अग्रणी, अनुगामी और अतिरिक्त स्थान हटाएं
<पी> एक्सेल में रिक्त स्थान हटाने की एक विधि TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करना है। इसके साथ, आप एक ही फॉर्मूले से टेक्स्ट के बीच में अग्रणी, अनुगामी और रिक्त स्थान को हटा सकते हैं। <पी> सूत्र का सिंटैक्स TRIM (टेक्स्ट) है जहां आप तर्क के लिए सेल संदर्भ या वास्तविक टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं। ध्यान रखें कि यह फ़ंक्शन केवल अतिरिक्त रिक्त स्थान हटाता है, टेक्स्ट के बीच एकल रिक्त स्थान नहीं, और परिणाम के लिए एक अलग सेल का उपयोग करता है। <पी> वह सेल चुनें जहां आप सूत्र दर्ज करना चाहते हैं और परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हम सेल A1 में टेक्स्ट को ट्रिम करने के लिए सेल B1 चुनते हैं। <पी> सेल संदर्भ को अपने स्वयं के संदर्भ से प्रतिस्थापित करते हुए निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें। हमारे उदाहरण के लिए, हम निम्नलिखित टाइप करते हैं: <पी> =TRIM(A1)
<पी> फॉर्मूला लागू करने और अपना परिणाम देखने के लिए एंटर या रिटर्न का उपयोग करें। 
<पी> जैसा कि आप देख सकते हैं, TRIM फ़ंक्शन ने सेल A1 में शुरुआत में, बीच में और फिर टेक्स्ट के अंत में अतिरिक्त रिक्त स्थान हटा दिए। स्थानापन्न स्थान
<पी> एक्सेल में अतिरिक्त रिक्त स्थान को खत्म करने का दूसरा तरीका SUBSTITUTE फ़ंक्शन का उपयोग करना है। यह फ़ंक्शन आपको मौजूदा रिक्त स्थान को अलग-अलग संख्या में रिक्त स्थान या खाली स्ट्रिंग से बदलने की सुविधा देता है, लेकिन इसके लिए परिणामों को एक अलग स्थान पर रखने की भी आवश्यकता होती है। <पी> सिंटैक्स SUBSTITUTE (पाठ, पुराना, नया, उदाहरण) है जहां केवल पहले तीन तर्कों की आवश्यकता होती है, और आप पहले तर्क के लिए सेल संदर्भ या वास्तविक पाठ का उपयोग कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, यदि आप केवल कुछ घटनाओं को प्रतिस्थापित करना चाहते हैं तो आप इंस्टेंस तर्क का उपयोग कर सकते हैं। <पी> सूत्र दर्ज करने और परिणाम प्राप्त करने के लिए सेल चुनें। उदाहरण के तौर पर, हम सेल A1 की सामग्री में रिक्त स्थान को प्रतिस्थापित करने के लिए सेल B1 को चुनते हैं। <पी> इस सूत्र का उपयोग करके, आप एक स्थान के स्थान पर दो स्थान स्थानापन्न कर सकते हैं। उद्धरण चिह्नों के पहले सेट में, दो रिक्त स्थान दर्ज करें। उद्धरणों के दूसरे सेट में, एक स्थान दर्ज करें। <पी> =स्थानापन्न(ए1,'' '','')
<पी> जब आप फॉर्मूला लागू करने के लिए एंटर या रिटर्न का उपयोग करते हैं, तो आपको अपनी अपडेट की गई सामग्री दिखाई देगी। 
<पी> यदि आप रिक्त स्थान को रिक्त स्ट्रिंग से बदलना चाहते हैं, तो बस उद्धरणों के दूसरे सेट को इस प्रकार खाली छोड़ दें: <पी> =विकल्प(ए1,'' '','') 
रिक्त स्थान ढूंढें और बदलें
<पी> हालाँकि उपरोक्त फ़ंक्शन अतिरिक्त रिक्त स्थान को ख़त्म करने में बहुत अच्छा काम करते हैं, हो सकता है कि आप अपनी अद्यतन सामग्री के लिए अलग सेल का उपयोग नहीं करना चाहें। इस स्थिति में, आप एक्सेल में फाइंड एंड रिप्लेस फीचर का उपयोग कर सकते हैं। <पी> ढूंढें और बदलें के साथ, आप उन स्थानों की संख्या दर्ज करेंगे जिन्हें आप हटाना और बदलना चाहते हैं, इसे चयनित सेल या पूरी शीट पर लागू कर सकते हैं, और परिणाम सीधे डेटा से भरे सेल में प्राप्त कर सकते हैं। <पी> किसी विशेष सेल या श्रेणी में परिवर्तन लागू करने के लिए, उसका चयन करना सुनिश्चित करें। अन्यथा, टूल स्प्रैडशीट में सभी रिक्त स्थान ढूंढता है और बदल देता है।- होम टैब पर जाएं, संपादन अनुभाग में ढूंढें और चुनें मेनू खोलें, और बदलें चुनें।
