Google डॉक्स में जटिल दस्तावेज़ों को प्रारूपित करने के लिए उपयोगी उपकरण

उपन्यास, निबंध, रिज्यूमे, रेसिपी और हजारों अन्य प्रोजेक्ट लिखने के लिए हर दिन लाखों लोग Google डॉक्स का उपयोग करते हैं। इन सभी चीजों में, संगठन - दस्तावेजों के भीतर और उससे आगे - आपको उस खंड की खोज करने के बजाय सृजन के कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय दे सकता है जिसे इसे परिपूर्ण बनाने के लिए केवल एक और बदलाव की आवश्यकता होती है। यह लेख Google डॉक्स में आपके दस्तावेज़ों को बेहतर ढंग से प्रारूपित करने में आपकी सहायता करने के लिए टूल पर एक नज़र डालता है।

रूपरेखा

एक लंबी परियोजना शुरू करने का सबसे अच्छा तरीका एक रूपरेखा के साथ है। Google डॉक्स के लिए, इसका अर्थ है शीर्षक शैलियों के साथ अपनी संरचना को परिभाषित करना शुरू करना, जिनमें से पहले तीन टूलबार पर उपलब्ध हैं, जहां डिफ़ॉल्ट रूप से यह पैराग्राफ कहता है। "फ़ॉर्मेट -> पैराग्राफ़ शैलियों" का उपयोग करके अतिरिक्त परतों तक पहुँचें।

रूपरेखा आपके पृष्ठ के बाईं ओर उपलब्ध है। इसे देखने के लिए, "देखें -> दस्तावेज़ की रूपरेखा दिखाएं" चुनें। रूपरेखा फलक के भीतर, आपके शीर्षक स्वचालित रूप से लिंक बन जाते हैं, जिससे आप बिना अंतहीन स्क्रॉल किए दस्तावेज़ के चारों ओर कूद सकते हैं। जब आप किसी शीर्षक पर होवर करते हैं, तो दाईं ओर स्थित X आइकन अनुभाग को नहीं हटाएगा बल्कि इसे आपकी रूपरेखा से हटा देगा।

सामग्री की तालिका

रूपरेखा के लिए उपयोग की जाने वाली समान दस्तावेज़ संरचना का उपयोग सामग्री तालिका बनाने के लिए भी किया जा सकता है। यहां अंतर यह है कि पाठक द्वारा उपयोग किए जाने के लिए टीओसी बनाया गया है। दो विकल्प उपलब्ध हैं। मुद्रित वितरण के लिए, "सम्मिलित करें -> सामग्री की तालिका" पर पहला विकल्प चुनें। यह सूची बनाता है और पेज नंबर जोड़ता है।

ऑनलाइन वितरण के लिए, दूसरा विकल्प चुनें, जो प्रत्येक अनुभाग में मानक हाइपरलिंक जोड़ देगा। यदि आप अपने टेक्स्ट में बड़े बदलाव करते हैं, तो याद रखें कि वापस जाएं और फ्रेम का चयन करते समय दिखाई देने वाले आइकन का उपयोग करके टीओसी को रीफ्रेश करें। विषय-सूची के पाठ को किसी अन्य पाठ की तरह स्वरूपित किया जा सकता है।

बुकमार्क

दस्तावेज़ बुकमार्क एक दस्तावेज़ के भीतर एंकर बनाते हैं और इसका उपयोग विभिन्न फाइलों, फ़ोल्डरों या खातों में वितरित किए जा सकने वाले कार्य को नेविगेट करने के लिए किया जा सकता है। यदि आपके पास दस्तावेज़ तक पहुंच है, तो बुकमार्क लिंक पर क्लिक करने से आप उस विशेष स्थान पर पहुंच जाएंगे। यह बड़े पैमाने पर या सहयोगी दस्तावेज़ निर्माण के लिए बहुत अच्छा है।

