प्रवेश-स्तर की उत्पादकता तकनीकों, रणनीतियों, उपकरणों और (कुछ मामलों में) आध्यात्मिक बकवास को निर्धारित करके सुंदर जीवन यापन करने वाले लोगों की संख्या दिमाग को चकरा देने वाली है। दुर्भाग्य से, इन "गुरुओं" द्वारा बेचे जाने वाले कुछ उत्पादकता विचार कभी-कभी निराधार होते हैं, और अक्सर गलत होते हैं।
थोड़े मजे के रूप में, हमने इन उत्पादकता मिथकों को खंडित करने का फैसला किया, यह दिखाकर कि इनमें से कुछ नियमों का पूरा विपरीत उतना ही सच हो सकता है, या कि अपने दम पर, वे सर्वथा अधूरे हैं।
माना, ये रणनीति उत्पादकता गुरुओं के लिए काम कर सकती हैं। वे उनके कुछ उत्पादकता-जुनूनी पाठकों के लिए भी काम कर सकते हैं। लेकिन उन्हें सभी के लिए लागू एक समाधान के रूप में बेचना, या एक सिद्ध तथ्य के रूप में, एक गलत नाम है।
मिथक #1: अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य पर पहले काम करें
सुबह के 9 बजे हैं। आप अपनी डेस्क कुर्सी पर ढह जाते हैं और उन पांच चीजों की सूची पढ़ते हैं जो आपको दिन के अंत तक करनी हैं। आप बड़ी वाली को देखते हैं। वह एक कार्य जो वे उत्पादकता गुरु आपको उत्साह के साथ पहले करने के लिए कहते हैं। "निवेश प्रस्तुति समाप्त करें"। यह एक बहुत बड़ा कार्य है जिसमें दिन का अधिकांश समय लगने की संभावना है, और उस डबल एस्प्रेसो से कैफीन अभी तक प्रभावी नहीं हुआ है।
ऐसे समय में उस जैसी उत्पादकता सलाह चेहरे पर मुक्के के समान है। आपको मित्र, कुछ छोटी जीत के मनोवैज्ञानिक बढ़ावा की आवश्यकता है उस विशाल कार्य से निपटने से पहले।
तो उस बड़े कार्य को पकने दें। इसके बजाय, इनबॉक्स-जीरो अपराध-मुक्त प्राप्त करें। उस रिपोर्ट को प्रिंट करें। नरक, साइट रीडिजाइन के लिए उन रॉयल्टी-फ्री छवियों को डाउनलोड करें। दुनिया आपकी सीप है।
हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू योगदानकर्ता टेरेसा अमाबाइल बताती हैं:
"चाहे [कर्मचारी] एक प्रमुख वैज्ञानिक रहस्य को हल करने की कोशिश कर रहे हों या केवल एक उच्च-गुणवत्ता वाला उत्पाद या सेवा तैयार करना चाहते हों, रोजमर्रा की प्रगति - यहां तक कि एक छोटी सी जीत - इस बात में सभी अंतर ला सकती है कि वे कैसा महसूस करते हैं और प्रदर्शन करते हैं।"
अपनी पुस्तक The Power of Habit में चार्ल्स डुहिग इन छोटी जीतों के बारे में बात करते हैं जो डोपामाइन द्वारा संचालित एक सकारात्मक श्रृंखला प्रतिक्रिया को ट्रिगर करने में सक्षम हैं, जो यह सुनिश्चित करने में एक महत्वपूर्ण रसायन है कि आप प्रेरित महसूस करते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप माइक्रो-आदतें भी विकसित कर सकते हैं। ये सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप अपने दिन के पहले घंटे के भीतर कुछ हासिल किया हुआ महसूस करें (चाहे वह कितना भी छोटा हो)।
Coach.me एक समुदाय की मदद से शुरू करने के लिए एक शानदार जगह है। यह आदतों को सुधारने की कोशिश कर रहे लोगों और पेशेवर लाइफ कोचों के लिए एक मीटिंग प्लेस है जो उन्हें ऐसा करने में मदद कर सकते हैं। इसके सरलतम रूप में, यह एक आदत ट्रैकिंग टूल है।
वहां आपके पास है। एक बार जब आप काम पर पहुंचते हैं, तो उस अति-महत्वपूर्ण कार्य को लेने से पहले अपनी बेल्ट के नीचे कुछ छोटी जीत हासिल करें। आपका गौरव, आत्म-सम्मान, प्रेरणा और प्रदर्शन उस आवश्यक बढ़ावा को प्राप्त करेंगे, जिससे यह सुनिश्चित होगा कि आपका सबसे महत्वपूर्ण कार्य बराबर है।
मिथक #2: अपने इनबॉक्स को जितनी तेजी से संभव हो उतना तेजी से निपटाएं
