अपने मैक पर फाइंडर का अधिक कुशलता से उपयोग करने के लिए 9 शीर्ष टिप्स

macOS पर, फाइंडर वह केंद्र है जहां से आप अपने सभी ऐप्स लॉन्च करते हैं, अपनी फ़ाइलों को प्रबंधित और साझा करते हैं, और सभी प्रकार के अन्य ऑपरेशन करते हैं। यदि आप अपनी मैक उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं, तो फाइंडर में महारत हासिल करना ऐसा करने का एक शानदार तरीका है।

Apple ने हर macOS अपडेट के साथ फाइंडर में अधिक ट्रिक्स जोड़े हैं, जिसमें Mojave भी शामिल है। हम आपको इन फाइंडर टिप्स के माध्यम से चलेंगे जो आपको पहले से कहीं अधिक उत्पादक बना देंगे।

1. डिफ़ॉल्ट फाइंडर फ़ोल्डर सेट करें

यदि आप अक्सर किसी विशेष फ़ोल्डर से काम करते हैं, तो यह निराशाजनक है कि फाइंडर डिफ़ॉल्ट रूप से हाल के खोलता है। फिर आपको हर बार दूसरे फ़ोल्डर पर नेविगेट करना पड़ता है। शुक्र है, आप फाइंडर को जो भी फ़ोल्डर पसंद हो उसे खोलने के लिए कह सकते हैं:

1. अपनी स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में मेनू बार में फाइंडर मेनू पर क्लिक करें।
2. प्राथमिकताएं चुनें।
3. सामान्य टैब पर, नई फाइंडर विंडो दिखाएं हेडर ढूंढें।
4. ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर चुनें।

2. खोज प्रकार चुनें

आपको शायद कभी-कभी किसी निश्चित फ़ाइल की खोज में कई फ़ोल्डर्स के माध्यम से छानबीन करनी पड़ी होगी। डिफ़ॉल्ट खोज विकल्प कुछ मामलों में उपयोगी है, लेकिन यह फाइन-ट्यून नहीं है और इस हद तक अक्षम है।

यदि आप चाहें, तो आप फाइंडर के डिफ़ॉल्ट खोज पैरामीटर्स को बदल सकते हैं: इस तरह macOS को ठीक-ठीक पता होगा कि किन फ़ोल्डर्स को खोजना है और फ़ाइल खोजने के लिए आवश्यक प्रयासों में कटौती होगी।

1. फाइंडर > प्राथमिकताएं चुनें।
2. उन्नत टैब पर जाएं।
3. ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें जिसमें लिखा है खोज करते समय।
4. खोज के दायरे को बदलें: यह मैक खोजें आपके पूरे कंप्यूटर को खोजेगा चाहे आप किसी भी फ़ोल्डर में हों। वर्तमान फ़ोल्डर खोजें केवल आपकी वर्तमान डायरेक्टरी को खोजेगा। पिछले खोज दायरे का उपयोग करें याद रखेगा कि आपने पिछली बार क्या किया था और उसका उपयोग करेगा।

3. एक साथ एकाधिक फ़ाइलों का नाम बदलें

फाइंडर में एकाधिक फ़ाइलों का नाम बदलने की प्रक्रिया तुरंत स्पष्ट नहीं होती, खासकर यदि आप विंडोज से आ रहे हैं। हालांकि, इसकी आदत पड़ने पर यह बहुत कठिन नहीं है:

1. फाइंडर खोलें और उन फ़ाइलों का चयन करें जिनका आप नाम बदलना चाहते हैं। आप एक पंक्ति में फ़ाइलों का चयन करने के लिए Shift दबाए रख सकते हैं, या एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने के लिए Cmd दबाए रखें और क्लिक करें।
2. विंडो के शीर्ष पर स्थित एक्शन (गियर) बटन पर क्लिक करें।
3. X आइटम का नाम बदलें चुनें।
4. नाम प्रारूप चुनें, जो आपको नामकरण परंपरा चुनने की अनुमति देता है। विकल्पों में नाम और इंडेक्स, नाम और काउंटर, और नाम और तिथि शामिल हैं।
5. प्रारंभ संख्या आपको संख्या नामकरण अनुक्रम की शुरुआत चुनने देता है।

4. बैच-नाम बदलने को उलट दें

यदि आप फ़ाइलों के बैच-नामकरण में गड़बड़ कर देते हैं, तो चिंता न करें—macOS ने आपको कवर किया है। फाइंडर फ़ाइलों के बैच नामकरण को पूर्ववत करने का विकल्प प्रदान करता है:

1. फाइंडर खोलें और ऊपरी-बाएं कोने में ऐप मेनू में संपादित करें पर क्लिक करें।
2. नाम बदलें पूर्ववत करें चुनें।
3. वैकल्पिक रूप से, ऑपरेशन को पूर्ववत करने के लिए Cmd + Z कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने का प्रयास करें।

5. फाइंडर को फोर्स क्लोज़ और रीलॉन्च करें

सुस्त फाइंडर को संभालने का सबसे अच्छा तरीका है इसे फोर्स क्लोज़ करना और रीलॉन्च करना। यह विधि तब भी उपयोगी होती है जब आप फाइंडर के कॉन्फ़िगरेशन में बदलाव करते हैं, या यदि macOS फाइंडर अप्रत्याशित रूप से छोड़ दिया संदेश प्रदर्शित करता है।

