भले ही दुनिया हर साल और अधिक डिजिटल हो जाती है, भौतिक मेल दूसरों के साथ संवाद करने का एक महत्वपूर्ण तरीका है - खासकर व्यवसायों के लिए। Google Apps सुइट में टूल और ऐड-ऑन का एक बड़ा चयन है जो लिफ़ाफ़े बनाने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकता है। आपको बस एक प्रिंटर, एक विंडोज़ या ऐप्पल पीसी, और Google क्रोम, या आईओएस और एंड्रॉइड ऐप्स जैसे ब्राउज़र तक पहुंच की आवश्यकता है।
यहां बताया गया है कि आप Google डॉक्स का उपयोग करके लिफ़ाफ़े कैसे प्रिंट कर सकते हैं।
Google डॉक्स का उपयोग करके लिफ़ाफ़े कैसे प्रिंट करें
Google डॉक्स के लिए कई लिफाफा ऐड-ऑन हैं जो आपको लिफाफे बनाने और प्रिंट करने में सक्षम बनाते हैं। इस ट्यूटोरियल के लिए, हम मेल मर्ज ऐड-ऑन का उपयोग करेंगे।
नोट:मेल मर्ज आपको उनके निःशुल्क परीक्षण में 30 पंक्तियों तक के 20 मर्ज करने में सक्षम करेगा।
चरण 1:अपना दस्तावेज़ खोलें
Google डॉक्स वेब ऐप (या स्मार्टफोन ऐप) पर जाकर और न्यू Google डॉक पर क्लिक करके Google डॉक्स दस्तावेज़ खोलें।
चरण 2:मेल मर्ज खोलें और लिफ़ाफ़े का आकार चुनें
यदि आपके पास अभी तक मेल मर्ज ऐड-ऑन नहीं है, तो आप इसे निम्न चरणों के साथ स्थापित कर सकते हैं। यदि यह पहले से स्थापित है, तो चरण 5 पर जाएं।
- टूलबार में एक्सटेंशन पर क्लिक करें, फिर ऐड-ऑन> ऐड-ऑन प्राप्त करें चुनें।
- Google डॉक्स ऐड-ऑन मेनू में, जहां यह कहता है कि "एप्लिकेशन खोजें" मेल मर्ज टाइप करें। सूची से मेल मर्ज चुनें।
- मेल मर्ज ऐप पर क्लिक करें और इंस्टॉल करें चुनें।
- जारी रखें चुनें और फिर अपने खाते की पुष्टि करें और मेल मर्ज को इसके लिए आवश्यक अनुमतियां दें।
- इंस्टॉल होने के बाद एक्सटेंशन> मेल मर्ज> लिफाफा पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, साइडबार से मेल मर्ज चुनें और लिफ़ाफ़े चुनें।
- पॉप-अप के लोड होने की प्रतीक्षा करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से अपना लिफ़ाफ़ा आकार चुनें या एक कस्टम पृष्ठ आकार सेट करें। अंतिम रूप देने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
नोट:यदि आप इस तरह से एक लिफाफा टेम्पलेट नहीं बना सकते हैं, तो फ़ाइल> पेज सेटअप चुनें। यहां, आप अगले चरण पर जाने से पहले ओरिएंटेशन और पेपर साइज सेट कर सकते हैं।
चरण 3:अपना लिफाफा कस्टमाइज़ करें
अगला चरण प्राप्तकर्ता के पते और आपके वापसी पते सहित आवश्यक फ़ील्ड जोड़ने के लिए अपने दस्तावेज़ को संपादित करना है। ऐसा करने के लिए, Google डॉक्स संपादन टूल का उपयोग करें जैसा कि आप एक सामान्य दस्तावेज़ में करते हैं। उदाहरण के लिए:
नोट:अपने लिफाफे को वैयक्तिकृत करने के लिए कस्टम फ़ॉन्ट, रंग और ब्रांडिंग जोड़ें।
चरण 4:मर्ज फ़ील्ड जोड़ें
यदि आप मेलिंग सूची से लिफाफों की एक श्रृंखला प्रिंट कर रहे हैं, तो आप एक Google डॉक्स लिफाफा टेम्पलेट (प्रत्येक लिफाफे में अलग-अलग विवरण जोड़ने के बजाय) बनाकर प्रक्रिया को तेज करने के लिए मर्ज फ़ील्ड जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए:
- एक्सटेंशन क्लिक करें> मेल मर्ज> प्रारंभ करें।
- स्प्रैडशीट खोलें चुनें.
- अपनी Google शीट चुनें। यदि यह ड्रॉप-डाउन मेनू में दिखाई नहीं देता है, तो Google ड्राइव चुनें और दस्तावेज़ का पता लगाने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें। यदि आपने स्प्रेडशीट बनाने के लिए Microsoft Excel का उपयोग किया है, तो आप इसे आसानी से Google पत्रक में बदल सकते हैं।
- अपना कर्सर वहां रखें जहां आप मर्ज फ़ील्ड डालना चाहते हैं। मर्ज फ़ील्ड ड्रॉप-डाउन में, वह फ़ील्ड चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं (उदा., प्राप्तकर्ता का नाम)। जोड़ें क्लिक करें.
- जब आप कर लें, तो मर्ज टू ड्रॉप-डाउन बॉक्स में लेटर्स चुनें। फिर मर्ज पर क्लिक करें।
- मेल मर्ज प्रदर्शित करेगा कि आप कितने लिफाफे बनाना चाहते हैं। अगर यह सही है तो हाँ क्लिक करें।
- आपके लिफाफे आपकी स्प्रैडशीट के मानों के अनुसार उत्पन्न होंगे।
चरण 5:नया दस्तावेज़ खोलें और प्रिंट करें
प्रक्रिया पूरी होने के बाद, लिफाफा दस्तावेज़ खोलें। यह आपके सभी नव निर्मित लिफाफों को एक सूची में दिखाएगा। दोबारा जांचें कि सब कुछ सही ढंग से स्वरूपित है।
अगर ऐसा है, तो इसे प्रिंट करने का समय आ गया है:
- फ़ाइल> प्रिंट चुनें।
- अधिक सेटिंग्स का चयन करें और सुनिश्चित करें कि पेपर आकार और अन्य सेटिंग्स सही हैं।
- प्रिंट चुनें.
मेल भेजना इतना आसान कभी नहीं रहा
इस ट्यूटोरियल के साथ, आप जितने चाहें उतने लिफाफे आसानी से प्रिंट करने में सक्षम होना चाहिए। हमने मेल मर्ज का उपयोग किया क्योंकि यह सबसे लोकप्रिय और प्रसिद्ध Google डॉक्स ऐड-ऑन में से एक है। हालांकि, यदि आप नि:शुल्क परीक्षण का उपयोग करते हैं और कीमत बहुत अधिक है, तो बहुत सारे निःशुल्क विकल्प हैं।