व्यावहारिक विचार
<पी> मुझे पता है कि मेरे शुरुआती पैराग्राफों ने पहले ही बहुत से लोगों को प्रभावित किया है, और संभावना है कि वे मेरे लेख के संदेश को भूल जाएंगे। तो चलिए धीरे-धीरे शुरू करते हैं। आइए इस बारे में बात करें कि चीजें अभी कैसी हैं। फिलहाल, वर्ष 2023 में (और लगभग पिछले बीस वर्षों से), माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कार्यालय दस्तावेजों के लिए वास्तविक मानक रहा है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि ऐसा क्यों और कैसे हुआ, या यह सही है या गलत, उचित, उचित या ग्रह के लिए अच्छा है। सरल वास्तविकता यह है कि, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मानक है। मेरे बाद दोहराएँ, यह मानक है। <पी> इसका मतलब यह है कि लगभग कोई भी व्यवसाय जो दस्तावेज़ों के साथ काम करना चाहता है, उसके लिए Microsoft Office प्रारूपों का उपयोग अनिवार्य होगा। हालात को बदतर बनाने के लिए, यहां तक कि सरकारें, बैंक, नगर पालिकाएं और समान संस्थान भी, कई मामलों में, संचार के मानक माध्यम के रूप में वर्ड, एक्सेल या पावरपॉइंट में बनाए गए कार्यालय दस्तावेजों का उपयोग करेंगे। <पी> इसका मतलब यह है कि जो लोग उक्त व्यवसायों और संस्थानों के साथ बातचीत करना चाहते हैं, उन्हें अक्सर इस प्रकार की फाइलों का सहारा लेना होगा, भले ही उनकी तकनीकी कौशल या विचारधारा कुछ भी हो। <पी> आपके कहने से पहले, यह गलत है, इसे बदलना चाहिए, और... इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। जो है सो है। मेरे साथ रहो. <पी> ठीक है, तो हम जानते हैं कि कार्यालय और दस्तावेज़ परिदृश्य पर Microsoft Office का भारी प्रभुत्व है। इसलिए, जो कोई भी यह सुनिश्चित करना चाहता है कि वे जो कुछ भी भेजते हैं या प्राप्त करते हैं, लिखते हैं या पढ़ते हैं, उपभोग करते हैं, प्रस्तुत करते हैं या सारणीबद्ध करते हैं, उन्हें मालिकाना कार्यालय सुइट का उपयोग करना चाहिए। यह गारंटी देने का एकमात्र तरीका है कि जो भी DOCX या PPTX या जो भी फ़ाइल आपके हाथ में है वह यथासंभव इच्छित मूल स्वरूप के करीब खुलेगी। दूसरे शब्दों में, Office फ़ाइलों का उपयोग करने के लिए, आपको Office की आवश्यकता है।लेकिन... वास्तव में नहीं, या वास्तव में?
<पी> खैर, व्यावहारिक रूप से, आप Microsoft Office में जेनरेट किए गए दस्तावेज़ों को लोड करने और खोलने के लिए अन्य प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। यह कोई रहस्य नहीं है. मैंने इसके बारे में अनगिनत बार लिखा है, और यह पिछले दशक में मेरी सभी लिब्रे ऑफिस समीक्षाओं (और बाद में, मेरी निराशा) का फोकस रहा है। Office फ़ाइलों का उपयोग करने के लिए आप निश्चित रूप से WPS Office, ओनलीऑफ़िस, लिबरऑफ़िस जैसे सॉफ़्टवेयर और कई अन्य एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं। सुनने में काफी साफ-सुथरा लगता है, खासकर यदि आप एक बेहद महंगे सूट के बदले एक मुफ्त टूल का उपयोग कर सकते हैं। <पी> लगता है, कोई दिक्कत नहीं होनी चाहिए. Microsoft Office, कम से कम नवीनतम संस्करण, Office Open XML का उपयोग करता है, जो एक ज़िपित, XML-आधारित फ़ाइल स्वरूप है, जिसे ISO/IEC 29500 के रूप में विकसित और मानकीकृत किया गया है। बेशक, HTML की तरह ही XML के भी विभिन्न संस्करण हैं। संक्रमणकालीन, सख्त, उबाऊ तकनीकी विवरण, जम्हाई। फिर भी। टीएल;डीआर:एक मानक है, चीजें सरल होनी चाहिए। तो आप सैद्धांतिक रूप से और शायद व्यावहारिक रूप से भी, काम पूरा करने के लिए गैर-Microsoft सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं!लिब्रेऑफिस, माइक्रोसॉफ्ट फ़ाइल स्वरूप
