जब आप अपने मैक का नियमित बैकअप लेते हैं (जो आप उम्मीद करते हैं कि करते हैं), तो आप अंततः स्टोरेज संबंधी समस्याओं का सामना करेंगे। कुछ समय बाद, आप उस एक्सटर्नल ड्राइव पर स्पेस खत्म कर देंगे जो आपके डेटा को रखती है। या आप पा सकते हैं कि आप क्लाउड के लिए बहुत अधिक भुगतान कर रहे हैं क्योंकि यह प्रति गीगाबाइट शुल्क लेता है। इस बीच, धीमी इंटरनेट गति बड़े बैकअप को धीमा और दर्दनाक बना सकती है।
इन समस्याओं का एक दृष्टिकोण आपके द्वारा बैकअप किए जा रहे डेटा की कुल मात्रा को कम करना है। हम आपको बैकअप आकार को कम करने और यह सुनिश्चित करने के कई आसान चरण दिखाएंगे कि आप अपने मैक पर केवल महत्वपूर्ण फ़ाइलों का बैकअप लें।
1. ऑप्टिमाइज्ड स्टोरेज का उपयोग करें
macOS Sierra और बाद के संस्करणों में, iCloud ऑप्टिमाइज्ड स्टोरेज सुविधा आपको स्पेस बचाने देती है। यह उन फ़ाइलों को iCloud में संग्रहीत करके करता है जिनका आप कम उपयोग करते हैं और उन्हें मांग पर उपलब्ध कराता है। शुरू करने के लिए, Apple मेनू > इस मैक के बारे में > स्टोरेज खोलें और प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
बाएं पैनल में सूची में, सिफारिशें पर क्लिक करें और दाएं पैनल पर चार विकल्पों का पता लगाएं। हम नीचे उनमें से तीन को कवर करते हैं।
iCloud में स्टोर करें
सभी फ़ाइलों, फ़ोटो, और संदेशों को iCloud में संग्रहीत करने और आवश्यकता पड़ने पर अपने मैक पर स्वचालित रूप से स्पेस बचाने के लिए iCloud में स्टोर करें बटन पर क्लिक करें। डेस्कटॉप और दस्तावेज़ चेक करें ताकि इन स्थानों से डेटा iCloud ड्राइव पर चला जाए और आपके सभी उपकरणों पर उपलब्ध हो।
इसी तरह, फ़ोटो चेक करें ताकि पूर्ण-रिज़ॉल्यूशन फ़ोटो iCloud फोटो लाइब्रेरी में रहें और उन वस्तुओं के अनुकूलित संस्करण आपके मैक पर रहें। उन फ़ोल्डरों में वस्तुओं द्वारा घेरे गए स्थान का ध्यान रखें ताकि आपके iCloud स्टोरेज स्पेस और इंटरनेट डेटा कैप पर प्रभाव से कोई आश्चर्य न हो।
स्टोरेज ऑप्टिमाइज़ करें
ऑप्टिमाइज़ बटन पर क्लिक करें और उन फिल्मों और टीवी शो को हटाने के लिए संकेतों का पालन करें जिन्हें आपने देखा है। आप Apple Mail को केवल हाल के अटैचमेंट डाउनलोड करें या बिल्कुल भी अटैचमेंट डाउनलोड न करने के लिए भी कह सकते हैं। बाद में, यदि आपको उन वस्तुओं की आवश्यकता है, तो आप उन्हें मांग पर डाउनलोड कर सकते हैं।
एक बार जब आप इन सुविधाओं को सक्षम कर देते हैं, तो macOS पृष्ठभूमि में आवश्यक कार्य करेगा। आपके डिस्क स्पेस खत्म होने की संभावना कम होगी और इस प्रकार आपके बैकअप आकार में उल्लेखनीय कमी आएगी।
ट्रैश को स्वचालित रूप से खाली करें
ट्रैश आपके मैक पर मौजूद एक और फ़ोल्डर है। फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को ट्रैश में ले जाने से वे डिलीट नहीं होते। इसकी सामग्री स्पेस लेती रहती है और इसके परिणामस्वरूप बैकअप लंबे हो सकते हैं। ट्रैश आइकन पर राइट-क्लिक करें और इसे मैन्युअल रूप से साफ करने के लिए ट्रैश खाली करें चुनें।
इसे स्वचालित रूप से करने के लिए, यहां 30 दिनों से अधिक समय से ट्रैश में पड़ी वस्तुओं को मिटाने के विकल्प को सक्षम करें।
