विंडोज में फाइल एक्सप्लोरर के अंदर एक काफी अच्छा सर्च फंक्शन है। जब तक आप फाइल का नाम और/या फाइल टाइप जानते हैं, आप कुछ ही सेकंड में कोई भी फाइल आसानी से ढूंढ सकते हैं।
यदि आप सर्च गति में सुधार करना चाहते हैं, तो आप बस फाइलों को प्रासंगिक कीवर्ड्स के साथ टैग कर सकते हैं। जब आवश्यक हो, तो आप त्वरित खोज के लिए उन टैग्स का उपयोग कर सकते हैं, यह उल्लेख नहीं करने के लिए कि टैगिंग आपको फाइलों को वास्तव में उनका नाम बदले बिना या उन्हें अलग फोल्डर्स में ले जाए बिना ठीक से वर्गीकृत करने की अनुमति देती है। यह दिखाता है कि आप विंडोज में फाइलों को कैसे टैग कर सकते हैं।
सीमाओं का ध्यान रखें
हालांकि विंडोज में फाइलों को टैग करना अपेक्षाकृत आसान और सहायक है, लेकिन कुछ चीजें हैं जो आपको पहले से पता होनी चाहिए।
1. विंडोज केवल आपको इमेज, वीडियो, और डॉक्यूमेंट टैग करने की अनुमति देता है। दुर्लभ अवसरों पर, फाइल फॉर्मेट के आधार पर, आपको समर्थित फाइल टाइप पर भी टैगिंग विकल्प नहीं दिखाई दे सकता है।
2. यदि आप अपनी फाइलों को अन्य कंप्यूटरों या बाहरी हार्ड ड्राइव और थंब ड्राइव पर अलग फाइल सिस्टम के साथ कॉपी या मूव करते हैं, जैसे FAT32, तो टैग सर्वाइव नहीं कर सकते। इसका विंडोज की तुलना में टारगेट ऑपरेटिंग सिस्टम या हार्ड ड्राइव के फाइल सिस्टम से अधिक लेना-देना है।
प्रॉपर्टीज विंडो से फाइलें टैग करें
विंडोज आपको फाइल प्रॉपर्टीज विंडो से लगभग किसी भी फाइल के लिए शीर्षक, रेटिंग, कमेंट्स, लेखक, आदि जैसी मेटाडेटा जानकारी की एक विस्तृत श्रृंखला जोड़ने देता है। फाइल टाइप के आधार पर - जैसे फोटो, मीडिया, और डॉक्यूमेंट - आप फाइल टाइप-विशिष्ट मेटाडेटा फील्ड भी देखेंगे। जैसे, इमेज, वीडियो और डॉक्यूमेंट के लिए, आप उसी फाइल प्रॉपर्टीज विंडो से आसानी से फाइलें टैग कर सकते हैं।
1. शुरू करने के लिए, एक सिंगल फाइल या कई फाइलें चुनें, उन पर राइट-क्लिक करें और "Properties" विकल्प चुनें।
2. प्रॉपर्टीज विंडो में "Details" टैब पर जाएं। आप जो मेटाडेटा जोड़ सकते हैं वह सब देख सकते हैं। टैग जोड़ने के लिए, Description सेक्शन के तहत "Tags" फील्ड पर क्लिक करें और आवश्यकतानुसार टैग दर्ज करें। विंडोज ऑटोमैटिकली प्रत्येक टैग को सेमीकोलन से अलग करता है।
3. पूरा होने पर, परिवर्तनों को सेव करने के लिए "OK" बटन पर क्लिक करें।
डिटेल्स पेन से फाइलें टैग करें (विंडोज 10)
वैकल्पिक रूप से, आप डिटेल्स पेन के माध्यम से भी फाइल टैग जोड़ सकते हैं। वास्तव में, डिटेल्स पेन का उपयोग करना विंडोज में फाइलों को टैग करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है। डिटेल्स पेन किसी भी चयनित फाइल, फोल्डर, या ड्राइव के बारे में प्रासंगिक जानकारी दिखाता है।
1. डिफॉल्ट रूप से, विंडोज 10 फाइल एक्सप्लोरर में डिटेल्स पेन छिपा होता है। डिटेल्स पेन दिखाने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट Win + E का उपयोग करके फाइल एक्सप्लोरर खोलें।
2. फाइल एक्सप्लोरर में "View" टैब पर क्लिक करें और नेविगेशन पेन से "Details Pane" विकल्प चुनें। आप तुरंत फाइल एक्सप्लोरर के दाईं ओर डिटेल्स पेन देखेंगे।
3. किसी फाइल को टैग करने के लिए, मुख्य विंडो से फाइल चुनें और फिर डिटेल्स पैनल में दिखाई देने वाले Tags फील्ड में टैग जोड़ें। परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए "Save" बटन पर क्लिक करें। प्रॉपर्टीज विंडो की तरह ही, विंडोज ऑटोमैटिकली सभी टैग को सेमीकोलन से अलग करता है।
डिटेल्स पेन से फाइलें टैग करें (विंडोज 7)
यदि आप अभी भी विंडोज 7 का उपयोग कर रहे हैं, तो वही काम करना विंडोज 10 की तुलना में बहुत सरल है क्योंकि डिटेल्स पेन डिफॉल्ट रूप से सक्षम होता है और जब आप कोई फाइल या फोल्डर चुनते हैं तो दिखाई देता है।
1. एक फाइल/फाइल्स चुनें और आप फाइल एक्सप्लोरर विंडो के नीचे डिटेल्स पेन देखेंगे।
2. Tags फील्ड में टैग जोड़ें और परिवर्तनों को सेव करने के लिए एंटर बटन दबाएं।
टैग की गई फाइलें खोजें
एक बार जब आपकी सभी महत्वपूर्ण फाइलें टैग हो जाती हैं, तो आप उन्हें आवश्यकतानुसार फाइल एक्सप्लोरर में अच्छे पुराने सर्च बार का उपयोग करके खोज सकते हैं। आपको बस फाइल एक्सप्लोरर सर्च बार में "tag: yourKeyword" का उपयोग करना है और विंडोज फाइल को लगभग तुरंत ढूंढ लेगा।
नोट: टैग की गई फाइलों को खोजते समय आपको "tag:" कीवर्ड का उपयोग करना आवश्यक नहीं है। हालांकि, इसका उपयोग करने से खोज केवल टैग तक सीमित हो जाती है, और परिणाम बहुत तेजी से दिखाई देंगे।
विंडोज में फाइलों को टैग करने के लिए उपरोक्त विधियों का उपयोग करने के बारे में अपने विचार और अनुभव नीचे कमेंट में साझा करें।
