Microsoft ने अतीत में, कुछ फ़ाइलों को सुरक्षा चिंताओं के लिए Outlook के माध्यम से भेजे जाने से प्रतिबंधित कर दिया है। विशिष्ट फ़ाइल प्रकार हैं जो लोग आमतौर पर ईमेल पर नहीं भेजते हैं, लेकिन स्कैमर पीड़ितों को संक्रमित करने के लिए करते हैं। जैसे, Microsoft इस विचार पर कायम है कि इन फ़ाइल प्रकारों को अवरुद्ध करना परेशानी के लायक है, क्योंकि यह लोगों के एक छोटे समूह को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है लेकिन सकारात्मक रूप से बाकी सभी को प्रभावित करता है।
हाल ही में, Microsoft ने सूची में 38 और फ़ाइल एक्सटेंशन जोड़े हैं। इसका अर्थ यह है कि यदि आप संलग्न इन फाइलों के साथ ईमेल भेजने का प्रयास करते हैं, तो Microsoft प्रयास को रोक देगा। इसलिए, इन प्रारूपों के बारे में समझदारी से काम लेना एक अच्छा विचार है, क्योंकि यह आपके कार्यप्रवाह को प्रभावित कर सकता है।
क्या ब्लॉक किया गया था?
इस परिवर्तन की घोषणा की घोषणा के अनुसार, Microsoft ने सटीक फ़ाइल एक्सटेंशन सूचीबद्ध किए हैं जो अब अवरुद्ध हैं। इनमें शामिल हैं:
- पायथन स्क्रिप्टिंग भाषा से संबंधित फ़ाइलें (".py," ".pyc," ".pyo," ".pyw," ".pyz," और ".pyzw")
- पावरशेल स्क्रिप्टिंग भाषा से संबंधित फ़ाइलें (".ps1," ".ps1xml," ".ps2," ".ps2xml," ".psc1," ".psc2," ".psd1," ".psdm1, " ".cdxml," और ".pssc")
- जावा फ़ाइलें (".jar" और ".jnlp")
- डिजिटल प्रमाणपत्र फ़ाइलें (".cer," ".crt," ".der")
- Windows ClickOnce Files (".appref-ms")
- माइक्रोसॉफ्ट डेटा एक्सेस घटक (".udl")
- Windows Sandbox फ़ाइलें (".wsb")
- Microsoft द्वारा बताई गई "विभिन्न एप्लिकेशन" द्वारा उपयोग की जाने वाली फ़ाइलें (".appcontent-ms," ".settingcontent-ms," ".cnt," ".hpj," ".website," ".webpnp," " .mcf," ".printerexport," ".pl," ".theme," ".vbp," ".xbap," ".xll," ".xnk," ".msu," ".diagcab," और ".grp")
जैसा कि आप बता सकते हैं, ये ऐसी फाइलें हैं जिन्हें शायद ही कभी भेजा जाता है जब तक कि यह किसी विशेष क्षेत्र में काम करने वाले सहयोगियों या विशेषज्ञों के बीच न हो। कोई व्यक्ति जो पायथन, पॉवरशेल या जावा का उपयोग नहीं करता है, उसे कभी भी एक संलग्न के साथ एक वैध ईमेल प्राप्त नहीं हो सकता है, और यहां तक कि जिनके पास ईमेल के अलावा स्क्रिप्ट भेजने के अन्य तरीके हैं।
बेशक, ये फ़ाइल प्रकार पहले से मौजूद सूची में अतिरिक्त हैं, इसलिए और भी फ़ाइलें हैं जिनसे आपको सावधान रहने की आवश्यकता है। पूरी सूची देखने के लिए, Microsoft के सभी अवरुद्ध फ़ाइल प्रकारों पर पृष्ठ को पढ़ना सुनिश्चित करें।
ब्लॉक के आसपास कैसे पहुंचें
सौभाग्य से, जबकि Microsoft ने इन फ़ाइल प्रकारों पर हथौड़े को नीचे लाया है, वे यह भी सूचीबद्ध करते हैं कि इन फ़ाइलों को अन्य लोगों को कैसे ईमेल किया जाए।
क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करें
एक के लिए, आप फ़ाइल को क्लाउड-आधारित सेवा पर अपलोड कर सकते हैं और अपने संपर्क को एक लिंक भेज सकते हैं। Microsoft OneDrive नामक अपनी सेवा का उपयोग करने का सुझाव देता है, लेकिन Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसी किसी अन्य सेवा का उपयोग करने से आपको कोई रोक नहीं सकता है।
इसे ज़िप करें
आप फ़ाइल को ज़िप्ड फ़ोल्डर में भी बंडल कर सकते हैं और इसे अपने संपर्क में भेज सकते हैं। क्योंकि फ़ाइल प्रकार का नाम आपके द्वारा उपयोग किए गए संपीड़न उपकरण (जैसे ".zip") के अनुसार रखा जाएगा, यह आउटलुक के रडार के अंतर्गत आ जाएगा।
इसका नाम बदलें
अंत में, माइक्रोसॉफ्ट का सुझाव है कि आप फ़ाइल एक्सटेंशन का नाम बदलकर कुछ अलग कर दें, फिर संपर्क को इसे वापस बदलने के लिए कहें। उदाहरण के लिए, यदि आप .jar फ़ाइल भेजना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल प्रकार को हटा सकते हैं, इसे ".txt" से बदल सकते हैं और भेज सकते हैं। आपका संपर्क फिर उसका नाम बदलकर .jar कर सकता है।
फ़ाइलों के साथ फ़िडलिंग
Microsoft ने मैलवेयर फैलाने के लिए उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों पर प्रतिबंध लगाने का कदम उठाया है, जो उम्मीद है कि जनता के आउटलुक के उपयोग को प्रभावित नहीं करेगा। हालांकि, अगर आप प्रभावित हैं, तो ब्लॉक के आसपास के रास्ते हैं।
क्या आपको लगता है कि यह फ़ाइल ब्लॉक लोगों की सुरक्षा के लिए आवश्यक है, यह देखते हुए कि इससे बचना कितना आसान है? हमें नीचे बताएं।