विंडोज पीसी में माइक्रोसॉफ्ट एक्सपीएस डॉक्यूमेंट राइटर को कैसे प्रिंट करें

पीडीएफ के विकल्प के रूप में, माइक्रोसॉफ्ट ने एक इलेक्ट्रॉनिक पेपर प्रारूप पेश किया - XPS दस्तावेज़ बनाने और साझा करने के लिए। प्रारूप आपको सामग्री को आसानी से देखने योग्य रूप में सहेजने और प्रकाशित करने की अनुमति देता है। एक XML विशिष्टता पेपर (XPS) दस्तावेज़ किसी भी प्रोग्राम में बनाया जा सकता है जिसे आप XPS दस्तावेज़ लेखक का उपयोग करके प्रिंट कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सपीएस डॉक्यूमेंट राइटर (एमएक्सडीडब्ल्यू) एक प्रिंट-टू-फाइल ड्राइवर है जो विंडोज एप्लिकेशन को एक्सएमएल पेपर स्पेसिफिकेशन (एक्सपीएस) डॉक्यूमेंट फाइल बनाने में सक्षम बनाता है। यह आपको किसी भी प्रोग्राम में .xps फाइल बनाने की अनुमति देता है जिसमें प्रिंट विकल्प होता है। एक बार XPS दस्तावेज़ बन जाने और XPS प्रारूप में सहेजे जाने के बाद, आप इसकी सामग्री को संपादित नहीं कर सकते।

XPS दस्तावेज़ लेखक या दर्शक , डिफ़ॉल्ट रूप से, Windows Vista और Windows के बाद के संस्करणों पर स्थापित होता है।

XPS दस्तावेज़ लेखक को कैसे प्रिंट करें

ऐसा करने के लिए, उस दस्तावेज़ या फ़ाइल के फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें जिसे आप .xps प्रारूप में प्रिंट करना चाहते हैं और फिर प्रिंट पर क्लिक करें।

आपकी कंप्यूटर स्क्रीन पर एक प्रिंट डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। इसमें से Microsoft XPS Document Writer चुनें। यहाँ, मैंने इसे अपनी Word 2013 फ़ाइल के साथ आज़माया।

अब, XPS व्यूअर . का उपयोग करके दस्तावेज़ देखने के लिए इसे प्रिंट करने के बाद, Preferences पर क्लिक करें और फिर दिखाई देने वाले 2 टैब में से 'XPS Documents' टैब चुनें।

इसके बाद, उस बॉक्स को चेक करें जो कहता है कि 'XPS व्यूअर का उपयोग करके XPS दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से खोलें’ यदि यह अनियंत्रित है और फिर ठीक क्लिक करें।

दस्तावेज़ या फ़ाइल को प्रिंट करने के लिए प्रिंट पर क्लिक करें।

अनुरोध किए जाने पर, फ़ाइल का नाम दर्ज करें और उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहां आप .xps फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। सहेजें क्लिक करें. विंडोज़ डिफ़ॉल्ट रूप से आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर में .xps फ़ाइलों को सहेज लेगा।

अगर आप किसी XPS दस्तावेज़ को भेजने या साझा करने से पहले उसमें डिजिटल हस्ताक्षर संलग्न करना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। हस्ताक्षर संलग्न करने से XPS दस्तावेज़ के निर्माता की पहचान करने में मदद मिलती है और किसी को भी इसे संशोधित करने से रोकता है।

इसके अतिरिक्त, आप दस्तावेज़ को साझा करने से पहले अनुमतियाँ लागू करके यह भी चुन सकते हैं कि दस्तावेज़ को कौन देख सकता है और कितने समय के लिए।

आशा है कि यह मदद करता है।

पढ़ें :

• Microsoft XPS दस्तावेज़ लेखक काम नहीं कर रहा है, उसे ठीक करें
• Microsoft XPS दस्तावेज़ लेखक प्रिंटर कैसे जोड़ें या निकालें।