कंपनियों द्वारा अपने कर्मचारियों को घर या अन्य स्थानों से काम करने की अनुमति देने में लगातार वृद्धि हुई है। यहां 2020 में रिमोटली काम करने वाली टीमों के लिए सर्वोत्तम ऑनलाइन टूल्स की एक नो-फ्रिल्स गाइड है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके कर्मचारी कहां स्थित हैं, ये ऐप्स उन्हें ऑफिस के बाहर भी अधिक उत्पादक बनने में मदद करेंगे।
वेब कॉन्फ्रेंसिंग
1. GoToMeeting
चाहे आपको नियमित आधार पर अपनी टीम के सदस्यों से मिलने की आवश्यकता हो या ऑनलाइन वेबिनार करना हो, आपको एक वेब कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होगी। GoToMeeting एक बहुत लोकप्रिय ऑडियो/वीडियो मीटिंग आयोजक है। मीटिंग शेड्यूल करने के बाद, सभी उपस्थिति अपने ऑफिस फोन का उपयोग करके डायल इन कर सकते हैं या अपने लैपटॉप और एंड्रॉइड/iOS ऐप्स से कनेक्ट कर सकते हैं।
स्क्रीन स्पेस शेयर करने से लेकर उपस्थित लोगों को म्यूट करने और प्रेजेंटेशन स्लाइड्स पर ड्राइंग करने तक, GoToMeeting में एक वर्चुअल मीटिंग रूम इन-ऑफिस मीटिंग के बहुत करीब लगता है। आप मीटिंग के मिनट्स को क्लाउड में ट्रांसक्राइब कर सकते हैं। एक संबंधित सुविधा, GoToWebinar, आपको संभावनाओं के लिए वेबिनार डिजाइन करने में मदद करता है।
विकल्प: GoToMeeting के अलावा, Cisco Webex और Zoom दोनों वेब कॉन्फ्रेंसिंग के लिए अच्छे और लोकप्रिय विकल्प हैं। Cisco Webex और Zoom दोनों 100 प्रतिभागियों के लिए 40 मिनट तक मुफ्त योजनाएं प्रदान करते हैं। सुविधा-वार, वे GoToMeeting के समान मूल्य प्रदान करते हैं।
रिमोट कंट्रोल/एक्सेस
2. TeamViewer
ऑनसाइट टीमों की निगरानी और सुरक्षित सहायता प्रदान करने के लिए एक अच्छा रिमोट एक्सेस टूल आवश्यक है। TeamViewer अच्छे उदाहरणों में से एक है। अपनी कंपनी लैपटॉप की सर्विसिंग से लेकर सॉफ़्टवेयर मुद्दों को ठीक करने तक, सहायता टीम के सदस्य कहीं से भी आसानी से समस्याओं का निवारण कर सकते हैं।
TeamViewer में "पायलट" नामक एक शानदार ऑगमेंटेड रियलिटी सुविधा भी है, जो ऑनसाइट टीमों के लिए बहुत अच्छी है जो एक रिमोट विशेषज्ञ के साथ सहयोग करना चाहते हैं। पार्टनर ID का उपयोग करके, रिमोट विशेषज्ञ ऑनसाइट समस्याओं का बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन प्राप्त करता है।
विकल्प: रिमोट सहायता के लिए TeamViewer के अच्छे विकल्पों में VNC Connect और Zoho Assist शामिल हैं।
टीम चैट
3. Slack
यदि आपके कर्मचारी पूरी दुनिया में हैं और आपको विभिन्न टाइमज़ोन से निपटना है, तो आपको उनकी सभी बातचीत को प्रबंधित करने के लिए एक कुशल टीम चैट टूल की आवश्यकता होगी। Slack, नंबर एक टीम चैट ऐप, एक बहुत लोकप्रिय विकल्प है। यह उन फ्रीलांस वर्कर्स के लिए भी बहुत सुविधाजनक है जो कई रिमोट नौकरियों को संभाल रहे हैं, क्योंकि वे अलग-अलग Slack वर्कस्पेस में शामिल हो सकते हैं और उन्हें अलग रख सकते हैं।
Slack Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello, और कई अन्य टूल्स के साथ एकीकृत होता है। लगभग कोई सीखना शामिल नहीं है, क्योंकि एक नए व्यक्ति को केवल एक टीम एडमिन द्वारा बनाए गए वर्कस्पेस में शामिल होना होता है। Slack नवीनतम 10,000 संदेशों तक मुफ्त रहता है।
विकल्प: Mattermost और Rocketchat कुछ बेहतरीन सेल्फ-होस्टेड Slack विकल्प हैं। वे दोनों ओपन सोर्स हैं और आपकी टीम में उपयोगकर्ताओं की बढ़ती संख्या को समायोजित करने के लिए स्केल किए जा सकते हैं। अन्य ऐप्स जो टीम चैट टूल्स के रूप में लोकप्रिय हो रहे हैं उनमें Microsoft Teams, Discord, और Wire शामिल हैं।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट
4. Basecamp
क्या आपके पास कई ओवरलैपिंग प्रोजेक्ट्स और क्रॉस-फंक्शनल टीमें हैं? फिर आपको Basecamp जैसे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल की आवश्यकता है जो उन्हें एकीकृत करे। एक रिमोट एडमिन के रूप में, आपको बस सभी को अपनी कंपनी Basecamp पेज से कनेक्ट करने के लिए आमंत्रित करना है और उन्हें एक या अधिक प्रोजेक्ट्स और टीमों को असाइन करना है। बस इतना ही!
