क्रिस्टल बॉल के लिए अगली सबसे अच्छी चीज Google कैलेंडर है। इसे अच्छी तरह से प्रबंधित करें और यह भविष्यवाणी कर सकता है कि आपके आने वाले दिन कैसा दिखेंगे। लेकिन एक Google कैलेंडर उतना ही उपयोगी है जितना कि आपकी समय प्रबंधन की आदतें।
यदि आप बहुत व्यस्त हैं, तो आपका कैलेंडर अमोक चल सकता है। यह आपके लिए पेडल से हटने और अपने शेड्यूल स्ट्रेस को कम करने का संकेत है। Google कैलेंडर को व्यवस्थित करने के लिए कुछ Google कैलेंडर युक्तियां निम्नलिखित हैं ताकि यह आपका समय बचाए।
दृश्य को किसी ऐसी चीज़ में बदलें जो आपके लिए कारगर हो
Google कैलेंडर आपको एक कुंजी के प्रेस पर एक दृश्य चुनने की अनुमति देता है। आप एक दिन में ज़ूम इन कर सकते हैं या वर्ष का अंदाजा लगाने के लिए ज़ूम आउट कर सकते हैं।
अपना कैलेंडर दृश्य चुनने के लिए ऊपर दाईं ओर जाएं और नीचे तीर पर क्लिक करें।
आप कैलेंडर को दिन, सप्ताह, महीने या वर्ष के अनुसार देख सकते हैं। दृश्यों के बीच टॉगल करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। इसे और भी आसान बनाना चाहते हैं? यदि आप चाहें तो बस अपने दिन के शेड्यूल पर ध्यान दें।
साथ ही, केवल महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, सप्ताहांत और अस्वीकृत ईवेंट को दृश्य से हटा दें।
आपको Google कैलेंडर की सेटिंग में कुछ और विकल्प मिलते हैं। गियर . क्लिक करें शीर्ष दाईं ओर आइकन। सेटिंग> सामान्य> विकल्प देखें . पर जाएं .
एकाधिक Google कैलेंडर को साथ-साथ देखना आसान है। बस दिन के दृश्य का चयन करें और उन कैलेंडरों के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें जिन्हें आप एक दृश्य में संयोजित करना चाहते हैं।
अपना दिन तुरंत देखने के लिए "शेड्यूल" दृश्य का उपयोग करें
यदि आप किसी दूरस्थ टीम में काम करते हैं, तो एक उपयोगी Google कैलेंडर युक्ति अतिव्यापी घटनाओं को पकड़ने के त्वरित तरीके के रूप में शेड्यूल दृश्य का उपयोग कर रही है। यदि आपने कैलेंडर साझा किए हैं, तो आप बाएं साइडबार से कोई भी टीम कैलेंडर जोड़ सकते हैं।
फिर, अनुसूची . पर क्लिक करें ऊपर-दाईं ओर ड्रॉपडाउन से।
यह संयुक्त कैलेंडर आपको एक विहंगम दृश्य देता है कि आपकी पूरी टीम कितनी व्यस्त या मुक्त है। बेशक, आप एक ही दृश्य को अपने कई कैलेंडर पर लागू कर सकते हैं और टकराव कार्यों की जांच कर सकते हैं।
यही कारण है कि Google कैलेंडर किसी दूरस्थ टीम के लिए सहयोग टूलकिट का हिस्सा होना चाहिए।
रंग कोड प्राथमिकता वाले कार्य जिन्हें आप मिस नहीं करना चाहते हैं
रंग आपको एक नज़र में आपके कार्यों के बीच का अंतर बता सकते हैं। घटनाओं को उनकी प्राथमिकता के आधार पर रंग दें।
उदाहरण के लिए, लाल जैसा गहरा रंग किसी जरूरी काम के लिए हो सकता है जबकि हल्का पीला रंग कम प्राथमिकता वाले कार्यों को कवर कर सकता है।
अपने कैलेंडर पर एक ईवेंट खोलें। इवेंट का रंग चुनें . के आगे नीचे की ओर तीर क्लिक करें और वह रंग चुनें जिसके साथ आप इसे लेबल करना चाहते हैं।
यदि आपके पास एकाधिक Google कैलेंडर हैं, तो उन्हें अद्वितीय रंगों से अलग करें। कैलेंडर के आगे तीन लंबवत तीरों पर क्लिक करें। पैलेट से रंग चुनें।
समय खाली करने के लिए समय ब्लॉक का उपयोग करें
टाइम ब्लॉक एक और Google कैलेंडर टिप है जो आपके शेड्यूल तनाव के लिए उल्लेखनीय रूप से प्रभावी हो सकता है। Google कैलेंडर आपको यह दिखाने की अनुमति देता है कि आप डिफ़ॉल्ट रूप से "व्यस्त" हैं। आपके द्वारा अवरोधित किए गए इन घंटों के दौरान कोई भी आपको परेशान नहीं कर पाएगा।
- उस टाइम स्लॉट पर क्लिक करें जिसे आप खुद को व्यस्त रखना चाहते हैं।
- ईवेंट में संवाद, एक ईवेंट शीर्षक दर्ज करें।
- डाउनलोड करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें जो व्यस्त says कहता है (या निःशुल्क ) व्यस्त डिफ़ॉल्ट विकल्प है।
- दृश्यता को सार्वजनिक पर सेट करें .
