भले ही हम हर हफ्ते दफ्तर आते-जाते हैं और शुक्रवार का इंतजार करते हैं कि यह खत्म हो जाए, फिर भी पूरे समय कार्य वातावरण में सतर्क और उत्पादक बने रहना अनिवार्य है। लेकिन एक साल के भीतर हर दिन एक ही दिनचर्या का नियमित रूप से पालन करने से हम सभी एक निश्चित बिंदु के बाद सुस्त और ऊब जाते हैं।
फिर हम अन्य संसाधनों की ओर भागते हैं जैसे सोशल मीडिया अकाउंट्स स्क्रॉल करना, बीच में नेटफ्लिक्स देखना या शायद iPhone और एंड्रॉइड पर अन्य मनोरंजन ऐप्स खोजना। संक्षेप में, हम नियमित काम से विचलित हो जाते हैं।
अब इन शौक को कुछ मिनटों के लिए किनारे रख दें! हम आपको यहां बताना चाहते हैं कि सामान्य स्थिति के बावजूद कार्य वातावरण में कैसे उत्पादक बना जाए।
काम पर अधिक उत्पादक कैसे बनें?
1. नई ऊर्जा के साथ दिन शुरू करें (दरवाजे की चाबी)
हां, आपने इस सकारात्मक सुबह की ऊर्जा के बारे में कई बार सुना होगा लेकिन क्या आप वास्तव में इसका पालन कर रहे हैं? हालांकि हम आपके व्यक्तिगत रूटीन पर ज्यादा ध्यान केंद्रित नहीं करेंगे जो योग और ध्यान को जोड़ सकता है लेकिन इस रणनीति पर कि अपने कार्यदिवस के साथ कैसे आगे बढ़ें।
- अपने लैपटॉप को खोलने से पहले ही अपने ऑफिस रूटीन की योजना बनाएं, सबसे कठिन कार्य से शुरू करें और धीरे-धीरे दिन को वैसे ही आगे बढ़ाएं जैसे आप पसंद करते हैं।
- अपनी इच्छाशक्ति के साथ काम करना, सुबह की कॉफी लेना, कुछ संगीत बजाना, और अपनी सीट पर सहज होना आपके दिन को बाकी दिनों से बेहतर बनाता है। आज से ही इसका अनुभव करें!
2. रुकावटों को दूर करें (नाव को हिमखंडों के बिना चलने दें)
यदि आप सोच रहे हैं कि तकनीक के साथ काम पर कैसे उत्पादक बना जाए जो एक छोर पर काम के लिए वरदान है लेकिन दूसरे पर विचलित करता है, तो हम यहां बर्फ तोड़ने के लिए हैं। कैसे?
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- ईमेल भेजने के लिए अपना फोन खोलना आपको स्वचालित रूप से फेसबुक, इंस्टाग्राम, ट्विटर और अन्य सोशल मीडिया पेज पर ले जाता है। उस स्थिति में क्या करें? Social Fever नामक एक मुफ्त समाधान प्राप्त करें जो आपके सोशल अकाउंट उपयोग को नियंत्रित करने में सक्षम है। यह व्यक्तिगत रूप से एप्लिकेशन पर बिताए समय के साथ-साथ कुल फोन उपयोग को प्रभावी ढंग से ट्रैक कर सकता है। जब आप फोन उपयोग के लिए निर्धारित समय सीमा पार करते हैं तो यह आपको रिमाइंडर भी भेजता है। एप्लिकेशन आपको अन्य गतिविधियों में संलग्न होने के लिए प्रोत्साहित करता है और आप कुछ समय के लिए फोन को DND पर सेट कर सकते हैं। लंबे समय तक फोन का उपयोग करने के कारण आंखों और कानों के तनाव के लगातार रिमाइंडर के साथ अपने स्वास्थ्य पर नजर रखने के लिए भी यह बहुत अच्छा है।
चिंता न करें, यह कर्मचारी निगरानी प्रणाली नहीं है बल्कि आपके कार्य-जीवन को बरकरार रखने के लिए एक सतर्क नजर है। यह आपको पानी पीने की याद दिलाता रहता है, बेहतर गतिविधियों में शामिल करता है, और वास्तविक जीवन के परिवेश से वापस जोड़ता है। इसे बिना किसी परेशानी के काम पर उत्पादक होने के लिए एक प्रभावी टिप माना जा सकता है।
साथ ही, यह आपके सामाजिक जीवन को बेहतर बनाने में सक्षम है, यहां तक कि काम खत्म होने के बाद और आप घर वापस जा रहे हैं बिना फोन स्क्रीन से नजरें हटाए और आकाश में तारों की सुंदरता को मिस किए।