प्रत्येक प्रोजेक्ट और प्रत्येक टीम का अपना संदेश बोर्ड, कैजुअल चैट के लिए कैंपफायर, डॉक्यूमेंट एक्सचेंज, टू-डू सूचियां, और उपस्थिति के लिए स्वचालित चेक-इन हैं।
विकल्प: Google और NASA जैसे मजबूत एंटरप्राइज क्लाइंट्स के साथ, Asana Basecamp की सादगी की तुलना में अधिक उन्नत प्रोजेक्ट मैनेजमेंट समाधान प्रदान करता है। यहां, आप गैंट चार्ट, कानबन डायग्राम, फॉर्म्स के साथ काम कर सकते हैं, और अधिक ऐप्स के साथ एकीकृत कर सकते हैं। Trello Basecamp का एक और अच्छा विकल्प है और अक्सर मार्केट रिसर्च टीमों और क्रिएटिव संगठनों द्वारा उपयोग किया जाता है जो सुरुचिपूर्ण टेम्प्लेट के साथ काम करना चाहते हैं।
डॉक्यूमेंट कोलैबोरेशन ऐप्स
5. Dropbox Business
क्या आपकी टीम अक्सर डॉक्यूमेंट के आदान-प्रदान पर सहयोग करती है? फिर आपको Dropbox Business जैसे उचित डॉक्यूमेंट-शेयरिंग और एडिटिंग टूल की आवश्यकता है जो आपको वर्जन परिवर्तनों को रिमोटली ट्रैक करने में मदद कर सके। यह आपको अन्य टीम सदस्यों के साथ संयुक्त रूप से एडिट करने की अनुमति देता है।
Dropbox की प्रीमियम योजनाएं 5 TB क्लाउड स्पेस के साथ आती हैं जो सभी आकार के व्यवसायों के लिए बहुत अच्छी है। इसका एक बहुत ही सरल, बेयर-बोन्स दृष्टिकोण है जो भारी-भरकम संपादन के लिए आदर्श है।
विकल्प: यदि आप Google उत्पादों को पसंद करते हैं, तो आप Google के GSuite पर Google Drive, Hangouts, Forms, Docs, और अधिक के साथ सहयोग करने में अधिक सहज हो सकते हैं। उन टीमों के लिए जो Word, Excel, PowerPoint, Outlook, आदि पर अधिक भरोसा करती हैं, वहां व्यवसाय के लिए Office 365 है, जो Microsoft का सहयोग सूट है। सेल्फ-होस्टेड Nextcloud समाधान भी आपके टीम के साथ सहयोग करने के लिए एक विकल्प है।
रिमोट डेवलपर्स का प्रबंधन
6. GitHub
क्या आपकी टीम में कई प्रोग्रामर और डेवलपर्स हैं? उस स्थिति में, वे GitHub पर स्वतंत्र रूप से सहयोग कर सकते हैं। यह टीमों को अपने कोड पर स्वतंत्र रूप से काम करने, स्क्रीनशॉट और स्निपेट जोड़ने, और उन्हें अपस्ट्रीम मर्ज करने की अनुमति देता है। आप यहां विस्तृत चरण पा सकते हैं। GitHub ओपन-सोर्स प्रोजेक्ट्स के लिए मुफ्त है, लेकिन प्रोफेशनल और एंटरप्राइज योजनाएं हैं।
विकल्प: GitHub के लिए सेल्फ-होस्टेड विकल्पों की हमारी सूची देखें।
रिमोट सहयोग के लिए अन्य टूल्स
क्या आप टीमों के साथ ईमेल पर जुड़ना पसंद करते हैं? फिर आप Groove आज़माना चाह सकते हैं, एक सहयोग टूल जो परिचित Outlook डेस्कटॉप जैसा दिखता है। Twiddla एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड टूल है जिसे काम शुरू करने के लिए अकाउंट की भी आवश्यकता नहीं होती।
जीवन केवल काम के बारे में नहीं है। आप दोस्तों के साथ ऑनलाइन वीडियो भी देख सकते हैं, दोस्तों को स्टीम गेम खेलते हुए देख सकते हैं, या यहां तक कि अपने स्थानीय मल्टीप्लेयर गेम को दोस्तों के साथ ऑनलाइन खेल सकते हैं। आप घर पर रहते हुए कभी बोर महसूस नहीं करेंगे।
