आपके पास कितने ईमेल सब्सक्रिप्शन हैं? 50? 100? 200? यदि आप मेरे जैसे हैं, तो आपको बिल्कुल पता नहीं है, लेकिन आप जानते हैं कि यह बहुत सारे हैं। अपने इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने के हित में, कार्रवाई करने का समय आ गया है।
लेकिन अनसब्सक्राइब करना हमेशा जवाब नहीं होता — कुछ न्यूजलेटर्स निश्चित रूप से पढ़ने लायक हैं! (यदि आपको कुछ गीकी फैशन सलाह चाहिए, उदाहरण के लिए।) तो आप न्यूजलेटर्स से भरे इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने के लिए क्या कर सकते हैं?
एक दैनिक डाइजेस्ट प्राप्त करें
कल्पना करें कि, हर सुबह दर्जनों ईमेल प्राप्त करने के बजाय, आप इसके बजाय सिर्फ एक ईमेल प्राप्त कर सकते हैं। हमने आपको दिखाया है कि अनरोल.मी कैसे बल्क में अवांछित न्यूजलेटर्स से अनसब्सक्राइब करने में मदद कर सकता है, और यह वास्तव में उपयोगी है, लेकिन यदि आप अपने सभी न्यूजलेटर्स को ट्रैश नहीं करना चाहते हैं, तो यह उन्हें प्रबंधित करने में भी मदद कर सकता है। अनरोल.मी को अपने ईमेल अकाउंट तक पहुंच देने के बाद, आप डैशबोर्ड पर अपने सभी सब्सक्रिप्शन देख सकते हैं, और प्रत्येक के लिए तीन विकल्पों में से एक ले सकते हैं: अनसब्सक्राइब, रोल अप, या इनबॉक्स में छोड़ें।
यदि आप "रोल अप" चुनते हैं, तो वह सब्सक्रिप्शन आपके दैनिक डाइजेस्ट ईमेल में जोड़ा जाएगा, जो हर सुबह डिलीवर होता है। यह आपके इनबॉक्स से अव्यवस्था की मात्रा को हटाता है अद्भुत है — न केवल आप अपने सभी न्यूजलेटर्स को एक ही ईमेल में रोल अप कर सकते हैं, बल्कि आप सोशल नेटवर्क सूचनाओं और अन्य स्वचालित ईमेल को भी शामिल कर सकते हैं। यदि आप अपने रोल-अप में किसी भी आइटम का पूरा टेक्स्ट देखना चाहते हैं, तो बस उस पर क्लिक करें और आपको अपने ब्राउज़र में पूर्ण संस्करण पर लाया जाएगा। और कोई भी ईमेल डिलीट नहीं किए जाते — वे सिर्फ आर्काइव किए जाते हैं ताकि आप बाद में अपने ईमेल अकाउंट के माध्यम से उन तक पहुंच सकें।
फॉलो लेटर नामक एक नई सेवा भी है जो समान कार्यक्षमता प्रदान करती प्रतीत होती है। दुर्भाग्य से, यह फिलहाल केवल आमंत्रण-केवल बीटा में है। मैंने एक आमंत्रण का अनुरोध किया है, लेकिन अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है। यदि मुझे मिलता है, तो मैं इस पर रिपोर्ट करूंगा! (और यदि वहां किसी ने इसे आजमाया है, तो कृपया एक टिप्पणी छोड़ें और हमें बताएं कि यह कैसे काम करता है!)
अपने न्यूजलेटर्स को आर्काइव करें
यदि आप अपने न्यूजलेटर्स को पूरी तरह से अपने इनबॉक्स से हटाना चाहते हैं ताकि आप उन्हें कहीं और पढ़ सकें, तो आपके पास कुछ विकल्प हैं। बेशक, आप हमेशा जीमेल, हॉटमेल, याहू, या किसी अन्य मेल प्रदाता में फिल्टर सेट कर सकते हैं ताकि आपके न्यूजलेटर्स को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में भेजा जा सके और उन्हें पढ़ा हुआ चिह्नित किया जा सके (या नहीं), ताकि वे हमेशा वहीं आर्काइव रहें जहां आप उन्हें बाद में पा सकें। लेकिन कुछ बेहतर विकल्प हैं।
यदि आप इफ दिस, देन दैट (IFTTT) से परिचित नहीं हैं, तो सीखने का यह एक अच्छा समय है! (अल्टीमेट IFTTT गाइड: वेब के सबसे शक्तिशाली टूल का उपयोग प्रो की तरह करें, यह जानने के लिए एक बेहतरीन मुफ्त परिचय है कि IFTTT क्या करता है और यह कैसे काम करता है।) ऐप की क्षमता का लाभ उठाकर कुछ ट्रिगर्स के जवाब में कार्रवाई करने के लिए, आप अपने न्यूजलेटर्स को कई स्थानों पर आर्काइव कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप उपरोक्त रेसिपी को एक फॉरवर्डिंग नियम के साथ जोड़कर ईमेल को पॉकेट पर फॉरवर्ड कर सकते हैं। "एवरनोट" लेबल वाले ईमेल को एवरनोट पर भेजने के लिए एक बहुत अच्छी रेसिपी भी है। बस अपने ईमेल को "एवरनोट" लेबल करने और उन्हें पढ़ा हुआ चिह्नित करने के लिए एक जीमेल फिल्टर सेट करें, और आप सेट हो जाएंगे। (लेबल किए गए ईमेल को पॉकेट पर भेजने के लिए एक समान रेसिपी है।) IFTTT में एक ईमेल डाइजेस्ट चैनल भी है जिसे आप जीमेल के बिल्ट-इन फिल्टरिंग के साथ जोड़कर अनरोल.मी के दैनिक रोल-अप का अपना संस्करण बना सकते हैं।
