भले ही हम सभी हर हफ्ते कार्यालय से भागते-भागते हैं और इसके खत्म होने के लिए शुक्रवार तक इंतजार करते हैं, फिर भी पूरे समय काम के माहौल में सतर्क और उत्पादक बने रहना अनिवार्य है। लेकिन नियमित रूप से एक साल के भीतर हर दिन एक ही दिनचर्या का पालन करने से हम सभी एक निश्चित समय के बाद सुस्त और ऊब जाते हैं।
फिर हम सोशल मीडिया खातों को स्क्रॉल करने, बीच में नेटफ्लिक्स देखने या शायद आईफोन और एंड्रॉइड पर अन्य मनोरंजन ऐप्स खोजने जैसे अन्य संसाधनों की आशा करने का प्रयास करते हैं। संक्षेप में, हम नियमित काम से विचलित हो जाते हैं।
अब इन शगलों को कुछ मिनटों के लिए साइडबार लेने दें! हम आपको यहां बताना चाहते हैं कि सामान्य परिस्थितियों के बावजूद काम के माहौल में उत्पादक कैसे बनें।
काम पर अधिक उत्पादक कैसे बनें?
<एच3>1. नई ऊर्जा के साथ दिन की शुरुआत करें (द्वार की कुंजी)
हाँ, आपने इस सकारात्मक सुबह की ऊर्जा के बारे में पहले भी कई बार सुना होगा लेकिन क्या आप वाकई इसका पालन कर रहे हैं? हालांकि हम आपकी व्यक्तिगत दिनचर्या पर ज्यादा ध्यान नहीं देंगे, जो योग और ध्यान को जोड़ सकती है, लेकिन इस रणनीति पर कि आप अपने कार्यदिवस को कैसे आगे बढ़ा सकते हैं।
- अपना लैपटॉप खोलने से पहले अपने कार्यालय की दिनचर्या की योजना बनाएं, पहले सबसे कठिन कार्य से शुरुआत करें और धीरे-धीरे दिन को अपनी पसंद के अनुसार आगे बढ़ाएं।
- अपनी इच्छा शक्ति के साथ काम करना, सुबह की कॉफी लेना, कुछ संगीत लगाना और अपनी सीट पर आराम से बैठना आपके दिन को बाकी दिनों से बेहतर बनाता है। आज से ही इसका अनुभव करें!
यदि आप सोच रहे हैं कि प्रौद्योगिकी के साथ काम में उत्पादक कैसे बनें, जो एक तरफ काम के लिए उछाल है लेकिन दूसरे पर विचलित करता है, तो हम बर्फ तोड़ने के लिए यहां हैं। कैसे?
- ईमेल भेजने के लिए अपना फ़ोन खोलना आपको Facebook, Instagram, Twitter और अन्य सोशल मीडिया पेजों पर स्वचालित रूप से देखने के लिए ले जाता है। ऐसे में क्या करें? अपने आप को सामाजिक बुखार नामक एक निःशुल्क समाधान प्राप्त करें जो आपके सामाजिक खाते के उपयोग को नियंत्रित करने में सक्षम है। यह कुल फोन उपयोग के साथ-साथ व्यक्तिगत रूप से अनुप्रयोगों पर खर्च किए गए समय को प्रभावी ढंग से ट्रैक कर सकता है। जब आप फोन के उपयोग के लिए निर्धारित समय सीमा पार करते हैं तो यह आपको रिमाइंडर भी भेजता है। एप्लिकेशन आपको अन्य गतिविधियों में संलग्न होने के लिए प्रोत्साहित करता है और आप इस बीच फोन डीएनडी सेट कर सकते हैं। लंबे समय तक फोन का उपयोग करने के कारण पीने के पानी, आंख और कान के तनाव की लगातार याद दिलाने के साथ अपने स्वास्थ्य की जांच करने के लिए इसका उपयोग करना भी बहुत अच्छा है।
चिंता न करें, यह कर्मचारी निगरानी प्रणाली नहीं है, बल्कि आपके कार्य-जीवन को अक्षुण्ण रखने के लिए सिर्फ एक सतर्क नजर है। यह आपको पीने के पानी की याद भी दिलाता है, बेहतर गतिविधियों में लिप्त होता है, और वास्तविक जीवन के परिवेश से वापस जुड़ता है। इसे बिना किसी हलचल के उत्पादक होने के लिए एक प्रभावी युक्ति के रूप में गिना जा सकता है।
साथ ही, यह काम खत्म होने के बाद भी आपके सामाजिक जीवन को बेहतर बनाने में सक्षम है और आप फोन की स्क्रीन से नज़रें हटाये बिना घर वापस जा रहे हैं और आकाश में सितारों की सुंदरता को याद कर रहे हैं।
