प्रवेश-स्तर की उत्पादकता तकनीकों, रणनीतियों, औजारों और (कुछ मामलों में) आध्यात्मिक लुभाने वाले लोगों की संख्या, मनमौजी है। दुर्भाग्य से, इनमें से कई "गुरुओं" द्वारा बेचे गए कुछ उत्पादकता विचार कभी-कभी निराधार होते हैं, और अक्सर गलत होते हैं।
तब थोड़ा मज़ाक के रूप में, हमने इन उत्पादकता मिथकों में से कुछ को यह दिखाते हुए खारिज करने का फैसला किया कि इनमें से कुछ नियमों के बिल्कुल विपरीत होने की संभावना है, या यह कि अपने आप में, वे पूरी तरह से अधूरे हैं।
दी, इन युक्तियों ने उत्पादकता गुरुओं के लिए काम किया होगा। उन्होंने अपने कुछ उत्पादकता-जुनून पाठकों के लिए भी काम किया होगा। लेकिन उन्हें सॉल्व-ऑल के रूप में बेचना, सभी के लिए लागू, या एक सिद्ध तथ्य के रूप में, एक मिथ्या नाम है।
मिथक #1:पहले अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य पर काम करें
यह 9 बजे है। आप अपनी डेस्क की कुर्सी पर झुक जाते हैं और उन पांच चीजों की सूची पढ़ते हैं जो आपको जरूरी दिन के अंत तक करें। आप बिगजी देखते हैं। एक कार्य जो उत्पादकता गुरु आपको बताते हैं कि पहले उत्साह के साथ गोता लगाएँ। "निवेश प्रस्तुति समाप्त करें ". यह एक बड़े काम का एक नरक है जिसमें अधिकांश दिन लगने की संभावना है, और उस डबल एस्प्रेसो से कैफीन अभी तक हिट नहीं हुआ है।
ऐसे समय में ये उत्पादकता सलाह जैसे कि चेहरे पर मुक्के के समान है। आपको क्या चाहिए दोस्त, कुछ छोटी जीत का मनोवैज्ञानिक बढ़ावा . है किसी कार्य के उस विशालतम से निपटने से पहले।
तो उस बड़े काम को पूरा होने दें। इसके बजाय, इनबॉक्स-ज़ीरो अपराध-मुक्त पर उतरें। उस रिपोर्ट को प्रिंट कर लें। नरक, उन रॉयल्टी मुक्त छवियों को डाउनलोड करें जिन्हें आपको साइट को नया स्वरूप देने की आवश्यकता है। दुनिया आपकी सीप है।
हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के योगदानकर्ता टेरेसा अमाबिले बताते हैं:
<ब्लॉकक्वॉट>"चाहे [कर्मचारी] एक प्रमुख वैज्ञानिक रहस्य को सुलझाने की कोशिश कर रहे हों या बस एक उच्च-गुणवत्ता वाला उत्पाद या सेवा तैयार कर रहे हों, रोज़मर्रा की प्रगति—यहां तक कि एक छोटी सी जीत—उनकी भावनाओं और प्रदर्शन में सभी अंतर ला सकती है।"
अपनी किताब द पावर ऑफ़ हैबिट . में चार्ल्स डुहिग इन छोटी जीत के बारे में बात करते हैं जो सकारात्मक श्रृंखला प्रतिक्रिया को स्थापित करने में सक्षम होते हैं, जो डोपामाइन से प्रेरित होता है, जो आपके प्रेरित महसूस को सुनिश्चित करने में एक महत्वपूर्ण रसायन है। यदि आवश्यक हो, तो आप सूक्ष्म आदतें भी विकसित कर सकते हैं। ये सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपको ऐसा महसूस हो कि आपने अपने दिन के पहले घंटे में कुछ (चाहे कितना ही छोटा क्यों न हो) हासिल कर लिया है।
कोच.मी समुदाय की मदद से शुरू करने के लिए एक बेहतरीन जगह है। यह अपनी आदतों में सुधार करने की कोशिश कर रहे लोगों और पेशेवर जीवन प्रशिक्षकों के लिए एक मिलन स्थल है जो उन्हें ऐसा करने में मदद कर सकते हैं। सबसे सरल रूप में, यह आदत पर नज़र रखने वाला उपकरण है।
ये लो। एक बार जब आप काम पर पहुंच जाते हैं, तो उस सभी महत्वपूर्ण कार्य को करने से पहले अपने बेल्ट के तहत कुछ छोटी जीत हासिल करें। आपका गौरव, आत्म-सम्मान, प्रेरणा और प्रदर्शन को उतना ही आवश्यक बढ़ावा मिलेगा, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका सबसे महत्वपूर्ण कार्य बराबर है।
मिथक #2:अपने इनबॉक्स में जितनी जल्दी हो सके काम करें
