घर से काम करना निस्संदेह उन लोगों के लिए एक सौभाग्य की बात है जो कभी-कभी अपने कार्यालय के समय को याद करते हैं या देर से वहाँ पहुँचते हैं। यह व्यावहारिक रूप से उन कार्यालय जाने वालों के लिए एक जादुई इलाज है जो नहीं चाहते कि अनावश्यक छुट्टियों के लिए उनका वेतन काटा जाए। दूरस्थ रूप से काम करके, लोग घर से भी अपने ऑफिस डेस्क और अपने सहयोगियों से जुड़े रह सकते हैं।
बेशक, यह सभी के लिए नहीं है, क्योंकि औद्योगिक कर्मचारी और उनके पर्यवेक्षक घर पर रहकर कुछ भी नहीं बना सकते हैं। उन्हें अपनी दुकान के फर्श पर रहने की जरूरत है। लेकिन सॉफ्टवेयर विकास, आईटी संचालन और विपणन, पत्रकारिता आदि जैसे डिजिटल क्षेत्रों में काम करने वाले लोग दूर से काम करने के लिए इन प्रथाओं का लाभ उठा सकते हैं:
अगर आप घर से दूर रहकर काम कर रहे हैं तो पालन करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
1. आपके कार्यस्थल की स्वच्छता
जैसा कि हर कोई कोरोनावायरस (COVID-19) के प्रकोप से अवगत है जो दुनिया भर में लोगों की जान ले रहा है और उन्हें संक्रमित कर रहा है। कई निगमों ने अपने कर्मचारियों को अनिश्चितकालीन वर्क फ्रॉम होम डेज पर भेज दिया है, जहां वे दूर से काम करना जारी रख सकते हैं। सबसे हालिया Google है, जिसने COVID-19 के प्रकोप के कारण उत्तरी अमेरिका, यूरोप, मध्य पूर्व और अफ्रीका में अपने कर्मचारियों को घर से काम करने की सलाह दी है।
ऑफिस स्पेस नियमित रूप से साफ किए जाते हैं, लेकिन आपके घर के बारे में ऐसा नहीं कहा जा सकता है, खासकर यदि आपका घर बैचलर पैड है। इसलिए, इसे साफ रखें, इसे साफ रखें, अपने पास एक हैंड सैनिटाइजर रखें और हर संभव सावधानी बरतें। तभी आप फलदायी रूप से काम कर पाएंगे।
आइए अब दूरस्थ रूप से काम करने के आवश्यक अभ्यासों पर चलते हैं जो आपको यह महसूस करने में मदद करेंगे कि आप अपने कार्यालय डेस्क से काम कर रहे हैं: <एच3>2. अपने आप को कुछ जगह दें
आप जिस 9-10 घंटे काम पर होते हैं, उसके लिए आपका ऑफिस डेस्क ही आपका घर होता है। वह स्थान इस प्रकार बनाया गया है कि आप दैनिक कार्य करते समय सहज महसूस करें। इसलिए, घर से दूरस्थ रूप से काम करने का पहला अभ्यास एक ऐसा स्थान बनाना चाहिए जहां आप महसूस कर सकें कि आप काम पर हैं . यदि आप लिविंग रूम टेबल पर सैंडविच की प्लेट के साथ अपने सोफे को बिछाकर काम कर रहे हैं तो आप अपने ऑफिस डेस्क पर उतने उत्पादक नहीं हो सकते।
नहीं, यह काम नहीं करता है। अपने आप को एक उचित डेस्क तक सीमित रखें . अपने पास अपना कंप्यूटर/लैपटॉप और अन्य ज़रूरतें जैसे नोटपैड और पेन पास में रखें, ठीक वैसे ही जैसे आप अपने ऑफ़िस डेस्क पर रखते हैं। अगर आप दूर रहकर काम कर रहे हैं, तो आपको उसमें ठीक से फिट होकर शुरुआत करनी चाहिए।