<पी> विभिन्न प्रोग्राम OOXML प्रारूप के लिए विभिन्न स्तरों का समर्थन प्रदान करते हैं। इसका मतलब यह है कि आप किस प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, इसके आधार पर आपको अलग-अलग परिणाम मिलेंगे। <पी> अफ़सोस, इस दृष्टिकोण में केवल एक ही समस्या है। इसकी कोई 100% गारंटी नहीं है कि आप सफल होंगे। मुझे इसे दूसरी तरह से रखने दीजिए. इसकी लगभग 100% गारंटी है कि आप सफल नहीं होंगे। <पी> यदि आप भाग्यशाली हैं, तो आप कुछ फ़ाइलें खोलने में सक्षम हो सकते हैं, और वे मूल के समान भी दिखाई दे सकती हैं। लेकिन अंततः, एक दस्तावेज़ ऐसा होगा जो खुलेगा नहीं या सही ढंग से प्रस्तुत नहीं होगा, और इससे भी बदतर, यदि आप इन फ़ाइलों के साथ काम करने के लिए गैर-Microsoft टूल का उपयोग करते हैं, तो आपको अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों में किसी भी संभावित समस्या या दुर्घटना के बारे में पता भी नहीं चल सकता है। आपकी सबसे आसान समस्या यह हो सकती है कि फ़ाइल खुलेगी या लोड नहीं होगी। इससे भी बदतर स्थिति यह है कि फ़ाइल उलझी हुई, गलत संरेखित या दूषित डेटा के साथ खुलेगी। और यदि आप एक व्यवसायी हैं, तो क्या आप ग़लतियाँ बर्दाश्त कर सकते हैं? ग़लतियाँ भी केवल 1%? <पी> जहाँ तक मैं समझने में सक्षम हूँ, कोई भी गैर-Microsoft Office प्रोग्राम पूर्ण विनिर्देश लागू नहीं करता है और इसका अक्षरश:पालन नहीं करता है। लिबरऑफिस के साथ, चीजें थोड़ी पेचीदा हैं। <पी> एक स्वतंत्र, ओपन-सोर्स सुइट के रूप में, लिब्रे ऑफिस की पहचान का एक बड़ा हिस्सा इसकी गैर-मालिकाना प्रकृति है। यह एक वैचारिक घटक है, और हालांकि यह कई लोगों के साथ दृढ़ता से जुड़ता है, यह व्यवसाय की सरल, क्रूर व्यावहारिकता - और ओओएक्सएमएल के तकनीकी कार्यान्वयन से टकराता है। लिबरऑफिस अपने उपयोगकर्ताओं को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ाइल प्रारूप के लिए समर्थन देना चाहता है, लेकिन यह काम अपने तरीके से करता है। कागज़ पर सब कुछ ठीक है. हकीकत में, नहीं. <पी>
<पी> Microsoft गैलरी से एक यादृच्छिक DOCX टेम्पलेट का पूर्वावलोकन... <पी> 
<पी> ... और लिबरऑफिस में इसे इसी तरह प्रस्तुत किया जाता है। फ़ॉर्मेटिंग पूरी तरह से टूट गई है. इससे भी बदतर, कुछ दस्तावेज़ लिब्रे ऑफिस के एक संस्करण में एक तरह से प्रस्तुत होते हैं, फिर बाद में एक संस्करण में दूसरे तरीके से। आप कभी भी आश्वस्त नहीं हो सकते. <पी> मैंने अनगिनत वर्षों तक OOXML के लिए लिब्रे ऑफिस समर्थन का परीक्षण किया है, और परिणाम बहुत खराब हैं। अक्सर, आप दस्तावेज़ या टेम्प्लेट लोड नहीं कर पाएंगे, और लगभग हमेशा, चीजें दृष्टिगत रूप से थोड़ी भिन्न होंगी। यहां एक पिक्सेल या एक पंक्ति, वहां एक शीर्षक। यह ऐसे मुद्दे हैं जो पेशेवर काम को मजाक में बदल सकते हैं, किसी के व्यवसाय को बर्बाद कर सकते हैं, और, और दिन के अंत में, लोगों को लिब्रे ऑफिस का उपयोग करने से रोक सकते हैं। <पी> और इसलिए, आम उपयोगकर्ता, यदि उन्हें लिबरऑफिस + OOXML का उपयोग करना है, तो उन्हें निम्नलिखित समस्या का सामना करना पड़ता है: - वे लिब्रे ऑफिस में एक फ़ाइल बनाते हैं।
- वे इसे स्पष्ट कलाकृतियों के साथ OOXML में परिवर्तित करते हैं, इसे दूसरे पक्ष को भेजते हैं, और सर्वोत्तम की आशा करते हैं?