इनबॉक्स प्रबंधन पर विचार के पूरे स्कूल हैं, जिनमें से एक सबसे लोकप्रिय इनबॉक्स ज़ीरो . है . यहां उद्देश्य आपके ईमेल को तेजी से क्रमबद्ध करना है। जवाब देने के लिए अभी किसी भी चीज़ के लिए जिसमें एक मिनट से कम समय लगेगा, और बाकी को बाद में बैच प्रोसेसिंग के लिए फ़ोल्डर में सॉर्ट करने के लिए। आप अपने इनबॉक्स को खाली करने को एक गेम में भी बदल सकते हैं। कुछ अंक अर्जित करें और जितनी जल्दी हो सके उस ईमेल बैकलॉग को साफ़ करें (यदि वह आपके फैंस को गुदगुदी करता है, तो emailga.me [टूटा हुआ URL हटा दिया गया] देखें)।
समस्या -- अपने इनबॉक्स के माध्यम से जल्दबाजी में आप अक्सर अधिक खर्च कर देते हैं ईमेल पर समय।
हाल ही के एक लेख में, कैल न्यूपोर्ट ने इसे "इंटरैक्शन अक्षमता . कहा है ". अपने आप को बेहतर ढंग से समझाने के बजाय, आप संक्षिप्तता का लक्ष्य रखते हैं। आप अपने उत्तरों को 5 से अधिक वाक्यों तक सीमित कर सकते हैं, जिससे आप उपयोगी जानकारी को बाहर कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, यह आगे और पीछे संदेश अक्षम है। न्यूपोर्ट का विस्तार:
<ब्लॉकक्वॉट>"जब अधिकांश लोग (स्वयं शामिल) ई-मेल की जांच करते हैं, तो हम अक्सर गलत मीट्रिक का अनुकूलन कर रहे होते हैं:जिस गति से आप संदेशों को साफ़ करते हैं। इस मीट्रिक को बढ़ाना पल में अच्छा लगता है - जैसे कि आप वास्तव में कुछ हासिल कर रहे हैं - लेकिन साइड इफेक्ट अस्पष्ट और एक न्यूनतम उपयोगी संदेश है जिसके कारण थ्रेड्स आवश्यकता से अधिक लंबे समय तक बने रहते हैं।"
समाधान के रूप में, हमें उस धागे के लक्ष्य तक यथासंभव कुशलता से पहुंचने के इरादे से ईमेल का जवाब देना चाहिए। यह ख़तरनाक गति से उनके बीच जुताई करने के लिए अलग है।
अगर आप सभी समय-क्षेत्रों में कॉन्फ़्रेंस कॉल का आयोजन कर रहे हैं, तो डूडल पर सुविधाजनक समय चुनने के लिए लोगों को आमंत्रित करने के लिए कुछ अतिरिक्त मिनट बिताएं (हमारी समीक्षा पढ़ें)। यह 10 लोगों के बीच 15 आगे और पीछे संदेशों से बेहतर होगा।
इसलिए गेम शो में अपने इनबॉक्स को एक त्वरित-फायर राउंड के रूप में व्यवहार करने की सलाह को अनदेखा करने पर विचार करें। इसके बजाय, संदेशों का इस तरह उत्तर दें जो भविष्य के प्रश्नों या समस्याओं का उत्तर अभी ताकि आप बाद में उन पर बमबारी न करें। इससे आपके इनबॉक्स में आने वाले ईमेल की संख्या कम हो जाती है। यह आपके दिमाग को भी साफ करता है, जैसा कि आप जानते हैं कि आपने हर बातचीत को निपटा लिया है।
मिथक #3:एक मास्टर टू-डू लिस्ट लिखें
मैंने एक बार ऐसा किया था। मैं बैठ गया और अपने दिमाग को मल्च पेपर के एक टुकड़े पर खाली कर दिया कि प्रिंटर ने फैसला किया कि यह कल्पना नहीं करता है। मैंने अपने दिमाग को "साँस लेने के लिए जगह" देने के लिए एक सूची में अपने जीवन के उत्कृष्ट कार्यों के बारे में पढ़ा था। इसमें वे चीजें शामिल हैं जो मुझे करने की जरूरत है, करना चाहते हैं, और उन कार्यों को दोहराना है जो आते रहेंगे।
बीस मिनट बाद बात बिगड़ गई। जैसे ही मेरे शरीर पर दहशत फैल गई, मैं पैंट करने के लिए पास के पेपर बैग की ओर दौड़ा। आपकी मास्टर टू-डू सूची में 342 चीजों की दृष्टि आपके लिए ऐसी चीजें करती है।
<ब्लॉकक्वॉट>"एक कलम और कागज़ लें और वह सब कुछ लिख लें जो आपको करने की ज़रूरत है"
यह सलाह मुझे कांपती है। यह अति-सरलीकृत है और, यदि निर्धारित अनुसार पालन किया जाता है, तो यह आपके रक्तचाप को बढ़ाने के अलावा कुछ नहीं करेगा। आपको ऐसी सूची की आवश्यकता नहीं है जो आपको बताए कि आप अपने कार्यों में कितने बैकलॉग हैं। आपको एक सूची चाहिए जो आपको बताए बिल्कुल आगे क्या करना है।
इसलिए सलाह जैसे "एक मास्टर टू डू लिस्ट" जरूरी चेतावनी और उस सूची के साथ क्या करना है, इसके बारे में अधिक जानकारी शामिल करें।
आप इसे कैसे क्रमबद्ध करते हैं, कार्यों को समूहीकृत करते हैं, और भविष्य के कार्यों को कैसे एकत्रित करते हैं?