- आसपास लोगों की बातचीत जैसी अधिक रुकावटों को दूर करने के लिए, नॉइज़-कैंसलिंग हेडफ़ोन का उपयोग करें। यदि हल्का संगीत आपको काम के बोझ के बीच शांत रखता है, तो आपने कार्य उत्पादकता में सुधार का समाधान ढूंढ लिया है।
3. छोटे ब्रेक लें (और अपनी प्रेरणा प्राप्त करें)
एक प्रसिद्ध उद्धरण कहता है "कुछ न करने के लिए समय निकालना अक्सर सब कुछ परिप्रेक्ष्य में लाता है।" विचार समझ आया? जब आप इस सवाल का जवाब खोजते हैं कि काम पर अधिक उत्पादक कैसे बनें, तो ब्रेक निस्संदेह सही विचार है।
- कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपनी सीट पर बैठे रहते हैं और 5 मिनट के लिए अपनी आंखें बंद करते हैं या बस कैफेटेरिया में कांच के शीशे को घूरते हुए लटके रहते हैं, अपने दिमाग को परंपराओं से मुक्त करने से आपको बेहतर विचारों को संसाधित करने की जगह मिलती है।
- ऐसा कई बार होता है कि नियमित बैठना कार्य उत्पादकता और रचनात्मकता को एक निश्चित स्तर तक बाधित करता है। इसलिए, सहकर्मियों के साथ या बिना ब्रेक लेते रहना सबसे अच्छा है। हाथों को फैलाएं, सिर घुमाएं और जल्द ही कार्य उत्पादकता में सुधार देखें।
4. मल्टीटास्किंग से दूर रहें (या आप गड़बड़ी में पड़ जाएंगे)
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काफी स्पष्ट है, है ना? हम यहां मल्टीटास्किंग के विचार को पूरी तरह से खारिज नहीं कर रहे हैं, बस इसे केवल तभी करने की सलाह दे रहे हैं जब सभी छोरों पर कार्यभार हल्का हो और इसका प्रबंधन संभव हो। उन मामलों में जहां गहन शोध और कार्यभार अधिक है, आपको मल्टीटास्किंग करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए जो एकाग्रता खो देता है और उत्पादकता में बाधा डालता है।
5. रोज़ाना मीटिंग्स से बचें (चाहे आपकी स्थिति कुछ भी हो)
अब अगर आप एक टीम लीड हैं और लगातार कार्यस्थल उत्पादकता की ओर दौड़ रहे हैं तो हर बार अपने साथियों से मीटिंग्स के लिए कहना सिर्फ समय की बर्बादी है। बार-बार मीटिंग्स कार्य पाठ्यक्रम को बदल देती हैं और अंततः एक विकर्षण आपदा बन जाती हैं।
यदि आप अपने साथियों से अपडेट लेना चाहते हैं, तो उनसे सुबह काम के शेड्यूल को मेल या मैसेज करने के लिए कहें ताकि हवा बिना किसी बाधा के सुचारू रूप से बहे। यदि आप अब तक कई मीटिंग्स में शामिल रहे हैं तो यह उत्पादक होने के लिए एक प्रभावी टिप बन सकता है।
सेट हो जाएं और चलें!
यदि आप पहले से ही लंबे काम के घंटों से थक चुके हैं और वास्तव में ब्रेक की जरूरत है, तो अपने बैग पैक करें, ट्रैवल ऐप्स के साथ लोड करें और अपनी वांडर लिस्ट में सेव किसी भी गंतव्य के लिए निकल जाएं। मेरा विश्वास करें, ऑफिस के घंटों से लंबा ब्रेक लेकर दुनिया के दूसरे कोने में कुछ नया खोजने से बेहतर कोई अन्य उत्पादकता टिप काम नहीं कर सकती।
बाकी, ऑफिस लाइफ में उत्कृष्टता प्राप्त करने और करियर बनाने की आपकी इच्छा भी प्रेरक बन सकती है और आप काम पर उत्पादक कैसे बनें इसका जवाब ढूंढना भी नहीं चाहेंगे।
अतिरिक्त टिप: अपने वर्क डेस्क को साफ, स्वच्छ और अव्यवस्था मुक्त रखें। ईमानदारी से, आपका डेस्क कार्य उत्पादक होने की अवधारणा शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह है। और यह एक प्रेरक के रूप में भी कार्य करता है।
यदि आप हमारे साथ कुछ और जोड़ना चाहते हैं या कार्यस्थल पर उत्पादकता बढ़ाने के लिए किसी अन्य विधि का सुझाव देना चाहते हैं, तो नीचे कमेंट सेक्शन में हमें बताएं।
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