एक जोड़ने के लिए, वह कर्सर रखें जहाँ आप लिंक करना चाहते हैं और "सम्मिलित करें -> बुकमार्क" चुनें। इसके आगे एक छोटा नीला आइकन दिखाई देगा, और इस पर क्लिक करने से लिंक को कॉपी करने या बुकमार्क को हटाने का विकल्प मिलेगा। जब आपको वापस आने और किसी अनुभाग पर काम करने की आवश्यकता हो तो बुकमार्क बहुत अच्छे होते हैं। मैं उनका उपयोग Google Keep में नोटों को उन अनुभागों से जोड़ने के लिए करता हूं जिन्हें अधिक काम करने की आवश्यकता है।

दस्तावेज़ विराम

किसी दस्तावेज़ में विराम जोड़ने के तीन तरीके हैं। इनमें से पहला पृष्ठ विराम है और इसके बाद किसी भी सामग्री को एक नए पृष्ठ पर डाल देगा। यह आपके पाठ में किसी अध्याय के समाप्त होने या विधवा या अनाथ पंक्तियों से बचने के लिए उपयोगी हो सकता है। इसका उपयोग करते समय, आपको वापस जाना चाहिए और अपने पृष्ठों पर लाइनों के गिरने की जांच करनी चाहिए, यदि आपके पेज ब्रेक ने कुछ अजीब किया है।

पृष्ठ विराम को किसी पृष्ठ सामग्री की तरह माना जाता है; उन्हें इसके नीचे कर्सर रखकर और बैकस्पेस दबाकर हटाया जा सकता है।

खंड विराम अधिक उपयोगी होते हैं क्योंकि वे "निरंतर" हो सकते हैं, जिसका अर्थ है कि सामग्री उसी पृष्ठ पर प्रवाहित होगी जिस पर विराम, या "अगला पृष्ठ" होगा, जो हमेशा अगले खंड से पहले एक पृष्ठ विराम रखेगा। अनुभागों की अपनी मार्जिन सेटिंग्स भी हो सकती हैं, जो विशेष रूप से तकनीकी परियोजनाओं में उपयोगी होती हैं।

पृष्ठ विराम की तुलना में अनुभाग विराम अधिक स्थायी होते हैं। एक से छुटकारा पाने के लिए, पहले उन्हें दृश्यमान बनाएं ("देखें -> अनुभाग विराम दिखाएं"), फिर अपना कर्सर ब्रेक के ऊपर पंक्ति के अंत में रखें और हटाएं पर टैप करें दो बार कुंजी। ध्यान दें कि यह आपके अगले भाग के पहले अक्षर को भी मिटा देगा।

प्रोजेक्ट लिंक

यदि आपकी परियोजना बहुत जटिल हो रही है, तो इसे कई दस्तावेज़ों में तोड़ना बेहतर हो सकता है, इस स्थिति में, "इन्सर्ट -> लिंक" विकल्प बहुत मददगार होने वाला है। टेक्स्ट के एक टुकड़े को हाइलाइट करें और इसे चुनें, और आपको आपके द्वारा पहले सेट किए गए किसी भी तत्व (शीर्षक या बुकमार्क) या आपके हाइलाइट किए गए टेक्स्ट से संबंधित कुछ वेब तत्व से लिंक करने का विकल्प दिया जाएगा, जो शोध के लिए उत्कृष्ट है।

यह संवाद हाइलाइट किए गए शब्द से संबंधित डिस्क पर आपके अपने दस्तावेज़ों के लिंक के लिए कुछ सुझाव भी देगा। आप "और खोजें" पर भी क्लिक कर सकते हैं, जो वेब, Google छवियों या आपके स्वयं के ड्राइव फ़ोल्डरों के सुझावों के साथ दाईं ओर एक फलक खोलेगा। बेशक, आप एक यूआरएल में पेस्ट भी कर सकते हैं, जैसे कि ऊपर दिए गए बुकमार्क टूल से बनाया गया एक यूआरएल।

Google डॉक्स में अपने दस्तावेज़ों को काम करने और स्वरूपित करने के अलावा, आप अपने दस्तावेज़ों में लेखों का हवाला भी दे सकते हैं, हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं और Google डॉक्स में दो दस्तावेज़ों की तुलना कर सकते हैं।

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