घर से काम करना निस्संदेह उन लोगों के लिए एक विशेषाधिकार है जो कभी-कभी अपने कार्यालय के घंटे चूक जाते हैं या देर से पहुंचते हैं। यह उन ऑफिस जाने वालों के लिए व्यावहारिक रूप से एक जादुई इलाज है जो अनावश्यक छुट्टियों के लिए अपना वेतन कटवाना नहीं चाहते। दूर से काम करके, ऐसे लोग अपने ऑफिस डेस्क और सहकर्मियों से घर से भी जुड़े रह सकते हैं।
बेशक, यह हर किसी के लिए नहीं है, क्योंकि औद्योगिक श्रमिक और उनके पर्यवेक्षक घर पर रहकर कुछ भी निर्माण नहीं कर सकते। उन्हें अपने शॉप फ्लोर पर रहने की आवश्यकता है। लेकिन सॉफ्टवेयर विकास, आईटी संचालन और विपणन, पत्रकारिता आदि जैसे डिजिटल क्षेत्रों में काम करने वाले लोग घर से काम करने की इन प्रथाओं का लाभ उठा सकते हैं:
घर से रिमोट वर्क करते समय पालन करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
1. अपने कार्यस्थल की स्वच्छता
हर कोई कोरोनावायरस (COVID-19) के प्रकोप से अवगत है जो विश्व स्तर पर जान ले रहा है और लोगों को संक्रमित कर रहा है। कई निगमों ने अपने कर्मचारियों को अनिश्चितकालीन वर्क फ्रॉम होम दिनों पर भेज दिया है, जहां वे दूर से काम करना जारी रख सकते हैं। सबसे हालिया गूगल है, जिसने COVID-19 के प्रकोप के कारण उत्तरी अमेरिका, यूरोप, मध्य पूर्व और अफ्रीका में अपने कर्मचारियों को घर से काम करने की सलाह दी है।
ऑफिस स्पेस नियमित रूप से साफ किए जाते हैं, लेकिन आपके घर के बारे में ऐसा नहीं कहा जा सकता, खासकर अगर आपका घर बैचलर पैड है। इसलिए, इसे साफ रखें, इसे सैनिटाइज रखें, अपने साथ हैंड सैनिटाइजर रखें, और सभी संभव सावधानियां बरतें। तभी आप फलदायी ढंग से काम कर पाएंगे।
अब आइए रिमोट वर्क के उन आवश्यक अभ्यासों पर चलते हैं जो आपको ऐसा महसूस कराएंगे जैसे आप अपने ऑफिस डेस्क से काम कर रहे हैं:
2. अपने लिए कुछ जगह बनाएं
आपका ऑफिस डेस्क उन 9-10 घंटों के लिए आपका घर है जब आप काम पर होते हैं। वह जगह आपको दैनिक कार्य करते समय सहज महसूस कराने के लिए डिज़ाइन की गई है। इसलिए, घर पर दूरस्थ रूप से काम करने का पहला अभ्यास होना चाहिए एक ऐसी जगह बनाएं जहां आप महसूस कर सकें कि आप काम पर हैं। यदि आप अपने लिविंग रूम की टेबल पर सैंडविच की प्लेट के साथ सोफे पर लेटकर काम कर रहे हैं तो आप अपने ऑफिस डेस्क की तरह उत्पादक नहीं हो सकते।
नहीं। यह काम नहीं करता। अपने आप को एक उचित डेस्क तक सीमित रखें। अपने कंप्यूटर/लैपटॉप को अपने साथ रखें और नोटपैड और पेन जैसी अन्य आवश्यकताएं पास में रखें, ठीक वैसे ही जैसे आपके ऑफिस डेस्क पर होती हैं। यदि आप दूर से काम कर रहे हैं, तो आपको इसमें फिट होने से शुरू करना चाहिए।
3. अपनी सीमाएं बनाएं
