जीमेल खाते संवेदनशील हो सकते हैं। आपकी बैंकिंग जानकारी जैसी महत्वपूर्ण जानकारी होने के अलावा, इसमें व्यक्तिगत पत्राचार, यादें आदि भी हो सकते हैं।
दुर्भाग्य से, हम में से कई लोगों के पास मरने पर हमारे ईमेल खातों की कोई योजना नहीं होती है, इसलिए हमारे प्रियजनों को यह नहीं पता कि उनके साथ क्या करना है। तो, मरने पर आपके Gmail खाते का वास्तव में क्या होता है?
मरने पर आपके Gmail खाते का क्या होगा?
जबकि Google के पास यह जानने का कोई तरीका नहीं है कि आपका निधन हुआ है या नहीं, यह जान सकता है कि आपने अपने खाते में एक विस्तारित अवधि के लिए कब लॉग इन नहीं किया है। इसके साथ, Google आम तौर पर मृत लोगों के Gmail खातों को निष्क्रिय के रूप में वर्गीकृत करता है।
पहले, Google ने उन उपयोगकर्ताओं के जीमेल खातों को स्वचालित रूप से हटा दिया, जिन्होंने नौ महीने में लॉग इन नहीं किया था। हालांकि, जून 2021 से, Google ने खाते के बजाय निष्क्रिय Gmail खातों की सामग्री को हटाने के लिए अपनी नीतियों को अपडेट किया है।
Google को निष्क्रिय खाते के रूप में वर्गीकृत करने के लिए उपयोगकर्ता को अपने जीमेल खाते में 24 महीने से अधिक समय तक लॉग इन नहीं करना चाहिए। एक बार जब एक जीमेल खाते को निष्क्रिय माना जाता है, तो Google आपके ईमेल, फाइलों, चित्रों आदि जैसी सामग्री को हटा देगा।
मरने से पहले अपना Gmail खाता कैसे तैयार करें
शुक्र है, मृत्यु से पहले और बाद में आपके जीमेल खाते और उसकी सामग्री को प्रबंधित करने के तरीके हैं। जिन लोगों को आप पीछे छोड़ने जा रहे हैं, उनके लिए चीजों को अधिक प्रबंधनीय बनाने के लिए, आप यहां कुछ कदम उठा सकते हैं:
1. अपना जीमेल खाता व्यवस्थित करें
यह सुनिश्चित करना असंभव हो सकता है कि हमारे ईमेल बेदाग हों, यहां तक कि हममें से जो अभी भी यहां हैं उनके लिए भी। हालांकि, आपकी संपत्ति, धन या अन्य व्यक्तिगत विवरणों के प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण जानकारी को अलग करना महत्वपूर्ण है।
इस कारण से, आपको अपने जीमेल इनबॉक्स को सॉर्ट करने और अपरिहार्य दस्तावेजों के लिए फ़ोल्डर्स बनाने की आवश्यकता है जो आपको लगता है कि उन लोगों के लिए उपयोगी होंगे जो आपके मामलों को सुलझाएंगे। कुछ प्रमुख बातों में आपके बैंक खातों, बकाया ऋणों, निवेशों, भेजे गए प्रेम पत्रों आदि के बारे में विवरण शामिल हैं।
2. अंतिम इच्छा छोड़ें
क्योंकि यह हमारे ऑनलाइन जीवन को विकेंद्रीकृत करने के लिए आवश्यक है, हममें से कई लोगों के पास अलग-अलग उपयोगों के साथ कई ईमेल पते हैं। यदि संभव हो, तो निम्नलिखित विवरणों के साथ एक वसीयतनामा छोड़ना सबसे अच्छा है:
- पासवर्ड प्रबंधकों तक पहुंच (यदि लागू हो)
- प्रत्येक ईमेल पते की लॉग-इन जानकारी
- 2-कारक-प्रमाणीकरण (2FA) जानकारी
- प्रत्येक ईमेल पते तक किसे पहुंच की अनुमति दी जानी चाहिए
- आप प्रत्येक ईमेल पते के साथ क्या करना चाहते हैं (स्थायी रूप से हटाना, छांटना, आदि)
- जब आप वास्तव में अपने प्रियजनों को एक्सेस देना चाहेंगे
अंतिम वसीयत के साथ, यदि आवश्यक हो तो आपके संपर्कों और कानूनी प्रतिनिधियों के पास Google के साथ आपके खाते की स्थिति पर बातचीत करने के लिए एक बेहतर आधार है।
3. Google पर एक निष्क्रिय खाता प्रबंधक फ़ाइल करें
एक बार जब Google यह निर्धारित कर लेता है कि आपका खाता निष्क्रिय है, तो वह आपकी सभी वैकल्पिक संपर्क जानकारी के माध्यम से आपकी जांच करने का प्रयास करेगा। आपको अपने खाते तक पहुंच के विभिन्न संयोजनों के साथ अधिकतम 10 न्यासी चुनने की अनुमति होगी।
एक निष्क्रिय खाता प्रबंधक नामित करने के लिए, इन सरल निर्देशों का पालन करें:
- myaccount.google.com पर जाकर अपनी Google खाता सेटिंग खोलें।
- इसके बाद, डेटा और गोपनीयता . पर क्लिक करें और तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको अधिक विकल्प दिखाई न दें। फिर, अपनी डिजिटल विरासत के लिए योजना बनाएं select चुनें .
