दो Gmail अकाउंट के बीच ईमेल ट्रांसफर करें - चरण-दर-चरण गाइड

एक Gmail अकाउंट से दूसरे में कई ईमेल ले जाना Gmail में एक अंतर्निहित सरल सुविधा होनी चाहिए, लेकिन ऐसा नहीं है। सौभाग्य से, आप इस पृष्ठ पर दिए गए सुझावों का उपयोग करके बल्क में Gmail संदेशों को अकाउंट के बीच ट्रांसफर कर सकते हैं।

ज़रूर, आप एक या दो ईमेल को दूसरे अकाउंट में फॉरवर्ड कर सकते हैं, लेकिन यदि आप एक साथ बड़ी संख्या में ईमेल ले जाना चाहते हैं, तो फॉरवर्ड करना सबसे अच्छा विकल्प नहीं है। आपको एक Gmail-से-Gmail ट्रांसफर टूल की आवश्यकता है ताकि एक अकाउंट के ईमेल दूसरे अकाउंट में केवल कुछ मिनटों में चले जाएं।

शायद आपको एक नया Gmail अकाउंट मिला है और आप इसे अपने प्राथमिक के रूप में उपयोग करना चाहते हैं और अपने अन्य सभी अकाउंट को भूल जाना चाहते हैं, या शायद आप अपने Gmail ईमेल को अधिक स्टोरेज वाले अलग अकाउंट में बैकअप करना चाहते हैं।

कारण जो भी हो, अकाउंट के बीच Gmail ईमेल ट्रांसफर करने के सर्वोत्तम विकल्प नीचे वर्णित हैं। यदि आपको Yahoo, Outlook, Gmail आदि के बीच ईमेल ट्रांसफर करने की आवश्यकता है, तो लिंक देखें।

Gmail के साथ Gmail ईमेल ट्रांसफर करें

Gmail में Import mail and contacts नामक एक टूल है जिसका उपयोग आप ठीक उसी के लिए कर सकते हैं। यहां कैसे:

• स्रोत Gmail अकाउंट से (जिसमें आप जिन ईमेल को ट्रांसफर करना चाहते हैं), विकल्प मेनू से Settings खोलें और फिर Forwarding and POP/IMAP पर जाएं।
• Enable POP for all mail (even mail that's already been downloaded) के बगल में बबल चुनें।

• नीचे स्क्रॉल करें और Save Changes चुनें।
• साइन आउट करें और फिर से लॉग इन करें, लेकिन इस बार दूसरे Gmail अकाउंट में (जो दूसरे अकाउंट से ईमेल प्राप्त करेगा)।
• Settings > Accounts and Import पर जाएं।
• Import mail and contacts लिंक चुनें।

• अपने अन्य Gmail अकाउंट का ईमेल पता टाइप करें, और फिर Continue चुनें।
• चरण 1 स्क्रीन पर फिर से Continue चुनें।
• अपने अन्य Gmail अकाउंट में लॉग इन करें।
• प्रॉम्प्ट होने पर Allow चुनकर Gmail को अन्य अकाउंट तक पहुंचने की अनुमति दें।
• Authentication successful कहने वाली विंडो को बंद करें।
• Start import चुनें।
• Gmail के सेटिंग पेज पर लौटने के लिए OK चुनें।

अब जब Gmail दोनों Gmail अकाउंट के बीच आपके सभी ईमेल ट्रांसफर कर रहा है, तो आपको बस इंतजार करना होगा। आप Accounts and Imports स्क्रीन से प्रक्रिया की निगरानी कर सकते हैं।

यह विधि आपको दूसरे अकाउंट से मेल भेजने की सुविधा भी देती है। आयात समाप्त होने के बाद उपरोक्त स्क्रीन पर लौटें, और सभी आउटगोइंग मेल को उस Gmail पते पर डिफ़ॉल्ट बनाने के लिए make default चुनें (आप मैन्युअल रूप से चुनकर दूसरे का उपयोग अभी भी कर सकते हैं)।