दो साल पहले जब मैं एक स्टार्टअप के लिए इंटर्नशिप कर रहा था, तो मुझे काम पर कैजुअल होने की विलासिता थी। आप जानते हैं कि नवोदित स्टार्टअप ऑफिस कैसे होते हैं। वहां के लोग मुझसे ज्यादा बड़े नहीं थे, और उनके पास प्लेस्टेशन और सब कुछ था। और मुझे रोज ऑफिस आने की जरूरत नहीं थी। इसलिए, मैं अपना लैपटॉप लेता, स्क्रीन के एक आधे हिस्से पर गेम ऑफ थ्रोन्स का एक एपिसोड चलाता, और दूसरे आधे हिस्से पर एक वर्ड डॉक्यूमेंट खोलता।
मेरा विश्वास करें, यह एक बड़ी गलती होगी। यदि आप दूरस्थ कार्य की इन प्रथाओं का पालन करना चाहते हैं तो आपको सीमाएं निर्धारित करने की आवश्यकता है। विकर्षणों से खुद को दूर रखें। सेल फोन का अत्यधिक उपयोग नहीं, कोई टेलीविजन नहीं, और अपनी विलासिता को एक तरफ रखें।
4. भूमिका के अनुसार दिखें
उचित स्नान करने के बाद अपने होम डेस्क पर बैठना और ऑफिस जाने से पहले जैसे तैयार होते थे वैसे तैयार होना निश्चित रूप से आपको नुकसान नहीं पहुंचाएगा। यह आलस्य को दूर करता है और आपको काम के लिए तत्पर रहने में मदद करता है बिना यह महसूस किए कि, आप जानते हैं, अजीब।
और मैं आपसे पूरा थ्री-पीस सूट पहनने के लिए नहीं कह रहा (यदि आपको अपने बॉस के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग पर रहने की आवश्यकता है तो इसकी सिफारिश की जाती है) लेकिन सिर्फ स्मार्ट कैजुअल्स में रहें। आप अपने होम-ऑफिस डेस्क पर अपने बॉक्सर्स और गंदी टी-शर्ट में नहीं रहना चाहते।
5. एक कैलेंडर शेड्यूल करें
जब आप कार्यस्थल पर होते हैं, तो आपको समय की चिंता करने की आवश्यकता नहीं होती। आपके पास डेडलाइन पूरा करने के लिए अपने सिस्टम घड़ी पर नजर होती है। विशिष्ट लंच टाइम, ब्रेक टाइम, चाय टाइम आदि होते हैं। घर पर, आप एक आज़ाद पंछी हैं। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपके दैनिक कार्यों का हर विवरण आपके पसंदीदा कैलेंडर एप्लिकेशन में फीड हो।
अपने कैलेंडर पर हर दिन काम शुरू करने का समय, लंच ब्रेक, चाय ब्रेक और दिन का अंत निर्धारित करें। अपने कैलेंडर को महत्वपूर्ण कार्यों, तिथियों, बैठकों आदि के साथ चिह्नित करें और अपने ईमेल पर नियमित जांच रखें ताकि आप तदनुसार टाइमलाइन अपडेट कर सकें।
6. अपने कार्यक्षेत्र से जुड़ें
अब, जब मैंने पिछली पंक्ति में "मीटिंग्स" कहा, तो मेरा मतलब वास्तविक बैठकों से था। बेशक, रिमोट वर्क की इन प्रथाओं का पालन करते हुए आपको काम पर जाने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन आप अभी भी अपने सहकर्मियों तक पहुंच सकते हैं।
हर निगम स्लैक चैनल, स्काइप, जूम (मुख्य रूप से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए), आदि जैसे संचार माध्यमों का उपयोग करता है। और यदि नहीं, तो हमेशा हैंगआउट हैं जिनका हर कोई उपयोग करता है। अपने पसंदीदा माध्यम के लिए डेस्कटॉप नोटिफिकेशन चालू करें। सभी संदेशों पर नजर रखें क्योंकि चूंकि आप दूर से काम कर रहे हैं, उनका प्रवाह होगा। इन उपकरणों का उपयोग करके, आप समूह बैठकें, चैट और यहां तक कि वीडियो कॉल कर सकते हैं ताकि परियोजना की प्रगति पर चर्चा की जा सके।