2. उन ऐप्स को अनइंस्टॉल करें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है
यदि आपने दर्जनों ऐप्स इंस्टॉल किए हैं, तो आपके बैकअप को पूरा होने में अधिक समय लग सकता है। इतने सारे ऐप्स के साथ, यह याद रखना भी कठिन है कि आपने किन ऐप्स को अंतिम बार खोला था। शुक्र है, इस समस्या से निपटने का एक तरीका है।
फाइंडर के साइडबार पर स्थित एप्लिकेशन शॉर्टकट पर क्लिक करें। कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करें और अंतिम बार खोला गया चेक करें। फिर आपको सभी ऐप्स के बगल में एक तारीख और समय दिखाई देगा।
लिस्ट व्यू में, दृश्य पर क्लिक करें और व्यवस्थित करें > अंतिम बार खोला गया चुनें। जैसे ही आप ऐसा करते हैं, ऐप्स आज से पीछे की ओर अवरोही क्रम में व्यवस्थित हो जाएंगे।
फिर तय करें कि आप किन ऐप्स का बार-बार उपयोग करते हैं और किन्हें आप हटा सकते हैं। यहां रहते हुए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने मैक पर इंस्टॉल किए गए ऐप्स की एक सूची बनाएं और इसे सुरक्षित रखें।
जब आप मैक ऐप्स को केवल ट्रैश में खींचकर डिलीट करते हैं, तो कुछ फ़ाइलें आपके मैक पर रह जाती हैं। वे डिस्क स्पेस का उपभोग करती हैं और इस प्रकार बैकअप को प्रभावित करती हैं। ऐप को अनइंस्टॉल करते समय अतिरिक्त फ़ाइलों को हटाने के लिए AppCleaner का उपयोग करने पर विचार करें।
3. फोटो लाइब्रेरी को विभाजित करें
फोटो ऐप आपको एकाधिक फोटो लाइब्रेरी बनाने देता है। आप व्यक्तिगत और कार्य फ़ोटो के लिए अलग-अलग फोटो लाइब्रेरी रख सकते हैं, जिससे iCloud स्पेस बचेगा, बैकअप आकार कम होगा, और बहुत कुछ।
शुरू करने के लिए, फोटो ऐप को छोड़ें। फिर ऐप को फिर से लॉन्च करते समय ऑप्शन कुंजी दबाए रखें। लाइब्रेरी चुनें डायलॉग में, नया बनाएं बटन पर क्लिक करें। एक लाइब्रेरी नाम दर्ज करें और स्थान चुनें—अधिमानतः एक एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव।
फोटो ऐप की एक नई प्रति लॉन्च होगी। पुराने आर्काइव, स्क्रीनशॉट, और फ़ोटो आयात करें जिन्हें आप मुख्य संग्रह में नहीं रखना चाहते। लाइब्रेरी के बीच स्विच करने के लिए, फोटो ऐप को छोड़ें और इसे फिर से शुरू करते समय ऑप्शन दबाए रखें। जब आप लाइब्रेरी चुनें डायलॉग देखें, तो आपके द्वारा बनाई गई लाइब्रेरी का चयन करें और लाइब्रेरी चुनें बटन पर क्लिक करें।
जबकि आपको बैकअप आकार कम होने का लाभ मिलता है, याद रखें कि फोटो केवल आपको एक सिस्टम फोटो लाइब्रेरी चुनने देता है। केवल यह लाइब्रेरी iCloud और आपके iOS उपकरणों के साथ सिंक कर सकती है। यदि आप दूसरी फोटो लाइब्रेरी की परवाह करते हैं, तो उस लाइब्रेरी का बैकअप लेने के लिए Google फ़ोटो पर विचार करें।
4. डुप्लीकेट फ़ाइलें हटाएं
यदि आपके मैक पर किसी फ़ाइल की दो या अधिक समान प्रतियां हैं, तो उनमें से एक को छोड़कर सभी बर्बादी हैं। सही टूल्स के साथ, आप उन डुप्लीकेट फ़ाइलों को तुरंत ढूंढ और हटा सकते हैं जो आपके बैकअप आकार को बढ़ाती हैं।
PhotoSweeper
PhotoSweeper आपके फोटो संग्रह से समान या डुप्लीकेट फ़ोटो हटाने के लिए एक तेज़, सटीक और कुशल टूल है। यह फोटो, लाइटरूम, और यहां तक कि आपकी हार्ड ड्राइव पर बिखरे फ़ोटो के साथ काम करता है। टूलबार पर मीडिया ब्राउज़र पर क्लिक करके अपनी फोटो लाइब्रेरी जोड़ें।