- आसपास चैट करने वाले लोगों जैसे अधिक व्यवधानों को दूर करने के लिए, शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन का उपयोग करें। यदि हल्का संगीत आपको काम के बोझ के बीच शांत रखता है, तो आपने कार्य उत्पादकता में सुधार के लिए एक समाधान ढूंढ लिया है।
एक प्रसिद्ध उद्धरण कहता है, "कुछ न करने के लिए समय निकालना अक्सर सब कुछ परिप्रेक्ष्य में लाता है।" विचार मिला? जब आप अपने प्रश्न का उत्तर खोजते हैं कि कार्यस्थल पर अधिक उत्पादक कैसे बनें, तो निःसंदेह ब्रेक एक उत्तम विचार है।
- चाहे आप अपनी सीट पर बैठे रहें और 5 मिनट के लिए अपनी आंखें बंद कर लें या बस कैफेटेरिया में कांच के शीशे को घूरते रहें, अपने दिमाग को परंपराओं से मुक्त करने से आपको बेहतर विचारों को संसाधित करने के लिए जगह मिलती है।
- कई बार ऐसा होता है कि नियमित रूप से बैठने से कार्य उत्पादकता और रचनात्मकता एक निश्चित स्तर तक प्रभावित होती है। इसलिए, सहकर्मियों के साथ या उनके बिना ब्रेक लेते रहना सबसे अच्छा है। बाजुओं को फैलाएं, सिर को चारों ओर घुमाएं और काम पर उत्पादकता में सुधार को जल्द ही नोटिस करें।
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बिल्कुल स्पष्ट, है ना? हम यहां मल्टीटास्किंग के विचार को पूरी तरह से वापस नहीं ले रहे हैं, बस इसे केवल तभी करने की सिफारिश कर रहे हैं जब सभी छोर पर काम का बोझ हल्का हो और इसका प्रबंधन संभव हो। ऐसे मामलों में जहां गहन शोध और कार्यभार अधिक है, आपको एक से अधिक कार्य करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए जो एकाग्रता खो देता है और उत्पादकता को बाधित करता है।
5. प्रतिदिन मीटिंग से बचें (आपकी स्थिति जो भी हो)
अब यदि आप एक टीम लीड हैं और लगातार कार्यस्थल की उत्पादकता की ओर भाग रहे हैं तो अपने साथियों से हर बार मीटिंग के लिए कहना समय की बर्बादी है। बार-बार मिलने वाली बैठकें काम करने का तरीका बदल देती हैं और अंततः ध्यान भटकाने वाली आपदा बन जाती हैं।
यदि आप अपने साथियों से अपडेट लेना चाहते हैं, तो उन्हें सुबह काम के शेड्यूल को मेल या मैसेज करने के लिए कहें ताकि हवा बिना किसी बाधा के सुचारू रूप से चले। यदि आप अब तक कई बैठकों में शामिल हो चुके हैं तो यह उत्पादक होने के लिए एक प्रभावी युक्ति बन सकता है।
सेट करें और जाएं!
यदि आप पहले से ही लंबे समय तक काम के घंटों से थक चुके हैं और एक ब्रेक की वास्तविक जरूरत है, तो अपने बैग पैक करें, यात्रा ऐप्स के साथ लोड करें और अपनी यात्रा सूची में सहेजे गए किसी भी गंतव्य के लिए निकल जाएं। मेरा विश्वास करें, ऑफिस के घंटों से एक लंबा ब्रेक लेने और दुनिया के दूसरे कोने में कुछ नया तलाशने से बेहतर कोई अन्य उत्पादकता युक्ति काम नहीं कर सकती है।
आराम करें, कार्यालय जीवन में उत्कृष्टता प्राप्त करने और करियर बनाने की आपकी इच्छा भी प्रेरक बन सकती है और आप इसका उत्तर भी नहीं खोजना चाहेंगे कि काम पर उत्पादक कैसे बनें।
अतिरिक्त युक्ति :अपने कार्य डेस्क को साफ, स्वच्छ और अव्यवस्था मुक्त रखें। ईमानदारी से कहूं तो आपकी डेस्क वर्क प्रोडक्टिव होने की अवधारणा को शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह है। और यह एक प्रेरक के रूप में भी कार्य करता है।
यदि आप हमारे साथ कुछ और जोड़ना चाहते हैं या काम पर उत्पादकता बढ़ाने के लिए कोई अन्य तरीका सुझाना चाहते हैं, तो हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।
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