जब आप अपने मैक का नियमित बैकअप लेते हैं (जो आप उम्मीद करते हैं), तो आप अंततः स्टोरेज से संबंधित समस्याओं में भाग लेंगे। कुछ समय बाद, आपके डेटा को रखने वाली बाहरी ड्राइव पर जगह खत्म हो जाएगी। या आप पा सकते हैं कि आप क्लाउड के लिए बहुत अधिक भुगतान कर रहे हैं क्योंकि यह गीगाबाइट द्वारा चार्ज करता है। इस बीच, धीमी इंटरनेट गति बड़े बैकअप को धीमा और दर्दनाक बना सकती है।
इन समस्याओं का एक तरीका यह है कि आपके द्वारा बैकअप किए जा रहे डेटा की कुल मात्रा को कम किया जाए। हम आपको बैकअप आकार में कटौती करने के लिए कई आसान चरण दिखाएंगे और सुनिश्चित करेंगे कि आप अपने मैक पर केवल महत्वपूर्ण फाइलों का बैकअप लें।
1. अनुकूलित संग्रहण का उपयोग करें
macOS Sierra और बाद में, iCloud ऑप्टिमाइज्ड स्टोरेज फीचर से आप जगह बचा सकते हैं। यह उन फ़ाइलों को संग्रहीत करके करता है जिन्हें आप शायद ही कभी iCloud में उपयोग करते हैं और उन्हें मांग पर उपलब्ध कराते हैं। आरंभ करने के लिए, Apple मेनू> इस Mac के बारे में> संग्रहण खोलें और प्रबंधित करें . क्लिक करें ।
बाएं पैनल की सूची में, सिफारिशें . क्लिक करें और दाएँ फलक पर चार विकल्पों का अन्वेषण करें। हम उनमें से तीन को नीचे कवर करते हैं।
iCloud में स्टोर करें
iCloud में स्टोर करें . क्लिक करें आईक्लाउड में सभी फाइलों, तस्वीरों और संदेशों को स्टोर करने के लिए बटन और जरूरत पड़ने पर अपने मैक पर जगह बचाने के लिए। डेस्कटॉप और दस्तावेज़ों की जांच करें इन स्थानों से डेटा को iCloud Drive में ले जाने और उन्हें अपने सभी उपकरणों पर उपलब्ध कराने के लिए।
इसी तरह, फ़ोटो check जांचें आईक्लाउड फोटो लाइब्रेरी में पूर्ण-रिज़ॉल्यूशन वाली तस्वीरें रखने के लिए और अपने मैक पर उन आइटम्स के अनुकूलित संस्करणों को रखने के लिए। अपने आईक्लाउड स्टोरेज स्पेस और इंटरनेट डेटा कैप पर प्रभाव से किसी भी आश्चर्य से बचने के लिए उन फ़ोल्डरों में मौजूद वस्तुओं के स्थान पर ध्यान दें।
स्टोरेज को ऑप्टिमाइज़ करें
अनुकूलित करें . क्लिक करें बटन और निर्देशों का पालन करें ताकि macOS आपके द्वारा देखी गई फ़िल्मों और टेलीविज़न शो को हटा दे। आप Apple मेल को केवल हाल के अटैचमेंट डाउनलोड करने . के लिए भी कह सकते हैं या कोई अटैचमेंट नहीं है। बाद में, यदि आपको उन वस्तुओं की आवश्यकता है, तो आप उन्हें मांग पर डाउनलोड कर सकते हैं।
एक बार जब आप इन सुविधाओं को सक्षम कर लेते हैं, तो macOS पृष्ठभूमि में आवश्यक कार्य करेगा। आपके पास डिस्क स्थान समाप्त होने की संभावना कम होगी और इस प्रकार आपके बैकअप आकार में उल्लेखनीय कमी आएगी।
कचरा अपने आप खाली करें
ट्रैश आपके मैक पर रहने वाला एक और फ़ोल्डर है। फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को ट्रैश में ले जाने से वे मिटते नहीं हैं। इसकी सामग्री जगह लेती रहती है और इसके परिणामस्वरूप लंबे समय तक बैकअप मिल सकता है। ट्रैश आइकन पर राइट-क्लिक करें और ट्रैश खाली करें choose चुनें इसे मैन्युअल रूप से साफ करने के लिए।
इसे स्वचालित रूप से करने के लिए, 30 दिनों से अधिक समय से ट्रैश में रहे आइटम को मिटाने के लिए यहां विकल्प को सक्षम करें।
2. उन ऐप्स को अनइंस्टॉल करें जिनकी आपको जरूरत नहीं है