इनबॉक्स प्रबंधन पर विचार के पूरे स्कूल हैं, जिनमें से सबसे लोकप्रिय में से एक Inbox Zero है। यहां उद्देश्य अपने ईमेल को तेजी से सॉर्ट करना है। अभी किसी भी चीज़ का जवाब दें जिसमें एक मिनट से कम समय लगेगा, और बाकी को बाद में बैच प्रोसेसिंग के लिए फोल्डर्स में सॉर्ट करें। आप अपने इनबॉक्स को खाली करने को एक खेल में भी बदल सकते हैं। कुछ अंक अर्जित करें और उस ईमेल बैकलॉग को जितनी जल्दी हो सके साफ़ करें (यदि यह आपकी कल्पना को गुदगुदी करता है, तो emailga.me देखें)।
समस्या -- अपने इनबॉक्स के माध्यम से जल्दी करने से आप अक्सर ईमेल पर अधिक समय खर्च करते हैं।
हाल के एक लेख में, कैल न्यूपोर्ट इसे "Interaction Inefficiency" कहते हैं। खुद को बेहतर ढंग से समझाने के बजाय, आप संक्षिप्तता का लक्ष्य रखते हैं। आप अपने उत्तरों को 5 वाक्यों से अधिक नहीं तक सीमित कर सकते हैं, जिससे आप उपयोगी जानकारी को बाहर कर देते हैं। दूसरे शब्दों में, यह आगे-पीछे संदेश भेजना अक्षम है। न्यूपोर्ट विस्तार से बताते हैं:
"जब ज्यादातर लोग (मैं भी शामिल) ईमेल चेक करते हैं, तो हम अक्सर गलत मीट्रिक को अनुकूलित कर रहे होते हैं: संदेशों को साफ़ करने की गति। इस मीट्रिक को बढ़ावा देना पल में अच्छा लगता है — जैसे कि आप वास्तव में कुछ पूरा कर रहे हों — लेकिन साइड इफेक्ट अस्पष्ट और न्यूनतम उपयोगी संदेश हैं जो थ्रेड्स को आवश्यकता से अधिक समय तक बनाए रखते हैं।"
एक समाधान के रूप में, हमें ईमेल का जवाब उस इरादे से देना चाहिए कि उस थ्रेड के लक्ष्य तक यथासंभव कुशलता से पहुंचा जाए। यह ब्रेकनेक गति से उनके माध्यम से हल चलाने से अलग है।
यदि आप टाइम-जोन में एक कॉन्फ्रेंस कॉल आयोजित कर रहे हैं, तो लोगों को Doodle (हमारी समीक्षा पढ़ें) पर सुविधाजनक समय चुनने के लिए आमंत्रित करने में कुछ अतिरिक्त मिनट खर्च करें। यह 10 लोगों के बीच 15 आगे-पीछे संदेशों से बेहतर होगा।
इसलिए अपने इनबॉक्स को गेम शो पर एक क्विक-फायर राउंड की तरह मानने की सलाह को नजरअंदाज करने पर विचार करें। इसके बजाय, संदेशों का जवाब इस तरह से दें जो भविष्य के प्रश्नों या समस्याओं का उत्तर अभी दे दे ताकि आप बाद में उनके साथ बमबारी न हों। यह आपके इनबॉक्स में आने वाले ईमेल की संख्या को कम करता है। यह आपके दिमाग को भी साफ करता है, क्योंकि आप जानते हैं कि आपने प्रत्येक वार्तालाप को निपटा दिया है।
मिथक #3: एक मास्टर टू-डू सूची लिखें
मैंने एक बार ऐसा किया था। मैं बैठ गया और अपने दिमाग को गूदे हुए कागज के एक ढेर पर खाली कर दिया जिसे प्रिंटर ने तय किया कि उसे पसंद नहीं है। मैंने अपने जीवन के बकाया कार्यों को एक सूची पर माइंड-डंप करने के बारे में पढ़ा था ताकि मेरे दिमाग को "सांस लेने की जगह" मिले। इसमें वे चीजें शामिल थीं जो मुझे करने की जरूरत है, जो मैं करना चाहता हूं, और दोहराए जाने वाले कार्य जो आते रहेंगे।
बीस मिनट बाद, चीजें गड़बड़ा गईं। घबराहट के कारण मैं हांफते हुए निकटतम पेपर बैग की ओर लपका। आपकी मास्टर टू-डू सूची पर 342 चीजों का दृश्य आपके साथ ऐसा करता है।
"एक कलम और कागज लें और वह सब कुछ लिखें जो आपको करने की आवश्यकता है"
यह सलाह मुझे ऐंठन देती है। यह अति-सरलीकृत है और, यदि निर्धारित अनुसार पालन किया जाता है, तो आपके रक्तचाप को बढ़ाने के अलावा कुछ नहीं करेगा। आपको एक ऐसी सूची की आवश्यकता नहीं है जो आपको बताए कि आप अपने कार्यों के साथ कितने पीछे हैं। आपको एक ऐसी सूची की आवश्यकता है जो आपको बिल्कुल बताए कि आगे क्या करना है।
यही कारण है कि "मास्टर टू डू सूची लिखें" जैसी सलाह जरूर उस सूची के साथ क्या करना है, इसके बारे में चेतावनी और आगे की जानकारी शामिल होनी चाहिए।
आप इसे कैसे सॉर्ट करते हैं, कार्यों को समूहित करते हैं, और भविष्य के कार्यों को एकत्र करते हैं?