- वे फ़ाइल को पीडीएफ में परिवर्तित करते हैं, इसे वैसे ही भेजते हैं, और सर्वोत्तम की आशा करते हैं?
- वे Microsoft Office का उपयोग करते हैं।
व्यक्तिगत उदाहरण
<पी> मैं इस समस्या का अच्छा प्रतिनिधित्व करता हूँ। मैंने पेशेवर तौर पर ढेर सारी किताबें प्रकाशित की हैं और मुझे विभिन्न प्रकाशकों, पत्रिकाओं आदि के साथ काम करना पड़ा है। टीएल;डीआर:उनमें से अधिकांश को मेरी पुस्तकों के लिए वर्ड फाइलों की आवश्यकता थी। मैं उनके साथ विचारधारा पर बहस कर सकता हूं, या मैं अंतिम ड्राफ्ट तैयार करने और अपनी किताबें प्रकाशित करने के लिए वर्ड का उपयोग कर सकता हूं। मैं लिबरऑफिस का उपयोग करने में असमर्थ था और आशा करता था कि मेरा पाठ, चित्र या शैली ख़राब, अस्पष्ट या बर्बाद नहीं होगी। प्रकाशकों में से एक ने वास्तव में, किसी भी व्यावहारिक कारण से, लेखक की जानकारी भरने के लिए एक एक्सेल फ़ाइल का उपयोग किया। अब, क्या आप 100%-संगत न होने वाले प्रोग्राम में ऐसी फ़ाइल को संपादित करने का जोखिम उठाएंगे, और आशा करेंगे कि आपकी कानूनी रूप से बाध्यकारी जानकारी सही ढंग से सहेजी गई है? <पी>
<पी> लिबरऑफिस सुइट में स्लाइड क्रिएटर प्रोग्राम खराब नहीं है। <पी> समानांतर में, मैंने अपने कवर, कॉपी संपादन, आंतरिक डिजाइन के लिए विभिन्न कलाकारों के साथ काम किया। कुछ कलाकार काम पूरा करने के लिए ओपन-सोर्स टूल और प्रोग्राम का उपयोग करने में सक्षम थे, लेकिन अक्सर, अपने संबंधित क्षेत्रों में इन पेशेवरों को मालिकाना सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना पड़ता था, मुख्यतः क्योंकि ऐसे उपकरण एक मानक का प्रतिनिधित्व करते हैं। और उन्हीं कारणों से, मुझे उनके साथ मालिकाना सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना पड़ा, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हम सभी को सर्वोत्तम संभव परिणाम मिलें। <पी> क्या मैं खुश था कि यह तकनीकी परिदृश्य था/है? नहीं, लेकिन मैं या तो विचारधारा के एक शक्तिशाली वृक्ष पर रह सकता हूं या व्यावहारिक हो सकता हूं और काम पूरा कर सकता हूं। <पी> और यहाँ, विरोधाभासी रूप से, यदि लिबरऑफिस के पास OOXML के लिए 100% समर्थन होता, तो मैं Microsoft Office का उपयोग करने से पूरी तरह बच पाता! विंडोज़ से दूर मेरी यात्रा
<पी> मैंने हाल ही में एक बड़ा साहसिक कार्य शुरू किया है। मैं विंडोज़ से थक गया हूँ, विशेष रूप से निम्न-आईक्यू विंडोज़ 11 से, और मैंने पूरी तरह से लिनक्स पर स्थानांतरित होने का प्रयास करने का निर्णय लिया है। लेकिन मैं इस माइग्रेशन को सार्थक और प्रभावी बनाना चाहता हूं, दूसरे शब्दों में, मैं अपने नए ऑपरेटिंग सिस्टम में उन सभी चीजों को करने में सक्षम होना चाहता हूं जो मैं (विंडोज में) करता हूं। आख़िरकार, कार्यक्षमता