Google Calendar एक क्रिस्टल बॉल के बाद अगली सबसे अच्छी चीज है। इसे अच्छी तरह से प्रबंधित करें और यह बता सकता है कि आपके आने वाले दिन कैसे दिखेंगे। लेकिन एक Google Calendar केवल उतना ही उपयोगी है जितनी आपकी समय प्रबंधन आदतें।
यदि आप बहुत व्यस्त हैं, तो आपका कैलेंडर हाथ से निकल सकता है। यह आपके लिए पैडल से उतरने और अपने शेड्यूल तनाव को कम करने का संकेत है। Google Calendar को व्यवस्थित करने के लिए यहां कुछ Google Calendar टिप्स दिए गए हैं ताकि यह आपका समय बचाए।
उस व्यू में बदलें जो आपके लिए काम करता है
Google Calendar आपको एक कुंजी दबाकर व्यू चुनने देता है। आप एक दिन में ज़ूम इन कर सकते हैं या साल का अंदाजा लगाने के लिए ज़ूम आउट कर सकते हैं।
अपना कैलेंडर व्यू चुनने के लिए ऊपर दाएं जाएं और नीचे तीर पर क्लिक करें।
आप कैलेंडर को दिन, सप्ताह, महीने, या साल के अनुसार देख सकते हैं। व्यू के बीच टॉगल करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। इसे और भी सरल बनाना चाहते हैं? यदि आप चाहें तो बस अपने दिन के शेड्यूल पर ध्यान केंद्रित करें।
इसके अलावा, केवल महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, व्यू से सप्ताहांत और अस्वीकृत इवेंट हटाएं।
आपको Google Calendar की Settings में कुछ और विकल्प मिलते हैं। ऊपरी दाएं पर Gear आइकन पर क्लिक करें। Settings > General > View options पर जाएं।
एकाधिक Google Calendars को साथ-साथ देखना आसान है। बस दिन का व्यू चुनें और उन कैलेंडर के बगल में बॉक्स चेक करें जिन्हें आप एक व्यू में संयोजित करना चाहते हैं।
"Schedule" व्यू का उपयोग करके अपने दिन की त्वरित जांच करें
एक उपयोगी Google Calendar टिप है Schedule व्यू का उपयोग करना यदि आप रिमोट टीम में काम करते हैं तो ओवरलैपिंग इवेंट की त्वरित जांच करने का तरीका। यदि आपके पास शेयर्ड कैलेंडर हैं, तो आप बाएं साइडबार से किसी भी टीम कैलेंडर को जोड़ सकते हैं।
फिर, ऊपरी-दाएं ड्रॉपडाउन से Schedule पर क्लिक करें।
यह संयुक्त कैलेंडर आपको इस बात का विहंगम दृश्य देता है कि आपकी पूरी टीम कितनी व्यस्त या फ्री है। बेशक, आप अपने स्वयं के एकाधिक कैलेंडर पर भी यही व्यू लागू कर सकते हैं और टकराव वाले कार्यों की जांच कर सकते हैं।
यही कारण है कि Google Calendar को रिमोट टीम के लिए किसी भी सहयोग टूलकिट का हिस्सा होना चाहिए।
प्राथमिकता वाले कार्यों को कलर कोड करें जिन्हें आप मिस नहीं करना चाहते
रंग एक नज़र में आपके कार्यों के बीच का अंतर बता सकते हैं। उनकी प्राथमिकता के आधार पर इवेंट को रंग दें।
उदाहरण के लिए, लाल जैसे गहरे रंग का उपयोग किसी तत्काल चीज के लिए किया जा सकता है जबकि हल्का पीला रंग कम-प्राथमिकता वाले कार्यों को कवर कर सकता है।
अपने कैलेंडर पर एक इवेंट खोलें। Select event color के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें और वह रंग चुनें जिससे आप इसे लेबल करना चाहते हैं।
यदि आपके पास एकाधिक Google Calendars हैं, तो उन्हें अद्वितीय रंगों के साथ अलग करें। कैलेंडर के बगल में तीन ऊर्ध्वाधर तीरों पर क्लिक करें। पैलेट से रंग चुनें।
टाइम ब्लॉक का उपयोग करके समय मुक्त करें
टाइम ब्लॉक एक और Google Calendar टिप है जो आपके शेड्यूल तनाव के लिए उल्लेखनीय रूप से प्रभावी हो सकता है। Google Calendar आपको डिफ़ॉल्ट रूप से "Busy" दिखाने की अनुमति देता है। इन घंटों के दौरान कोई आपको परेशान नहीं कर पाएगा जिन्हें आपने ब्लॉक किया है।
- उस समय स्लॉट पर क्लिक करें जिसे आप खुद को व्यस्त के रूप में सेट करना चाहते हैं।
- Event डायलॉग में, एक इवेंट शीर्षक दर्ज करें।
- ड्रॉपडाउन तक नीचे स्क्रॉल करें जो Busy (या Free) कहता है। Busy डिफ़ॉल्ट विकल्प है।
- विजिबिलिटी को Public पर सेट करें।
दूसरों को अपने कार्य घंटे बताएं
आप अपने कैलेंडर की मदद से कार्य घंटों के बाद मीटिंग से बच सकते हैं। सप्ताह के लिए कार्य घंटे या प्रत्येक दिन के लिए विशिष्ट घंटे सेट करें और आपकी टीम को पता चल जाएगा कि आप उसके बाद किसी भी समय के लिए अनुपलब्ध हैं।