1. फाइंडर विंडो पर स्विच करें।
2. ऊपरी-बाएं में, Shift कुंजी दबाए रखते हुए Apple लोगो पर क्लिक करें।
3. फाइंडर को फोर्स क्विट करें चुनें और फाइंडर चुनें। फाइंडर बंद हो जाएगा।
4. थोड़ी देर बाद, फाइंडर विंडो स्वचालित रूप से फिर से दिखाई देगी।

6. गैलरी व्यू

गैलरी व्यू उन फाइंडर सुधारों में से एक है जो macOS Mojave के साथ शुरू हुआ। यह नई सुविधा आपको फ़ाइलों को अधिक उपयोगी तरीके से देखने में मदद करने के उद्देश्य से है; यह आपको फोटो मेटाडेटा पर एक नज़र डालने की भी सुविधा देता है। यह कई फाइंडर व्यू विकल्पों में से एक है।

गैलरी व्यू कमोबेश एक सॉर्टिंग विकल्प है जो आपकी फ़ाइलों को स्लाइडर के रूप में प्रदर्शित करता है। गैलरी व्यू को सक्षम करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. फाइंडर खोलें और वांछित फ़ोल्डर पर ब्राउज़ करें।
2. ऊपरी-बाएं कोने में दृश्य मेनू पर क्लिक करें।
3. गैलरी के रूप में चुनें।

7. साइडबार का उपयोग करें

साइडबार एक और उपयोगी तत्व है जो थर्ड-पार्टी ऐप्स के बिना छवि मेटाडेटा प्रदर्शित करता है। सुनिश्चित करें कि आपने ऊपर बताए अनुसार गैलरी व्यू पर स्विच किया है। एक बार हो जाने पर, मेटाडेटा स्वचालित रूप से साइडबार पर प्रदर्शित होगा।

आप दृश्य > पूर्वावलोकन दिखाएं चुनकर या Shift + Cmd + P शॉर्टकट का उपयोग करके अन्य दृश्यों में साइडबार दिखा सकते हैं।

आप देखेंगे कि साइडबार सभी छवि-संबंधी जानकारी प्रदर्शित करता है। इसमें स्थान, आयाम, रिज़ॉल्यूशन, कैमरा डिवाइस, फोकल लंबाई, और बहुत कुछ शामिल है। यह आपको फाइंडर टैग जोड़ने की सुविधा भी देता है।

8. क्विक एक्शन

क्विक एक्शन फाइंडर साइडबार के साथ मिलकर काम करता है; इसका मेनू आपको अपनी फ़ाइलों में त्वरित संपादन करने की अनुमति देता है।

और भी बेहतर, क्विक एक्शन एकाधिक फ़ाइल प्रकारों को संभाल सकता है और प्रासंगिक मेनू तदनुसार बदल जाएगा। उदाहरण के लिए, क्विक लुक एक छवि के लिए रोटेट टूल, मार्कअप टूल, और PDF निर्माण विकल्प प्रदान करता है। इसका उपयोग करने के लिए:

1. गैलरी व्यू में फाइंडर खोलें, या Shift + Cmd + P का उपयोग करके साइडबार दिखाएं।
2. किसी फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और क्विक एक्शन चुनें, या साइडबार के नीचे एक्शन ढूंढें।
3. अनुकूलन चुनें और एक विकल्प चुनें, या प्रासंगिक मेनू को अपने स्वाद के अनुसार अनुकूलित करें।

9. क्विक लुक

फ़ाइलों का पूर्वावलोकन एक ऐसा क्षेत्र है जहां मुझे लगा कि विंडोज फाइल एक्सप्लोरर ने macOS को हरा दिया है। हालांकि, क्विक लुक सुविधा (एक macOS मौलिक) ने साबित कर दिया कि मैंने फाइंडर को कम आंका था।

यह सुविधा आपको फ़ाइल को सीधे खोले बिना मामूली बदलाव और त्वरित संपादन करने देगी। अगली बार जब आप हस्ताक्षर डालना चाहते हैं, ऑडियो क्लिप ट्रिम करना चाहते हैं, या छवि का आकार बदलना चाहते हैं, तो क्विक लुक काम आएगा। क्विक लुक में खोलने के लिए किसी भी फ़ाइल का चयन करके स्पेस दबाएं।

जब क्विक लुक किसी छवि के लिए पॉप अप होता है, तो आपको टेक्स्ट, डूडल, क्रॉप, और बहुत कुछ जोड़ने के विकल्प दिखाई देंगे। साथ ही, क्विक लुक विभिन्न फ़ाइल प्रकारों के लिए एक अनुकूलित मेनू प्रदान करता है। इसलिए आपको आपके द्वारा खोली गई फ़ाइल के लिए डिज़ाइन किए गए शॉर्टकट दिखाई देंगे।

अब फाइंडर पहले से कहीं बेहतर है

अतीत में, फाइंडर को अक्षम और अनइंट्यूटिव होने के लिए आलोचना झेलनी पड़ी है। हालांकि, यह हाल ही में बेहतर के लिए बदल गया है, macOS Mojave की उपयोगी सुविधाओं के लिए धन्यवाद जो आपकी सामग्री को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में आपकी मदद करती हैं।

इसके अलावा, क्विक एक्शन जैसी सुविधाएं थर्ड-पार्टी ऐप्स पर आपकी निर्भरता को कम करने में मदद करती हैं। इन नई फाइंडर सुविधाओं में महारत हासिल करना और पुराने पसंदीदा के साथ बने रहना आपको पहले से कहीं अधिक कुशलता से काम पूरा करने में मदद करेगा। और यदि फाइंडर आपके लिए काम नहीं करता है, तो सर्वश्रेष्ठ फाइंडर विकल्प देखें।