अपने कर्मचारियों को घर या अन्य स्थानों से काम करने की अनुमति देने वाली कंपनियों में लगातार वृद्धि हुई है। यहां दूर से काम करने वाली टीमों के लिए 2020 में सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन टूल के लिए नो-फ्रिल्स गाइड है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके कर्मचारी कहीं भी हैं, ये ऐप्स उन्हें कार्यालय के बाहर भी अधिक उत्पादक बनने में मदद करेंगे।
वेब कॉन्फ्रेंसिंग
<एच3>1. गो टूमीटिंगचाहे आपको नियमित रूप से अपनी टीम के सदस्यों से मिलना हो या ऑनलाइन वेबिनार करना हो, आपको एक वेब कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होगी। GoToMeeting एक बहुत ही लोकप्रिय ऑडियो/वीडियो मीटिंग आयोजक है। आपके द्वारा मीटिंग शेड्यूल करने के बाद, सभी उपस्थित लोग अपने कार्यालय के फ़ोन का उपयोग करके डायल इन कर सकते हैं या अपने लैपटॉप और Android/iOS ऐप्स से कनेक्ट कर सकते हैं।
स्क्रीन स्पेस साझा करने से लेकर अटेंडीज़ को म्यूट करने और प्रेजेंटेशन स्लाइड्स पर ड्राइंग करने तक, GoToMeeting में एक वर्चुअल मीटिंग रूम एक इन-ऑफिस मीटिंग के बहुत करीब लगता है। आप क्लाउड में मीटिंग के कार्यवृत्त को ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं। एक संबंधित विशेषता, GoToWebinar, आपको संभावनाओं के लिए वेबिनार डिजाइन करने में मदद करती है।
विकल्प :GoToMeeting के अलावा, सिस्को वीबेक्स और जूम दोनों ही वेब कॉन्फ्रेंसिंग के लिए अच्छे और लोकप्रिय विकल्प हैं। सिस्को वीबेक्स और जूम दोनों ही 40 मिनट से कम के 100 प्रतिभागियों के लिए मुफ्त प्लान पेश करते हैं। फ़ीचर-वार, वे GoToMeeting के समान मूल्य प्रदान करते हैं।
रिमोट कंट्रोल/एक्सेस
<एच3>2. टीम व्यूअरऑनसाइट टीमों की निगरानी और सुरक्षित सहायता प्रदान करने के लिए एक अच्छा रिमोट एक्सेस टूल आवश्यक है। TeamViewer अच्छे उदाहरणों में से एक है। आपकी कंपनी के लैपटॉप की सर्विसिंग से लेकर सॉफ़्टवेयर समस्याओं को ठीक करने तक। सहायता टीम के सदस्य कहीं से भी समस्याओं का आसानी से निवारण कर सकते हैं।
टीमव्यूअर में "पायलट" नामक एक शानदार संवर्धित वास्तविकता सुविधा भी है, जो ऑनसाइट टीमों के लिए बहुत अच्छा है जो एक दूरस्थ विशेषज्ञ के साथ सहयोग करना चाहते हैं। पार्टनर आईडी का उपयोग करके, दूरस्थ विशेषज्ञ को ऑनसाइट समस्याओं का बेहतर दृश्य मिलता है।
विकल्प :रिमोट सपोर्ट के लिए टीमव्यूअर के अच्छे विकल्पों में वीएनसी कनेक्ट और ज़ोहो असिस्ट शामिल हैं।
टीम चैट
<एच3>3. सुस्तयदि आपके कर्मचारी पूरी दुनिया में हैं और आपको अलग-अलग समय क्षेत्रों से निपटना है, तो आपको उनके सभी इंटरैक्शन को प्रबंधित करने के लिए एक कुशल टीम चैट टूल की आवश्यकता होगी। नंबर एक टीम चैट ऐप स्लैक एक बहुत लोकप्रिय विकल्प है। यह फ्रीलांस कामगारों के लिए भी बहुत सुविधाजनक है, जो कई दूरस्थ नौकरियों में काम कर रहे हैं, क्योंकि वे विभिन्न स्लैक कार्यस्थलों में शामिल हो सकते हैं और उन्हें अलग रख सकते हैं।
स्लैक Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, गिटहब, ट्रेलो और कई अन्य टूल के साथ एकीकृत होता है। लगभग कोई सीख शामिल नहीं है, क्योंकि एक नौसिखिया को केवल एक टीम व्यवस्थापक द्वारा बनाए गए कार्यक्षेत्र में शामिल होना होता है। 10,000 तक नवीनतम संदेशों के लिए स्लैक मुक्त रहता है।
विकल्प :मैटरमॉस्ट और रॉकेटचैट कुछ बेहतरीन स्व-होस्ट किए गए स्लैक विकल्प हैं। वे दोनों खुले स्रोत हैं और आपकी टीम में उपयोगकर्ताओं की बढ़ती संख्या को समायोजित करने के लिए इन्हें बढ़ाया जा सकता है। अन्य ऐप्स जो टीम चैट टूल के रूप में लोकप्रिय हो रहे हैं उनमें Microsoft Teams, Discord और Wire शामिल हैं।
परियोजना प्रबंधन
4. बेसकैंप
क्या आपके पास एकाधिक ओवरलैपिंग प्रोजेक्ट और क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम हैं? फिर आपको उन्हें एकीकृत करने के लिए बेसकैंप जैसे परियोजना प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता है। एक दूरस्थ व्यवस्थापक के रूप में, आपको बस इतना करना है कि सभी को अपनी कंपनी बेसकैंप पेज से कनेक्ट करने के लिए आमंत्रित करें और उन्हें एक या अधिक प्रोजेक्ट्स और टीमों को असाइन करें। बस!
