मोबाइल (iOS/Android) पर Google Docs डेस्कटॉप संस्करण के समान है, लेकिन छोटे फॉर्म फैक्टर और बाह्य उपकरणों की कमी के कारण आपको इसका नए तरीकों से उपयोग करने के लिए मजबूर किया जाता है। शुक्र है, कुछ अभ्यास के साथ आप टच स्क्रीन पर वर्ड प्रोसेसिंग की बाधा को पार कर सकते हैं।
हालांकि Google Docs ऐप की आदत डालना मुश्किल हो सकता है, आप जल्दी पाएंगे कि यह त्वरित टेक्स्ट एडिटिंग और वर्ड प्रोसेसिंग को चलते-फिरते फिट करने पर चीजों को वास्तव में आसान बनाता है। यह उन क्षणों में नई उत्पादकता लाएगा जो अन्यथा बर्बाद हो जाते।
वास्तव में, आप जो शब्द पढ़ रहे हैं, वे लाइव होने से पहले Google Docs ऐप पर संपादित किए गए थे। एक बार जब आप UI और मोबाइल-केंद्रित सुविधाओं में महारत हासिल कर लेते हैं, तो बहुमुखी प्रतिभा डेस्कटॉप संस्करण जितनी ही अंतहीन होती है। आइए देखें कि हम मोबाइल पर इसमें कैसे महारत हासिल कर सकते हैं।
मोबाइल पर Google Docs में आसान टाइपिंग के लिए टिप्स
मोबाइल डिवाइस आमतौर पर कुशल वर्ड प्रोसेसिंग के लिए उत्कृष्ट नहीं होते हैं, इसलिए पहले मोबाइल पर Google Docs ऐप का उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम टाइपिंग टिप्स देखना महत्वपूर्ण है।
पहला सुझाव टेक्स्ट स्वाइपिंग सुविधा को आज़माना होगा। टैप करने के बजाय स्वाइप करें। यह सुविधा अब स्टॉक Android और iOS 13 दोनों पर उपलब्ध है। यदि आपके पास यह सुविधा नहीं है, तो आप ऐप स्टोर में विकल्प पा सकते हैं। जैसे-जैसे आप स्वाइपिंग का अधिक उपयोग करेंगे, यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले शब्दों की भविष्यवाणी करने में बेहतर होता जाएगा।
यदि आप अभी भी Google Docs मोबाइल ऐप पर टाइप करने के प्रशंसक नहीं हैं, तो अपनी आवाज़ का उपयोग करने पर विचार करें। यह माइक्रोफ़ोन बटन पर टैप करके और बोलकर उतना ही सरल है। वॉयस-टू-टेक्स्ट आश्चर्यजनक रूप से सटीक है। यदि आप आश्वस्त नहीं हैं, तो एक अतिरिक्त प्रूफरीड करने से कभी किसी को नुकसान नहीं हुआ।
मोबाइल कीबोर्ड के साथ एक बड़ी समस्या यह है कि आपको नंबर या विराम चिह्न जैसे अतिरिक्त वर्ण प्राप्त करने के लिए एक बटन टैप करना पड़ता है। इसके लिए एक आसान तरीका है, हालांकि। अगले पेज को खोलने के लिए कीबोर्ड पर बटन टैप करने के बजाय, आप बटन को दबाए रख सकते हैं और फिर अपनी उंगली को उस वर्ण तक खींच सकते हैं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
स्क्रीन को छोड़ने के बाद, होवर किया गया वर्ण टाइप हो जाएगा और आप समय बचाने के लिए स्वचालित रूप से मानक कीबोर्ड पर वापस आ जाएंगे।
Google Docs मोबाइल में सहयोग टूल तक पहुंच
यदि आपको चलते-फिरते सहयोग करने की आवश्यकता है, तो ऊपरी दाएं कोने में तीन-डॉट मेनू पर टैप करें और फिर share & export पर टैप करें। अगले मेनू पर, आपके पास दो विकल्प हैं।
- Share: विशिष्ट लोगों को एक्सेस देने के लिए शेयर पर टैप करें। अधिक निजी, लेकिन मालिक को फिर से अधिक लोगों को एक्सेस देने की आवश्यकता होती है।
