फिक्स:ओह, ऑफिस में डिक्टेशन में कोई समस्या थी

बहुत से लोग माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में उपलब्ध डिक्टेट फीचर का उपयोग करना पसंद करते हैं। यह सुविधा माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, पावरपॉइंट और वर्ड के लिए उपलब्ध है। कभी-कभी, डिक्टेट फीचर कुछ बग उठाता है और आपको “ओह, ऑफिस में डिक्टेशन की समस्या थी” त्रुटि। हालांकि, मुख्य कारण माइक्रोफ़ोन के साथ समस्याओं से लेकर कार्यालय के भीतर ही कुछ भ्रष्ट फ़ाइलों के साथ समस्याएँ हैं।

यह समस्या आमतौर पर माइक्रोफ़ोन की हार्डवेयर समस्याओं की तुलना में सॉफ़्टवेयर से संबंधित होती है। पहली चीज़ जो आपको देखनी चाहिए वह यह है कि क्या कोई दुष्ट म्यूट  . है विकल्प चुना गया है। एक बार जब आप पूरी तरह से सुनिश्चित हो जाएं कि माइक्रोफ़ोन ठीक से काम कर रहा है, तो क्या आपको उल्लिखित समाधानों के साथ आगे बढ़ना चाहिए।

विधि 1:वाक् समस्यानिवारक चलाना

इस तरह के मुद्दों में सबसे पहली बात यह है कि हार्डवेयर की विफलता को दूर किया जाए। अंतर्निहित वाक् समस्यानिवारक चलाना आपको बताएगा कि क्या आपके माइक्रोफ़ोन या इसकी कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स में कोई समस्या है। यदि ऐसा है, तो यह स्वतः ही समस्या को ठीक करने का प्रयास करेगा और तदनुसार आपको सूचित करेगा।

1. सुनिश्चित करें कि आपका माइक्रोफ़ोन ठीक से प्लग इन है और Windows key + I. press दबाएं इससे सेटिंग खुल जाएगी
2. अब, अपडेट और सुरक्षा पर क्लिक करें और फिर समस्या निवारण .
3. नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको भाषण न मिल जाए
4. क्लिक करें और चलाएं 'समस्या निवारक चलाएँ'।

विधि 2:कार्यालय क्रेडेंशियल्स को ताज़ा करना

Microsoft Office आपके खाते की साख को एप्लिकेशन में संग्रहीत रखता है। यदि आप डिक्टेशन सुविधा का उपयोग करते हैं तो कभी-कभी कार्यालय द्वारा इन क्रेडेंशियल्स की आवश्यकता होती है। हमें ऐसे कई उदाहरण मिले जहां भ्रष्ट या खराब क्रेडेंशियल डिक्टेशन मॉड्यूल के साथ समस्या पैदा कर रहे थे। यहां, हम क्रेडेंशियल्स को रीफ्रेश/हटा सकते हैं और देख सकते हैं कि यह काम करता है या नहीं।

1. वर्ड में, फाइल पर जाएं और फिर खाता . अब, साइन आउट click क्लिक करें .
2. सभी कार्यालय एप्लिकेशन बंद करें।
3. कंट्रोल पैनल खोलें अपने प्रारंभ बटन->प्रकार नियंत्रण . पर क्लिक करके और दर्ज करें . दबाएं .
4. कंट्रोल पैनल पर जाएं -> यूजर अकाउंट्स -> क्रेडेंशियल मैनेजर -> विंडोज क्रेडेंशियल्स।
5. MicrosoftOfficeXXData जैसे दिखने वाले सभी Office 365 क्रेडेंशियल निकालें।
6. अपना कंप्यूटर पुनरारंभ करें, Word खोलें, और अपने Office 365 खाते में वापस साइन इन करें। अब डिक्टेशन का उपयोग करने का प्रयास करें और देखें कि क्या समस्या हल हो गई है।