यह एक Google Calendar G Suite सुविधा है।
- अपने डेस्कटॉप पर Google Calendar खोलें।
- गियर आइकन पर क्लिक करें और फिर Settings।
- General के तहत, Working Hours पर क्लिक करें।
- इस सेक्शन में, Enable working hours पर क्लिक करें।
- उन दिनों को चुने रखें जिनमें आप काम करते हैं और उनके लिए उन समय को सेट करें जब आप उपलब्ध हों।
Facebook इवेंट्स को कैलेंडर में लाएं
क्या आप जानते हैं कि आप Facebook इवेंट्स को Google Calendar में जोड़ सकते हैं और उन्हें सिंक रख सकते हैं? अगर आप सोशल मीडिया चेक नहीं करना चाहते तो यह आपको परेशानी से बचाएगा।
- Facebook में लॉग इन करें। Events पेज पर जाएं और तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप यह छोटी सूचना न देख लें।
- Upcoming Events पर क्लिक करके कैलेंडर फ़ाइल डाउनलोड करें।
- Google Calendar पर जाएं। बाएं साइडबार पर, Other calendars के बगल में प्लस चिह्न पर क्लिक करें।
- Import पर क्लिक करें, और Facebook Upcoming Events iCal फ़ाइल अपलोड करें।
- फ़ाइल आयात होने के बाद आप other calendars सेक्शन में नया कैलेंडर देखेंगे।
Google Calendar नए इवेंट जुड़ने पर Facebook Events कैलेंडर के साथ सिंक रहेगा।
Google Calendar को जर्नल की तरह उपयोग करें
प्रत्येक इवेंट के लिए Notes फ़ील्ड में बहुत सारी जानकारी हो सकती है यदि आप इसे अच्छी तरह से फॉर्मेट करते हैं। आप इसे एक क्विक-फायर बुलेट जर्नल या नोटपैड की तरह उपयोग कर सकते हैं। आप रिचर नोट्स के लिए अटैचमेंट भी जोड़ सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप एक निर्धारित कार्य पूरा करने के बाद एक उत्पादकता स्कोर लिख सकते हैं और भविष्य के सुधारों के लिए अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं।
यह आत्म-प्रतिक्रिया आपको अपने समय का उपयोग करने में बेहतर बना सकती है और तनाव कम कर सकती है।
टाइम जोन के पार अपॉइंटमेंट मिस न करें
Google Calendar की सेकेंडरी टाइम जोन सुविधा सक्रिय करें यदि आप अंतरराष्ट्रीय टीम में काम करते हैं। Google आपके लिए टाइम जोन रूपांतरण करेगा और आपको ट्रैक पर रखेगा।
कैलेंडर Settings पर जाएं। Time zone हेडर के तहत, Display secondary time zone के लिए बॉक्स चेक करें और वह टाइम जोन सेट करें जो आप चाहते हैं।
इसे एक नज़र में कैलेंडर पर बताना आसान बनाने के लिए प्रत्येक टाइम जोन को एक लेबल दें। जैसा कि आप ऊपर स्क्रीन में देख सकते हैं, आप वर्ल्ड टाइम क्लॉक भी प्रदर्शित कर सकते हैं ताकि किसी भी संख्या में स्थानों पर वर्तमान समय दिखाया जा सके।
सूचनाएं बंद करें
सूचनाओं की बमबारी अदृश्य तनाव पैदा कर सकती है। उनका उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका उन्हें सीमित करना या पूरी तरह से सूचनाएं बंद करना है।
Google Calendar अलर्ट उपयोगी हो सकते हैं। लेकिन बहुत सारे इवेंट या एकाधिक कैलेंडर विकर्षण बन सकते हैं।
Event settings से सूचनाएं बंद करें।
याद रखने वाला एक Google Calendar शॉर्टकट
किसी भी तारीख पर एक कुंजी दबाकर तुरंत जाना चाहते हैं? किसी भी कैलेंडर व्यू से "g" दबाएं। एक छोटा बॉक्स पॉप-अप होगा जहां आप कोई भी तारीख टाइप कर सकते हैं जिस पर आप कूदना चाहते हैं।
मानक तारीख फॉर्मेट ("5/15/20") या टेक्स्ट फॉर्मेट में तारीख ("May 15, 2020") का उपयोग करें।
"t" दबाकर आज के तारीख व्यू पर वापस आएं।
अपने Google Calendar को भरना याद रखें
Google Calendar स्मार्ट है, लेकिन यह केवल तभी हो सकता है यदि आप इसे आवश्यक डेटा देना याद रखें। यदि आपकी समय प्रबंधन आदतें अच्छी हैं, तो यह आपके लिए सबसे अच्छा ऑनलाइन कैलेंडर है। आपको ब्राउज़र या मोबाइल ऐप पर निर्भर रहने की आवश्यकता नहीं है, भले ही वे उत्कृष्ट हों। आप आसानी से Google Calendar को अपने डेस्कटॉप पर भी सेट कर सकते हैं। नीचे कमेंट में अपने कुछ Google Calendar टिप्स साझा करें।