ही सॉफ़्टवेयर उपयोग को परिभाषित करती है। दरअसल, अपनी यात्रा की शुरुआत में, मैंने अपनी सभी अलग-अलग ज़रूरतों को मैप किया, यह देखने के लिए कि विंडोज़ से लिनक्स तक किन क्षेत्रों में सबसे अधिक निवेश की आवश्यकता होगी। कुल मिलाकर, यह दो प्रमुख चीज़ों तक सीमित है:खेल और कार्यालय सुइट। बस इतना ही. <पी> इस बात को एक साल हो गया है, और मेरा प्रवास सुंदर तरीके से आगे बढ़ रहा है। सचमुच उम्मीद से बेहतर. ऐसा लगता है कि लिनक्स बढ़िया काम करता है, और गेमिंग के मोर्चे पर भी, परिणाम शानदार हैं। स्टीम में शानदार प्रोटॉन संगतता परत का उपयोग करके, मैं गति, स्थिरता या खेलने की क्षमता की हानि के बिना लिनक्स में अपने सभी विंडोज शीर्षकों को काफी हद तक सक्षम कर पाया हूं। विस्मयकारी गेंदें। लेकिन एक चीज़ है जिसकी अभी तक कोई समता नहीं है, कोई उचित समाधान नहीं है। और वह ऑफिस सुइट तत्व है। <पी>
<पी> लिबरऑफिस आपको ढेर सारे संभावित यूआई वेरिएंट देता है, जिनमें से कई उतने अच्छे से प्रस्तुत नहीं होते हैं। यहां तक कि यूआई चयनकर्ता संवाद भी अजीब है, एक गैर-आकार बदलने योग्य विंडो के अंदर क्रॉप्ड टेक्स्ट के साथ। आप विवरण भी ठीक से नहीं पढ़ सकते. शैलियाँ पूर्वावलोकन छवि की तरह नहीं दिखती हैं, और उनमें से अधिकांश में काफी कठिन एर्गोनॉमिक्स हैं। <पी> 
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<पी> टैब्ड चुनें, और यह अच्छा नहीं लगता। या तो बहुत व्यस्त या बहुत खाली। <पी> हां, मैं लिबरऑफिस का उपयोग करता हूं, हां, मैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन का उपयोग कर सकता हूं। लेकिन नहीं, मैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को उचित रूप से नहीं छोड़ सकता, क्योंकि मुझे लिनक्स में सुइट को स्थापित करने और चलाने का कोई तरीका नहीं मिला है। ज़रूर, मैंने वाइन आज़माई, मैंने PlayOnLinux आज़माई, मैंने वाइनट्रिक्स आज़माई, कोई भाग्य नहीं। एकमात्र समाधान जो मुझे दिखाई देता है वह है विंडोज 7/10 वर्चुअल मशीन स्थापित करना, उसमें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 इंस्टॉल करना, नेटवर्क कनेक्शन के बिना पूरी चीज़ को पूरी तरह से ऑफ़लाइन उपयोग करना, और बस इतना ही। क्या यह लिबरऑफिस की गलती है? नहीं वाकई में नहीं। लेकिन अगर लिब्रे ऑफिस जादुई ढंग से 100% निष्ठा के साथ OOXML फ़ाइलें खोल सकता है, तो मुझे Microsoft Office से बिल्कुल भी परेशान होने की ज़रूरत नहीं होगी! एक विचित्र तरीके से, मुझे अभी भी मालिकाना सुइट का उपयोग करने की "कारण" की आवश्यकता यह है कि मेरा पसंदीदा ओपन-सोर्स, मुफ्त सुइट मेरी आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा नहीं करता है। 
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