जितना स्पैम परेशान करता है, अगर उससे ज्यादा परेशान करने वाली कोई चीज है, तो वह है जब वैध ईमेल स्पैम फोल्डर में भेज दिए जाते हैं। हालांकि आप कभी भी सुनिश्चित नहीं हो सकते कि कोई वैध ईमेल कभी वहां नहीं पहुंचेगा, यहां बताया गया है कि आप Gmail, Outlook और Yahoo! Mail जैसी प्रमुख ईमेल सेवाओं में वैध ईमेल को स्पैम फोल्डर में जाने से रोकने के लिए क्या कर सकते हैं।
एक नियम के रूप में, अधिकांश ईमेल सेवाएं आपको यह बताने की अनुमति देती हैं कि आप क्या स्पैम मानते हैं और क्या नहीं। ऐसा करने के सटीक तरीके एक सेवा से दूसरी सेवा में भिन्न होते हैं, लेकिन आम तौर पर यदि आप प्रेषक को अपनी संपर्क सूची में जोड़ते हैं, तो यह एक संकेत है कि आप उसके संदेश प्राप्त करना चाहते हैं और अधिकांश सेवाएं आपकी इच्छा का सम्मान करेंगी।
Gmail में वैध ईमेल को स्पैम के रूप में फ्लैग होने से रोकें
Gmail का एंटीस्पैम फिल्टर बहुत उन्नत होने के लिए जाना जाता है और आमतौर पर यह अच्छा काम करता है, लेकिन फिर भी वैध संदेशों को स्पैम के रूप में फ्लैग करना असामान्य नहीं है। इसे सही करने के लिए, आप या तो इसे बता सकते हैं कि दिया गया संदेश स्पैम नहीं है या प्रेषक को अपने संपर्कों में जोड़ सकते हैं, यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है। इन चरणों का पालन करें।
स्पैम फोल्डर से किसी संदेश को स्पैम न होने के रूप में फ्लैग करने के लिए, या तो इसे स्पैम संदेशों की सूची में चुनें या इसे खोलें और इसके ऊपर "नॉट स्पैम" बटन पर क्लिक करें।
यदि आप हर बार उसी प्रेषक से वैध ईमेल प्राप्त करने पर यह नहीं करना चाहते हैं, तो आप उन्हें अपने संपर्कों में जोड़ सकते हैं। प्रेषक फ़ील्ड पर अपना माउस रखें और राइट क्लिक करें। यह एक मेनू खोलेगा जहां आप प्रेषक को अपनी संपर्क सूची में जोड़ना चुन सकते हैं।
Outlook में वैध ईमेल को स्पैम के रूप में फ्लैग होने से रोकें
यदि आप Microsoft Outlook को डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग करते हैं और वैध ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित होने से रोकना चाहते हैं, तो "हटाएं" अनुभाग पर जाएं, "जंक" बटन पर क्लिक करें और आपके द्वारा प्राप्त मेनू से, "प्रेषक को कभी ब्लॉक न करें" चुनें। यदि आप किसी विशेष उपयोगकर्ता के बजाय पूरे डोमेन से मेल की अनुमति देना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय "प्रेषक के डोमेन को कभी ब्लॉक न करें" विकल्प चुन सकते हैं।
Yahoo! Mail में वैध ईमेल को स्पैम के रूप में फ्लैग होने से रोकें
Yahoo! Mail में वैध ईमेल को स्पैम के रूप में फ्लैग होने से रोकने की प्रक्रिया बहुत अलग नहीं है। Gmail के समान, आपके पास दो विकल्प हैं - किसी संदेश को स्पैम नहीं के रूप में चिह्नित करना और प्रेषक को अपने संपर्कों में जोड़ना। दोनों विकल्प विशेष संदेश के लिए राइट-क्लिक मेनू से उपलब्ध हैं और वे निम्न की तरह दिखते हैं।
यदि आप इन युक्तियों का पालन करते हैं, तो यह गलत तरीके से स्पैम के रूप में फ्लैग किए गए वैध संदेशों की मात्रा को काफी कम कर देगा। दुर्भाग्य से, आप चाहे कुछ भी करें, आप कभी भी निश्चित नहीं हो सकते कि आपको अपने संदेशों की 100 प्रतिशत सही पहचान मिलेगी। इसलिए हर अब और फिर अपने स्पैम फोल्डर की जांच करना सबसे अच्छा है बस यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने कोई वैध ईमेल मिस नहीं किया है। यह स्पैम फोल्डर को बेकार बना देता है, अगर आपको इसे हर अब और फिर जांचना पड़ता है, लेकिन यह एक अच्छी प्रथा है।
