आपने कितनी बार एक दस्तावेज़ खोला है, केवल यह पता लगाने के लिए कि इसे आपकी टीम के सदस्यों द्वारा संशोधित किया गया है जिनके साथ आपने दस्तावेज़ साझा किया है? यह एक वास्तविक दुःस्वप्न होगा यदि आपके समूह में किसी ने दस्तावेज़ में बैक अप लिए बिना कुछ महत्वपूर्ण हटा दिया या संशोधित किया। ऐसा होने से रोकने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक अंतर्निहित सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को संपादित करने से प्रतिबंधित कर सकती है। यह उपयोगी है क्योंकि यह अभी भी आपको दस्तावेज़ के संवेदनशील हिस्से को संशोधित किए बिना दूसरों के साथ सहयोग करने की अनुमति देता है। Word में उपयोगकर्ताओं को प्रतिबंधित करना वास्तव में आसान है। यहां बताया गया है कि आप दस्तावेज़ के एक हिस्से को किए जा रहे परिवर्तनों से कैसे बचा सकते हैं।
नोट: कृपया इसे "दस्तावेज़ सुरक्षा" के साथ भ्रमित न करें जो एक संपूर्ण दस्तावेज़ को प्रभावी रूप से लॉक कर देता है। इसके अलावा, प्रक्रिया माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 में दिखाई गई है, और इसे अन्य पिछले संस्करणों के साथ भी काम करना चाहिए। हालाँकि, प्रक्रिया थोड़ी भिन्न हो सकती है।
उपयोगकर्ताओं को Word फ़ाइल के भाग को संशोधित करने से प्रतिबंधित करें
इससे पहले कि आप Microsoft Word में सामग्री प्रतिबंध सुविधा के साथ खेल सकें, आपको रिबन इंटरफ़ेस में "डेवलपर" टैब को सक्षम करने की आवश्यकता है। डेवलपर टैब डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा होता है क्योंकि इसमें सभी प्रकार की उन्नत सेटिंग्स होती हैं। डेवलपर टैब को सक्षम करने के लिए, "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें और बाएं साइडबार से "विकल्प" चुनें।
उपरोक्त क्रिया "विकल्प" संवाद बॉक्स खोलेगी। "कस्टमाइज़ रिबन" टैब पर नेविगेट करें, "मुख्य टैब" कॉलम के अंतर्गत चेकबॉक्स "डेवलपर" चुनें और परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।
उपरोक्त क्रिया "डेवलपर" टैब को सक्षम करेगी।
अब सामग्री को लॉक करने के लिए, अपने माउस से सामग्री का चयन करें और "रिच टेक्स्ट कंटेंट कंट्रोल" बटन पर क्लिक करें जो "COM ऐड-इन्स" बटन के ठीक बगल में है। यह क्रिया चयनित पाठ के चारों ओर एक दृश्य सीमा बनाएगी। आप चाहें तो “सादा पाठ सामग्री नियंत्रण” बटन का विकल्प भी चुन सकते हैं।
अब विकल्प "गुण" चुनें।
उपरोक्त क्रिया "सामग्री नियंत्रण गुण" विंडो खुल जाएगी। यहां अपनी पसंद का शीर्षक दर्ज करें और "लॉकिंग" श्रेणी के तहत "सामग्री नियंत्रण हटाया नहीं जा सकता" और "सामग्री संपादित नहीं किया जा सकता" दोनों चेक बॉक्स का चयन करें। यदि आप अपनी प्रतिबंधित सामग्री को नियमित सामग्री से अलग दिखाना चाहते हैं, तो आप रंग, सीमा आदि जैसे सौंदर्यशास्त्र के साथ भी खेल सकते हैं। एक बार जब आप परिवर्तन कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।
जैसे ही आप "ओके" बटन पर क्लिक करते हैं, सामग्री लॉक हो जाएगी और कोई भी (आप सहित) इसे तब तक संपादित नहीं कर सकता जब तक कि "गुण" डायलॉग बॉक्स से लॉक को हटा नहीं दिया जाता।
नियमित पाठ्य सामग्री के अलावा, आप छवियों जैसी अन्य मल्टीमीडिया सामग्री को भी लॉक कर सकते हैं। प्रक्रिया काफी समान है। बस छवि का चयन करें, और इसे "सामग्री नियंत्रण गुण" से लॉक करें।
बस इतना ही करना है, और उपयोगकर्ताओं को Word दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को संपादित करने से प्रतिबंधित करना इतना आसान है। इस सुविधा के बारे में अच्छी बात यह है कि अन्य उपयोगकर्ता अभी भी महत्वपूर्ण या लॉक की गई सामग्री के साथ खिलवाड़ किए बिना दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं। बेशक, यह ऐसा करने का एक आसान तरीका नहीं है, लेकिन यह अभी भी कुछ नहीं से बेहतर है।
उम्मीद है कि यह मदद करता है, और इस आसान छोटी अंतर्निहित सुविधा पर अपने विचार साझा करने के लिए नीचे टिप्पणी करें।