अपने डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग करके Gmail ईमेल ट्रांसफर करें

यदि आपके दोनों Gmail अकाउंट आपके कंप्यूटर पर एक ईमेल प्रोग्राम से जुड़े हुए हैं, तो अपने कुछ या सभी ईमेल को दूसरे अकाउंट में ट्रांसफर करना बहुत सरल है।

आइए Microsoft Outlook के साथ Gmail अकाउंट के बीच ईमेल ट्रांसफर करने का एक उदाहरण देखें। अधिकांश अन्य ईमेल क्लाइंट बहुत समान तरीके से काम करेंगे।

सबसे पहले, हम दोनों Gmail अकाउंट को Outlook में जोड़ना शुरू करेंगे:

• File > Info > Account Settings > Account Settings पर जाएं।
• Email टैब से New चुनें।

• अपने Gmail ईमेल पते में से एक टाइप करें और प्रोग्राम में साइन इन करने और अपने ईमेल डाउनलोड करने के लिए संकेतों का पालन करें।

• एक बार आपका अकाउंट जुड़ जाने के बाद, दूसरे Gmail अकाउंट को जोड़ने के लिए पहले तीन चरणों को फिर से दोहराएं।
• अंत में, Account Settings स्क्रीन से बाहर निकलें ताकि आप Outlook में ईमेल की सूची पर लौट आएं।
• दोनों अकाउंट के सभी ईमेल को Outlook में पूरी तरह से डाउनलोड होने दें।

अब बल्क में Gmail ईमेल को वास्तव में स्थानांतरित करने का समय है:

• उस अकाउंट से जिसमें आप जिन ईमेल को स्थानांतरित कर रहे हैं, वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें संदेश हैं।
• उन ईमेल को चुनें जिन्हें आप दूसरे Gmail अकाउंट में ले जाना चाहते हैं। आप इसे Ctrl कुंजी के साथ कई का चयन करके या Ctrl+A से सभी को एक साथ पकड़कर कर सकते हैं।

सुझाव: क्या आप सब कुछ एक बार में, हर फ़ोल्डर से ले जाना चाहते हैं? PST फ़ाइल (Outlook डेटा फ़ाइल) को अपने Gmail अकाउंट के साथ मर्ज करने का तरीका जानने के लिए यहां PST एक्सपोर्ट निर्देशों का पालन करें।

• हाइलाइट किए गए ईमेल को दूसरे Gmail अकाउंट में एक फ़ोल्डर में क्लिक करके खींचें। आप बाद में हमेशा ईमेल को फिर से स्थानांतरित कर सकते हैं यदि वे गलत फ़ोल्डर में आ जाते हैं, लेकिन अभी सही फ़ोल्डर चुनने की पूरी कोशिश करें (बाद में उन्हें फिर से स्थानांतरित करना एक थकाऊ प्रक्रिया हो सकती है)।

सुझाव: यदि आप चाहें, तो गंतव्य अकाउंट में "Old Emails" या "Emails From XYZ Account" शीर्षक वाला एक नया फ़ोल्डर बनाएं ताकि उन्हें अन्य संदेशों से अलग करना आसान हो।

• Outlook द्वारा स्थानीय संदेशों को आपके Gmail अकाउंट के साथ सिंक्रनाइज़ करने की प्रतीक्षा करें। वे शीघ्र ही आपके ऑनलाइन अकाउंट में दिखाई देंगे, और इस प्रकार आपके फोन, टैबलेट, वेब ब्राउज़र, या जहां भी आप Gmail एक्सेस करते हैं, से दिखाई देंगे।

यदि आप रुचि रखते हैं, तो आप Gmail से अपने सभी ईमेल अकाउंट भी देख सकते हैं। यह आदर्श है यदि आप Gmail इंटरफ़ेस पसंद करते हैं लेकिन विभिन्न ईमेल सेवाओं से अपने अन्य अकाउंट को बनाए रखना चाहते हैं।