विधि 3:दस्तावेज़ सहेजें और पुनः प्रारंभ करें

वर्ड के पुराने संस्करणों में डिक्टेट फीचर में एक बग था जिसमें अगर आपने 'स्टॉप डिक्टेशन नहीं कहा था तो ' और संपादन के लिए बैकस्पेस दबाया, श्रुतलेख फिर से काम नहीं किया। समस्या को ठीक करने का एक त्वरित समाधान है Word दस्तावेज़ को फिर से खोलना और वहाँ से डिक्टेट करना शुरू करना

1. अपना कार्य सहेजें और अपनी Word फ़ाइल बंद करें।
2. अब Word फ़ाइल को फिर से खोलें और कुछ सेकंड के बाद, Ctrl + H  दबाएं डिक्टेशन को फिर से सक्षम करने के लिए। देखें कि क्या समस्या हल हो गई है।

विधि 4:लीगेसी डिक्टेशन का उपयोग करना

लीगेसी डिक्टेशन माइक्रोसॉफ्ट विंडो की अपनी स्पीच-टू-टेक्स्ट फीचर है। यदि श्रुतलेख आपके दस्तावेज़ में समस्याएँ उत्पन्न कर रहा है, तो आप इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। ध्यान दें कि इसमें डिक्टेशन की सभी विशेषताएं शामिल नहीं हो सकती हैं लेकिन फिर भी यह काम करेगी। आपको इस मॉड्यूल को शुरू से ही प्रशिक्षित करने की आवश्यकता हो सकती है लेकिन यह एक आसान काम है।

1. सबसे पहले, जांचें कि आपकी क्षेत्रीय और वाक् भाषा का चयन किया गया है। प्रारंभ करें . क्लिक करें बटन, फिर गियर के आकार का आइकन और सेटिंग . से , क्लिक करें समय और भाषा .
2. फिर क्षेत्र और भाषा पर जाएं। जांचें कि क्या आपकी पसंदीदा भाषा चुनी गई है।
3. चेक इन भाषण कि आपकी पसंदीदा भाषा का चयन किया गया है।
4. विंडोज स्पीच-टू-टेक्स्ट तक पहुंचने के लिए बस Windows कुंजी +H दबाएं.
5. यह स्क्रीन के शीर्ष पर एक श्रुतलेख बॉक्स खोलना चाहिए और यदि आपने इसे पहले से नहीं चुना है तो आप उस क्षेत्र का चयन करने के लिए कहेंगे जहां आप लिखना चाहते हैं।

विधि 5:'EnableADAL' रजिस्ट्री कुंजी को बदलना

यदि उपरोक्त में से कोई भी समाधान मुख्य रूप से कार्यालय में लॉगिन समस्याओं के कारण काम नहीं करता है, तो हम EnableADAL की कुंजी को हटाकर समस्या को ठीक करने का प्रयास कर सकते हैं। रजिस्ट्री संपादक से। इसके बाद हम ऑफिस से साइन आउट करेंगे और दोबारा लॉग इन करने की कोशिश करेंगे। ध्यान दें कि उल्लिखित के अलावा किए गए कोई भी परिवर्तन आपके कंप्यूटर को प्रभावित कर सकते हैं। आगे बढ़ने से पहले रजिस्ट्री का बैकअप लेना भी बुद्धिमानी है।

1. रजिस्ट्री संपादक पर जाएं। Windows key + R दबाएं ।
2. टाइप करें regedit.exe रन बॉक्स  . में और एंटर दबाएं।
3. HKEY_CURRENT_USER पर जाएं और फिर सॉफ़्टवेयर .
4. अब, विस्तृत करें Microsoft ->Office -> 16.0 ->Common -> Identity .
5. “पहचान” के अंदर, एक REG_DWORD मान “EnableADAL” . कहा जाता है 0 . पर मान ।
6. इस प्रविष्टि को हटाएं।
7. साइन आउट करें कार्यालय और फिर साइन इन करें।

यदि उपरोक्त में से कोई भी समाधान काम नहीं करता है, तो आप नए सिरे से कार्यालय को फिर से स्थापित करने पर विचार कर सकते हैं। यह सर्वर से नई फ़ाइलें प्राप्त करेगा और यदि समस्या स्थापना फ़ाइलों के कारण थी, तो इसे हल कर दिया जाएगा।