<एच3>3. अपनी सीमाएँ बनाएँजब मैं दो साल पहले एक स्टार्टअप के लिए इंटर्नशिप कर रहा था, तो मेरे पास काम में लापरवाही बरतने का शौक था। आप जानते हैं कि नवोदित स्टार्टअप कार्यालय कैसे होते हैं। वहाँ के लोग मुझसे ज्यादा उम्र के नहीं थे, और उनके पास एक प्लेस्टेशन और सब कुछ था। और मुझे रोजाना ऑफिस आने की जरूरत नहीं थी। इसलिए, मैं अपना लैपटॉप लेकर गेम ऑफ थ्रोन्स का एक एपिसोड खेला करता था स्क्रीन के एक आधे हिस्से पर, और दूसरे आधे हिस्से में Word दस्तावेज़ खोलें।
मुझ पर भरोसा करें, इससे बड़ी गलती हो जाएगी। यदि आप दूरस्थ रूप से काम करने की इन प्रथाओं का पालन करना चाहते हैं, तो आपको सीमाएँ निर्धारित करने की आवश्यकता है। अपने आप को विकर्षणों से दूर रखें। सेल फोन का अत्यधिक उपयोग न करें, टेलीविजन न करें, और अपनी विलासिता को अलग रखें।
<एच3>4. भाग देखेंउचित स्नान करने के बाद और तैयार होने के बाद निश्चित रूप से आपको अपनी होम डेस्क पर बैठने में कोई दिक्कत नहीं होगी, जैसा कि आप कार्यालय जाने से पहले किया करते थे . यह आलस्य को दूर ले जाता है और आपको बिना महसूस किए काम के लिए तैयार रहने में मदद करता है, आप जानते हैं, अजीब।
और मैं आपको पूरी तरह से थ्री-पीस सूट पोशाक में रहने के लिए नहीं कह रहा हूं (यह अनुशंसा की जाती है कि आपको अपने बॉस के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग पर होना चाहिए) लेकिन बस स्मार्ट कैजुअल्स में रहें . आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह है कि आप अपने बॉक्सर और गंदे टी-शर्ट में अपने घर-ऑफिस डेस्क पर रहें।
<एच3>5. शेड्यूल ए कैलेंडरजब आप कार्यस्थल पर हों, तो आपको समय के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। समय सीमा को पूरा करने के लिए आपकी आंखें आपके सिस्टम क्लॉक से चिपकी रहती हैं। विशिष्ट लंचटाइम, ब्रेक टाइम, चाय का समय आदि है। घर पर, आप एक स्वतंत्र पक्षी हैं। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने पसंदीदा कैलेंडर एप्लिकेशन में अपने दैनिक कार्यों का प्रत्येक विवरण शामिल है।
हर दिन के लिए अपने कैलेंडर पर अपना काम शुरू करने का समय, अपना लंच ब्रेक, टी ब्रेक और दिन का अंत निर्धारित करें। अपने कैलेंडर को महत्वपूर्ण कार्यों, तिथियों, बैठकों आदि के साथ चिह्नित करें और अपने ईमेल पर नियमित रूप से जांच करते रहें ताकि आप तदनुसार समयरेखा को अपडेट कर सकें।
<एच3>6. अपने कार्यक्षेत्र से जुड़ेंअब, जब मैंने अंतिम पंक्ति में "मीटिंग्स" कहा, तो मेरा मतलब वास्तविक मीटिंग्स से था। बेशक, दूर से काम करने के लिए इन प्रथाओं का पालन करते हुए आपको काम पर जाने की ज़रूरत नहीं है। लेकिन आप फिर भी अपने सहकर्मियों से संपर्क कर सकते हैं।
प्रत्येक निगम स्लैक चैनल, स्काइप, ज़ूम (ज्यादातर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए), जैसे संचार माध्यमों का उपयोग करता है आदि और यदि नहीं, तो हमेशा ऐसे Hangouts होते हैं जिनका उपयोग हर कोई करता है। अपने पसंदीदा माध्यम के लिए डेस्कटॉप सूचनाएं चालू करें। सभी संदेशों पर नज़र रखें चूंकि आप दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं, इसलिए उनका प्रवाह होगा। इन टूल का उपयोग करके, आप प्रोजेक्ट की प्रगति पर चर्चा करने के लिए समूह बैठकें, चैट और यहां तक कि वीडियो कॉल भी कर सकते हैं।
