आसान पुनर्प्राप्ति के लिए विंडोज़ में फ़ाइलों को कैसे टैग करें

फ़ाइल एक्सप्लोरर के भीतर विंडोज़ का एक बहुत अच्छा खोज कार्य है। जब तक आप फ़ाइल का नाम और/या फ़ाइल प्रकार जानते हैं, तब तक आप कुछ ही सेकंड में आसानी से कोई भी फ़ाइल ढूंढ सकते हैं।

यदि आप खोज की गति में सुधार करना चाहते हैं, तो आप केवल प्रासंगिक कीवर्ड वाली फ़ाइलों को टैग कर सकते हैं। जब आवश्यक हो, आप उन टैग्स का उपयोग त्वरित खोज करने के लिए कर सकते हैं, टैगिंग का उल्लेख नहीं करने के लिए आप फ़ाइलों को वास्तव में नाम बदलने या उन्हें विभिन्न फ़ोल्डरों में ले जाने के बिना ठीक से वर्गीकृत करने की अनुमति देते हैं। यह दिखाता है कि आप विंडोज़ में फाइलों को कैसे टैग कर सकते हैं।

सीमाओं का ध्यान रखें

हालांकि विंडोज़ में फाइलों को टैग करना अपेक्षाकृत आसान और मददगार है, लेकिन कुछ चीजें हैं जो आपको पहले से जाननी चाहिए।

1. विंडोज़ केवल आपको छवियों, वीडियो और दस्तावेज़ों को टैग करने की अनुमति देता है। दुर्लभ अवसरों पर, फ़ाइल स्वरूप के आधार पर, हो सकता है कि आपको समर्थित फ़ाइल प्रकारों पर भी टैगिंग विकल्प दिखाई न दे।

2. यदि आप अपनी फ़ाइलों को अन्य कंप्यूटरों या बाहरी हार्ड ड्राइव और थंब ड्राइव में किसी भिन्न फ़ाइल सिस्टम, जैसे FAT32 के साथ कॉपी या स्थानांतरित करते हैं, तो टैग जीवित नहीं रह सकते हैं। इसका विंडोज़ की तुलना में लक्ष्य ऑपरेटिंग सिस्टम या हार्ड ड्राइव के फाइल सिस्टम से अधिक लेना-देना है।

गुण विंडो से फ़ाइलें टैग करें

विंडोज़ आपको फ़ाइल गुण विंडो से लगभग किसी भी फ़ाइल के लिए शीर्षक, रेटिंग, टिप्पणियां, लेखक इत्यादि जैसी मेटाडेटा जानकारी की एक विस्तृत श्रृंखला जोड़ने देता है। फ़ाइल प्रकार के आधार पर - जैसे फ़ोटो, मीडिया और दस्तावेज़ - आप फ़ाइल प्रकार-विशिष्ट मेटाडेटा फ़ील्ड भी देखेंगे। जैसे, छवियों, वीडियो और दस्तावेज़ों के लिए, आप आसानी से उसी फ़ाइल गुण विंडो से फ़ाइलों को टैग कर सकते हैं।

1. आरंभ करने के लिए, एक फ़ाइल या एकाधिक फ़ाइलों का चयन करें, उन पर राइट-क्लिक करें और "गुण" विकल्प चुनें।