स्पैम के रूप में परेशान करने वाला है, अगर कुछ और परेशान करने वाला है, तो यह तब होता है जब स्पैम फ़ोल्डर में वैध ईमेल भेजे जाते हैं। जबकि आप कभी भी सुनिश्चित नहीं हो सकते हैं कि कोई भी कानूनी ईमेल वहां कभी नहीं मिलेगा, जीमेल, आउटलुक और याहू जैसी कुछ प्रमुख ईमेल सेवाओं में वैध ईमेल को स्पैम फ़ोल्डर में जाने से रोकने के लिए आप यहां क्या कर सकते हैं! मेल।
एक नियम के रूप में, अधिकांश ईमेल सेवाएं आपको उन्हें यह बताने की अनुमति देती हैं कि आप क्या स्पैम मानते हैं और क्या नहीं। ऐसा करने के सटीक तरीके एक सेवा से दूसरी सेवा में भिन्न होते हैं, लेकिन आम तौर पर यदि आप प्रेषक को अपनी संपर्क सूची में जोड़ते हैं, तो यह एक संकेत है कि आप उसके संदेश प्राप्त करना चाहते हैं और अधिकांश सेवाएं आपकी इच्छा का सम्मान करेंगी।
वैध ईमेल को Gmail में स्पैम के रूप में फ़्लैग किए जाने से रोकें
जीमेल के एंटीस्पैम फिल्टर को बहुत उन्नत माना जाता है और आमतौर पर यह अच्छा काम करता है, लेकिन फिर भी वैध संदेशों को स्पैम के रूप में फ़्लैग करना असामान्य नहीं है। इसे ठीक करने के लिए, आप या तो यह बता सकते हैं कि दिया गया संदेश स्पैम नहीं है या प्रेषक को अपने संपर्कों में जोड़ें, यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है। इन चरणों का पालन करें।
स्पैम फ़ोल्डर से किसी संदेश को स्पैम नहीं होने के रूप में फ़्लैग करने के लिए, या तो इसे स्पैम संदेशों की सूची में चुनें या इसे खोलें और इसके ऊपर "स्पैम नहीं" बटन पर क्लिक करें।
यदि आप हर बार उसी प्रेषक से वैध ईमेल प्राप्त करने पर ऐसा नहीं करना चाहते हैं, तो आप उन्हें अपने संपर्कों में जोड़ सकते हैं। अपने माउस को प्रेषक फ़ील्ड पर रखें और राइट क्लिक करें। यह एक मेनू खोलेगा जहाँ आप प्रेषक को अपनी संपर्क सूची में जोड़ना चुन सकते हैं।
वैध ईमेल को Outlook में स्पैम के रूप में फ़्लैग किए जाने से रोकें
यदि आप Microsoft आउटलुक को डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग करते हैं और वैध ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित होने से रोकना चाहते हैं, तो "हटाएं" अनुभाग पर जाएं, "जंक" बटन पर क्लिक करें और आपको मिलने वाले मेनू से, "प्रेषक को कभी भी ब्लॉक न करें" चुनें। यदि आप केवल एक विशेष उपयोगकर्ता के बजाय पूरे डोमेन से मेल की अनुमति देना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय "प्रेषक के डोमेन को कभी भी ब्लॉक न करें" विकल्प चुन सकते हैं।
याहू में वैध ईमेल को स्पैम के रूप में फ़्लैग किए जाने से रोकें! मेल
Yahoo! में वैध ईमेल को स्पैम के रूप में फ़्लैग किए जाने से रोकने की प्रक्रिया! मेल बहुत अलग नहीं है। जीमेल के समान, आपके पास दो विकल्प हैं - किसी संदेश को स्पैम के रूप में चिह्नित करने के लिए और प्रेषक को अपने संपर्कों में जोड़ने के लिए। दोनों विकल्प विशेष संदेश के लिए राइट-क्लिक मेनू से पहुंच योग्य हैं और वे निम्न की तरह दिखते हैं।
यदि आप इन युक्तियों का पालन करते हैं, तो यह गलत तरीके से स्पैम के रूप में फ़्लैग किए गए वैध संदेशों की मात्रा को बहुत कम कर देगा। दुर्भाग्य से, आप जो भी करते हैं, आप कभी भी सुनिश्चित नहीं हो सकते कि आपको अपने संदेशों की 100 प्रतिशत सही पहचान मिल जाएगी। यही कारण है कि समय-समय पर अपने स्पैम फ़ोल्डर की जांच करना सबसे अच्छा है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपने कोई वैध ईमेल नहीं छोड़ा है। यदि आपको इसे समय-समय पर जांचने की आवश्यकता होती है, तो इस प्रकार का स्पैम फ़ोल्डर बेकार हो जाता है, लेकिन यह एक अच्छा अभ्यास है।