Mac पर Finder में फाइलों या फोल्डरों को प्रबंधित करने के 10 टिप्स

Finder macOS के लिए Apple का फ़ाइल प्रबंधन एप्लिकेशन है। पहली नज़र में, ऐप किसी अन्य टूल की तरह दिखता है जिसका उपयोग आप अपने ऑपरेटिंग सिस्टम की सामग्री को ब्राउज़ करने के लिए करेंगे, बहुत कुछ Windows File Explorer की तरह, और कई मायनों में यह है। यदि, हालांकि, आप सतह के नीचे खोदते हैं, तो आप कई उपयोगी सुविधाओं की खोज करेंगे जो Finder को खास बनाती हैं।

यह जानना कि आपके ऐप्स क्या कर सकते हैं, एक अधिक संतोषजनक macOS अनुभव बनाता है और आपको Apple के बिल्ट-इन टूल्स का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करता है। यहां, हम 10 Finder टिप्स सूचीबद्ध करेंगे जिन्हें आप जानते होंगे या नहीं जानते होंगे।

1. चयनित फ़ाइलों के साथ नया फोल्डर बनाएं

शायद आपके पास फोटो या दस्तावेज़ों का ढेर है जिन्हें अपना फोल्डर बनाने की आवश्यकता है। आप इसे आसान तरीके से कर सकते हैं, या और भी आसान तरीके से।

पारंपरिक रूप से, आप एक नया फोल्डर बना सकते हैं और फिर फ़ाइलों को अंदर खींचकर छोड़ सकते हैं। यह विधि काफी सरल है, लेकिन यह और भी सरल हो सकती है। इसके बजाय, आप सभी संबंधित फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं और इन चरणों का पालन करके उन्हें अपना नया फोल्डर बनाने दे सकते हैं:

1. प्रत्येक संबंधित फ़ाइल चुनें।
2. किसी भी चयनित फ़ाइल पर Control-click करें या File मेनू पर नेविगेट करें।
3. New Folder with Selection चुनें।
4. नए फोल्डर का नाम दर्ज करें।
5. Enter दबाएं।

आपकी फ़ाइलें अब नव निर्मित फोल्डर में चली जाएंगी।

2. Finder में फ़ाइलों को काटें या ले जाएं

जबकि Finder में कॉपी और पेस्ट करना काफी आसान प्रक्रिया है, काटने या ले जाने की विधि स्पष्ट नहीं है। सौभाग्य से, एक बार जब आप जान जाते हैं, तो इस सुविधा का उपयोग करना कुछ बटन दबाने जितना सरल है। Finder में काटने या ले जाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. वह फ़ाइल चुनें जिसे आप ले जाना चाहते हैं।
2. Cmd + C या Edit > Copy "File name" का उपयोग करके कॉपी करें।
3. लक्ष्य डेस्टिनेशन पर नेविगेट करें।
4. Cmd + Option + V का उपयोग करके फ़ाइल ले जाएं। वैकल्पिक रूप से, Option कुंजी दबाकर Edit मेनू पर क्लिक करें और Move Items Here चुनें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, Finder में कट विकल्प नहीं है, लेकिन ले जाने से वही परिणाम प्राप्त होता है।

3. एकाधिक फ़ाइलों का नाम बदलें

आप कभी-कभी खुद को ऐसी स्थिति में पा सकते हैं जहां आपको एक साथ कई फ़ाइलों का नाम बदलने की आवश्यकता होती है। आमतौर पर, आप प्रत्येक फ़ाइल को व्यक्तिगत रूप से प्रोसेस कर सकते हैं, लेकिन कुछ मामलों में, बैच रीनेमिंग अधिक उपयोगी समाधान है। आप टेक्स्ट बदल सकते हैं, टेक्स्ट जोड़ सकते हैं, या कस्टम फॉर्मेट का विकल्प चुन सकते हैं।

Finder में एकाधिक फ़ाइलों का नाम बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. संबंधित फ़ाइलों का चयन करें।
2. किसी भी चयनित फ़ाइल पर Control-click करें या File मेनू पर नेविगेट करें।
3. Rename चुनें।
4. रीनेम प्रकार चुनें: Replace Text, Add Text, या Format।
5. सभी फ़ील्ड पूरे करें।
6. Rename पर क्लिक करें।

