मानक रिपोर्टिंग उत्पादन शैली निश्चित-प्रारूप रिपोर्ट बनाने की क्षमता प्रदान करती है जिसमें सीमित उपयोगकर्ता सहभागिता, व्यापक दर्शक वर्ग और नियमित निष्पादन कार्यक्रम होते हैं। एप्लिकेशन टेम्प्लेट अनिवार्य रूप से एक आकस्मिक प्रकार की मानक रिपोर्ट हैं।
स्पेक्ट्रम के औपचारिक अंत में, बड़े मानक रिपोर्टिंग सिस्टम सतह पर आते हैं जब ईआरपी सिस्टम परिचालन लेनदेन और रिपोर्टिंग के कार्यभार को संभाल नहीं सकता है। पूर्ण पैमाने पर मानक रिपोर्टिंग एक बड़ा काम है जिसमें आवश्यकताओं और सेवाओं का अपना सेट शामिल होता है। इस मामले में, इस प्रयास के प्रबंधन के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार एक मानक रिपोर्टिंग परियोजना होनी चाहिए।
मानक रिपोर्टिंग टूल के लिए विभिन्न आवश्यकताएँ इस प्रकार हैं -
विकास परिवेश की रिपोर्ट करें - इसमें अधिकांश तदर्थ टूल कार्यक्षमता और उपयोगिता शामिल होनी चाहिए।
रिपोर्ट निष्पादन सर्वर - रिपोर्ट निष्पादन सर्वर दस्तावेज़ों को चला रहा है और उन्हें वितरण के लिए वाक्यांश देता है, या तो फ़ाइल सिस्टम में तैयार दस्तावेज़ या कस्टम दस्तावेज़ कैश के रूप में।
पैरामीटर- या चर-चालित क्षमताएं - उदाहरण के लिए, आप एक पैरामीटर में क्षेत्र का नाम बदल सकते हैं और उस नए पैरामीटर मान के आधार पर रिपोर्ट का एक पूरा सेट चला सकते हैं।
रिपोर्ट निष्पादन का समय- और घटना-आधारित शेड्यूलिंग - एक रिपोर्ट को दिन के किसी विशेष समय पर चलाने के लिए शेड्यूल किया जा सकता है या कुछ डेटाबेस तालिका में किसी मान के अपडेट होने के बाद।
पुनरावर्ती निष्पादन - यह क्षेत्रों की सूची प्रदान कर सकता है और प्रत्येक क्षेत्र के लिए समान रिपोर्ट बना सकता है। प्रत्येक रिपोर्ट प्रत्येक क्षेत्रीय नियंत्रक को ई-मेल की गई एक स्वतंत्र फ़ाइल हो सकती है। यह एक रिपोर्ट तत्व या पेज ब्रेक की अवधारणा के समान है, जहां हर बार किसी दिए गए कॉलम का एक नया मान आता है, दस्तावेज़ नए उप-योग के साथ एक नए पृष्ठ पर शुरू होता है, सिवाय इसके कि यह स्वतंत्र फाइलें बनाता है।
लचीली रिपोर्ट परिभाषाएं - इनमें कंपाउंड फ़ाइल डिज़ाइन (समान पृष्ठ पर ग्राफ़ और टेबल) और तालिकाओं के लिए पूर्ण पिवट संभावनाएं शामिल होनी चाहिए।
उपयोगकर्ता तक पहुंच योग्य प्रकाशन और सदस्यता लें - उपयोगकर्ता अपने विभागों या पूरे संगठन के लिए उपलब्ध रिपोर्ट बनाने में सक्षम होना चाहिए। इसी तरह, जब भी दस्तावेज़ को ताज़ा या अपग्रेड किया जाता है, तो उन्हें उन रिपोर्टों की सदस्यता लेने में सक्षम होना चाहिए जिन्हें दूसरों को प्रतियां या सूचनाएं बनाने और प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।
रिपोर्ट लिंक - यह ड्रिल-डाउन प्रदान करने की एक तकनीक है। यदि आपके पास किसी संभाग के सभी विभागों के लिए पूर्व-चलाने वाली रिपोर्टें हैं, तो आप संभाग सारांश रिपोर्ट में विभाग के नाम पर क्लिक कर सकते हैं और विभाग विवरण रिपोर्ट दिखा सकते हैं।
ब्राउज़िंग क्षमता वाली लाइब्रेरी की रिपोर्ट करें - यह एक प्रकार का मेटाडेटा संदर्भ है जो पुस्तकालय में प्रत्येक रिपोर्ट को परिभाषित करता है कि इसे कब चलाया गया था, और इसकी सामग्री क्या है। एक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस समर्थित है जो उपयोगकर्ता को कई मानदंडों का उपयोग करके पुस्तकालय को खोजने में सक्षम बनाता है।
पर्यावरण व्यवस्थापन टूल की रिपोर्ट करें - व्यवस्थापक को व्यवस्थापक के मॉड्यूल से रिपोर्ट समस्याओं को शेड्यूल करने, मॉनिटर करने और उनका निवारण करने में सक्षम होना चाहिए। इसमें उपयोग की निगरानी करने और अप्रयुक्त फ़ाइलों को हटाने की क्षमता भी शामिल है।