यदि आपने दर्जनों ऐप्स इंस्टॉल किए हैं, तो आपके बैकअप को पूरा होने में अधिक समय लग सकता है। इतने सारे ऐप्स के साथ, आपके द्वारा पिछली बार खोले गए ऐप्स को याद रखना भी मुश्किल है। शुक्र है, इस समस्या से निपटने का एक तरीका है।
एप्लिकेशन . क्लिक करें फाइंडर के साइडबार पर स्थित शॉर्टकट। कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करें और पिछली बार खोले जाने की तिथि चेक करें . फिर आपको सभी ऐप्स के आगे एक दिनांक और समय दिखाई देगा।
सूची दृश्य में, देखें . क्लिक करें और इसके अनुसार व्यवस्थित करें> अंतिम बार खोले जाने की तिथि . चुनें . जैसे ही आप ऐसा करते हैं, ऐप्स आज से पीछे की ओर अवरोही क्रम में व्यवस्थित हो जाएंगे।
फिर उन ऐप्स पर निर्णय लें जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं और जिन्हें आप हटा सकते हैं। यहां रहते हुए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने मैक पर इंस्टॉल किए गए ऐप्स की एक सूची बनाएं और इसे सुरक्षित रखें।
जब आप Mac ऐप्स को केवल ट्रैश में खींचकर हटाते हैं, तो कुछ फ़ाइलें आपके Mac पर रहती हैं। वे डिस्क स्थान का उपभोग करते हैं और इस प्रकार बैकअप को प्रभावित करते हैं। किसी ऐप को अनइंस्टॉल करते समय अतिरिक्त फ़ाइलों को निकालने के लिए AppCleaner का उपयोग करने पर विचार करें।
3. फोटो लाइब्रेरी को विभाजित करें
फोटो ऐप आपको कई फोटो लाइब्रेरी बनाने की सुविधा देता है। आप स्वतंत्र व्यक्तिगत और कार्य फ़ोटो के लिए अलग-अलग फ़ोटो लाइब्रेरी रख सकते हैं, iCloud स्थान सहेज सकते हैं, बैकअप आकार कम कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।
आरंभ करने के लिए, फ़ोटो ऐप से बाहर निकलें। फिर विकल्प . को दबाकर रखें ऐप को फिर से लॉन्च करते समय कुंजी। लाइब्रेरी चुनें . में संवाद में, नया बनाएं . क्लिक करें बटन। लाइब्रेरी का नाम दर्ज करें और स्थान चुनें --- अधिमानतः एक बाहरी हार्ड ड्राइव।
फ़ोटो ऐप की एक नई प्रति लॉन्च होगी। पुराने संग्रह, स्क्रीनशॉट और फ़ोटो आयात करें जिन्हें आप मुख्य संग्रह में नहीं रखना चाहते हैं। पुस्तकालयों के बीच स्विच करने के लिए, फ़ोटो ऐप से बाहर निकलें और विकल्प . को दबाए रखें इसे फिर से शुरू करते समय। जब आप लाइब्रेरी चुनें . देखें संवाद, आपके द्वारा अभी बनाई गई लाइब्रेरी का चयन करें और लाइब्रेरी चुनें . पर क्लिक करें बटन।
जबकि आपको कम बैकअप आकार का लाभ मिलता है, याद रखें कि तस्वीरें आपको केवल एक सिस्टम फोटो लाइब्रेरी चुनने देती हैं। केवल यह पुस्तकालय iCloud और आपके iOS उपकरणों के साथ समन्वयित कर सकता है। यदि आप अन्य फ़ोटो लाइब्रेरी की परवाह करते हैं, तो उस लाइब्रेरी का बैकअप लेने के लिए Google फ़ोटो पर विचार करें।
4. डुप्लीकेट फ़ाइलें हटाएं
यदि आपके मैक पर फ़ाइल की दो या अधिक समान प्रतियां हैं, तो उनमें से एक को छोड़कर सभी बेकार हैं। सही टूल के साथ, आप अपने बैकअप आकार को कम करने वाली डुप्लिकेट फ़ाइलों को तुरंत ढूंढ और हटा सकते हैं।
फ़ोटोस्वीपर
फोटोस्वीपर आपके फोटो संग्रह से समान या डुप्लीकेट तस्वीरों को हटाने के लिए एक तेज, सटीक और कुशल उपकरण है। यह फोटो, लाइटरूम और यहां तक कि आपकी हार्ड ड्राइव पर बिखरी हुई तस्वीरों के साथ भी काम करता है। मीडिया ब्राउज़र क्लिक करें अपनी फ़ोटो लाइब्रेरी जोड़ने के लिए टूलबार पर।
