कई बार मुझे विभिन्न आउटलुक संस्करणों में एक बग का सामना करना पड़ा है जब "हस्ताक्षर "बटन काम नहीं करता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसे कितनी बार क्लिक करते हैं, हस्ताक्षर विंडो प्रकट नहीं होगी।
इस बार आउटलुक 2016 के नए स्थापित आरटीएम संस्करण के साथ विंडोज 10 पर बग दिखाई दिया। हस्ताक्षर पर क्लिक करने के बाद फ़ाइल . में बटन -> विकल्प -> मेल , कुछ नहीं हुआ और हस्ताक्षर प्रकट नहीं हुए।
मैंने कार्यालय को सुधारने, हटाने और पुनर्स्थापित करने, रजिस्ट्री को साफ करने का प्रयास किया - लेकिन कुछ भी मदद नहीं की। इस मामले में उपयोगकर्ता आउटलुक हस्ताक्षर कैसे सेट करें?
पिछले लेखों में से एक में हमने बताया था कि सक्रिय निर्देशिका से उपयोगकर्ता जानकारी के आधार पर आउटलुक हस्ताक्षर कैसे सेट करें। वहां हमने उल्लेख किया कि विंडोज 10, 8.1 और 7 में आउटलुक हस्ताक्षर वाली फाइलें यूजर प्रोफाइल फोल्डर %APPDATA%\Microsoft\Signatures
में स्थित हैं। (C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
) इसलिए यदि आप हस्ताक्षर पाठ के साथ एक HTML/RTF/TXT फ़ाइल बनाते हैं और इसे निर्दिष्ट निर्देशिका में सहेजते हैं, तो आप एक नया ईमेल बनाते समय या उत्तर देते समय Outlook 2016 इंटरफ़ेस में संबंधित बटन का उपयोग करके अपना हस्ताक्षर सम्मिलित कर सकते हैं (आउटलुक पुनरारंभ होना चाहिए) ।
लेकिन यह काफी असुविधाजनक है क्योंकि हर बार आपको 'हस्ताक्षर' बटन को मैन्युअल रूप से दबाना पड़ता है। आप इस फ़ाइल को रजिस्ट्री के माध्यम से एक डिफ़ॉल्ट आउटलुक हस्ताक्षर के रूप में असाइन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फर्स्ट-रन को हटा दें रजिस्ट्री कुंजी में पैरामीटर HKCU\Software\Microsoft\Office\<Office Version>\Outlook\Setup
और 2 स्ट्रिंग (REG_SZ) मान बनाएं:NewSignature और उत्तर हस्ताक्षर reg कुंजी में HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\MailSettings
(आउटलुक 2016 के लिए)। इन मापदंडों के मान के रूप में हस्ताक्षर फ़ाइल का पूरा पथ निर्दिष्ट करें।
हालांकि, यह सुधार असुविधाजनक है और लचीला नहीं है।
Windows 10 में support.office.com पर एक समान बग का विवरण है। सिग्नेचर बटन जो काम नहीं कर रहा है, की समस्या को हल करने के लिए, एक आधुनिक ऐप Microsoft Office Desktop App की स्थापना रद्द करने की अनुशंसा की जाती है। (सेटिंग्स -> ऐप्स -> ऐप्स और सुविधाएं)।
अगर इससे मदद नहीं मिली, तो मुझे तकनीकी मंचों पर कुछ राय मिली है कि हस्ताक्षर की समस्या अक्सर मेलबॉक्स को दूसरे डोमेन में या पहले से स्थापित कार्यालय के साथ कंप्यूटर पर माइग्रेट करने के बाद दिखाई देती है।
सिग्नेचर बटन को काम करने के लिए, निम्न प्रयास करें:
इन रजिस्ट्री कुंजियों में (क्रमशः x64 और x86 कार्यालय संस्करणों के लिए) डिफ़ॉल्ट के मान बदलें और LocalServer32 आपके कंप्यूटर पर Outlook.exe निष्पादन योग्य फ़ाइल के पूर्ण पथ के लिए पैरामीटर (उदाहरण के लिए, C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\Outlook.exe
के लिए) आउटलुक 2016 के लिए):
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\LocalServer32
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\LocalServer32
यदि इस विधि से मदद नहीं मिली है, तो इस REG फ़ाइल (Office 2016 और Office 365 के लिए) का उपयोग करने का प्रयास करें:
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CLASSES_ROOT\Outlook.Application]
@="Microsoft Outlook 16.0 Object Library"
[HKEY_CLASSES_ROOT\Outlook.Application\CLSID]
@="{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}"
[HKEY_CLASSES_ROOT\Outlook.Application\CurVer]
@="Outlook.Application.16"
[HKEY_CLASSES_ROOT\Outlook.Application.16]
@="Microsoft Outlook 16.0 Object Library"
[HKEY_CLASSES_ROOT\Outlook.Application.16\CLSID]
@="{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}"
[HKEY_CLASSES_ROOT\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}]
[HKEY_CLASSES_ROOT\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\InprocServer32]
"Assembly"="Microsoft.Office.Interop.Outlook, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71E9BCE111E9429C"
"Class"="Microsoft.Office.Interop.Outlook.ApplicationClass"
"RuntimeVersion"="v2.0.50727"
[HKEY_CLASSES_ROOT\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\InprocServer32\16.0.0.0]
"Assembly"="Microsoft.Office.Interop.Outlook, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71E9BCE111E9429C"
"Class"="Microsoft.Office.Interop.Outlook.ApplicationClass"
"RuntimeVersion"="v2.0.50727"
[HKEY_CLASSES_ROOT\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\LocalServer32]
@="C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Office16\\OUTLOOK.EXE"
[HKEY_CLASSES_ROOT\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\ProgID]
@="Outlook.Application.16"
[HKEY_CLASSES_ROOT\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\Typelib]
@="{00062FFF-0000-0000-C000-000000000046}"
यदि Office 2010 में हस्ताक्षर की समस्या होती है, तो 16 को 14 से बदलें; अगर आउटलुक 2013 में, 16 को 15 से बदलें।