आपने कितनी बार एक डॉक्यूमेंट खोला है, केवल यह पता लगाने के लिए कि इसे आपके टीम सदस्यों द्वारा संशोधित किया गया है जिनके साथ आपने डॉक्यूमेंट साझा किया था? यह एक वास्तविक बुरा सपना होगा यदि आपके समूह में किसी ने बिना बैकअप के डॉक्यूमेंट में कुछ महत्वपूर्ण हटा या संशोधित कर दिया। ऐसा होने से रोकने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक बिल्ट-इन सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को डॉक्यूमेंट के कुछ हिस्सों को संपादित करने से प्रतिबंधित कर सकती है। यह उपयोगी है क्योंकि यह अभी भी आपको दूसरों के साथ सहयोग करने की अनुमति देता है बिना उन्हें डॉक्यूमेंट के संवेदनशील हिस्से को संशोधित करने दिए। वर्ड में उपयोगकर्ताओं को प्रतिबंधित करना वास्तव में आसान है। यहां बताया गया है कि आप डॉक्यूमेंट के किसी भाग को परिवर्तनों से कैसे बचा सकते हैं।
नोट: कृपया इसे "डॉक्यूमेंट प्रोटेक्शन" के साथ भ्रमित न करें जो प्रभावी रूप से पूरे डॉक्यूमेंट को लॉक कर देता है। इसके अलावा, प्रक्रिया माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 में दिखाई गई है, और यह अन्य पिछले संस्करणों के साथ भी काम करना चाहिए। प्रक्रिया थोड़ी भिन्न हो सकती है, हालांकि।
वर्ड फाइल के किसी भाग से उपयोगकर्ताओं को संशोधित करने से प्रतिबंधित करें
इससे पहले कि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कंटेंट प्रतिबंध सुविधा के साथ खेल सकें, आपको रिबन इंटरफेस में "डेवलपर" टैब को सक्षम करना होगा। डेवलपर टैब डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा होता है क्योंकि इसमें सभी प्रकार की उन्नत सेटिंग्स होती हैं। डेवलपर टैब को सक्षम करने के लिए, "फाइल" बटन पर क्लिक करें और बाएं साइडबार से "विकल्प" चुनें।
उपरोक्त कार्रवाई "विकल्प" डायलॉग बॉक्स खोलेगी। "कस्टमाइज़ रिबन" टैब पर नेविगेट करें, "मेन टैब्स" कॉलम के तहत "डेवलपर" चेकबॉक्स चुनें और परिवर्तनों को सहेजने के लिए "OK" बटन पर क्लिक करें।
उपरोक्त कार्रवाई "डेवलपर" टैब को सक्षम करेगी।
अब कंटेंट को लॉक करने के लिए, अपने माउस से कंटेंट का चयन करें और "रिच टेक्स्ट कंटेंट कंट्रोल" बटन पर क्लिक करें जो "COM ऐड-इन्स" बटन के ठीक बगल में है। यह कार्रवाई चयनित टेक्स्ट के चारों ओर एक दृश्यमान सीमा बनाएगी। यदि आप चाहें, तो आप "प्लेन टेक्स्ट कंटेंट कंट्रोल" बटन विकल्प भी चुन सकते हैं।
अब "प्रॉपर्टीज" विकल्प चुनें।
उपरोक्त कार्रवाई "कंटेंट कंट्रोल प्रॉपर्टीज" विंडो खोलेगी। यहां अपनी पसंद का शीर्षक दर्ज करें और "लॉकिंग" श्रेणी के तहत दोनों चेक बॉक्स "कंटेंट कंट्रोल को हटाया नहीं जा सकता" और "सामग्री को संपादित नहीं किया जा सकता" चुनें। आप रंग, सीमाओं आदि जैसे सौंदर्यशास्त्र के साथ भी खेल सकते हैं, यदि आप चाहते हैं कि आपका प्रतिबंधित कंटेंट नियमित कंटेंट से अलग दिखे। एक बार जब आप परिवर्तनों के साथ हो जाते हैं, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए "OK" बटन पर क्लिक करें।
जैसे ही आप "OK" बटन पर क्लिक करते हैं, कंटेंट लॉक हो जाएगा और कोई भी (आप सहित) इसे तब तक संपादित नहीं कर सकता जब तक कि "प्रॉपर्टीज" डायलॉग बॉक्स से लॉक नहीं हटा दिया जाता।
नियमित टेक्स्ट कंटेंट के अलावा, आप इमेज जैसी अन्य मल्टीमीडिया कंटेंट को भी लॉक कर सकते हैं। प्रक्रिया काफी समान है। बस इमेज का चयन करें, और इसे "कंटेंट कंट्रोल प्रॉपर्टीज" से लॉक करें।
बस इतना ही करना है, और वर्ड डॉक्यूमेंट के कुछ हिस्सों को उपयोगकर्ताओं द्वारा संपादित करने से प्रतिबंधित करना इतना आसान है। इस सुविधा के बारे में अच्छी बात यह है कि अन्य उपयोगकर्ता अभी भी महत्वपूर्ण या लॉक किए गए कंटेंट के साथ छेड़छाड़ किए बिना डॉक्यूमेंट को संपादित कर सकते हैं। बेशक, यह इसे करने का फुलप्रूफ तरीका नहीं है, लेकिन यह कुछ न होने से बेहतर है।
उम्मीद है कि इससे मदद मिलेगी, और इस आसान छोटी बिल्ट-इन सुविधा पर अपने विचार नीचे कमेंट करके साझा करें।
