एक्सेल में डायनामिक उत्पाद कैटलॉग बनाएं:एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

चरण 1:उत्पाद डेटाबेस सेट करें

1.1. एक उत्पाद सूची तालिका बनाएं

• एक्सेल में एक नई वर्कशीट बनाएं।
• अपना व्यवसाय-प्रासंगिक उत्पाद कॉलम प्रासंगिक विवरण के साथ डालें, जैसे:
  • उत्पाद आईडी
  • उत्पाद का नाम
  • श्रेणी
  • कीमत
  • स्टॉक स्थिति
  • छवि (वैकल्पिक)
  • विवरण

1.2. डेटा को तालिका में परिवर्तित करें

• संपूर्ण डेटासेट (हेडर सहित) का चयन करें।
• सम्मिलित करें पर जाएं टैब>>तालिकाचुनें .
• चेक करें “मेरी टेबल में हेडर हैं” और ठीक पर क्लिक करें .

चरण 2:एक खोज फ़ंक्शन बनाएं

• एक नई शीट बनाएं और उसे श्रेणी नाम दें।
• एक सेल चुनें और उसे “उत्पाद खोजें:” लेबल करें
• सेल B1 में , उपयोगकर्ता एक खोज शब्द दर्ज कर सकते हैं।
• सेल A3 का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।

=FILTER(ProductTable[[Product Name]:[Stock Status]], ISNUMBER(SEARCH(B1, ProductTable[Product Name])), "No Match Found")

चरण 3:ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ें

3.1. श्रेणी के लिए ड्रॉप-डाउन जोड़ें

• एक सेल चुनें और उसे लेबल करें “श्रेणी चुनें:” .
• F2 पर क्लिक करें>> डेटा पर जाएं टैब>>डेटा सत्यापन चुनें .
• सत्यापन मानदंड में ,
• अनुमति देंमें दायर>> सूची चुनें
• स्रोत में फ़ील्ड>> श्रेणियों की एक अनूठी सूची तैयार करने के लिए निम्नलिखित सूत्र डालें।

=OFFSET(Products!$C$2, 0, 0, COUNTA(Products!$C$2:$C$11), 1)

3.2. स्टॉक स्थिति के लिए ड्रॉप-डाउन जोड़ें

• F4 पर क्लिक करें>> डेटा पर जाएं टैब>>डेटा सत्यापन चुनें .
• सत्यापन मानदंड में ,
• अनुमति देंमें दायर>> सूची चुनें
• स्रोत में फ़ील्ड>> किसी अन्य शीट से स्टॉक स्थिति की एक अद्वितीय सूची तैयार करने के लिए निम्नलिखित सूत्र डालें:

=OFFSET(Products!$E$2, 0, 0, COUNTA(Products!$E$2:$E$11), 1)

चरण 4:फ़िल्टर किए गए उत्पादों को गतिशील रूप से प्रदर्शित करें

• कैटलॉग शीट में एक अनुभाग चुनें जहां फ़िल्टर किए गए परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे।
• कॉलम हेडर लेबल करें।
• आप ड्रॉप-डाउन मानों के आधार पर उत्पाद सूचियों को फ़िल्टर करने के लिए गतिशील सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं।

4.1. डेटा को गतिशील रूप से फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करें

• सेल H2 का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।

=FILTER(ProductTable, (ProductTable[Category] = F2) * (ProductTable[Stock Status] = F4), "No products found")

• F2 चयनित श्रेणी है और F4 ड्रॉप-डाउन से चयनित स्टॉक स्थिति है
• यदि दोनों स्थितियां मेल नहीं खाती हैं, तो यह "कोई उत्पाद नहीं मिला" प्रदर्शित करता है।

4.2. स्टॉक स्थिति के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करें

• स्टॉक स्थिति का चयन करें कॉलम.
• घर पर जाएं टैब>>सशर्त स्वरूपण से>>नया नियमचुनें .
• चुनें “किस सेल को फ़ॉर्मेट करना है यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें” .
• सूत्र दर्ज करें:

• प्रारूप>> पर क्लिक करें एक रंग भरें>> चुनें ठीक चुनें .

चरण 5:इंटरैक्टिविटी के लिए स्लाइसर डालें

• उत्पाद तालिका पर जाएं>> उत्पाद तालिका के अंदर क्लिक करें।
• सम्मिलित करें पर जाएं टैब>>स्लाइसरचुनें .
• श्रेणी चुनें और स्टॉक स्थिति >> ठीक क्लिक करें .
• आसान फ़िल्टरिंग के लिए उत्पाद शीट में स्लाइसर्स को व्यवस्थित करें।

• उत्पाद तालिका को फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर से एक श्रेणी और स्टॉक में चुनें।

निष्कर्ष