दूसरों को अपने काम के घंटे बताएं
आप अपने कैलेंडर की मदद से काम के घंटों के बाद मीटिंग से बच सकते हैं। सप्ताह के लिए काम के घंटे या प्रत्येक दिन के लिए विशिष्ट घंटे निर्धारित करें और आपकी टीम को पता चल जाएगा कि आप उसके बाद किसी भी समय अनुपलब्ध हैं।
यह एक Google कैलेंडर G Suite सुविधा है।
- अपने डेस्कटॉप पर Google कैलेंडर खोलें।
- गियर आइकन पर क्लिक करें और फिर सेटिंग .
- सामान्य के तहत , कार्य के घंटे . पर क्लिक करें ।
- इस अनुभाग में, कार्य के घंटे सक्षम करें . क्लिक करें ।
- अपने काम के दिनों को चयनित रखें और वह समय निर्धारित करें जो आप उनके लिए उपलब्ध हैं।
कैलेंडर में Facebook ईवेंट लाएं
क्या आप जानते हैं कि आप Facebook ईवेंट को Google कैलेंडर में जोड़ सकते हैं और उन्हें समन्वयित रख सकते हैं? यदि आप नहीं चाहते हैं तो यह आपको सोशल मीडिया चेक करने की परेशानी से बचाएगा।
- फेसबुक में लॉग इन करें। ईवेंट पर जाएं पृष्ठ और नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आप इस छोटी अधिसूचना को न देखें।
- आगामी ईवेंट पर क्लिक करें कैलेंडर फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए।
- Google कैलेंडर पर जाएं। बाएं साइडबार पर, अन्य कैलेंडर . के आगे धन चिह्न पर क्लिक करें ।
- आयात करें क्लिक करें, और Facebook आगामी ईवेंट iCal फ़ाइल अपलोड करें।
- फ़ाइल के आयात के बाद आप अन्य कैलेंडर अनुभाग में नया कैलेंडर देखेंगे।
नए ईवेंट जोड़े जाने पर Google कैलेंडर Facebook ईवेंट कैलेंडर के साथ समन्वयित रहेगा.
Google कैलेंडर का उपयोग जर्नल की तरह करें
नोट यदि आप इसे अच्छी तरह से प्रारूपित करते हैं तो प्रत्येक घटना के लिए फ़ील्ड बहुत सारी जानकारी रख सकती है। आप इसे क्विकफायर बुलेट जर्नल या नोटपैड की तरह इस्तेमाल कर सकते हैं। आप रिच नोट्स के लिए अटैचमेंट भी जोड़ सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप एक निर्धारित कार्य पूरा करने के बाद उत्पादकता स्कोर लिख सकते हैं और भविष्य में किसी भी सुधार के लिए अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं।
यह आत्म-प्रतिक्रिया आपको अपने समय का उपयोग करने और तनाव को कम करने में बेहतर बना सकती है।
समय क्षेत्रों में अपॉइंटमेंट मिस न करें
अगर आप किसी अंतरराष्ट्रीय टीम में काम करते हैं तो Google कैलेंडर की सेकेंडरी टाइम ज़ोन सुविधा को सक्रिय करें। Google आपके लिए समय क्षेत्र रूपांतरण करेगा और आपको ट्रैक पर रखेगा।
कैलेंडर सेटिंग्स पर जाएं। समय क्षेत्र शीर्षलेख के अंतर्गत, द्वितीयक समय क्षेत्र प्रदर्शित करें . के लिए बॉक्स चेक करें और अपना इच्छित समय क्षेत्र निर्धारित करें।
प्रत्येक समय क्षेत्र को एक लेबल देकर कैलेंडर पर एक नज़र से बताना आसान बनाएं। जैसा कि आप ऊपर स्क्रीन में देख सकते हैं, आप किसी भी स्थान पर वर्तमान समय दिखाने के लिए वर्ल्ड टाइम क्लॉक भी प्रदर्शित कर सकते हैं।
सूचनाएं बंद करें
सूचनाओं की बौछार अदृश्य तनाव का कारण बन सकती है। उनका उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका उन्हें सीमित करना या सूचनाओं को पूरी तरह से बंद करना है।
Google कैलेंडर अलर्ट उपयोगी हो सकते हैं। लेकिन बहुत सी घटनाएं या कई कैलेंडर भी ध्यान भंग कर सकते हैं।
ईवेंट सेटिंग . से सूचनाएं बंद करें .
याद रखने के लिए एक Google कैलेंडर शॉर्टकट
सिंगल कीप्रेस के साथ किसी भी डेट क्विक पर जाना चाहते हैं? "g . दबाएं "किसी भी कैलेंडर दृश्य से। एक छोटा बॉक्स पॉप-अप होगा जहां आप कोई भी तारीख टाइप कर सकते हैं जिस पर आप कूदना चाहते हैं।
एक मानक दिनांक प्रारूप ("5/15/20") या टेक्स्ट प्रारूप में एक तिथि ("15 मई, 2020") का उपयोग करें।
"t . दबाएं "आज के दिनांक दृश्य पर वापस आने के लिए।
अपना Google कैलेंडर भरना याद रखें
Google कैलेंडर स्मार्ट है, लेकिन यह तभी हो सकता है जब आप इसे वह डेटा देना याद रखें जिसकी उसे आवश्यकता है। अगर आपमें समय प्रबंधन की अच्छी आदतें हैं, तो यह आपके लिए सबसे अच्छा ऑनलाइन कैलेंडर है। आपको ब्राउज़र या मोबाइल ऐप पर निर्भर होने की ज़रूरत नहीं है, भले ही वे उत्कृष्ट हों। आप Google कैलेंडर को अपने डेस्कटॉप पर भी आसानी से सेट कर सकते हैं। नीचे दी गई टिप्पणियों में अपनी कुछ Google कैलेंडर युक्तियां साझा करें।