आपकी मृत्यु के बाद आपके Gmail अकाउंट का क्या होता है? ऐसे करें नियंत्रण

Gmail अकाउंट संवेदनशील हो सकते हैं। आपकी बैंकिंग जानकारी जैसी महत्वपूर्ण जानकारी होने के अलावा, इसमें व्यक्तिगत पत्राचार, यादें, और बहुत कुछ हो सकता है।

दुर्भाग्य से, हम में से कई लोगों के पास अपनी मृत्यु के बाद अपने ईमेल अकाउंट के लिए कोई योजना नहीं होती है, इसलिए हमारे प्रियजनों को पता नहीं होता कि उनके साथ क्या करना है। तो, आपकी मृत्यु के बाद आपके Gmail अकाउंट का वास्तव में क्या होता है?

आपकी मृत्यु के बाद आपके Gmail अकाउंट का क्या होगा?

Google के पास यह जानने का कोई तरीका नहीं है कि आपका निधन हो गया है या नहीं, लेकिन यह जान सकता है कि आपने लंबी अवधि के लिए अपने अकाउंट में लॉग इन नहीं किया है। इसके साथ, Google आमतौर पर मृत लोगों के Gmail अकाउंट को निष्क्रिय के रूप में वर्गीकृत करता है।

पहले, Google उन उपयोगकर्ताओं के Gmail अकाउंट को स्वचालित रूप से हटा देता था जिन्होंने नौ महीने में लॉग इन नहीं किया था। हालांकि, जून 2021 से, Google ने अपनी नीतियों को अपडेट किया है ताकि निष्क्रिय Gmail अकाउंट की सामग्री को हटाया जाए न कि अकाउंट को ही।

एक उपयोगकर्ता को Google द्वारा इसे निष्क्रिय अकाउंट के रूप में वर्गीकृत करने के लिए 24 महीने से अधिक समय तक अपने Gmail अकाउंट में लॉग इन नहीं करना चाहिए। एक बार Gmail अकाउंट को निष्क्रिय माने जाने पर, Google आपके ईमेल, फ़ाइलें, तस्वीरें, और इसी तरह की सामग्री को हटा देगा।

मृत्यु से पहले अपने Gmail अकाउंट को कैसे तैयार करें

शुक्र है, आपके Gmail अकाउंट और उसकी सामग्री को मृत्यु से पहले और बाद में प्रबंधित करने के तरीके हैं। अपने पीछे छूटने वालों के लिए चीजों को अधिक प्रबंधनीय बनाने के लिए, यहां कुछ कदम हैं जो आप उठा सकते हैं:

1. अपने Gmail अकाउंट को व्यवस्थित करें

यहां तक कि हम में से उन लोगों के लिए भी जो अभी यहां हैं, यह सुनिश्चित करना असंभव हो सकता है कि हमारे ईमेल बेदाग हैं। हालांकि, अपनी संपत्ति, धन, या अन्य व्यक्तिगत विवरण के प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण जानकारी को अलग करना महत्वपूर्ण है।

इस कारण से, आपको अपने Gmail इनबॉक्स को सॉर्ट करने और उन अपरिहार्य दस्तावेजों के लिए फोल्डर बनाने की आवश्यकता है जो आपको विश्वास है कि आपके मामलों को निपटाने वालों के लिए उपयोगी होंगे। कुछ प्रमुख लोगों में आपके बैंक अकाउंट, बकाया ऋण, निवेश, अनसेंट लव लेटर्स, और इसी तरह के विवरण शामिल हैं।

2. एक वसीयत (Last Will) छोड़ें

क्योंकि हमारे ऑनलाइन जीवन को विकेंद्रीकृत करना आवश्यक है, हम में से कई लोगों के अलग-अलग उपयोगों के साथ कई ईमेल पते हैं। यदि संभव हो, तो निम्नलिखित विवरणों के साथ एक वसीयत छोड़ना सबसे अच्छा है:

• पासवर्ड मैनेजर तक पहुंच (यदि लागू हो)
• प्रत्येक ईमेल पते की लॉग-इन जानकारी
• 2-फैक्टर-ऑथेंटिकेशन (2FA) जानकारी
• प्रत्येक ईमेल पते तक किसे पहुंचने की अनुमति दी जानी चाहिए
• आप प्रत्येक ईमेल पते के साथ क्या किया जाना चाहते हैं (स्थायी विलोपन, छंटाई, आदि)
• आप अपने प्रियजनों को कब पहुंच देना चाहेंगे

एक वसीयत के साथ, आपके संपर्कों और कानूनी प्रतिनिधियों के पास यदि आवश्यक हो तो Google के साथ आपके अकाउंट की स्थिति पर बातचीत करने के लिए बेहतर आधार होता है।

3. Google पर Inactive Account Manager फाइल करें

एक बार जब Google यह निर्धारित कर लेता है कि आपका अकाउंट निष्क्रिय है, तो यह आपकी सभी वैकल्पिक संपर्क जानकारी के माध्यम से आपसे संपर्क करने का प्रयास करेगा। आपको अलग-अलग पहुंच संयोजनों के साथ 10 ट्रस्टी तक चुनने की अनुमति होगी।

Inactive Account Manager को नामांकित करने के लिए, इन सरल निर्देशों का पालन करें:

1. myaccount.google.com पर जाकर अपनी Google अकाउंट सेटिंग्स खोलें।
2. अगला, Data & Privacy (डेटा और गोपनीयता) पर क्लिक करें और तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप More options (अधिक विकल्प) न देख लें। फिर, Make a plan for your digital legacy (अपनी डिजिटल विरासत के लिए एक योजना बनाएं) चुनें।
3. Inactive Account Manager पेज पर, आप तीन उपलब्ध विकल्पों में से एक का चयन करके अपने Google अकाउंट के लिए अपनी विरासत सेटिंग्स को व्यक्तिगत बना सकते हैं।
4. Inactive Account Manager का चयन करने के बाद, आपको उनका ईमेल पता जोड़ना होगा, जो Gmail अकाउंट होना जरूरी नहीं है।
5. अगला, चुनें कि उन्हें आपके Google अकाउंट का कितना उपयोग करने की अनुमति है। बाद में, आप एक वैकल्पिक व्यक्तिगत संदेश भी जोड़ सकते हैं।
6. आप एक ऑटो-रिप्लाई संदेश भी सेट कर सकते हैं ताकि जो लोग आपको ईमेल करने का प्रयास करते हैं उन्हें पता चले कि आप अब इसका उत्तर देने के लिए नहीं होंगे। यदि यह आपको असहज करता है, तो यह आवश्यक नहीं है।

वैकल्पिक रूप से, आप अपने Google अकाउंट को हटाने का निर्णय भी ले सकते हैं। आपके Gmail के अलावा, इसमें सार्वजनिक रूप से साझा की गई जानकारी, जैसे आपके YouTube वीडियो, भी शामिल होगी।

आपके द्वारा चुनी गई अवधि के आधार पर, Google आपके निष्क्रिय अकाउंट मैनेजर को सूचित करने के तीन से अठारह महीने के भीतर आपके पूरे अकाउंट को हटा देगा। इसके साथ, आप व्यक्तिगत जानकारी से स्थायी रूप से छुटकारा पा सकते हैं जिसे आप दूसरों के साथ साझा करने में सहज महसूस नहीं करते, यहां तक कि उन लोगों के साथ भी जो आपके सबसे करीब हैं।

आपकी मृत्यु के बाद दूसरे आपके Gmail अकाउंट के साथ क्या कर सकते हैं

यदि आप बिना किसी स्पष्ट निर्देश के गुजर जाते हैं, तो Google के पास आपके निकटतम परिजन या कानूनी प्रतिनिधियों के लिए सबसे उपयुक्त समाधानों पर काम करने के विकल्प हैं। यदि आप कोई तैयारी करना भूल जाते हैं, तो यहां कुछ विकल्प हैं जिन्हें वे आज़मा सकते हैं:

अपना अकाउंट बंद करें

जबकि Google के पास केवल आपके ईमेल पते को स्थायी रूप से हटाने का विकल्प नहीं है, इसमें आपके पूरे अकाउंट को हटाने का विकल्प है। यदि आपका परिवार या कानूनी प्रतिनिधि आपके निधन के बाद आपको एक साफ स्लेट देना चाहता है, तो वे आपके लिए आपके अकाउंट को बंद करने का अनुरोध कर सकते हैं।

Gmail सहित आपके अकाउंट को हटाने के लिए Google से अनुरोध करने के लिए, इस फॉर्म पर जाएं। Under My request is about the following product(s) (मेरा अनुरोध निम्नलिखित उत्पाद(उत्पादों) के बारे में है) के तहत, Google Account चुनें। फिर, निम्नलिखित जानकारी भरें:

• मृत व्यक्ति का पूरा नाम
• व्यक्ति का Gmail पता
• रिश्तेदार और कानूनी प्रतिनिधि का पूरा नाम
• रिश्तेदार और कानूनी प्रतिनिधि का ईमेल पता
• अनुरोध करने वाले व्यक्ति का मृतक से संबंध (तत्काल परिवार या कानूनी प्रतिनिधि या निष्पादक)
• देश और ज़िप कोड
• मृतक की मृत्यु की तारीख और मृत्यु प्रमाण पत्र
• अनुरोधकर्ता के सरकार द्वारा जारी ID या ड्राइवर लाइसेंस की स्कैन कॉपी

इसके अलावा, वे कोई भी जानकारी शामिल कर सकते हैं जो उनके अनुरोध में मदद कर सकती है, जैसे आपके प्राधिकरण और अकाउंट विलोपन के अनुरोध की एक प्रति। यदि संभव हो, तो एक पेशेवर अनुवादक द्वारा तैयार प्रमाणित, नोटरीकृत अंग्रेजी अनुवाद प्रदान करें।

अपने अकाउंट से डेटा प्राप्त करें

यदि आपके पास कोई महत्वपूर्ण जानकारी है जो सार्वजनिक हित की है या कानून द्वारा आवश्यक है, तो आपका परिवार या कानूनी प्रतिनिधि आपके Gmail अकाउंट से डेटा का अनुरोध करने में सक्षम हो सकता है। आपके डेटा का अनुरोध करने के लिए, उन्हें इस फॉर्म को भरना होगा।

उन्हें ऊपर सूचीबद्ध वही जानकारी भरनी होगी जो आपके अकाउंट को बंद करने के लिए थी, लेकिन इस मामले में, उन्हें संयुक्त राज्य अमेरिका में जारी एक कोर्ट ऑर्डर भी प्राप्त करना होगा।

कोर्ट ऑर्डर के अलावा, वे अनुरोध में समाचार पत्र की कतरनें, आपके रिश्ते का प्रमाण, या प्राधिकरण भी शामिल कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो Google अधिक जानकारी के लिए संपर्क करेगा।

आपका Gmail, आपके नियम

हमारा कल क्या होगा, इस पर हमारा कोई नियंत्रण नहीं है। शुक्र है, Gmail हमारे ईमेल पतों के साथ मृत्यु के बाद क्या होता है, इस पर कुछ नियंत्रण रखना आसान बनाता है।

आप यह तय कर सकते हैं कि अपने दोस्तों, परिवार, और संपत्ति निष्पादकों को अपनी लॉग-इन जानकारी तक पहुंच दें या Google निष्क्रिय अकाउंट मैनेजर सुविधा का उपयोग करें।

वैकल्पिक रूप से, Google आपके प्रियजनों को आपके Gmail अकाउंट के स्थायी विलोपन का अनुरोध करने या यदि आवश्यक हो तो उसके अंदर का डेटा अनुरोध करने देता है।