इसके लिए अब तक का सबसे अच्छा सिस्टम है डेविड एलन की गेटिंग थिंग्स डन होना। यह एक ऐसी प्रणाली है जो एक पूर्ण रणनीति प्रदान करती है, यह सुनिश्चित करती है कि आपका दिमाग़ डंप हो जाए जिसे वह "पानी जैसा दिमाग" कहता है। मैं अद्भुत सूची प्रबंधन ऐप Any.do के साथ एलन जैसे सिस्टम का उपयोग करता हूं।
संक्षेप में, सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि क्या करना है अपने दिमाग को डंप करने से पहले उस लंबी सूची के साथ, अन्यथा आप पेपर बैग के लिए भी फुदक सकते हैं।
मिथक #4:पावर थ्रू द फंक
विंस्टन चर्चिल ने वाक्यांश "यदि आप नरक से गुजर रहे हैं, तो चलते रहें "। काश, सलाह कभी इतनी खराब नहीं होती (बेशक, उनका मतलब एक अलग संदर्भ में था)। अक्सर जब आप अपने काम में मंदी का शिकार होते हैं जो सामान्य से अधिक समय तक रहता है, तो आप जो सामना कर रहे हैं वह अच्छी तरह से बर्नआउट की शुरुआत हो सकती है . ऐसी स्थिति में, उसी रास्ते पर चलते रहना आपके लिए सबसे बुरा काम हो सकता है।
यदि आप हमेशा थके हुए रहते हैं, स्विच ऑफ नहीं कर सकते हैं, अस्वास्थ्यकर जीवनशैली विकल्प अपनाते हैं, और जीवन का आनंद लेना कठिन पाते हैं, तो आप जले हुए हो सकते हैं। चाहे आप बर्नआउट वाले प्रोग्रामर हों या बर्नआउट वाले लेखक, पावर देने से केवल खराब लक्षण होंगे, और रिकवरी का समय लंबा होगा।
लाइफहाकर के जेरेमी हचिंग्स के अनुसार; अगर आप एक डेड-एंड जॉब में हैं,
<ब्लॉकक्वॉट>"जहां आप एक संगठन के लिए अपने आप को और अपने जीवन में चीजों का त्याग कर रहे हैं, जो स्पष्ट रूप से आपकी परवाह नहीं करता है ... एहसान वापस करें और बस रुकें और अपना ख्याल रखें और उन्हें अनदेखा करें"।
अगर चीजें बहुत खराब हो जाती हैं तो "तुरंत चले जाओ, गंभीरता से बाहर निकलो।"
ऐसा इसलिए है क्योंकि बर्नआउट से निपटने का सबसे अच्छा तरीका है उन तनावों को पहचानना जो समस्या पैदा कर रहे हैं . फिर आपको इन्हें खत्म करने (या कम से कम कम करने) पर काम करना चाहिए। बेशक, स्वस्थ भोजन, अच्छी नींद लेना और व्यायाम करना, ये सभी बर्नआउट से उबरने में योगदान करते हैं।
लेकिन लंबे समय में, उन तनावों को कम करने और उस तनावपूर्ण स्थिति से खुद को दूर करने से ही आप खुद को दुर्गंध से बाहर निकाल पाएंगे। फंक के माध्यम से बिजली समस्या को अच्छी तरह से बढ़ा सकती है।
उत्पादकता सलाह जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं
यह लेख उत्पादकता गुरुओं को ठीक करने का प्रयास नहीं है। आखिरकार, मैं किसी भी उपाय से उत्पादकता समर्थक नहीं हूं। यह दिखाने के लिए है कि "सभी के लिए लागू" के रूप में बेची जाने वाली सलाह आपके लिए सही सलाह नहीं हो सकती है।
उपरोक्त उत्पादकता मिथकों ने मुझे कुछ समय के लिए परेशान किया है क्योंकि (जैसा दिखाया गया है) वे कुछ चीजों को करने का एकमात्र, या सबसे अच्छा तरीका नहीं हैं। हर तरह से, उत्पादकता सलाह के साथ खेलें और देखें कि क्या फिट बैठता है, लेकिन कृपया, जो नहीं है उसे त्याग दें। यह सोचने के जाल में न पड़ें कि "अधिक हासिल करने" या "अपनी उत्पादकता बढ़ाने" का एक ही सबसे अच्छा तरीका है, क्योंकि ऐसा नहीं है।
क्या कोई अन्य उत्पादकता मिथक हैं जिन्हें आपने सॉल्व-ऑल के रूप में बेचा हुआ देखा है? कौन से विकल्प w . की तरह काम कर सकते हैं ईक्या?