फिर आपकी फोटो लाइब्रेरी से फोटो फोटो लिस्ट में जुड़ जाते हैं। अब तुलना करें . क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और समान फ़ोटो . चुनें तरीका। समय अंतराल समायोजित करें और मिलान स्तर आपकी आवश्यकताओं के लिए।
डाउनलोड करें: फोटोस्वीपर (निःशुल्क परीक्षण, $10)
मिथुन 2
जेमिनी 2 आपको अपने मैक पर डुप्लिकेट और समान फ़ाइलों को खोजने में मदद करता है, जिसमें फ़ोटो, आईट्यून्स और बाहरी ड्राइव शामिल हैं। इसका उपयोग में आसान इंटरफ़ेस और स्मार्ट चयन एल्गोरिथम आपको कुछ ही समय में फ़ाइलों को साफ़ करने देता है।
आरंभ करने के लिए, किसी फ़ोल्डर को विंडो पर खींचें और छोड़ें। स्कैन पूरा होने के बाद, परिणामों की समीक्षा करें और स्मार्ट क्लीनअप . पर क्लिक करें . मिथुन डुप्लिकेट को कूड़ेदान में ले जाएगा।
डाउनलोड करें: जेमिनी 2 (निःशुल्क, $20 प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)
5. अपने डेस्कटॉप और डाउनलोड फ़ोल्डर को साफ करें
आपका डेस्कटॉप और डाउनलोड फ़ोल्डर्स में फाइलों का एक गुच्छा होने की संभावना है। ये फ़ोल्डर्स जल्दी से अप्रबंधनीय हो जाते हैं और बैकअप को धीमा कर देते हैं। आप अपनी डिस्क पर जगह बचाएंगे और फ़ोल्डर्स को साफ करने के लिए इन ट्रिक्स और बिल्ट-इन टूल्स के साथ तेजी से बैकअप लेंगे।
पूछें कि फ़ाइलें कहां से डाउनलोड करें
फ़ाइलों को एक निर्धारित स्थान पर डाउनलोड करने के बजाय, आप ब्राउज़र को यह पूछने के लिए सेट कर सकते हैं कि हर बार फ़ाइलें कहाँ से डाउनलोड करें। सफारी में, प्राथमिकताएं> सामान्य> फ़ाइल डाउनलोड स्थान पर जाएं और इसे प्रत्येक डाउनलोड के लिए पूछें . में बदलें ।
जबकि हर बार फ़ोल्डर का चयन करना एक परेशानी है, आप पूरी तरह से नेविगेशन से बच सकते हैं और डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर X के साथ फ़ाइलों को आसानी से सहेज सकते हैं। यह ऐप आपको हॉटकी के प्रेस के साथ किसी फ़ाइल को किसी भी निर्देशिका में सहेजने देता है।
डाउनलोड फोल्डर को साफ रखें
अधिकांश फ़ाइलें आपके डाउनलोड . में चिपक जाती हैं कुछ समय के लिए फ़ोल्डर। आप स्वचालित रूप से 90 दिनों से अधिक पुरानी किसी भी फाइल को ट्रैश में ले जाने के लिए ऑटोमेटर का उपयोग कर सकते हैं।
ऑटोमेटर खोलें और एक नया दस्तावेज़ बनाएं। फ़ोल्डर कार्रवाई चुनें ।
फ़ोल्डर चुनें . का उपयोग करना पिकर, अपने डाउनलोड खोजें फ़ोल्डर।
बाएँ फलक में, फ़ाइलें और फ़ोल्डर click क्लिक करें , फिर खोजकर्ता आइटम ढूंढें . को खींचें दाएँ फलक में क्रिया। विकल्प . क्लिक करें टैब और चेक करें इस क्रिया के इनपुट पर ध्यान न दें . अन्यथा, आपके द्वारा अभी डाउनलोड की गई फ़ाइल भी हटा दी जाएगी।
फ़ोल्डर खोजें बदलें करने के लिए डाउनलोड और एक अंतिम संशोधित तिथि choose चुनें रेंज जो आपको सूट करे। परिणाम . पर वापस क्लिक करें टैब पर क्लिक करें और चलाएं . क्लिक करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपनी इच्छित फ़ाइलें देखें।
अंतिम चरण में, खोजकर्ता आइटम को ट्रैश में ले जाएं . खींचें कार्यप्रवाह के लिए कार्रवाई। फिर आपके द्वारा अभी-अभी बनाई गई Automator क्रिया को सहेजें और आप पूरी तरह तैयार हैं।
Hazel:फ़ाइलों को अपने आप क्रमित करें और हटाएं