प्रत्येक प्रोजेक्ट और प्रत्येक टीम का अपना संदेश बोर्ड, आकस्मिक चैट के लिए कैम्प फायर, दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान, टू-डू सूचियाँ और उपस्थिति के लिए स्वचालित चेक-इन होता है।
विकल्प :गूगल और नासा जैसे मजबूत उद्यम ग्राहकों के साथ, आसन बेसकैंप की सादगी की तुलना में अधिक उन्नत परियोजना प्रबंधन समाधान प्रदान करता है। यहां, आप गैंट चार्ट, कानबन आरेख, फ़ॉर्म के साथ काम कर सकते हैं और अधिक ऐप्स के साथ एकीकृत कर सकते हैं। ट्रेलो बेसकैंप का एक और अच्छा विकल्प है और अक्सर बाजार अनुसंधान टीमों और रचनात्मक संगठनों द्वारा उपयोग किया जाता है जो सुरुचिपूर्ण टेम्पलेट्स के साथ काम करना चाहते हैं।
दस्तावेज़ सहयोग ऐप्स
5. ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय
क्या आपकी टीम दस्तावेजों के आदान-प्रदान में अक्सर सहयोग करती है? फिर आपको ड्रॉपबॉक्स बिजनेस जैसे उचित दस्तावेज़-साझाकरण और संपादन उपकरण की आवश्यकता है जो आपको दूरस्थ रूप से संस्करण परिवर्तनों का ट्रैक रखने में मदद कर सकता है। यह आपको टीम के अन्य सदस्यों के साथ संयुक्त रूप से संपादन करने की अनुमति देता है।
ड्रॉपबॉक्स के प्रीमियम प्लान 5 टीबी क्लाउड स्पेस के साथ आते हैं जो सभी आकार के व्यवसायों के लिए बहुत अच्छा है। इसका एक बहुत ही सरल, नंगे हड्डियों वाला दृष्टिकोण है जो भारी-शुल्क संपादन के लिए आदर्श है।
विकल्प :यदि आप Google उत्पादों को पसंद करते हैं, तो आप Google के GSuite पर Google डिस्क, Hangouts, फ़ॉर्म, दस्तावेज़, आदि के साथ सहयोग करने में अधिक सहज महसूस कर सकते हैं। वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक आदि पर अधिक भरोसा करने वाली टीमों के लिए, ऑफिस 365 फॉर बिजनेस, माइक्रोसॉफ्ट का सहयोग सूट है। सेल्फ़-होस्टेड नेक्स्टक्लाउड समाधान भी आपके लिए अपनी टीम के साथ सहयोग करने का एक विकल्प है।
दूरस्थ डेवलपर्स का प्रबंधन
6. गिटहब
क्या आपकी टीम में कई प्रोग्रामर और डेवलपर हैं? उस स्थिति में, वे GitHub पर स्वतंत्र रूप से सहयोग कर सकते हैं। यह टीमों को अपने कोड पर स्वतंत्र रूप से काम करने, स्क्रीनशॉट और स्निपेट जोड़ने और उन्हें एक साथ अपस्ट्रीम में मर्ज करने की अनुमति देता है। आप यहां विस्तृत चरण पा सकते हैं। गिटहब ओपन-सोर्स प्रोजेक्ट्स के लिए उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, लेकिन पेशेवर और उद्यम योजनाएं हैं।
विकल्प :GitHub के लिए स्व-होस्ट किए गए विकल्पों की हमारी सूची देखें।
दूरस्थ सहयोग के लिए अन्य टूल
क्या आप ईमेल पर टीमों से जुड़ना पसंद करते हैं? तब आप ग्रूव को आज़माना चाह सकते हैं, एक सहयोग उपकरण जो कुछ हद तक परिचित आउटलुक डेस्कटॉप जैसा दिखता है। ट्विडला एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड टूल है जिसे अपना काम शुरू करने के लिए किसी खाते की भी आवश्यकता नहीं है।
जीवन सब काम के बारे में नहीं है। आप ऑनलाइन दोस्तों के साथ वीडियो भी देख सकते हैं, दोस्तों को स्टीम गेम खेलते हुए देख सकते हैं, या यहां तक कि दोस्तों के साथ अपने स्थानीय मल्टीप्लेयर गेम ऑनलाइन भी खेल सकते हैं। आप घर में रहकर कभी भी बोरियत महसूस नहीं करेंगे।