- निष्क्रिय खाता प्रबंधक पृष्ठ पर, आप तीन उपलब्ध विकल्पों में से एक का चयन करके अपने Google खाते के लिए अपनी लीगेसी सेटिंग को वैयक्तिकृत कर सकते हैं।
- एक निष्क्रिय खाता प्रबंधक का चयन करने के बाद, आपको उनका ईमेल पता जोड़ना होगा, जिसका जीमेल खाता होना जरूरी नहीं है।
- इसके बाद, चुनें कि उन्हें आपके कितने Google खाते तक पहुंचने की अनुमति है। बाद में, आप एक वैकल्पिक व्यक्तिगत संदेश भी जोड़ सकते हैं।
- जो लोग आपको ईमेल करने का प्रयास करते हैं उन्हें यह बताने के लिए आप एक ऑटो-रिप्लाई संदेश भी सेट कर सकते हैं कि अब आप इसका उत्तर देने के लिए आसपास नहीं होंगे। यदि यह आपको असहज करता है, तो इसकी आवश्यकता नहीं है।
वैकल्पिक रूप से, आप अपना Google खाता हटाने का निर्णय भी ले सकते हैं। आपके Gmail के अलावा, इसमें आपके YouTube वीडियो जैसी सार्वजनिक रूप से साझा की गई जानकारी भी शामिल होगी।
आपके द्वारा चुनी गई अवधि के आधार पर, Google आपके निष्क्रिय खाता प्रबंधक को सूचित करने के बाद तीन से अठारह महीनों के भीतर आपके पूरे खाते को हटा देगा। इसके साथ, आप स्थायी रूप से व्यक्तिगत जानकारी से छुटकारा पा सकते हैं जिसे आप दूसरों के साथ साझा करने में सहज महसूस नहीं करते हैं, यहां तक कि अपने निकटतम लोगों के साथ भी।
आपके मरने के बाद दूसरे आपके Gmail खाते के साथ क्या कर सकते हैं
यदि आप बिना किसी स्पष्ट निर्देश के मर जाते हैं, तो Google के पास आपके निकट संबंधी या कानूनी प्रतिनिधियों के लिए सबसे उपयुक्त समाधानों पर काम करने के विकल्प हैं। यदि आप कोई तैयारी करना भूल जाते हैं, तो यहां कुछ विकल्प दिए गए हैं जिन्हें वे आजमा सकते हैं:
अपना खाता बंद करें
हालांकि Google के पास केवल आपके ईमेल पते को स्थायी रूप से हटाने का विकल्प नहीं है, लेकिन उसके पास आपके पूरे खाते को हटाने का विकल्प है। अगर आपका परिवार या कानूनी प्रतिनिधि आपके गुजर जाने के बाद आपको स्पष्ट जानकारी देना चाहता है, तो वे आपके लिए आपका खाता बंद करने का अनुरोध कर सकते हैं।
Google से Gmail सहित अपना खाता हटाने का अनुरोध करने के लिए, इस फ़ॉर्म पर जाएं। मेरा अनुरोध निम्न उत्पाद (उत्पादों) के बारे में है, Google खाता select चुनें . फिर, निम्नलिखित जानकारी भरें:
- मृत व्यक्ति का पूरा नाम
- व्यक्ति का जीमेल पता
- रिश्तेदार और कानूनी प्रतिनिधि का पूरा नाम
- रिश्तेदार और कानूनी प्रतिनिधि का ईमेल पता
- मृतक से अनुरोध करने वाले व्यक्ति का संबंध (तत्काल परिवार या कानूनी प्रतिनिधि या निष्पादक)
- देश और ज़िप कोड
- मृतक की मृत्यु की तिथि और मृत्यु प्रमाण पत्र
- अनुरोधकर्ता की सरकार द्वारा जारी आईडी या ड्राइविंग लाइसेंस का स्कैन
इसके अलावा, वे कोई भी जानकारी शामिल कर सकते हैं जो उनके अनुरोध में मदद कर सकती है, जैसे कि आपके प्राधिकरण की एक प्रति और खाता हटाने का अनुरोध। यदि संभव हो तो, एक पेशेवर अनुवादक द्वारा तैयार किया गया प्रमाणित, नोटरीकृत अंग्रेजी अनुवाद प्रदान करें।
अपने खाते से डेटा प्राप्त करें
यदि आपके पास कोई महत्वपूर्ण जानकारी है जो सार्वजनिक हित की है या कानून द्वारा आवश्यक है, तो आपका परिवार या कानूनी प्रतिनिधि आपके जीमेल खाते से डेटा का अनुरोध करने में सक्षम हो सकता है। आपके डेटा का अनुरोध करने के लिए, उन्हें यह फ़ॉर्म भरना होगा।
आपके खाते को बंद करने के लिए उन्हें वही जानकारी भरनी होगी जो हमने ऊपर सूचीबद्ध की है, लेकिन इस मामले में, उन्हें संयुक्त राज्य में जारी एक न्यायालय आदेश भी प्राप्त करना होगा।
न्यायालय के आदेश के शीर्ष पर, वे समाचार पत्र की कतरनें, आपके संबंध का प्रमाण, या अनुरोध में प्राधिकरण भी शामिल कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो Google अधिक जानकारी के लिए संपर्क में रहेगा।
आपका जीमेल, आपके नियम
कल क्या होगा इस पर हमारा कोई नियंत्रण नहीं है। शुक्र है, जीमेल मृत्यु के बाद हमारे ईमेल पतों के साथ क्या होता है, इस पर कुछ नियंत्रण रखना आसान बनाता है।
आप तय कर सकते हैं कि अपने दोस्तों, परिवार और संपत्ति के निष्पादकों को अपने लॉग-इन विवरण तक पहुंच प्रदान करें या Google निष्क्रिय खाता प्रबंधक सुविधा का उपयोग करें।
वैकल्पिक रूप से, Google आपके प्रियजनों को आपके जीमेल खाते को स्थायी रूप से हटाने का अनुरोध करने देता है या यदि आवश्यक हो तो इसके अंदर डेटा का अनुरोध करता है।