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किराने की बिक्री रिपोर्ट में एक्सेल दिनांक फ़िल्टर समस्याओं को कैसे ठीक करें

<पी> आइए बिक्री रिपोर्ट का उपयोग करें यह दर्शाने के लिए कि आप दिनांक फ़िल्टर को कैसे ठीक कर सकते हैं, किसी विशेष किराने की दुकान का। इस डेटासेट में बिक्री प्रतिनिधि शामिल है , आदेश दिनांक , उत्पाद का नाम , और उनकी संगत बिक्री कॉलम बी में राशि ,सी ,डी , औरई, क्रमशः. हमने एक फ़िल्टर लागू किया है ऑर्डर दिनांक तक कॉलम, इसे दिनांक फ़िल्टर बनाता है .

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कारण 1 - ऑटोफ़िल्टर मेनू में समूह तिथियाँ अक्षम है

<पी> निम्नलिखित छवि में, हम शीर्षक ऑर्डर दिनांक के बगल में एक नीचे तीर का प्रतीक देख सकते हैं . यह फ़िल्टर है बटन.

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  • फ़िल्टर पर क्लिक करें सेल C4 पर बटन . आप सभी तिथियों को विभिन्न श्रेणियों में देख सकते हैं।
  • आम तौर पर, हम उन्हें महीनों और वर्षों के रूप में वर्गीकृत देखते हैं। लेकिन एक्सेल उन्हें नहीं दिखा रहा है।
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<पी> कदम:
  • फ़ाइल पर जाएं टैब.
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  • विकल्प चुनें अंत में.
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  • एक्सेल विकल्प हमारे सामने विंडो आ जाती है.
  • उन्नत पर जाएं टैब.
  • बॉक्स को चेक करें ऑटोफ़िल्टर मेनू में समूह तिथियां .
  • ठीक क्लिक करें .
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  • फ़िल्टर पर क्लिक करें सेल C4 पर बटन और देखें कि फ़िल्टर तारीखों को सही संरचना में दिखा रहा है।
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कारण 2 - दिनांक जो पाठ के रूप में स्वरूपित हैं

<पी> उसी डेटासेट में, दिनांक फ़िल्टर खोलें सेल C4 पर फिर से.

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<पी> हम देख सकते हैं कि कुछ तिथियाँ महीनों और वर्षों के अनुसार समूहीकृत हैं। लेकिन कुछ ऐसे नहीं हैं. ऐसा क्यों हो रहा है? इसके पीछे कारण यह है कि कुछ तारीखें तारीखों के रूप में दिखाई दे रही हैं, लेकिन वे वास्तव में पाठ में हैं प्रारूप. इसे सत्यापित करने के लिए:

  • C5:C14 में सभी तिथियों का चयन करें रेंज.
  • मध्य संरेखण पर क्लिक करें और केंद्र संरेखण पर चिह्न आदेशों का समूह.
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  • हम देख सकते हैं कि कुछ तिथियाँ बाईं ओर संरेखित हैं, और कुछ दाईं ओर संरेखित हैं। बायीं ओर संरेखित तिथियाँ वास्तव में पाठ हैं। यह पाठ की मूल विशेषता है मान.
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<पी> हम पाठ की जांच कर सकते हैं दूसरे तरीके से मूल्य.

  • सेल पर क्लिक करें. इस मामले में, हमने सेल C5 का चयन किया .
  • संख्या प्रारूप में नंबर का बॉक्स आदेशों का समूह, हम देख सकते हैं कि यह पाठ में है प्रारूप.
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<पी> कदम:
  • C5:C14 में सभी सेल का चयन करें रेंज.
  • नंबर फॉर्मेट के ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें नंबर पर बॉक्स समूह.
  • छोटी तारीख चुनें सूची से.
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  • फ़िल्टर पर क्लिक करें बटन और आप इसे सही परिणाम दिखाते हुए देखेंगे।
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कारण 3 - फ़िल्टर सभी पंक्तियों को कवर नहीं कर रहा है

<पी> आपको वह दिनांक फ़िल्टर मिलेगा यदि फ़िल्टर अच्छी तरह से काम नहीं कर रहा है सभी पंक्तियों को कवर नहीं करता. इस मामले में, हमारे पास डेटासेट में एक खाली पंक्ति है और यह पंक्ति 9 है .

