PDF के विकल्प के रूप में, Microsoft ने एक इलेक्ट्रॉनिक पेपर फॉर्मेट पेश किया - दस्तावेज़ बनाने और साझा करने के लिए XPS। यह फॉर्मेट आपको सामग्री को आसानी से देखने योग्य रूप में सहेजने और प्रकाशित करने की अनुमति देता है। एक XML Specification Paper (XPS) दस्तावेज़ को किसी भी प्रोग्राम में बनाया जा सकता है जिससे आप प्रिंट कर सकते हैं, XPS Document Writer का उपयोग करके। Microsoft XPS Document Writer (MXDW) एक प्रिंट-टू-फाइल ड्राइवर है जो Windows एप्लिकेशन को XML Paper Specification (XPS) दस्तावेज़ फ़ाइलें बनाने में सक्षम बनाता है। यह आपको किसी भी प्रोग्राम में .xps फ़ाइलें बनाने की अनुमति देता है जिसमें प्रिंट विकल्प होता है। एक बार XPS दस्तावेज़ बन जाने और XPS फॉर्मेट में सेव हो जाने के बाद, आप इसकी सामग्री को संपादित नहीं कर सकते।
XPS Document writer या viewer, डिफ़ॉल्ट रूप से, Windows Vista और Windows के बाद के संस्करणों पर इंस्टॉल आता है।
XPS Document Writer से कैसे प्रिंट करें
ऐसा करने के लिए, किसी दस्तावेज़ या फ़ाइल के File मेनू पर क्लिक करें जिसे आप .xps फॉर्मेट में प्रिंट करना चाहते हैं और फिर Print पर क्लिक करें।
आपकी कंप्यूटर स्क्रीन पर एक Print डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। इसमें से Microsoft XPS Document Writer चुनें। यहां, मैंने इसे अपनी Word 2013 फ़ाइल के साथ आज़माया।
अब, प्रिंट करने के बाद दस्तावेज़ को XPS Viewer का उपयोग करके देखने के लिए, Preferences पर क्लिक करें और फिर दिख रहे 2 टैब में से 'XPS Documents' टैब चुनें।
अगला, उस बॉक्स को चेक करें जिस पर लिखा है 'Automatically open XPS documents using the XPS viewer' यदि यह अनचेक है और फिर OK पर क्लिक करें।
Print पर क्लिक करके दस्तावेज़ या फ़ाइल प्रिंट करें।
जब अनुरोध किया जाए, तो एक फ़ाइल नाम दर्ज करें और उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहां आप .xps फ़ाइल को सेव करना चाहते हैं। Save पर क्लिक करें। Windows डिफ़ॉल्ट रूप से आपके Documents फोल्डर में .xps फ़ाइलों को सेव करेगा।
यदि आप किसी XPS दस्तावेज़ को भेजने या साझा करने से पहले उसमें डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। हस्ताक्षर जोड़ने से XPS दस्तावेज़ के निर्माता की पहचान करने में मदद मिलती है और कोई भी इसे संशोधित करने से रोकता है।
इसके अलावा, आप दस्तावेज़ को कौन देख सकता है और कितने समय तक, अनुमतियां लागू करके साझा करने से पहले चुन सकते हैं।
उम्मीद है इससे मदद मिलेगी।
पढ़ें:
- Microsoft XPS Document Writer काम नहीं कर रहा है ठीक करें
- Microsoft XPS Document Writer Printer कैसे जोड़ें या हटाएं।
