Android का उपयोग करके Google डॉक्स के साथ ऑफ़लाइन कार्य करें

कई स्थानों में; हवाई जहाज, कैफे, जहाज, आदि…। आपको उचित इंटरनेट कनेक्शन नहीं मिलता है, लेकिन कई लोगों के लिए जहां कहीं भी काम करना आवश्यक हो जाता है। Google डॉक्स ऐसे लोगों की ऑफ़लाइन मोड सुविधा के माध्यम से सहायता करता है। Google डिस्क का उपयोग करके, आप दस्तावेज़ों, स्प्रैडशीट्स और प्रस्तुतियों को ऑफ़लाइन संपादित कर सकते हैं, आप अपने मोबाइल उपकरणों पर फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं और जब भी आप ऑनलाइन वापस आएंगे, डॉक्स पर आपके परिवर्तन क्लाउड के साथ समन्वयित हो जाएंगे।

Google डॉक्स को ऑफ़लाइन उपयोग करने से पहले, मन में यह सवाल आता है कि हम इसे कैसे लागू करते हैं?

यह बहुत आसान है, बस अपने Android डिवाइस पर Google डॉक्स और Google पत्रक स्थापित करें और ऑफ़लाइन मोड सक्षम करें। यह इतना आसान नहीं है; हमें कुछ प्रक्रिया से गुजरना होगा।

प्रारंभ में जांचें,

• Android डिवाइस को नवीनतम संस्करण के साथ अपडेट किया गया है या नहीं, यदि नहीं तो इसे अपडेट करें।
• Google डॉक्स और Google पत्रक स्थापित है या नहीं
• Android डिवाइस को Google डिस्क खाते से कनेक्ट किया जाना चाहिए

यदि, Google डॉक्स और Google पत्रक स्थापित नहीं है, तो नीचे दी गई प्रक्रिया का उपयोग करके इसे स्थापित करें।

स्थापना प्रक्रिया

• सबसे पहले, Android डिवाइस पर, Google Play Store खोलें और Google डॉक्स खोजें
• आधिकारिक Google ऐप का पता लगाएं और हिट करें, इंस्टॉल पर क्लिक करें
• दी गई अनुमति पढ़ें
• यदि आप दी गई अनुमतियों से सहमत हैं, तो स्वीकार करें पर क्लिक करें और स्थापना पूर्ण करें।

Google पत्रक स्थापित करने के लिए ऊपर दिए गए समान चरणों का पालन करें। Google डॉक्स और Google शीट की स्थापना के बाद, आइए देखें कि इसे Android उपकरणों पर कैसे उपयोग किया जाए।

Android उपकरणों पर Google डॉक्स का उपयोग

Google ड्राइव के क्लाउड-नेचर के कारण, आप सभी दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से ऑफ़लाइन नहीं खोल सकते, ऑफ़लाइन खोलने के लिए आपको प्रत्येक दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करना होगा। यदि एक व्यवसायी के रूप में; आप हमेशा इधर-उधर जाते हैं, दस्तावेज़ को संपादित करने और भेजने के लिए हमेशा सिस्टम का उपयोग करते हैं। कुछ जगहों पर आपको इंटरनेट कनेक्शन नहीं मिलेगा, आपको काम करने की भी आवश्यकता है। इस मामले में, ऑफ़लाइन जाने से पहले, आपको दस्तावेज़ को ऑफ़लाइन मोड में काम करने के लिए सेट करना होगा। आइए देखें कि दस्तावेज़ को ऑफ़लाइन उपयोग के लिए कैसे सेट किया जाए;

चुनें कि आप किस (शीट्स या डॉक्स) पर एप्लिकेशन खोलना चाहते हैं। "चित्रा ए" में दिखाया गया है

वह फ़ाइल चुनें जिसका उपयोग आप ऑफ़लाइन उपयोग करना चाहते हैं। "फिगर बी" में दिखाया गया है

उस सूचना आइकन पर क्लिक करें जिसे आप फ़ाइल से संबद्ध खोलना चाहते हैं।

खुली हुई फ़ाइल में, बस नीचे स्क्रॉल करें और "इस डिवाइस पर रखें" के ON बटन पर क्लिक करें। "चित्र:C" में दिखाया गया है।

उपरोक्त सभी प्रक्रिया के बाद, चयनित फ़ाइल अब ऑफ़लाइन उपयोग के लिए उपलब्ध है।

फ़ाइल को ऑफ़लाइन खोलें और संपादित करें

फ़ाइल को ऑफ़लाइन खोलने और संपादित करने के लिए,

स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने से मेनू पर क्लिक करें। जब कई विकल्पों के साथ मेनू खुल जाए, तो "डिवाइस पर" पर क्लिक करें। "चित्र:D" में दिखाया गया है।

फिर, डिवाइस से फ़ाइल खोलें और संपादन शुरू करें।

फ़ाइल को ऑफ़लाइन मोड से निकालें

यदि, आपको दस्तावेज़ को ऑफ़लाइन संपादन मोड से वापस लाने की आवश्यकता है,

बस, उस फ़ाइल पर जाएँ जिसे आपने ऑफ़लाइन मोड के लिए चुना है। फ़ाइल से जुड़े सूचना बटन पर क्लिक करें। इस डिवाइस पर रखें स्लाइडर को तब तक क्लिक करें जब तक यह बंद स्थिति में न हो।

निष्कर्ष

निश्चित रूप से, इंटरनेट के माध्यम से जुड़े दस्तावेज़ को संपादित करना आसान है, लेकिन इंटरनेट कनेक्शन के बिना इतना आसान नहीं है। ऑफ़लाइन मोड में, केवल उन्हीं दस्तावेज़ों को संपादित किया जा सकता है जो आपके डिवाइस पर संग्रहीत हैं। यह उनके लिए अच्छा विचार है कि वे हर बार मेल टाइप करने और भेजने में व्यस्त रहते हैं।