क्या आप एक ईमेल होर्डर हैं? जरूरत पड़ने पर क्या आप अपने लगभग सभी ईमेल अपने पास रखते हैं? यह एक दृश्य अनुस्मारक के बिना भारी हो सकता है। जीमेल के पास आपके आने वाले ईमेल में रंगीन टैग जोड़ने का एक तरीका है, ताकि आप तुरंत जान सकें कि उन संदेशों के साथ क्या होना चाहिए। जब आप जीमेल को कलर कोड करते हैं, तो रंग आपकी आंखों को आकर्षित करता है और आपको उनकी कैटेगरी के हिसाब से आइटम्स को जल्दी से पहचानने में मदद करता है। रंग आपको संकेत देते हैं और आपको चीजों के शीर्ष पर बने रहने के लिए प्रेरित करते हैं। आइए देखें कि आप जीमेल को कलर कोड कैसे कर सकते हैं।
लेबल जोड़ना
1. आरंभ करने के लिए, आपको अपने जीमेल खाते में लेबल जोड़ने होंगे। स्क्रीन के बाईं ओर "लिखें" बटन के नीचे देखें और "अधिक" बटन मिलने तक नीचे स्क्रॉल करें।
2. उस बटन पर क्लिक करें और यदि आवश्यक हो तो "नया लेबल बनाएं" खोजने के लिए स्क्रॉल करते रहें।
3. अपनी श्रेणी के लिए एक नाम टाइप करें। उन चीजों के बारे में सोचें जो आपके जीवन या काम का एक नियमित हिस्सा हैं जिन पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है। "बनाएं" पर क्लिक करें।
4. आप उनमें से अधिकतर बनाना चाहेंगे जिनके बारे में आप अभी सोच सकते हैं क्योंकि फ़िल्टर लागू करने से पहले लेबल मौजूद होना चाहिए।
फ़िल्टर जोड़ना
5. अपनी श्रेणियां और उनके लेबल बनाने के बाद, आप खोज बार के अंत में ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करके विशेष ईमेल पर लेबल लागू कर सकते हैं।
पता टाइप करें या इसे "प्रेषक" फ़ील्ड में कॉपी और पेस्ट करें। आप अन्य मानदंड जोड़ सकते हैं कि इस प्रेषक से आने वाले ईमेल में फ़िल्टर की आवश्यकता होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, मैंने इनवॉइस शब्द को शामिल किया ताकि इस कंपनी से प्राप्त होने वाले प्रत्येक ईमेल को लेबल न मिले, केवल वही जो मेरे द्वारा खरीदी गई वस्तुओं की रसीदें हैं।
6. जब आप इसे पूरा कर लें, तो फ़िल्टर बनाने के लिए क्लिक करें।
7. फ़िल्टर का निर्माण समाप्त करने के लिए एक और बॉक्स पॉप अप होगा। "लेबल लागू करें" के बगल में क्लिक करें और आपके द्वारा बनाई गई सभी श्रेणियां पॉप अप हो जाएंगी। आप जो चाहते हैं उसे चुनें और "फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।
8. यदि आप चाहते हैं कि वही फ़िल्टर आपको पहले से प्राप्त ईमेल पर लागू हो, तो उस चेकबॉक्स पर क्लिक करें जो जीमेल को सभी मेल खाने वाली बातचीत में संलग्न करने के लिए कहेगा।
रंग जोड़ना
9. जीमेल को कलर कोड करने के लिए, कैटेगरी के आगे तीन डॉट्स पर क्लिक करें और "लेबल कलर" के आगे वाले एरो पर होवर करें।
10. अपने लेबल के लिए रंग चुनें।
11. आप सीमित मात्रा में अन्य कस्टम रंगों का भी उपयोग कर सकते हैं। आरजीबी या हेक्स रंग कोड जोड़ने का कोई तरीका नहीं है। हालांकि, अलग-अलग रंग संयोजन बनाना संभव है। उदाहरण के लिए, ऊपर चित्र के निचले भाग में रंग बिंदु पीले रंग के टेक्स्ट के साथ गहरा नीला है।
12. नीचे दिया गया चित्र दिखाता है कि रंग जोड़ने के बाद यह आपके इनबॉक्स में कैसा दिखता है।
13. इन श्रेणियों को एक अलग लेबल के तहत नेस्ट करके फ़ोल्डरों में भी व्यवस्थित किया जा सकता है। अब ईमेल में दो टैग होंगे।
14. आप नीचे दिए गए इनबॉक्स की छवि में देख सकते हैं कि यह कैसा दिखता है।
जीमेल अब स्वचालित रूप से उन फिल्टर को आपके सभी आने वाले संदेशों पर लागू कर देगा। इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए ट्विक करने में समय लग सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी नए विक्रेता से कुछ खरीदते हैं, तो आपको प्रेषक के ईमेल पते में "रसीद" फ़िल्टर जोड़ना होगा।
हो सकता है कि आप हर ईमेल को लेबल न करना चाहें। यदि आप हर एक को चिह्नित करते हैं, तो यह ईमेल अव्यवस्था का एक नया, अधिक रंगीन संस्करण है। रंग-कोडित लेबल जोड़ने से आपको प्राथमिक इनबॉक्स के बजाय अपने प्रचार बॉक्स में जाने वाले ईमेल को पकड़ने में भी मदद मिलेगी जहां वे संबंधित हो सकते हैं। रंगीन लेबल उन्हें अलग दिखने में मदद करेंगे।