एक्सेल में डायनामिक चार्ट टूलटिप्स बनाएं:चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

टूलटिप क्या है?

<पी> टूलटिप एक संदेश या नोट है जो तब दिखाई देता है जब माउस पॉइंटर किसी आइकन या किसी ग्राफ़िकल इंटरफ़ेस पर रहता है। Microsoft Excel में, आप किसी सेल पर चार्ट टूलटिप लगा सकते हैं। जब भी आप माउस पॉइंटर को चयनित सेल पर घुमाते हैं, तो उस चार्ट का एनीमेशन आपको टूलटिप के रूप में दिखाई देता है।

डेटासेट अवलोकन

<पी> चरणों को प्रदर्शित करने के लिए, हम क्षेत्र-वार बिक्री रिपोर्ट का एक डेटासेट लेंगे 6 महीने के लिए.

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एक्सेल में डायनामिक चार्ट टूलटिप्स बनाएं:चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

चरण 1 - कच्चा डेटा इनपुट करें

डायनामिक चार्ट बनाने के लिए अपना कच्चा डेटा दर्ज करें। हम 6 महीने के लिए क्षेत्र-वार बिक्री रिपोर्ट डेटासेट का उपयोग करेंगे।
एक क्रम संख्या बनाएं माह कॉलम के लिए (छवि देखें)।

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सेल C11 में , निम्नलिखित सूत्र सम्मिलित करें:

<पी> =VLOOKUP($B$11,$B$4:$H$7,C$9,0)
<पी> यहाँ,

- $B$11 लुकअप मान है (उदा., चयनित क्षेत्र).
- फ़ंक्शन तालिका सरणी में इस मान की खोज करता है $B$4:$H$7 .
- col_index_num सेट करें सेल C$9 पर और रेंज_लुकअप से 0 .
- यह फ़ंक्शन संबंधित बिक्री मूल्य को पुनः प्राप्त करता है चयनित क्षेत्र के आधार पर .

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<पी> बिक्री फ्लोरिडा का मूल्य जोड़ा गया है. यदिक्षेत्र मेंबी11 बदल गया है, मान बदल जाएंगे।

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चरण 2 - एक चार्ट बनाएं

B10:H11 से संपूर्ण डेटासेट का चयन करें .
सम्मिलित करें पर नेविगेट करें टैब में, कॉलम या बार चार्ट सम्मिलित करें चुनें , और क्लस्टर कॉलम चुनें .

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एक्सिस शीर्षक जोड़कर अपने चार्ट को अनुकूलित करें और चार्ट शैलियाँ से एक उपयुक्त शैली का चयन करना .

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चार्ट सेल का चयन करें और मर्ज और सेंटर चुनें संरेखण में कमांड होम से अनुभाग टैब.

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चरण 3 - चार्ट को लिंक किए गए चित्र के रूप में चिपकाएँ

चार्ट को कॉपी करें (CTRL + C ).
दूसरी शीट पर जाएं जहां आप टूलटिप जोड़ना चाहते हैं.
घर के नीचे टैब, पेस्ट चुनें क्लिपबोर्ड में ड्रॉपडाउन समूह बनाएं, और लिंक्ड चित्र चुनें .

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चित्र को नाम दें टूलटिप .

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चरण 4 - लेबल जोड़ें

डेवलपर में टैब, सम्मिलित करें चुनें नियंत्रण में ड्रॉपडाउन अनुभाग और लेबल चुनें .

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क्षेत्र को लेबल करें और बिक्री आवश्यकतानुसार.

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लेबल 1 कॉपी करें और इसे अन्य सेल के लिए पेस्ट करें।

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चरण 5 - लेबल अनुकूलित करें

कोई भी लेबल चुनें , गुणपर जाएं नियंत्रण में अनुभाग.

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लेबल उपस्थिति को अनुकूलित करें (उदाहरण के लिए, नाम बदलें)। , बैकस्टाइल बनाएं पारदर्शी ,कैप्शनछोड़ें रिक्त).

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<पी> टूलटिप नीचे दी गई छवि के समान दिखनी चाहिए।

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अन्य लेबल के लिए भी यही चरण लागू करें .

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<पी> और पढ़ें: Excel में टूलटिप कैसे संपादित करें

चरण 6 - VBA कोड नियोजित करें

डिज़ाइन मोड से बाहर निकलें नियंत्रण में रिबन समूह.
डेवलपर पर नेविगेट करें टैब करें और विज़ुअल बेसिक चुनें .

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विज़ुअल बेसिक एडिटर में , सम्मिलित करें चुनें टैब, फिर मॉड्यूल चुनें एक नया मॉड्यूल बनाने के लिए (उदाहरण के लिए, मॉड्यूल 1 ).

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VBA कोड दर्ज करें इस मॉड्यूल में.

Private Sub Florida_MouseMove(ByVal Button As Integer, ByVal Shift As Integer, ByVal X As Single, ByVal Y As Single)
Sheets("Sheet1").Range("B11").Value = "Florida"
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Left = Sheets("Sheet2").Range("D5").Left
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Top = Sheets("Sheet2").Range("D5").Top
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Visible = True
End Sub
Private Sub Arizona_MouseMove(ByVal Button As Integer, ByVal Shift As Integer, ByVal X As Single, ByVal Y As Single)
Sheets("Sheet1").Range("B11").Value = "Arizona"
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Left = Sheets("Sheet2").Range("D6").Left
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Top =Sheets("Sheet2").Range("D6").Top
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Visible = True
End Sub
Private Sub Chicago_MouseMove(ByVal Button As Integer, ByVal Shift As Integer, ByVal X As Single, ByVal Y As Single)
Sheets("Sheet1").Range("B11").Value = "Chicago"
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Left = Sheets("Sheet2").Range("D7").Left
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Top = Sheets("Sheet2").Range("D7").Top
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Visible = True
End Sub
Private Sub Overall_MouseMove(ByVal Button As Integer, ByVal Shift As Integer, ByVal X As Single, ByVal Y As Single)
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Visible = False
End Sub

<पी> कोड ब्रेकडाउन

माउसमूव इवेंट:
- हम माउसमूव का उपयोग करते हैं जब माउस लेबल पर घूमता है तो कार्रवाई शुरू करने की घटना।
- प्रत्येक क्षेत्र (फ्लोरिडा, एरिज़ोना, शिकागो) के लिए, हमारे पास एक अलग माउसमूव है सबरूटीन.
- कोड सेल B11 में मान को अपडेट करता है (शीट1 ) संबंधित क्षेत्र के नाम पर।
टूलटिप छवि की स्थिति निर्धारित करना:
- हम आकृतियाँ का उपयोग करते हैं टूलटिप छवि में हेरफेर करने के लिए ऑब्जेक्ट (जिसे टूलटिप नाम दिया गया है)। ).
- द वामपंथ और शीर्ष गुण टूलटिप को विशिष्ट कोशिकाओं (उदाहरण के लिए, D5) के सापेक्ष स्थित करते हैं , D6 , D7 ) शीट2 पर .
- जब माउस किसी क्षेत्र पर घूमता है, तो टूलटिप दिखाई देने लगता है।
कुल मिलाकर माउसमूव:
- अंतिम सबरूटीन (Overall_MouseMove ) जब माउस किसी लेबल वाले क्षेत्र से दूर चला जाता है तो टूलटिप को छुपा देता है।