बहुत से लोग Microsoft Office में उपलब्ध डिक्टेट सुविधा का उपयोग करना पसंद करते हैं। यह सुविधा Microsoft Outlook, PowerPoint, और Word के लिए उपलब्ध है। कभी-कभी, डिक्टेट सुविधा कुछ बग पकड़ लेती है और आपको "Oops there was a Problem with Dictation in Office" एरर मिल सकता है। हालांकि, मुख्य कारण माइक्रोफोन के साथ समस्याओं से लेकर ऑफिस के भीतर कुछ करप्ट फाइलों तक हैं।
यह समस्या आमतौर पर माइक्रोफोन की हार्डवेयर समस्याओं की तुलना में सॉफ़्टवेयर संबंधित है। पहली चीज जो आपको जांचनी चाहिए वह है कि क्या कोई दुष्ट म्यूट विकल्प चयनित है। एक बार जब आप पूरी तरह से सुनिश्चित हो जाएं कि माइक्रोफोन ठीक से काम कर रहा है, तो क्या आपको उल्लिखित समाधानों के साथ आगे बढ़ना चाहिए।
विधि 1: स्पीच ट्रबलशूटर चलाना
इस तरह के मुद्दों में सबसे पहले हार्डवेयर विफलता को खारिज करना है। बिल्ट-इन स्पीच ट्रबलशूटर चलाने से आपको पता चलेगा कि क्या आपके माइक्रोफोन या उसकी कॉन्फिगरेशन सेटिंग्स के साथ कोई समस्या है। यदि है, तो यह स्वचालित रूप से समस्या को ठीक करने का प्रयास करेगा और आपको तदनुसार सूचित करेगा।
- सुनिश्चित करें कि आपका माइक्रोफोन ठीक से प्लग किया गया है और Windows Key + I दबाएं। यह Settings खोलेगा।
- अब, Update and Security पर क्लिक करें और फिर Troubleshoot।
- नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको Speech न मिल जाए।
- 'Run the troubleshooter' पर क्लिक करें और चलाएं।
विधि 2: ऑफिस क्रेडेंशियल्स रिफ्रेश करना
Microsoft Office आपके अकाउंट क्रेडेंशियल्स को एप्लिकेशन में संग्रहीत करता है। ये क्रेडेंशियल्स कभी-कभी ऑफिस द्वारा आवश्यक होते हैं यदि आप डिक्टेशन सुविधा का उपयोग करते हैं। हम कई उदाहरणों में आए जहां करप्ट या खराब क्रेडेंशियल्स डिक्टेशन मॉड्यूल के साथ समस्याएं पैदा कर रहे थे। यहां, हम क्रेडेंशियल्स को रिफ्रेश/हटा सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या यह काम करता है।
- Word में, File पर जाएं और फिर Account। अब, Sign Out पर क्लिक करें।
- सभी ऑफिस एप्लिकेशन बंद करें।
- Control Panel खोलें Start Button -> Type Control पर क्लिक करके और Enter दबाएं।
- Control Panel -> User Accounts -> Credential Manager -> Windows Credentials पर जाएं।
- MicrosoftOfficeXXData जैसी दिखने वाली सभी Office 365 क्रेडेंशियल्स को हटा दें।
- अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें, Word खोलें, और अपने Office 365 अकाउंट में वापस साइन इन करें। अब डिक्टेशन का उपयोग करने का प्रयास करें और देखें कि समस्या हल हो गई है या नहीं।
विधि 3: डॉक्यूमेंट सेव करें और पुनरारंभ करें
Word के पुराने संस्करणों में डिक्टेट सुविधा में एक बग था जिसमें यदि आपने 'स्टॉप डिक्टेशन' नहीं कहा और संपादन के लिए बैकस्पेस दबाया, तो डिक्टेशन फिर से काम नहीं करता था। इस समस्या को ठीक करने का एक त्वरित वर्कअराउंड है Word डॉक्यूमेंट को फिर से खोलना और वहां से डिक्टेट करना शुरू करना।
- अपना काम सेव करें और अपनी Word फाइल बंद करें।
- अब Word फाइल को फिर से खोलें और कुछ सेकंड बाद, डिक्टेशन को फिर से सक्षम करने के लिए Ctrl + H दबाएं। देखें कि समस्या हल हो गई है या नहीं।
विधि 4: लिगेसी डिक्टेशन का उपयोग करना
लिगेसी डिक्टेशन माइक्रोसॉफ्ट विंडोज़ की अपनी स्पीच-टू-टेक्स्ट सुविधा है। यदि डिक्टेशन आपके डॉक्यूमेंट में समस्या पैदा कर रहा है, तो आप इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। ध्यान दें कि इसमें डिक्टेशन की सभी सुविधाएं नहीं हो सकती हैं लेकिन फिर भी काम करेगा। आपको इस मॉड्यूल को शुरुआत से प्रशिक्षित करने की भी आवश्यकता हो सकती है लेकिन यह एक आसान काम है।
- सबसे पहले, जांचें कि आपकी क्षेत्रीय और स्पीच भाषा चयनित है। Start बटन पर क्लिक करें, फिर गियर के आकार का आइकन और Settings से, Time and Language पर क्लिक करें।
- फिर Region & Language पर जाएं। जांचें कि आपकी पसंदीदा भाषा चयनित है।
- Speech में जांचें कि आपकी पसंदीदा भाषा चयनित है।
- Windows Speech-to-Text तक पहुंचने के लिए बस Windows Key + H दबाएं।
- यह स्क्रीन के शीर्ष पर एक डिक्टेशन बॉक्स खोलेगा और आपसे उस क्षेत्र का चयन करने के लिए कहेगा जहां आप लिखना चाहते हैं यदि आपने पहले से चयन नहीं किया है।
विधि 5: 'EnableADAL' रजिस्ट्री कुंजी बदलना
यदि उपरोक्त कोई भी समाधान मुख्य रूप से ऑफिस में लॉगिन मुद्दों के कारण काम नहीं करता है, तो हम रजिस्ट्री एडिटर से EnableADAL की कुंजी को हटाकर समस्या को ठीक करने का प्रयास कर सकते हैं। इसके बाद, हम ऑफिस से साइन आउट करेंगे और फिर से लॉगिन करने का प्रयास करेंगे। ध्यान दें कि उल्लिखित के अलावा किए गए कोई भी परिवर्तन आपके कंप्यूटर को प्रभावित कर सकते हैं। आगे बढ़ने से पहले रजिस्ट्री का बैकअप लेना भी बुद्धिमानी है।
- रजिस्ट्री एडिटर पर जाएं। Windows Key + R दबाएं।
- Run box में regedit.exe टाइप करें और Enter दबाएं।
- HKEY_CURRENT_USER पर जाएं और फिर Software।
- अब, Microsoft -> Office -> 16.0 -> Common -> Identity विस्तारित करें।
- "Identity" के अंदर, 0 पर "EnableADAL" नामक एक REG_DWORD value।
- इस एंट्री को डिलीट करें।
- ऑफिस से Sign out करें और फिर Sign in करें।
यदि उपरोक्त कोई भी समाधान काम नहीं करता है, तो आप ऑफिस को स्क्रैच से पुनः इंस्टॉल करने पर विचार कर सकते हैं। यह सर्वर से ताज़ी फाइलें लाएगा और यदि समस्या इंस्टॉलेशन फाइलों के कारण थी, तो यह हल हो जाएगी।