4. फ़ाइल और फोल्डर आइकन बदलें

कभी-कभी आप चाहते हैं कि कोई आइटम बाकी से अलग दिखे, या शायद आप अराजकता के एजेंट हैं और फ़ाइलों को फोल्डर की तरह और इसके विपरीत दिखाकर किसी को भ्रमित करना चाहते हैं। जो भी आपका लक्ष्य हो, आप Finder में इन सरल चरणों से आइकन बदल सकते हैं:

1. वांछित आइकन वाली वस्तु, या कोई अन्य इमेज, कॉपी करके क्लिपबोर्ड पर रखें।
2. वह फ़ाइल या फोल्डर चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
3. आइटम पर Control-click करें या File मेनू पर नेविगेट करें।
4. Get Info चुनें।
5. Get Info विंडो में आइकन पर क्लिक करें।
6. Cmd + V या Edit > Paste से पेस्ट करें।

आइकन अब आपके द्वारा पेस्ट की गई इमेज में बदल जाना चाहिए। किसी तस्वीर का उपयोग करते समय, आपको फ़ाइल को स्वयं खोलना होगा और इमेज को कॉपी करना होगा। यदि आप केवल आइकन कॉपी करते हैं, तो पेस्ट करने पर वही दिखाई देगा।

5. कलर कोडिंग के लिए टैग का उपयोग करें

टैगिंग फ़ाइलों को ट्रैक करने का एक शानदार तरीका है। सबसे पहले, कलर-टैग की गई वस्तुएं बड़ी सूचियों में पहचानने में आसान होती हैं, और दूसरी बात, Finder का खोज फ़ंक्शन आपको समान टैग वाली फ़ाइलों का पता लगाने की अनुमति देता है। टैगिंग के चरण यहां दिए गए हैं:

1. संबंधित आइटम चुनें।
2. चयन पर Control-click करें, File पर नेविगेट करें, या Finder कंट्रोल बार में Edit Tags आइकन पर क्लिक करें।
3. वांछित टैग चुनें।

टैग की गई फ़ाइलों का पता लगाने के लिए, टैग नाम टाइप करें—लाल, नीला, महत्वपूर्ण, आदि—और खोज बॉक्स के नीचे दिखाई देने वाले सुझाव का चयन करें।

6. स्मार्ट फोल्डर बनाएं

स्मार्ट फोल्डर स्वचालित रूप से फ़ाइलों को प्रबंधित करने का एक उपयोगी तरीका है। उदाहरण के लिए, आप पैरामीटर सेट कर सकते हैं कि फ़ाइल नाम में "स्क्रीन शॉट" वाली सभी PNG इमेज एक निश्चित फोल्डर में दिखाई दें। जब आप अपने Mac में उन्हीं वेरिएबल वाली अतिरिक्त वस्तुएं जोड़ते हैं, तो macOS स्वचालित रूप से उन्हें अन्य फ़ाइलों के साथ शामिल कर लेगा। स्मार्ट फोल्डर बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. Finder के File मेनू पर नेविगेट करें।
2. New Smart Folder पर क्लिक करें।
3. Search बॉक्स में वांछित पैरामीटर टाइप करें।
4. वांछित वेरिएबल चुनें।
5. Save पर क्लिक करें।
6. फोल्डर का नाम और स्थान दर्ज करें।
7. Save पर क्लिक करें।

स्वचालन यहां प्रमुख विशेषता है, और आप कई शर्तें सेट कर सकते हैं और आवश्यकता पड़ने पर काफी जटिल स्मार्ट फोल्डर बना सकते हैं।

7. फोल्डर लॉक करें

फोल्डर लॉक करना उपयोगी होता है जब कई लोग एक ही लॉगिन का उपयोग करते हैं या यदि आप गलती से अपनी फ़ाइलों को ट्रैश करने के शौकीन हैं। एक लॉक किया गया फोल्डर आपको एडमिन पासवर्ड के लिए प्रॉम्प्ट करेगा यदि आप इसके अंदर कुछ भी हटाने का प्रयास करते हैं, और यह आपको अनलॉक होने तक नए आइटम जोड़ने नहीं देगा।

फोल्डर लॉक करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. संबंधित फोल्डर चुनें।
2. Control-click करें या File मेनू पर नेविगेट करें।
3. Get Info चुनें।
4. इन्फो विंडो में Locked बॉक्स पर टिक करें।

