विंडोज़ 10 में दस्तावेज़ों को पीडीएफ़ के रूप में सहेजना आसान नहीं हो सकता है, और यह सुविधा विशेष रूप से काम में आ सकती है यदि आपको ईमेल को अपने इनबॉक्स से हटाने से पहले सहेजना है।
यह विधि किसी भी डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के साथ-साथ वेब ईमेल क्लाइंट के साथ भी काम करेगी।
- वह ईमेल खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं और फ़ाइल . पर जाएं> प्रिंट करें . (आप विंडोज़ पर कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + P या Mac पर Command + P का भी उपयोग कर सकते हैं।)
- यदि आप डेस्कटॉप प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रिंटर के अंतर्गत ड्रॉपडाउन मेनू में, माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ चुनें और प्रिंट . क्लिक करें बटन <मजबूत>। यदि आप अपने ब्राउज़र में ईमेल प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर रहे हैं, तो गंतव्य . के अंतर्गत , बदलें . क्लिक करें बटन और स्थानीय गंतव्य . के अंतर्गत Microsoft Print to PDF select चुनें .
- इससे एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जहां आप फ़ाइल का नाम दर्ज कर सकते हैं और उस फ़ाइल स्थान का चयन कर सकते हैं जहां आप अपना पीडीएफ सहेजना चाहते हैं।
इस पद्धति के बारे में महान बात यह है कि यह आपके विंडोज 10 मशीन पर स्थापित सभी प्रकार के कार्यक्रमों के साथ काम करता है, न कि केवल ईमेल। आप इसका उपयोग वेबपृष्ठों को PDF के रूप में सहेजने के साथ-साथ किसी भी ऐसे प्रोग्राम से कर सकते हैं जो आपको मूल Windows प्रिंट फ़ंक्शन तक पहुंच की अनुमति देता है।
यदि किसी कारण से Microsoft Print to PDF विकल्प आपके लिए दिखाई नहीं देता है, तो आप निम्न कार्य करके इसे जोड़ सकते हैं:
- सेटिंग> डिवाइस> प्रिंटर और स्कैनर> प्रिंटर या स्कैनर जोड़ें पर जाएं .
- यदि Microsoft Print to PDF सूची में दिखाई नहीं देता है, तो मुझे जो प्रिंटर चाहिए वह सूचीबद्ध नहीं है क्लिक करें .
- खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में, मैन्युअल सेटिंग्स के साथ एक स्थानीय प्रिंटर या नेटवर्क प्रिंटर जोड़ें चुनें और अगला क्लिक करें।
- रखें मौजूदा पोर्ट का उपयोग करें चयनित और ड्रॉपडाउन मेनू से, फ़ाइल:(फ़ाइल पर प्रिंट करें) . चुनें .
- अंतर्गत निर्माता , Microsoft चुनें और प्रिंटर के अंतर्गत Microsoft Print to PDF चुनें।
- रखें वर्तमान में स्थापित ड्राइवर का उपयोग करें चयनित और अगला पर क्लिक करें
- नाम दर्ज रखें Microsoft Print to PDF और क्लिक करें अगला .
आप नीचे दिए गए वीडियो में इस प्रक्रिया को क्रिया में देख सकते हैं:
आप ईमेल को PDF के रूप में कैसे सहेजते हैं? क्या आपको लगता है कि यह एक उपयोगी सुविधा है या आप केवल उन ईमेल को संग्रहित करना पसंद करते हैं जिन पर आपको वापस आने की आवश्यकता हो सकती है? हमें टिप्पणियों में बताएं।