फिर आपकी फोटो लाइब्रेरी के फ़ोटो फोटो सूची में जुड़ जाते हैं। अब तुलना करें बटन पर क्लिक करें और समान फ़ोटो मोड चुनें। टाइम गैप और मैचिंग लेवल को अपनी आवश्यकतानुसार समायोजित करें।
डाउनलोड: PhotoSweeper (मुफ्त ट्रायल, $10)
Gemini 2
Gemini 2 आपके मैक पर डुप्लीकेट और समान फ़ाइलें ढूंढने में आपकी मदद करता है, जिनमें फोटो, iTunes, और एक्सटर्नल ड्राइव पर मौजूद फ़ाइलें शामिल हैं। इसका उपयोग में आसान इंटरफ़ेस और स्मार्ट चयन एल्गोरिदम आपको फ़ाइलों को तुरंत साफ करने देता है।
शुरू करने के लिए, एक फ़ोल्डर को विंडो पर खींचें और छोड़ें। स्कैन पूरा होने के बाद, परिणामों की समीक्षा करें और स्मार्ट क्लीनअप पर क्लिक करें। Gemini डुप्लीकेट को ट्रैश में ले जाएगा।
डाउनलोड: Gemini 2 (मुफ्त, $20 प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)
5. अपने डेस्कटॉप और डाउनलोड फ़ोल्डर को साफ करें
आपके डेस्कटॉप और डाउनलोड फ़ोल्डर में शायद फ़ाइलों का एक गुच्छा है। ये फ़ोल्डर जल्दी से अनियंत्रित हो जाते हैं और बैकअप को धीमा कर देते हैं। आप इन ट्रिक्स और बिल्ट-इन टूल्स से फ़ोल्डर्स को साफ करके अपने डिस्क पर स्पेस बचाएंगे और बैकअप को तेज़ बनाएंगे।
पूछें कि फ़ाइलें कहां डाउनलोड करें
एक निर्धारित स्थान पर फ़ाइलें डाउनलोड करने के बजाय, आप ब्राउज़र को हर बार यह पूछने के लिए सेट कर सकते हैं कि फ़ाइलें कहां डाउनलोड करें। Safari में, प्राथमिकताएं > सामान्य > फ़ाइल डाउनलोड स्थान पर जाएं और इसे प्रत्येक डाउनलोड के लिए पूछें पर बदलें।
हालांकि हर बार फ़ोल्डर चुनना एक परेशानी है, आप Default Folder X के साथ नेविगेशन से पूरी तरह बच सकते हैं और हॉटकी दबाकर आसानी से फ़ाइलें सहेज सकते हैं। यह ऐप आपको किसी भी डायरेक्टरी में फ़ाइल सहेजने देता है।
डाउनलोड फ़ोल्डर को साफ रखें
अधिकांश फ़ाइलें आपके डाउनलोड फ़ोल्डर में कुछ समय के लिए पड़ी रहती हैं। आप ऑटोमेटर का उपयोग करके, उदाहरण के लिए, 90 दिनों से पुरानी किसी भी फ़ाइल को स्वचालित रूप से ट्रैश में ले जाने के लिए कर सकते हैं।
ऑटोमेटर खोलें और एक नया दस्तावेज़ बनाएं। फ़ोल्डर एक्शन चुनें।
फ़ोल्डर चुनें पिकर का उपयोग करके, अपना डाउनलोड फ़ोल्डर ढूंढें।
बाएं फलक में, फ़ाइलें और फ़ोल्डर पर क्लिक करें, फिर फाइंड फाइंडर आइटम एक्शन को दाएं फलक में खींचें। विकल्प टैब पर क्लिक करें और इस एक्शन के इनपुट को अनदेखा करें चेक करें। अन्यथा, आपके द्वारा अभी डाउनलोड की गई फ़ाइल भी डिलीट हो जाएगी।
खोज फ़ोल्डर को डाउनलोड पर बदलें और एक अंतिम संशोधित तिथि रेंज चुनें जो आपको सूट करे। परिणाम टैब पर वापस क्लिक करें और यह सुनिश्चित करने के लिए चलाएं पर क्लिक करें कि आप वे फ़ाइलें देखते हैं जिन्हें आप चाहते हैं।
अंतिम चरण में, फाइंडर आइटम को ट्रैश में ले जाएं एक्शन को वर्कफ़्लो में खींचें। फिर आपके द्वारा अभी बनाए गए ऑटोमेटर एक्शन को सहेजें और आप तैयार हैं।
Hazel: फ़ाइलों को स्वचालित रूप से क्रमबद्ध और हटाएं