कई बड़े निगमों के पास रिमोट सिस्टम एक्सेस के प्रावधान हैं, जो आपके व्यक्तिगत पीसी को वर्चुअल ऑफिस सिस्टम में बदल देगा।
<एच3>7. बेहतर है अगर आप घर पर रहें और कुछ कैफे नहीं
मुझे पता है कि यह एक कठिन काम है, लेकिन अगर आपके घर के पास स्टारबक्स है, तो मैं कहता हूं कि आप उस कैफे को कार्यस्थल बनाने के लिए वहां नहीं जाते हैं। स्टारबक्स जैसी जगहें किसी न किसी पर काम करने वाले लोगों से भर जाती हैं। और जैसा कि मैंने पहले पॉइंट में कहा था, आप अपने आस-पास इतने सारे लोगों को एक कैफे जैसी भीड़-भाड़ वाली जगह पर नहीं रख सकते। आसपास लोगों का होना अच्छा लगता है, लेकिन मौजूदा स्थिति को देखते हुए कृपया अपने आसपास भीड़-भाड़ वाला माहौल न बनाएं। घर पर रहें और स्वस्थ तरीके से अपना काम करते रहें।
<एच3>8. सोशल मीडिया विकर्षणों को समाप्त करें
जब तक आप काम पर न हों, तब तक अपने सभी Facebook, Instagram, Messenger के नोटिफ़िकेशन बंद कर दें. यदि आपका कार्यालय आधिकारिक घोषणाओं को संप्रेषित करने के लिए व्हाट्सएप का उपयोग नहीं करता है, तो उसे भी बदल दें। साथ ही, अपने परिवार के सदस्यों को Hangouts के द्वारा आपसे कनेक्ट होने दें.
सोशल फीवर नामक इस ऐप का उपयोग करें . यह आपको सोशल मीडिया के विकर्षणों से दूर रखने में बहुत प्रभावी है। यह Android उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है और नवीनतम OS के साथ भी संगत है। यह आपको सोशल मीडिया ऐप्स पर एक्टिविटी ट्रैकिंग टाइमर सेट करने की अनुमति देता है। अवांछित सोशल मीडिया एप्लिकेशन के लिए इसे अधिकतम 10 मिनट पर सेट करें और अपने आप को विकर्षण से बचाएं।
इसे अभी प्राप्त करें – <एच3>9. खूब पानी पिएं
यह महत्वपूर्ण है। आपको हर समय अपने पास पानी रखना चाहिए। निर्जलित मत हो। अगर आप चाहें तो पानी या जूस पिएं और दूर से काम करते हुए सक्रिय रहने के लिए हर दूसरे मिनट में कुछ घूंट लें।
ऐप सोशल फीवर पानी के सेवन पर भी नज़र रखता है, इसलिए कोशिश करें कि अगर आप काम के दौरान पानी लेना छोड़ देते हैं। लगातार रिमाइंडर आपको उठने और खुद को हाइड्रेट करने के लिए अतिरिक्त बढ़ावा देते हैं।
पॉइंटर 1 को किसी कारण से बोल्ड रखा गया है, और उम्मीद है कि सभी ने इसे पढ़ा होगा। जबकि ये अभ्यास आपको घर जैसे वातावरण में होने पर भी सक्रिय और सक्रिय रखेंगे, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी स्वच्छता का ध्यान रखें और खुद को COVID-19 के किसी भी लक्षण से सुरक्षित रखें। इससे न सिर्फ आप स्वस्थ रहेंगे बल्कि आपके आसपास रहने वाले भी स्वस्थ रहेंगे। काम पर लग जाएं और स्वास्थ्य संबंधी चिंताओं को अपने कामकाजी जीवन के लिए परेशानी न बनाने में अपनी मदद करें।
ऑल द बेस्ट!!
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