- Link sharing: एक लिंक बनाने के लिए इसे टैप करें जिसे किसी के साथ भी साझा किया जा सकता है। कम निजी लेकिन लिंक वाले किसी भी व्यक्ति को त्वरित पहुंच देता है।
ऐप छोड़े बिना इमेज प्राप्त करें
डेस्कटॉप का उपयोग करने का एक लाभ यह है कि आपके पास जल्दी से स्विच करने के लिए कई ऐप्स हैं। यह मोबाइल पर इतना आसान नहीं है, लेकिन यदि आपको इमेज की आवश्यकता है तो एक समाधान Google Docs मोबाइल ऐप में इमेज फाइंडर टूल का उपयोग करना है।
- शीर्ष पर टूलबार में + बटन पर टैप करें।
- images चुनें, और फिर from web पर टैप करें।
अब आप Google Docs ऐप के भीतर से Google इमेज खोज सकते हैं।
आप अपने Google Drive के भीतर से भी इमेज खोज सकते हैं, या वैकल्पिक रूप से अपने डिवाइस से ही। जिस इमेज को आप चाहते हैं उस पर टैप करें, और इंसर्ट पर टैप करें। यह उस लाइन पर दिखाई देगा जिस पर आप वर्तमान में टाइप कर रहे हैं।
Google Docs मोबाइल ऐप में ऑफ़लाइन संपादन सक्षम करें
यदि आप चलते-फिरते संपादन करने की योजना बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप Google Docs ऐप में ऑफ़लाइन संपादन चालू करते हैं। बस ऊपरी दाएं कोने में तीन-डॉट मेनू पर टैप करें, फिर नीचे स्क्रॉल करें और उपलब्ध ऑफ़लाइन स्विच को टैप करके इसे ऑन स्थिति में ले जाएं।
आमतौर पर, आपके मोबाइल पर बनाए गए सभी नए दस्तावेज़ डिफ़ॉल्ट रूप से ऑफ़लाइन संपादन के लिए उपलब्ध होंगे, लेकिन आपको मौजूदा दस्तावेज़ों के लिए ऑफ़लाइन संपादन चालू करना होगा।
ऑफ़लाइन संपादन करते समय, आप अभी भी दस्तावेज़ बना सकते हैं और ऑफ़लाइन-सुलभ दस्तावेज़ों को संपादित कर सकते हैं। हालांकि, ऐप बंद करने से पहले शीर्ष बाएं कोने में नीले टिक पर टैप करके अपने परिवर्तनों को सहेजना सुनिश्चित करें। एक बार जब आप ऑनलाइन होंगे, तो सब कुछ फिर से सिंक हो जाएगा।
आसान डेस्कटॉप संपादन के लिए Google Docs ऐप पर हाइलाइट और कमेंट करें
यदि आप गहन संपादन या लेखन के लिए Google Docs मोबाइल ऐप का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप भविष्य में डेस्कटॉप पर संपादन के लिए क्षेत्रों को हाइलाइट कर सकते हैं और टिप्पणियां जोड़ सकते हैं।
- उस टेक्स्ट या टेक्स्ट की लाइन को चुनें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं।
- अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर + बटन दबाएं और फिर comment चुनें।
अब आप अपनी टिप्पणी टाइप कर सकते हैं और यह क्लाउड पर सहेजी जाएगी।
- वैकल्पिक रूप से, स्क्रीन पर अपनी उंगली दबाए रखें फिर टेक्स्ट की एक लाइन चुनने के लिए खींचें।
- नीचे टूलबार पर हाइलाइट बटन पर टैप करें।
आप तब हाइलाइट के लिए एक रंग चुन सकते हैं।
आपको वही दस्तावेज़ Google Drive पर सभी डिवाइस पर आपकी टिप्पणियों या हाइलाइट के साथ मिल जाएगा, बशर्ते आप अंतिम परिवर्तन करते समय ऑनलाइन हों।