फोल्डर को अनलॉक करने के लिए, आप ज़रूरत पड़ने पर विकल्प को अनटिक कर सकते हैं।

8. फ़ाइलों को कंप्रेस करें

macOS में कंप्रेशन टूल कई उद्देश्यों को पूरा करता है। सबसे पहले, जैसा कि नाम से पता चलता है, यह सुविधा वस्तुओं को ZIP आर्काइव में कंप्रेस करके फ़ाइल आकार को कम करती है। दूसरा, यह टूल आपको कई वस्तुओं को जल्दी से संयोजित करने की अनुमति देता है, जो बड़ी संख्या में अटैचमेंट भेजते समय उपयोगी होता है।

अपनी फ़ाइलों को कंप्रेस करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. सभी संबंधित फ़ाइलों का चयन करें।
2. Control-click करें या File पर नेविगेट करें।
3. Compress पर क्लिक करें।

आपकी कंप्रेस की गई वस्तुएं Archive.zip के रूप में दिखाई देंगी, जिसे यदि आवश्यक हो तो आप नाम बदल सकते हैं।

9. फोल्डर संरचना जांचें और एक्सेस करें

वर्तमान फोल्डर संरचना के भीतर अन्य स्थानों पर नेविगेट करना एक सरल टिप की तरह लग सकता है, लेकिन ऐसा करने की विधि स्पष्ट नहीं है। macOS में फोल्डर संरचना को देखने और एक्सेस करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. Finder कंट्रोल बार में वर्तमान फोल्डर के नाम पर Control-click करें।
2. संरचना के भीतर उस फोल्डर का चयन करें जिसे आप देखना चाहते हैं।

बस इतना ही। सरल लेकिन प्यारा, यह टिप बहुत समय बचा सकता है यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जिसे अक्सर फोल्डर से फोल्डर में जाना पड़ता है। सही Finder शॉर्टकट जानना जीवन को बहुत आसान बना सकता है।

10. फ़ाइल नाम एक्सटेंशन दिखाएं या छिपाएं

यदि आपको फ़ाइल नाम बदलने की आवश्यकता है, तो एक्सटेंशन का दृश्यमान होना उपयोगी हो सकता है। हालांकि, कभी-कभी एक्सटेंशन रास्ते में आ सकता है और वस्तुओं का नाम बदलना थकाऊ बना सकता है। सौभाग्य से, macOS में, आप Finder द्वारा फ़ाइल नामों को प्रदर्शित करने के तरीके को समायोजित कर सकते हैं। सभी फ़ाइलों के लिए सेटिंग बदलने के लिए इन चरणों का उपयोग करें:

1. Finder > Preferences > Advanced पर नेविगेट करें।
2. Show all filename extensions पर टिक या अनटिक करें।

यदि आप केवल एक फ़ाइल के लिए सेटिंग बदलना चाहते हैं, तो चरण थोड़े अलग हैं:

1. संबंधित फ़ाइल पर Control-click या चयन करें।
2. Control-click या File मेनू से Get Info पर क्लिक करें।
3. Hide extension पर टिक या अनटिक करें।

आप हमेशा अधिक जान सकते हैं

जबकि Finder एक सहज टूल है, कुछ अधिक उपयोगी सुविधाएं स्पष्ट नहीं हैं। चयनित वस्तुओं के साथ नए फोल्डर बनाना फाइलिंग को आसान बनाता है, और फ़ाइलों को काटना या ले जाना जानना समय और प्रयास बचा सकता है। इसके अलावा, macOS में बैच रीनेम टूल बड़े संग्रह को लेबल करने में मदद करता है, और टैगिंग और स्मार्ट फोल्डर वस्तुओं का पता लगाना सरल बनाते हैं।

व्यावहारिक या नापाक उद्देश्यों के लिए आइकन बदलना एक और उपयोगी सुविधा है, जैसे कि फोल्डर लॉक करने की क्षमता। इसके अलावा, macOS कंप्रेशन टूल छोटे फ़ाइल आकार और वितरण में आसानी के लिए बनाता है। फ़ाइल एक्सटेंशन दिखाने या छिपाने की क्षमता एक और उपयोगी सुविधा है।

अंत में, वर्तमान स्थान के नाम पर एक साधारण Control-click करके फोल्डर संरचना तक पहुंचना एक वास्तविक समय बचाने वाली टिप है।

हमने कई आसान Finder सुविधाओं को कवर किया है, लेकिन, किसी भी चीज़ की तरह, हमेशा सीखने के लिए और भी बहुत कुछ होता है। पढ़ना, खोज करना और छेड़छाड़ करना जारी रखें, और आप जल्दी से macOS मास्टर बन जाएंगे।