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  • फ़िल्टर पर क्लिक करें सेल C4 पर बटन .
  • नवीनतम को सबसे पुराने में क्रमबद्ध करें चुनें विकल्पों में से.
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  • क्रमबद्ध चेतावनी डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा.
  • चयन का विस्तार करें चुनें .
  • सॉर्ट करें पर क्लिक करें बटन.
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  • रिक्त पंक्ति के ऊपर का डेटा क्रमबद्ध हो जाता है। निचले हिस्से में कुछ भी नहीं बदला।
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<पी> कदम:
  • C4:C14 में सेल का चयन करें रेंज.
  • घर पर जाएं टैब.
  • सॉर्ट और फ़िल्टर पर क्लिक करें संपादन पर ड्रॉप-डाउन करें समूह.
  • फ़िल्टर चुनें विकल्पों में से.
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  • फ़िल्टर खोलें और नवीनतम को सबसे पुराने में क्रमबद्ध करें चुनें .
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  • सॉर्ट चेतावनी में चयन का विस्तार करें बॉक्स.
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  • अभी सभी पंक्तियों को क्रमबद्ध किया जा रहा है।
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कारण 4 - डेटासेट में रिक्त पंक्तियाँ

<पी> डेटासेट में कई रिक्त पंक्तियाँ हैं।

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  • फ़िल्टर पर क्लिक करें बटन.
  • फ़रवरी चुनें औरमई .
  • ठीक क्लिक करें .
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  • परिणाम निम्न जैसा है.
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<पी> कदम:
  • फ़िल्टर में विकल्प, जनवरी को अचयनित करें , मार्च , अप्रैल , (रिक्त) केवल फ़रवरी का डेटा देखने के लिए औरमई .
  • ठीक क्लिक करें .
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  • इससे समस्या हल हो जाती है।
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कारण 5 - मर्ज की गई कोशिकाओं की उपस्थिति

<पी> ऑर्डर दिनांक में मर्ज किए गए सेल कॉलम फ़िल्टरिंग को रोक सकता है।

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  • उन्हें पहले की तरह क्रमबद्ध करने का प्रयास करें .
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  • एक्सेल एक MsgBox दिखाएगा संदेश के साथ ऐसा करने के लिए, सभी मर्ज की गई कोशिकाओं का आकार समान होना चाहिए .
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<पी> कदम:
  • मर्ज किए गए सेल C6 का चयन करें और C10 .
  • घर पर जाएं टैब.
  • मर्ज और सेंटर पर क्लिक करें कोशिकाओं को अलग करने के लिए.
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  • फ़िल्टर लागू करें कोशिकाओं पर.
  • उन्हें पहले की तरह क्रमबद्ध करें .
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  • इससे समस्या हल हो जाती है।
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कारण 6 - वर्कशीट सुरक्षित है

<पी> हम एक फ़िल्टर देख सकते हैं ऑर्डर दिनांक के बगल में बटन शीर्षक. लेकिन, क्लिक करने पर यह प्रतिक्रिया नहीं देता।

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<पी> शीट संरक्षित दृश्य में है . इसलिए, हमें इसे असुरक्षित करना होगा।

<पी> कदम:
  • घर पर जाएं टैब.
  • कोशिकाओं में आदेशों के समूह में, फ़ॉर्मेट पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन.
  • असुरक्षित शीट का चयन करें विकल्पों में से कमांड.
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  • दिनांक फ़िल्टर अब एक्सेल शीट में सुचारू रूप से काम कर रहा है।
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