कितनी बार SQL मैनेजमेंट स्टूडियो में क्विक क्वेरी लिखकर किसी के लिए डेटा एक्सेल में एक्सपोर्ट करना पड़ा है? SQL सर्वर से डेटा एक्सपोर्ट करना लंबी प्रक्रिया है जिसमें कई स्टेप्स हैं, लेकिन कुछ बार करने के बाद आसान हो जाता है।
एक बात सीखी: SQL क्वेरी रिजल्ट को एक्सेल या CSV फॉर्मेट में सेव करने के लिए SQL इम्पोर्ट एंड एक्सपोर्ट विज़ार्ड इस्तेमाल करना बेस्ट है, रिजल्ट पर राइट-क्लिक करके सेव करने की कोशिश न करें।
राइट-क्लिक > Save Results As कर सकते हैं, लेकिन मिलने वाली CSV फाइल में कॉलम हेडर नहीं होंगे! 50 कॉलम हों तो यह बड़ा दर्द है।
SQL डेटा को एक्सेल में एक्सपोर्ट करें
- सही तरीका: डेटाबेस पर राइट-क्लिक (टेबल पर नहीं) > Tasks > Export Data।
- Data Source चुनें। डेटाबेस नाम पर राइट-क्लिक किया तो सब ऑटोमैटिक आ जाएगा।
- Destination चुनें: ड्रॉप-डाउन से Microsoft Excel चुनें। Browse क्लिक करके आउटपुट एक्सेल फाइल की लोकेशन चुनें। First row has column names बॉक्स चेक्ड रखें।
- पूरी टेबल/व्यू एक्सपोर्ट करना है या अपनी क्वेरी लिखनी है, चुनें। मैं स्पेसिफिक डेटा के लिए अपनी क्वेरी लिखूंगा।
- क्वेरी टाइप करके Parse क्लिक करके वेरिफाई करें।
- आखिर में Next फिर Finish क्लिक करें। SQL डेटा कॉलम हेडर के साथ एक्सेल फाइल में आउटपुट हो जाएगा!
