आपके पास कितनी ई-मेल सदस्यताएँ हैं? 50? 100? 200? यदि आप मेरी तरह हैं, तो आपको बिल्कुल पता नहीं है, लेकिन आप जानते हैं कि यह बहुत कुछ है। अपने इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने के हित में, यह कार्रवाई करने का समय है।
लेकिन सदस्यता समाप्त करना हमेशा उत्तर नहीं होता है - कुछ समाचार पत्र निश्चित रूप से पढ़ने लायक होते हैं! (उदाहरण के लिए, यदि आपको कुछ आकर्षक फैशन सलाह की आवश्यकता है।) तो आप न्यूज़लेटर्स से भरे इनबॉक्स को अस्वीकृत करने के लिए क्या कर सकते हैं?
डेली डाइजेस्ट प्राप्त करें
कल्पना कीजिए कि, हर सुबह दर्जनों ई-मेल प्राप्त करने के बजाय, आप इसके बजाय केवल एक ई-मेल प्राप्त कर सकते हैं। हमने आपको दिखाया है कि कैसे Unroll.me आपको अवांछित न्यूज़लेटर्स से थोक में अनसब्सक्राइब करने में मदद कर सकता है, और यह वास्तव में उपयोगी है, लेकिन अगर आप अपने सभी न्यूज़लेटर्स को ट्रैश नहीं करना चाहते हैं, तो यह आपको उन्हें प्रबंधित करने में भी मदद कर सकता है। Unroll.me को अपने ई-मेल खाते तक पहुंच प्रदान करने के बाद, आप डैशबोर्ड पर अपनी सभी सदस्यताएं देख सकते हैं, और आप प्रत्येक के लिए तीन विकल्पों में से एक ले सकते हैं:सदस्यता छोड़ें , रोल अप , या इनबॉक्स में छोड़ दें ।
यदि आप "रोल अप" चुनते हैं, तो वह सदस्यता आपके दैनिक डाइजेस्ट ई-मेल में जोड़ दी जाएगी, जो हर सुबह वितरित की जाती है। यह आपके इनबॉक्स से कितनी अव्यवस्था को दूर करता है - न केवल आप अपने सभी न्यूज़लेटर्स को एक ही ई-मेल में रोल अप कर सकते हैं, बल्कि आप सोशल नेटवर्क नोटिफिकेशन और अन्य स्वचालित ई-मेल भी शामिल कर सकते हैं। यदि आप अपने रोल-अप में किसी आइटम का पूरा टेक्स्ट देखना चाहते हैं, तो बस उस पर क्लिक करें और आपको अपने ब्राउज़र में पूर्ण संस्करण में लाया जाएगा। और कोई भी ई-मेल डिलीट नहीं किया गया है — वे सिर्फ संग्रहीत हैं ताकि आप बाद में अपने ई-मेल खाते के माध्यम से उन तक पहुंच सकें।
फॉलोलेटर नामक एक नई सेवा भी है जो समान कार्यक्षमता प्रदान करती प्रतीत होती है। दुर्भाग्य से, यह इस समय केवल-आमंत्रित बीटा में है। मैंने एक आमंत्रण का अनुरोध किया है, लेकिन अभी तक एक आमंत्रण प्राप्त नहीं हुआ है। अगर मैं करता हूँ, तो मैं उस पर वापस रिपोर्ट करूँगा! (और अगर किसी ने इसे आजमाया है, तो कृपया एक टिप्पणी छोड़ें और हमें बताएं कि यह कैसे काम करता है!)
अपने न्यूज़लेटर्स को आर्काइव करें
यदि आप अपने न्यूज़लेटर्स को अपने इनबॉक्स से पूरी तरह हटाना चाहते हैं ताकि आप उन्हें कहीं और पढ़ सकें, तो आपके पास कुछ विकल्प हैं। बेशक, आप अपने न्यूज़लेटर्स को किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में भेजने और उन्हें पढ़े गए (या नहीं) के रूप में चिह्नित करने के लिए हमेशा Gmail, Hotmail, Yahoo, या किसी अन्य मेल प्रदाता में फ़िल्टर सेट कर सकते हैं, इसलिए उन्हें हमेशा संग्रहीत किया जाएगा जहां आप कर सकते हैं उन्हें बाद में खोजें। लेकिन कुछ बेहतर विकल्प हैं।
यदि आप इफ दिस, दैट दैट (IFTTT) से परिचित नहीं हैं, तो अब सीखने का एक अच्छा समय है! (अंतिम IFTTT गाइड:वेब के सबसे शक्तिशाली टूल लाइक ए प्रो का उपयोग करें, IFTTT क्या करता है और यह कैसे काम करता है, इसका एक बेहतरीन मुफ्त परिचय है।) कुछ ट्रिगर के जवाब में कार्रवाई करने की ऐप की क्षमता का लाभ उठाकर, आप अपने संग्रह कर सकते हैं कई स्थानों पर समाचार पत्र।
उदाहरण के लिए, आप पॉकेट में ई-मेल अग्रेषित करने के लिए एक अग्रेषण नियम और उपरोक्त नुस्खा को जोड़ सकते हैं। एवरनोट को "एवरनोट" लेबल वाले ई-मेल भेजने के लिए वास्तव में एक अच्छा नुस्खा भी है। अपने ई-मेल को "एवरनोट" के साथ लेबल करने के लिए बस एक जीमेल फ़िल्टर सेट करें और उन्हें पढ़े गए के रूप में चिह्नित करें, और आप सेट हो जाएंगे। (पॉकेट पर लेबल वाले ई-मेल भेजने के लिए एक समान नुस्खा है।) IFTTT में एक ई-मेल डाइजेस्ट चैनल भी है जिसे आप Unroll.me के दैनिक रोल-अप का अपना संस्करण बनाने के लिए Gmail के अंतर्निर्मित फ़िल्टरिंग के साथ संयोजित करने में सक्षम हो सकते हैं। ।