मार्सेलो स्केचेटी ने एक बहुत अच्छा स्क्रिप्ट भी बनाया है जो आपको अपने जीमेल अकाउंट से ईमेल का बैकअप गूगल ड्राइव फ़ोल्डर्स में PDF के रूप में लेने की अनुमति देगा, जिससे आपको एक न्यूजलेटर रिपॉजिटरी बनाने का एक तरीका मिलेगा जिसे आप अपने अवकाश पर ब्राउज़ कर सकते हैं। स्क्रिप्ट सेट करना और चलाना एक सरल प्रक्रिया है — बस उन सभी ईमेल पर एक लेबल लागू करें जिन्हें आप आर्काइव करना चाहते हैं, फिर स्प्रेडशीट में "जीमेल संदेश आर्काइव करें" दबाएं, और उन्हें आपके ड्राइव पर कॉपी कर दिया जाएगा। आप तब उन सभी ईमेल को एक जीमेल लेबल पर आर्काइव कर सकते हैं या बस उन्हें हटा सकते हैं। जब मैंने स्क्रिप्ट चलाई, तो छवि-भारी ईमेल बिना छवियों के दिखाई दिए, जो इसे टेक्स्ट-भारी न्यूजलेटर्स के लिए सबसे उपयुक्त बनाता है।
अपने इनबॉक्स में न्यूजलेटर्स को अलग रखें
टैब्ड जीमेल इनबॉक्स के हालिया परिचय ने आपके इनबॉक्स में प्रमोशन टैब लाया, जहां कई न्यूजलेटर्स स्वचालित रूप से वर्गीकृत होंगे। बेशक, स्वचालित होने के कारण, यह समय-समय पर चीजों को गलत कर देगा। सौभाग्य से, हालांकि, आप जीमेल को यह सीखने में मदद कर सकते हैं कि किन ईमेल को प्रचारक के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए और किन्हें प्राथमिक इनबॉक्स में जाना चाहिए। जब आपको अपने प्राथमिक बॉक्स में एक न्यूजलेटर मिले, तो बस इसे प्रमोशन टैब पर खींचें (आप इसे उन आइटम्स के साथ भी कर सकते हैं जिन्हें आप प्रचारक के बजाय अपने प्राथमिक इनबॉक्स में रखना पसंद करेंगे)।
जीमेल को प्रभावी ढंग से अपने न्यूजलेटर्स को प्रचारक वस्तुओं के रूप में वर्गीकृत करना सिखाने के बाद, आप अपना अधिकांश समय अपने प्राथमिक इनबॉक्स में बिता सकते हैं और जब भी आप अपने सब्सक्रिप्शन पर पकड़ बनाना चाहते हैं तो प्रमोशन टैब पर जा सकते हैं।
एक अलग अकाउंट बनाएं
बहुत से लोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई ईमेल अकाउंट बनाए रखते हैं, और इस रणनीति का उपयोग आपके न्यूजलेटर्स को आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने से रोकने के लिए भी किया जा सकता है। एक मुफ्त प्रदाता के साथ एक दूसरा अकाउंट बनाएं, और उस अकाउंट का उपयोग ईमेल न्यूजलेटर्स की सदस्यता लेने के लिए करें। फिर जब भी आप नवीनतम ग्रुपन सौदे प्राप्त करना चाहते हैं या मेकयूजऑफ न्यूजलेटर पढ़ना चाहते हैं (आप मेकयूजऑफ न्यूजलेटर प्राप्त करते हैं, है ना?) तो बस उस अकाउंट पर जाएं।
यदि आपने पहले से ही अपने प्राथमिक ईमेल पते से कई न्यूजलेटर्स के लिए साइन अप किया है और आप इस रणनीति का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप बस अपने प्राथमिक अकाउंट से अपने द्वितीयक अकाउंट पर अपने न्यूजलेटर्स को फॉरवर्ड करने के लिए एक नियम या फिल्टर सेट कर सकते हैं और फिर उन्हें हटा सकते हैं। हालांकि यह एक कम-से-कम सुरुचिपूर्ण रणनीति है, यह आपके हर एक सब्सक्रिप्शन को संपादित करने के समय को बचाएगा।
आप न्यूजलेटर्स को कैसे प्रबंधित करते हैं?
मैंने इन विभिन्न विधियों में से कई का उपयोग किया है, और मुझे अनरोल.मी का दैनिक रोल-अप मेरे लिए सबसे अच्छी विधि लगता है। मुझे यह पसंद है कि यह आपको कुछ न्यूजलेटर्स को रोल अप करने और दूसरों को आपके इनबॉक्स में आने देने की अनुमति देता है ताकि आप उन्हें मिस न करें। मुझे कई लोग पता हैं जो अलग ईमेल अकाउंट का उपयोग बहुत सफलता के साथ करते हैं। इनमें से कोई भी रणनीति काम करेगी, हालांकि, और आप पा सकते हैं कि उनमें से एक संयोजन — या कुछ पूरी तरह से अलग — आपके लिए सबसे अच्छा है। और, यदि आपका इनबॉक्स पूरी तरह से मुक्ति से परे है, तो आप हमेशा न्यूजलेटर्स से बल्क में अनसब्सक्राइब कर सकते हैं।
आपको कौन सी न्यूजलेटर-प्रबंधन रणनीतियाँ सबसे प्रभावी लगती हैं? नीचे टिप्पणियों में कोई भी रचनात्मक सुझाव शेयर करें!
