स्लैक पर फाइल शेयर करना आम है। यदि आपके पास कोई चल रहा प्रोजेक्ट है, और शायद कुछ सहकर्मियों के साथ एक फाइल शेयर करने की आवश्यकता है, तो सेवा इसे करना आसान बनाती है। वह है, अधिकांश भाग के लिए। कभी-कभी स्लैक पर फाइल शेयरिंग फंक्शन में बहुत, बहुत सीमित हो सकती है।
इसीलिए हमने यह सूची बनाई है! यहां चार तरीके हैं जिनसे आप स्लैक पर अपनी फाइल शेयरिंग और फाइल मैनेजमेंट में सुधार कर सकते हैं! कृपया ध्यान दें कि स्लैक के लिए चार से अधिक फाइल शेयरिंग/फाइल मैनेजमेंट टूल हैं। यह सूची केवल सबसे सम्मोहक को कवर करती है।
1. क्लाउड स्टोरेज इंटीग्रेशन
गूगल ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, और बॉक्स (Box) सभी के स्लैक के लिए अपने इंटीग्रेशन फीचर हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप गूगल ड्राइव स्लैक ऐड-ऑन का उपयोग करते हैं, तो गूगल डॉक्स फाइलों के साथ-साथ आपके ड्राइव पर रखी किसी भी अन्य प्रकार की फाइलों को सीधे अपनी टीम में एम्बेड करना तेजी से आसान हो जाएगा।
ड्रॉपबॉक्स और बॉक्स इंटीग्रेशन भी हैं। चूंकि इन सेवाओं के पास गूगल जितना मजबूत ऑफिस एडिटिंग सूट नहीं है, यह थोड़ा कम प्रभावशाली होगा। फिर भी, यदि आपको स्लैक चैनल में किसी टीम मेंबर के साथ कुछ विशेष शेयर करना है, तो इसे स्लैक के साथ त्वरित रूप से उपयोग करने में सक्षम होना बहुत आसान है।
2. स्लैक डिलेट्रॉन (Slack Deletron)
स्लैक डिलेट्रॉन उनके लिए एक आसान टूल है जिनके स्लैक चैनल इमेज या सामान्य रूप से फाइलों से भरे होते हैं। फाइलें बहुत अच्छी हैं, और वास्तव में, उन्हें शेयर करना शायद आपको अपने स्लैक टीम मेंबर्स के साथ बेहतर काम करने में मदद करता है। हालांकि, यदि आपके पास उनमें से बहुत अधिक हैं, तो आपका स्लैक अकाउंट प्रभावित हो सकता है।
यह टूल आपको अपने स्लैक अकाउंट से कनेक्ट करने और उससे जुड़ी किसी भी प्रकार की फाइलों को देखने और हटाने की अनुमति देता है। इसका उपयोग करना काफी सरल है - बस अपने अकाउंट से लॉग इन करें, फिर अलग-अलग बॉक्स चुनने के लिए UI का उपयोग करें। ये बॉक्स आपको विभिन्न प्रकार की फाइलों को सॉर्ट करने और फिर उन्हें हटाने की अनुमति देते हैं।
3. ओड्राइव (Odrive)
ओड्राइव उनके लिए एक शानदार टूल है जो अपने स्लैक फाइलों को डिवाइस पर सिंक में रखना चाहते हैं। जब आप इस ऐप को अपने स्लैक तक पहुंचने की अनुमति देते हैं, तो यह आपके सभी चैनलों के साथ-साथ फाइलों के लिए आपके सभी डायरेक्ट मैसेज के माध्यम से खुदाई करेगा, और फिर उन्हें सिंक में रखेगा। अपने कंप्यूटर के फाइल सिस्टम से सीधे अपनी फाइलों को अपडेट करना वास्तव में संभव है, ठीक वैसे ही जैसे ड्रॉपबॉक्स या गूगल ड्राइव क्लाइंट करेगा।
4. स्टैश (Stash)
स्टैश को एवरनोट या गूगल कीप की तरह सोचें, सिवाय स्लैक के लिए। जब आप इस टूल का उपयोग करते हैं तो आप /stash कमांड चला सकते हैं, और यह आपको टेक्स्ट नोट्स के साथ-साथ लिंक और उस प्रकृति की चीजों को सेव करने की अनुमति देगा। यह पारंपरिक अर्थ में बिल्कुल "फाइल मैनेजमेंट" टूल नहीं है। फिर भी, यह उपयोगी है, किसी भी समय स्लैक चैनल में आगे-पीछे बहने वाली सूचना की मात्रा को देखते हुए।
निष्कर्ष
स्लैक बहुत अच्छा है। यदि आप प्रौद्योगिकी-केंद्रित नौकरी में काम करते हैं, तो आप सबसे अधिक संभावना इसका उपयोग कर रहे हैं। इसके बारे में अच्छी बात यह है कि केवल एक अच्छी टीम संचार सेवा के बजाय, आपको इन सभी एप्लिकेशन और टूल्स के साथ शीर्ष पर भी मिलता है। मुझे आशा है कि इस सूची के साथ आप स्लैक का उपयोग करने और अपनी टीम को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के और भी दिलचस्प तरीके ढूंढेंगे!
स्लैक के लिए आपका पसंदीदा फाइल मैनेजमेंट टूल क्या है? नीचे बताएं!
इमेज क्रेडिट: विकिमीडिया कॉमन्स, विकिमीडिया कॉमन्स