मार्सेलो स्कैचेट्टी ने वास्तव में एक अच्छी स्क्रिप्ट भी बनाई है जो आपको अपने जीमेल खाते से Google ड्राइव फ़ोल्डरों में पीडीएफ के रूप में बैकअप ई-मेल की अनुमति देगी, जिससे आपको एक न्यूजलेटर रिपोजिटरी बनाने का एक तरीका मिल जाएगा जिसे आप अपने अवकाश पर ब्राउज़ कर सकते हैं। स्क्रिप्ट सेट करना और इसे चलाना एक सरल प्रक्रिया है - बस उन सभी ई-मेल्स पर एक लेबल लागू करें जिन्हें आप संग्रहीत करना चाहते हैं, फिर स्प्रेडशीट में "Gmail Messages पुरालेख करें" को हिट करें, और वे आपकी डिस्क पर कॉपी हो जाएंगे। फिर आप उन सभी ई-मेलों को एक जीमेल लेबल में संग्रहित कर सकते हैं या उन्हें हटा सकते हैं। जब मैंने स्क्रिप्ट चलाई, तो छवि-भारी ई-मेल छवियों के बिना दिखाई दिए, जिससे यह टेक्स्ट-भारी न्यूज़लेटर्स के लिए सबसे उपयुक्त हो गया।
न्यूज़लेटर्स को अपने इनबॉक्स में अलग रखें
टैब वाले Gmail इनबॉक्स के हाल ही में परिचय अपने साथ प्रचार . लेकर आया है अपने इनबॉक्स में टैब करें, जहां कई न्यूज़लेटर्स को स्वचालित रूप से वर्गीकृत किया जाएगा। बेशक, स्वचालित होने के कारण, यह समय-समय पर गलतियाँ करता रहेगा। सौभाग्य से, हालांकि, आप जीमेल को यह जानने में मदद कर सकते हैं कि कौन से ई-मेल को प्रचार के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए और कौन से प्राथमिक इनबॉक्स में जाना चाहिए। जब आप अपने प्राथमिक बॉक्स में एक न्यूज़लेटर प्राप्त करते हैं, तो उसे केवल प्रचार टैब पर खींचें (आप इसे उन आइटम के साथ भी कर सकते हैं जो आपके पास प्रचार के बजाय आपके प्राथमिक इनबॉक्स में होंगे)।
अपने न्यूज़लेटर्स को प्रचार आइटम के रूप में प्रभावी ढंग से वर्गीकृत करने के लिए जीमेल को सिखाए जाने के बाद, आप अपना अधिकांश समय अपने प्राथमिक इनबॉक्स में बिता सकते हैं और जब भी आप अपनी सदस्यता पर कब्जा करना चाहते हैं तो बस प्रचार टैब पर जा सकते हैं।
एक अलग खाता बनाएं
बहुत से लोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई ई-मेल खाते बनाए रखते हैं, और इस रणनीति का उपयोग आपके न्यूज़लेटर्स को आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने से रोकने के लिए भी किया जा सकता है। एक मुफ़्त प्रदाता के साथ दूसरा खाता बनाएँ, और उस खाते का उपयोग ई-मेल न्यूज़लेटर्स की सदस्यता के लिए करें। फिर बस उस खाते पर जाएं जब आप नवीनतम Groupon सौदे प्राप्त करना चाहते हैं या MakeUseOf न्यूज़लेटर पढ़ना चाहते हैं (आप करते हैं MakeUseOf न्यूज़लेटर प्राप्त करें, है ना?).
यदि आप पहले ही अपने प्राथमिक ई-मेल पते के साथ न्यूज़लेटर्स के एक समूह के लिए साइन अप कर चुके हैं और आप इस रणनीति का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप अपने न्यूज़लेटर्स को अपने प्राथमिक खाते से अपने द्वितीयक खाते में अग्रेषित करने के लिए बस एक नियम या फ़िल्टर सेट कर सकते हैं। और फिर उन्हें हटा दें। हालांकि यह एक कम-से-सुरुचिपूर्ण कार्यनीति है, लेकिन यह आपकी प्रत्येक सदस्यता को संपादित करने के समय की बचत करेगी।
आप न्यूज़लेटर कैसे प्रबंधित करते हैं?
मैंने इनमें से कई अलग-अलग तरीकों का उपयोग किया है, और मुझे लगता है कि मेरे लिए Unroll.me का दैनिक रोल-अप सबसे अच्छा तरीका है। मुझे यह पसंद है कि यह आपको कुछ न्यूज़लेटर्स को रोल अप करने और दूसरों को आपके इनबॉक्स में आने की अनुमति देता है ताकि आप सुनिश्चित करें कि आप उन्हें मिस न करें। मैं ऐसे बहुत से लोगों को जानता हूं जो अलग-अलग ई-मेल खातों का उपयोग बड़ी सफलता के साथ करते हैं। हालाँकि, इनमें से कोई भी रणनीति काम करेगी, और आप पा सकते हैं कि उनमें से एक संयोजन - या कुछ पूरी तरह से अलग - आपके लिए सबसे अच्छा है। और, यदि आपका इनबॉक्स पूरी तरह से मोचन से परे है, तो आप हमेशा थोक में न्यूज़लेटर्स से सदस्यता समाप्त कर सकते हैं।
आपको कौन-सी न्यूज़लेटर-प्रबंधन रणनीतियाँ सर्वाधिक प्रभावी लगती हैं? नीचे दी गई टिप्पणियों में कोई भी रचनात्मक सुझाव साझा करें!