यदि आप Gmail का उपयोग करते हैं, तो आपके पास पहले से ही बिल्ट-इन एन्क्रिप्शन है क्योंकि आपके ईमेल Google सर्वर पर यात्रा करते हैं। Gmail उन्नत एन्क्रिप्शन का समर्थन करने के लिए S/MIME का उपयोग करता है और यह संभव होने पर आपके आउटगोइंग ईमेल को भी एन्क्रिप्ट करेगा। हालांकि, Gmail का एन्क्रिप्शन आपके ईमेल को उसके गंतव्य तक पहुंचने के बाद सुरक्षित नहीं करता है, और वह सीमा एक गंभीर है।
यदि आप नियमित रूप से Gmail प्रणाली के माध्यम से संवेदनशील ईमेल भेजते और प्राप्त करते हैं, तो आप अपने एन्क्रिप्शन को मजबूत करने पर विचार कर सकते हैं। सौभाग्य से, कुछ मुफ्त प्लगइन्स उपलब्ध हैं जो आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक संदेश को सुरक्षित करने में मदद करेंगे।
कुछ को आपको एक पासवर्ड साझा करने की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य इसके बिना दूसरे छोर पर डिक्रिप्ट करते हैं। आपके पास एक एन्क्रिप्शन टूल का विकल्प भी होगा जो ईमेल को किसी भी मेल सर्वर पर संग्रहीत होने से रोकता है।
FlowCrypt
जब आप FlowCrypt प्लगइन इंस्टॉल करते हैं, तो आपको कंपोज बॉक्स में एक नया हरा बटन मिलेगा जो एन्क्रिप्ट और भेजें पढ़ता है। जैसे ही आप कंपोज कर रहे होते हैं, सॉफ़्टवेयर आपके संदेश को स्वचालित रूप से एन्क्रिप्ट करता है जैसे ही यह सेव होता है, इसलिए आपकी जानकारी आपके भेजने से पहले ही एन्क्रिप्ट हो जाएगी।
इसका मतलब है कि वे ड्राफ्ट भी जिन्हें आप सेव करते हैं लेकिन भेजते नहीं, एन्क्रिप्टेड होंगे। यदि दूसरे छोर पर व्यक्ति के पास FlowCrypt नहीं है, तो आपको एक पासवर्ड प्रदान करना होगा और इसे प्राप्तकर्ता के साथ साझा करना होगा इससे पहले कि वे ईमेल तक पहुंच सकें।
Lockmagic
Lockmagic एन्क्रिप्शन के लिए एक बहुत अधिक विवेकपूर्ण बटन का उपयोग करता है, इसे सामान्य भेजें बटन के बगल में रखता है। यह उन लोगों के लिए आदर्श बनाता है जिन्हें केवल कभी-कभी किसी संदेश को एन्क्रिप्ट करने की आवश्यकता होती है।
Lockmagic के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि यह हर प्राप्तकर्ता के साथ एक पासवर्ड जोड़ने और साझा करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। आपको हर बार संदेश खोले जाने पर एक अधिसूचना भी मिलेगी, जिससे आप किसी भी संदिग्ध गतिविधि की निगरानी कर सकते हैं।
Mailvelope
Mailvelope का मानक संस्करण सेट अप करने के लिए काफी जटिल है, क्योंकि आपको मैन्युअल रूप से कुंजियों को इंस्टॉल करना होगा। यदि आपके पास Gmail है, तो प्लगइन को कॉन्फ़िगरेशन के बिना काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
ईमेल ट्रांसफर के रूप में एन्क्रिप्टेड होते हैं, और आप अटैचमेंट को भी एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। यदि आप एक और वेब-आधारित ईमेल प्रदाता जोड़ना चाहते हैं, तो आप केवल एक क्लिक के साथ ऐसा कर सकते हैं, जब तक कि ईमेल प्रदाता समर्थित है। वर्तमान में, Yahoo! Mail, Outlook.com, और GMX समर्थित हैं, Gmail के अलावा।
Snapmail
आपने शायद Snapchat में सेल्फ-डिस्ट्रक्टिंग पोस्ट के बारे में सुना होगा। Snapmail एक समान अवधारणा को शामिल करता है, जिससे प्राप्तकर्ताओं को संदेश पढ़ने के लिए 60 सेकंड मिलते हैं इससे पहले कि वह हमेशा के लिए गायब हो जाए। ईमेल ट्रांसफर के रूप में दूसरे पक्ष को एन्क्रिप्ट किया जाता है, प्राप्तकर्ता के लिए संदेश पढ़ने के लिए एक लिंक प्रदान किया जाता है।
बेशक, कुछ भी प्राप्तकर्ता को संदेश का स्क्रीनशॉट लेकर बाद में एक्सेस करने से नहीं रोकता, लेकिन यह इसमें सुरक्षा प्रदान करता है कि संदेश अनिश्चित काल तक किसी सर्वर पर नहीं रहता है।
सही एन्क्रिप्शन टूल आपको मानसिक शांति देगा, खासकर यदि आपको खाता नंबर और संपर्क जानकारी जैसी संवेदनशील जानकारी भेजनी है। सुनिश्चित करें कि आप एक ऐसा टूल चुनें जो न केवल आपके डेटा की रक्षा करे, बल्कि प्राप्तकर्ता के अंत पर भी उपयोग में आसान हो।