Hazel मैक के लिए एक ऑटोमेशन ऐप है जो आपके द्वारा निर्धारित नियमों के आधार पर फ़ोल्डर में परिवर्तनों की निगरानी करता है, और फिर एक विशेष कार्य करता है। ऐप आपको एक ही वर्कफ़्लो में फ़ाइलों को क्रमबद्ध और हटाने के लिए जटिल नियम सेट करने देता है।
डाउनलोड: Hazel (मुफ्त ट्रायल, $32)
6. क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के साथ फ़ाइलों को आर्काइव करें
बैकअप और आर्काइविंग अलग-अलग कार्य करते हैं, फिर भी आप अक्सर इन शब्दों को परस्पर विनिमय के लिए उपयोग करते हुए सुनेंगे। आर्काइविंग आपको उन फ़ाइलों को सेकेंडरी स्टोरेज में ले जाने देती है जिनका आप शायद ही उपयोग करते हैं लेकिन रखना चाहते हैं। बैकअप उन फ़ाइलों की एक प्रति सहेजने के लिए है जिनका आप नियमित रूप से उपयोग करते हैं और खोना नहीं चाहते।
दुर्भाग्य से, अधिकांश लोग यह तय नहीं करते कि किन फ़ाइलों को बैकअप के बजाय आर्काइव करना है। परिणामस्वरूप, उनके बैकअप आकार में बढ़ जाते हैं।
यदि आपके पास आर्काइविंग के लिए उपयुक्त फ़ाइलें हैं, तो आप एक ऐसी सेवा की सदस्यता ले सकते हैं जो आपको सामान्य लागत के एक अंश पर टन स्टोरेज स्पेस देती है।
Backblaze B2
Backblaze B2 फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक "कोल्ड स्टोरेज" क्लाउड सेवा है। B2 की लागत डेटा की मात्रा, उपयोग की गई बैंडविड्थ, और किए गए लेनदेन के आधार पर परिवर्तनशील है। स्टोरेज की बेसलाइन लागत $0.005 प्रति GB प्रति माह है, जिसमें पहले 10GB मुफ्त हैं।
शुरू करने के लिए, Backblaze खाते के लिए साइन अप करें। एक बार जब आप अपने खाते के लिए B2 सक्षम करते हैं, तो आपको अपनी खाता सेटिंग्स में खाता ID और एप्लिकेशन कुंजी तक पहुंच प्राप्त होगी। B2 में कोई क्लाइंट ऐप शामिल नहीं है, लेकिन आप इसके API के साथ एकीकृत विभिन्न तृतीय-पक्ष ऐप्स का उपयोग करके डेटा अपलोड और डाउनलोड कर सकते हैं।
Amazon Glacier
Amazon Glacier डेटा आर्काइविंग और दीर्घकालिक बैकअप के लिए एक सुरक्षित, टिकाऊ और कम लागत वाली क्लाउड स्टोरेज सेवा है। डेटा संग्रहीत करने की बेसलाइन लागत $0.004 प्रति गीगाबाइट प्रति माह है, जिसमें पहले 10GB मुफ्त हैं। Amazon Glacier आर्काइव तक पहुंच के लिए तीन विकल्प प्रदान करता है, कुछ मिनटों से लेकर कई घंटों तक।
शुरू करने के लिए, अपना Amazon AWS खाता सेट अप करें और उसमें लॉग इन करें। एप्लिकेशन कुंजी प्राप्त करें और Amazon Glacier में एक वॉल्ट बनाएं। चाहे आप S3 या Glacier का उपयोग करें, इसके माध्यम से डेटा अपलोड और डाउनलोड करने के लिए उत्कृष्ट तृतीय-पक्ष ऐप्स उपलब्ध हैं। कुछ विकल्प हैं CloudBerry Backup, Arq Backup, और Duplicati।
स्लिमर मैक बैकअप, खुश ड्राइव्स
नियमित बैकअप आपके डेटा को सुरक्षित रखता है। लेकिन यदि आप सावधान नहीं हैं, तो आप बहुत जल्दी डिस्क स्पेस खत्म कर देंगे। इन चरणों से गुजरने से आप जल्द ही एक नया एक्सटर्नल ड्राइव खरीदने या अधिक क्लाउड स्टोरेज के लिए भुगतान करने से बचेंगे। साथ ही, बैकअप बहुत तेज़ होंगे।
और याद रखें, आपको Time Machine के साथ बने रहने की ज़रूरत नहीं है। अपने मैक का बैकअप लेने के लिए हमारे पसंदीदा वैकल्पिक टूल देखें।
