Windows 10 में दस्तावेजों को PDF के रूप में सहेजना इससे आसान नहीं हो सकता, और यह सुविधा विशेष रूप से काम आ सकती है यदि आपको अपने इनबॉक्स से हटाने से पहले ईमेल सहेजने की आवश्यकता है।
यह विधि किसी भी डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के साथ-साथ वेब ईमेल क्लाइंट के साथ काम करेगी।
- वह ईमेल खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं और File > Print पर जाएं। (आप Windows पर कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + P या Mac पर Command + P का भी उपयोग कर सकते हैं।)
- यदि आप डेस्कटॉप प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो Printer के तहत ड्रॉपडाउन मेनू में, Microsoft Print to PDF चुनें और Print बटन दबाएं। यदि आप अपने ब्राउज़र में ईमेल प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर रहे हैं, तो Destination के तहत, Change बटन पर क्लिक करें और Local Destinations के तहत Microsoft Print to PDF चुनें।
- यह एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा जहां आप फ़ाइल नाम दर्ज कर सकते हैं और उस फ़ाइल स्थान का चयन कर सकते हैं जहां आप अपना PDF सहेजना चाहते हैं।
इस विधि के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह आपके Windows 10 मशीन पर स्थापित सभी प्रकार के प्रोग्राम्स के साथ काम करती है, न कि केवल ईमेल के साथ। आप इसका उपयोग वेबपेज को PDF के रूप में सहेजने के लिए भी कर सकते हैं, साथ ही किसी भी प्रोग्राम से जो आपको बुनियादी Windows प्रिंट फ़ंक्शन तक पहुंचने की अनुमति देता है।
यदि किसी कारण से Microsoft Print to PDF विकल्प आपके लिए दिखाई नहीं देता है, तो आप निम्न कार्य करके इसे जोड़ सकते हैं:
- Settings > Devices > Printers and Scanners > Add a printer or scanner पर जाएं।
- यदि Microsoft Print to PDF सूची में दिखाई नहीं देता है, तो The printer I want isn't listed पर क्लिक करें।
- खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में, Add a local printer or network printer with manual settings चुनें और Next पर क्लिक करें।
- Use an existing port चुना हुआ रखें और ड्रॉपडाउन मेनू से, File:(Print to File) चुनें।
- Manufacturer के तहत, Microsoft चुनें और Printers के तहत, Microsoft Print to PDF. चुनें।
- Use the driver that is currently installed चुना हुआ रखें और Next. पर क्लिक करें।
- नाम Microsoft Print to PDF दर्ज रखें और Next पर क्लिक करें।
आप इस प्रक्रिया को नीचे दिए गए वीडियो में देख सकते हैं:
आप ईमेल को PDF के रूप में कैसे सहेजते हैं? क्या आपको लगता है कि यह एक उपयोगी सुविधा है या आप केवल उन ईमेल को संग्रहीत करना पसंद करते हैं जिनकी आपको बाद में आवश्यकता हो सकती है? हमें टिप्पणियों में बताएं।