इसके लिए अब तक की सबसे अच्छी प्रणाली डेविड एलन की Getting Things Done होनी चाहिए। यह एक ऐसी प्रणाली है जो एक पूर्ण रणनीति प्रदान करती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका माइंड डंप उसे "माइंड लाइक वाटर" कहलाने की ओर ले जाता है। मैं एलन की तरह एक प्रणाली का उपयोग करता हूं, अद्भुत सूची प्रबंधन ऐप Any.do के साथ।
संक्षेप में, अपने दिमाग को डंप करने से पहले सुनिश्चित करें कि आप उस लंबी सूची के साथ क्या करना है, अन्यथा आप भी पेपर बैग के लिए लपक सकते हैं।
मिथक #4: फंक के माध्यम से शक्ति लगाएं
विंस्टन चर्चिल ने वाक्यांश "यदि आप नरक से गुजर रहे हैं, तो चलते रहें" गढ़ा था। अफसोस, सलाह कभी इतनी खराब नहीं रही (बेशक, उनका मतलब एक अलग संदर्भ में था)। अक्सर जब आप अपने काम में एक मंदी का सामना करते हैं जो सामान्य से अधिक समय तक रहता है, तो आप जिसका सामना कर रहे हैं वह बर्नआउट की शुरुआत हो सकती है। जिस मामले में, उसी रास्ते पर चलना सबसे बुरी चीज हो सकती है जो आप कर सकते हैं।
यदि आप हमेशा थके हुए हैं, बंद नहीं कर सकते, अस्वास्थ्यकर जीवनशैली विकल्प बना रहे हैं, और जीवन का आनंद लेना मुश्किल पा रहे हैं, तो आप बर्नआउट हो सकते हैं। चाहे आप बर्नआउट वाले प्रोग्रामर हों या बर्नआउट वाले लेखक, इसके माध्यम से शक्ति लगाने से केवल लक्षण बदतर होंगे, और रिकवरी का समय लंबा होगा।
लाइफहैकर के जेरेमी हचिंग्स के अनुसार; यदि आप एक डेड-एंड जॉब में हैं,
"जहां आप एक ऐसे संगठन के लिए खुद को और अपने जीवन में चीजों का बलिदान दे रहे हैं जो स्पष्ट रूप से आपकी परवाह नहीं करता... एहसान वापस करें और बस रुकें और अपना ख्याल रखें और उन्हें नजरअंदाज करें"।
अगर चीजें बहुत खराब हो जाती हैं "तुरंत छोड़ दें, गंभीरता से बाहर निकलें।"
ऐसा इसलिए है क्योंकि बर्नआउट से निपटने का सबसे अच्छा तरीका उन तनावों को पहचानना है जो समस्या पैदा कर रहे हैं। फिर आपको इन्हें खत्म करने (या कम से कम कम करने) पर काम करना चाहिए। बेशक, स्वस्थ भोजन, अच्छी नींद लेना, और व्यायाम करना, सभी बर्नआउट से उबरने में योगदान देते हैं।
लेकिन लंबे समय में, केवल उन तनावों को कम करके और उस तनावपूर्ण स्थिति से खुद को दूर करके, आप खुद को फंक से बाहर निकाल पाएंगे। फंक के माध्यम से शक्ति लगाना समस्या को बढ़ा सकता है।
उत्पादकता सलाह जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं
यह लेख वहां के उत्पादकता गुरुओं को सही करने का प्रयास नहीं है। आखिरकार, मैं किसी भी माप से उत्पादकता समर्थक नहीं हूं। यह दिखाने के लिए है कि "सभी के लिए लागू" के रूप में बेची जा रही सलाह आपके लिए सही सलाह नहीं हो सकती।
उपरोक्त उत्पादकता मिथकों ने मुझे कुछ समय से परेशान किया है क्योंकि (जैसा कि दिखाया गया है) वे कुछ चीजों को करने का एकमात्र या सर्वोत्तम तरीका नहीं हैं। हर तरह से, उत्पादकता सलाह के साथ खेलें और देखें कि क्या फिट बैठता है, लेकिन कृपया, जो फिट नहीं होता उसे त्याग दें। यह सोचने के जाल में न पड़ें कि "अधिक हासिल करने" या "अपनी उत्पादकता बढ़ाने" का एक सर्वोत्तम तरीका है, क्योंकि ऐसा नहीं है।
क्या कोई अन्य उत्पादकता मिथक हैं जिन्हें आपने समाधान के रूप में बेचे जाते देखा है? कौन से विकल्प उतनी ही अच्छी तरह से काम कर सकते हैं?