- जब बॉक्स खुलता है, तो खोजें फ़ील्ड में उन रिक्त स्थानों की संख्या दर्ज करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
- इसके बाद, इसके साथ बदलें फ़ील्ड में उन स्थानों की संख्या दर्ज करें जिन्हें प्रतिस्थापित करना है। रिक्त स्थान को पूरी तरह से हटाने के लिए, नीचे दिखाए अनुसार बदलें फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।
- निम्नलिखित में से एक चुनें:
- पहले सेल्स को देखे बिना सभी रिक्त स्थान को बदलने के लिए, सभी को बदलें का चयन करें।
- रिक्त स्थानों को बदलने से पहले कक्षों की समीक्षा करने के लिए, सभी ढूंढें का चयन करें और जब आप तैयार हों तो सभी को बदलें का चयन करें।
- आप किए गए प्रतिस्थापनों की संख्या देखेंगे, ढूंढें और बदलें बॉक्स में बंद करें का चयन कर सकते हैं, और फिर आपके द्वारा दर्ज किए गए रिक्त स्थान के बिना अपना डेटा देखना चाहिए।
पावर क्वेरी का उपयोग करके रिक्त स्थान हटाएं
<पी> एक्सेल में रिक्त स्थान हटाने का एक और तरीका पावर क्वेरी है। यह आदर्श है यदि आप पहले से ही अपने डेटा को आयात या परिवर्तित करने के लिए पावर क्वेरी का उपयोग कर रहे हैं या केवल शुरुआत और समाप्ति रिक्त स्थान को हटाना चाहते हैं। <पी> नोट:पहले बताए गए TRIM फ़ंक्शन से भिन्न, यह ट्रिम सुविधा केवल आगे और पीछे वाले स्थानों को हटाती है, बीच के स्थानों को नहीं। <पी> यदि आपके पास अभी तक पावर क्वेरी खुली नहीं है, तो अपना डेटा चुनें और डेटा टैब पर जाएं।- डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें समूह में तालिका/श्रेणी से चुनें।
- पॉप-अप बॉक्स में तालिका के लिए अपनी डेटा श्रेणी की पुष्टि करें, यदि आपके डेटा में हेडर हैं तो वैकल्पिक रूप से बॉक्स को चिह्नित करें और ठीक चुनें।
- पावर क्वेरी में अपने डेटा के साथ, यदि आपके पास एक से अधिक हैं तो अपडेट करने के लिए कॉलम का चयन करें। प्रत्येक को चुनते समय आप Ctrl दबाकर ऐसा कर सकते हैं।
- ट्रांसफ़ॉर्म टैब पर जाएं, टेक्स्ट कॉलम समूह में फ़ॉर्मेट मेनू खोलें और ट्रिम चुनें।
- आप सभी अग्रणी और अनुगामी स्थानों को हटाने के लिए अपना डेटा अपडेट देखेंगे।
- डेटा का तुरंत उपयोग करने के लिए, होम टैब पर जाएं, बंद करें और लोड करें मेनू खोलें, और निम्नलिखित में से एक चुनें:
- बंद करें और लोड करें:अद्यतन डेटा के लिए स्थान चुनें।
- बंद करें और लोड करें:डेटा को अपनी मौजूदा शीट में एक नए टैब में रखें।
<पी> फिर आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर डेटा को तालिका से सेल श्रेणी में प्रारूपित, स्थानांतरित और परिवर्तित कर सकते हैं। 
<पी> एक्सेल में उन रिक्त स्थानों से छुटकारा पाने के विभिन्न तरीकों से जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है, आप अपने डेटा को जल्दी और आसानी से साफ़ कर सकते हैं, भले ही रिक्त स्थान कहाँ स्थित हों। <पी> अब जब आप जानते हैं कि एक्सेल सेल से रिक्त स्थान कैसे हटाएं, तो यह भी देखें कि एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को कैसे हटाया जाए। 