कई बड़ी कंपनियों के पास रिमोट सिस्टम एक्सेस के प्रावधान हैं, जो सचमुच आपके पर्सनल पीसी को एक वर्चुअल ऑफिस सिस्टम में बदल देंगे।
7. किसी कैफे के बजाय घर पर रहना बेहतर है
मुझे पता है कि यह एक कठिन बात है, लेकिन अगर आपके घर के पास स्टारबक्स है, तो मैं कहता हूं कि आप उस कैफे को कार्यस्थल बनाने के लिए वहां न जाएं। स्टारबक्स जैसी जगहें किसी न किसी चीज पर काम करने वाले लोगों से भरी होती हैं। और जैसा कि मैंने पहले बिंदु में कहा, आप वर्तमान स्थिति को देखते हुए अपने आसपास भीड़ भरा माहौल नहीं रख सकते। घर पर रहें और स्वस्थ तरीके से अपने काम को जारी रखें।
8. सोशल मीडिया विकर्षणों को मारें
जब तक आप काम पर हैं, अपने सभी फेसबुक, इंस्टाग्राम, मैसेंजर नोटिफिकेशन बंद कर दें। यदि आपका ऑफिस आधिकारिक घोषणाओं को 전달 करने के लिए व्हाट्सएप का उपयोग नहीं करता है, तो उसे भी बंद कर दें। साथ ही, अपने परिवार के सदस्यों को हैंगआउट के माध्यम से आपसे जुड़ने दें।
सोशल फीवर नामक इस ऐप का उपयोग करें. यह आपको सोशल मीडिया विकर्षणों से दूर रखने में काफी प्रभावी है। यह एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है और नवीनतम OS के साथ भी संगत है। यह आपको सोशल मीडिया ऐप्स पर गतिविधि ट्रैकिंग टाइमर सेट करने की अनुमति देता है। अनचाहे सोशल मीडिया एप्लिकेशन के लिए इसे अधिकतम 10 मिनट पर सेट करें और विकर्षणों से खुद को बचाएं।
अभी प्राप्त करें –
9. खूब पानी पिएं
यह महत्वपूर्ण है। आपको हर समय अपने पास पानी रखना चाहिए। डिहाइड्रेट न हों। पानी या जूस पिएं यदि आप पसंद करते हैं और हर दूसरे मिनट कुछ घूंट लें ताकि दूर से काम करते समय सक्रिय रहें।
सोशल फीवर ऐप पानी के सेवन को भी ट्रैक करता है, इसलिए अगर आप काम पर पानी पीना भूल जाते हैं तो इसे आजमाएं। लगातार रिमाइंडर आपको उठने और हाइड्रेट करने के लिए अतिरिक्त प्रेरणा देते हैं।
पॉइंटर 1 को बोल्ड रखा गया है एक कारण के लिए, और उम्मीद है कि सभी ने इसे पढ़ा है। जबकि ये अभ्यास आपको घर जैसे माहौल में भी काम के लिए सक्रिय और तत्पर रखेंगे, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी स्वच्छता का ख्याल रखें और खुद को COVID-19 के किसी भी लक्षण से सुरक्षित रखें। यह न केवल आपको स्वस्थ रखेगा बल्कि आपके आसपास रहने वालों को भी। काम पर लग जाइए और स्वास्थ्य चिंताओं को अपने कार्य जीवन के लिए परेशानी न बनने दें।
शुभकामनाएं!!
और अधिक ताजा तकनीकी अपडेट, ट्रिक्स, समाधानों के लिए, WeTheGeek को फेसबुक, ट्विटर, इंस्टाग्राम और यूट्यूब पर फॉलो करें।
