मानक रिपोर्टिंग सीमित उपयोगकर्ता इंटरैक्शन, व्यापक दर्शकों, और नियमित निष्पादन शेड्यूल के साथ प्रोडक्शन-शैली फिक्स्ड-फॉर्मेट रिपोर्ट बनाने की क्षमता प्रदान करती है। एप्लिकेशन टेम्पलेट्स अनिवार्य रूप से मानक रिपोर्ट का एक आकस्मिक प्रकार हैं।
स्पेक्ट्रम के औपचारिक अंत में, बड़े मानक रिपोर्टिंग सिस्टम तब सामने आते हैं जब ERP सिस्टम ऑपरेशनल ट्रांजैक्शन और रिपोर्टिंग के वर्कलोड को संभाल नहीं सकता। पूर्ण-स्तरीय मानक रिपोर्टिंग एक बड़ा काम है जिसमें आवश्यकताओं और सेवाओं का अपना सेट शामिल है। इस मामले में, इस प्रयास के प्रबंधन के लिए पूरी तरह से एक मानक रिपोर्टिंग परियोजना होनी चाहिए।
मानक रिपोर्टिंग टूल्स के लिए विभिन्न आवश्यकताएं
रिपोर्ट विकास वातावरण - इसमें अधिकांश तदर्थ टूल कार्यक्षमता और उपयोगिता शामिल होनी चाहिए।
रिपोर्ट निष्पादन सर्वर - रिपोर्ट निष्पादन सर्वर दस्तावेज़ चलाने और उन्हें डिलीवरी के लिए वाक्यांशित करने का कार्य करता है, या तो फाइल सिस्टम में तैयार दस्तावेज़ के रूप में या कस्टम दस्तावेज़ कैश में।
पैरामीटर- या वेरिएबल-संचालित क्षमताएं - उदाहरण के लिए, आप एक पैरामीटर में क्षेत्र का नाम बदल सकते हैं और उस नए पैरामीटर मूल्य के आधार पर रिपोर्ट का एक पूरा सेट चला सकते हैं।
समय- और घटना-आधारित रिपोर्ट निष्पादन का शेड्यूलिंग - एक रिपोर्ट को दिन के विशेष समय पर या किसी डेटाबेस टेबल में कुछ मूल्य अपडेट होने के बाद चलाने के लिए शेड्यूल किया जा सकता है।
पुनरावृत्ति निष्पादन (Iterative Execution) - यह क्षेत्रों की एक सूची प्रदान कर सकता है और प्रत्येक क्षेत्र के लिए समान रिपोर्ट बना सकता है। प्रत्येक रिपोर्ट एक स्वतंत्र फ़ाइल हो सकती है जिसे प्रत्येक क्षेत्रीय नियंत्रक को ईमेल किया जाता है। यह रिपोर्ट तत्व या पेज ब्रेक की अवधारणा के समान है, जहां हर बार जब किसी दिए गए कॉलम का एक नया मूल्य होता है, तो दस्तावेज़ नए उप-योग के साथ एक नए पेज पर शुरू होता है, सिवाय इसके कि यह स्वतंत्र फाइलें बनाता है।
लचीली रिपोर्ट परिभाषाएं - इनमें कंपाउंड फ़ाइल डिज़ाइन (एक ही पेज पर ग्राफ और टेबल) और टेबल के लिए पूर्ण पिवट संभावनाएं शामिल होनी चाहिए।
उपयोगकर्ता सुलभ प्रकाशन और सदस्यता - उपयोगकर्ताओं को उनके द्वारा बनाई गई रिपोर्ट को उनके विभागों या पूरे संगठन के लिए उपलब्ध कराने में सक्षम होना चाहिए। इसी तरह, उन्हें दूसरों द्वारा बनाई गई रिपोर्ट की सदस्यता लेने और जब भी दस्तावेज़ रीफ्रेश या अपग्रेड हो तो प्रतियां या सूचनाएं प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए।
रिपोर्ट लिंक - यह ड्रिल-डाउन प्रदान करने की एक तकनीक है। यदि आपके पास किसी डिवीजन में सभी विभागों के लिए पूर्व-चलित रिपोर्ट हैं, तो आपको डिवीजन सारांश रिपोर्ट में विभाग के नाम पर क्लिक करने और विभाग विवरण रिपोर्ट दिखाने में सक्षम होना चाहिए।
ब्राउज़िंग क्षमता के साथ रिपोर्ट लाइब्रेरी - यह एक प्रकार का मेटाडेटा संदर्भ है जो लाइब्रेरी में हर रिपोर्ट को परिभाषित करता है, जब इसे चलाया गया था, और इसकी सामग्री क्या है। एक उपयोगकर्ता इंटरफेस समर्थित है जो उपयोगकर्ता को कई मानदंडों का उपयोग करके लाइब्रेरी खोजने में सक्षम बनाता है।
रिपोर्ट वातावरण प्रशासन टूल्स - प्रशासक को प्रशासक के मॉड्यूल से शेड्यूल, मॉनिटर, और रिपोर्ट समस्याओं का निवारण करने में सक्षम होना चाहिए। इसमें उपयोग की निगरानी और अप्रयुक्त फाइलों को हटाने की क्षमता भी शामिल है।