हेज़ल मैक के लिए एक ऑटोमेशन ऐप है जो आपके द्वारा सेट किए गए नियमों के आधार पर एक फ़ोल्डर में परिवर्तन की निगरानी करता है, और फिर एक विशेष क्रिया करता है। ऐप आपको एकल वर्कफ़्लो में फ़ाइलों को सॉर्ट करने और हटाने के लिए जटिल नियम सेट करने देता है।
डाउनलोड करें: हेज़ल (निःशुल्क परीक्षण, $32)
6. क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के साथ फ़ाइलें संग्रहित करें
बैकअप और संग्रह अलग-अलग कार्य करते हैं, फिर भी आप अक्सर इन शब्दों को एक दूसरे के स्थान पर उपयोग करते हुए सुनेंगे। संग्रह करने से आप उन फ़ाइलों को स्थानांतरित कर सकते हैं जिनका आप शायद ही कभी उपयोग करते हैं लेकिन द्वितीयक संग्रहण में रखना चाहते हैं। बैकअप उन फ़ाइलों की एक प्रति सहेजने के लिए है जिनका आप नियमित रूप से उपयोग करते हैं और खोना नहीं चाहते हैं।
दुर्भाग्य से, अधिकांश लोग बैकअप लेने के बजाय यह तय नहीं करते कि कौन सी फाइलों को संग्रहित किया जाए। परिणामस्वरूप, उनके बैकअप आकार में बढ़ जाते हैं।
यदि आपके पास संग्रह के लिए उपयुक्त फ़ाइलें हैं, तो आप एक ऐसी सेवा की सदस्यता ले सकते हैं जो आपको सामान्य लागतों के एक अंश पर बहुत अधिक संग्रहण स्थान प्रदान करती है।
बैकब्लज़ B2
Backblaze B2 फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक "कोल्ड स्टोरेज" क्लाउड सेवा है। B2 की लागत डेटा की मात्रा, उपयोग की गई बैंडविड्थ और किए गए लेनदेन के आधार पर परिवर्तनशील है। भंडारण की आधारभूत लागत $0.005 प्रति जीबी प्रति माह है, जिसमें पहला 10GB निःशुल्क है।
आरंभ करने के लिए, बैकब्लज़ खाते के लिए साइन अप करें। एक बार जब आप अपने खाते के लिए B2 को सक्षम कर लेते हैं, तो आपको खाता आईडी . तक पहुंच प्राप्त हो जाएगी और एप्लिकेशन कुंजियां आपकी खाता सेटिंग में। B2 में कोई क्लाइंट ऐप शामिल नहीं है, लेकिन आप विभिन्न तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग कर सकते हैं जो डेटा अपलोड और डाउनलोड करने के लिए इसके API के साथ एकीकृत होते हैं।
अमेज़ॅन ग्लेशियर
अमेज़ॅन ग्लेशियर डेटा संग्रह और दीर्घकालिक बैकअप के लिए एक सुरक्षित, टिकाऊ और कम लागत वाली क्लाउड स्टोरेज सेवा है। डेटा स्टोर करने की आधारभूत लागत $0.004 प्रति गीगाबाइट प्रति माह है, जिसमें पहले 10GB मुफ्त है। अमेज़ॅन ग्लेशियर कुछ मिनटों से लेकर कई घंटों तक, संग्रह तक पहुंच के लिए तीन विकल्प प्रदान करता है।
आरंभ करने के लिए, सेट अप करें और अपने Amazon AWS खाते में लॉग इन करें। एप्लिकेशन कुंजियां प्राप्त करें और अमेज़न ग्लेशियर में एक तिजोरी बनाएँ। भले ही आप S3 या ग्लेशियर का उपयोग करें, इसके माध्यम से डेटा अपलोड और डाउनलोड करने के लिए उत्कृष्ट तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन उपलब्ध हैं। कुछ विकल्प हैं क्लाउडबेरी बैकअप, आर्क बैकअप और डुप्लिकेटी।
स्लिमर मैक बैकअप, हैप्पीयर ड्राइव
नियमित बैकअप करने से आपका डेटा सुरक्षित रहता है। लेकिन अगर आप सावधान नहीं हैं, तो आपके पास कुछ ही समय में डिस्क स्थान समाप्त हो जाएगा। इन चरणों के माध्यम से जाने से आपको एक नया बाहरी ड्राइव खरीदने या अधिक क्लाउड स्टोरेज के लिए इतनी जल्दी भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होगी। साथ ही, बैकअप बहुत तेज़ होंगे।
और याद रखें, आपको Time Machine से चिपके रहने की जरूरत नहीं है। अपने Mac का बैकअप लेने के लिए हमारे पसंदीदा वैकल्पिक टूल देखें।