एक्सेल में डायनामिक उत्पाद कैटलॉग बनाएं: चरण-दर-चरण गाइड

चरण 1: उत्पाद डेटाबेस सेट करें

1.1. उत्पाद सूची तालिका बनाएं

• एक्सेल में एक नई वर्कशीट बनाएं।
• अपने व्यवसाय-प्रासंगिक उत्पाद कॉलम को प्रासंगिक विवरण के साथ डालें जैसे:
  • उत्पाद आईडी
  • उत्पाद नाम
  • श्रेणी
  • कीमत
  • स्टॉक स्थिति
  • छवि (वैकल्पिक)
  • विवरण

1.2. डेटा को तालिका में बदलें

अपने डेटा को तालिका में बदलें। तालिका में फ़िल्टर करना, क्रमबद्ध करना और सशर्त स्वरूपण लागू करना आसान होता है।

• संपूर्ण डेटासेट का चयन करें (हेडर सहित)।
• सम्मिलित करें टैब पर जाएं >> तालिका चुनें।
• मेरी तालिका में हेडर हैं चेक करें और ओके पर क्लिक करें।

चरण 2: खोज फ़ंक्शन बनाएं

उपयोगकर्ताओं को उत्पाद नाम के आधार पर खोज करने की अनुमति देने के लिए:

• एक नई शीट बनाएं और उसका नाम श्रेणी रखें।
• एक सेल का चयन करें और इसे उत्पाद खोजें: लेबल करें।
• सेल B1 में, उपयोगकर्ता खोज शब्द दर्ज कर सकते हैं।
• सेल A3 का चयन करें और निम्न सूत्र डालें।

सूत्र:

=FILTER(ProductTable[[Product Name]:[Stock Status]], ISNUMBER(SEARCH(B1, ProductTable[Product Name])), "कोई मिलान नहीं मिला")

यह सूत्र केवल उन उत्पादों को फ़िल्टर करता है जिनमें B1 सेल का खोज शब्द होता है और फिर उत्पाद जानकारी लौटाता है। आपको उस खोज मान के उत्पाद नाम, श्रेणी, कीमत और स्टॉक स्थिति का विवरण मिलेगा।

चरण 3: ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ें

3.1. श्रेणी के लिए ड्रॉप-डाउन जोड़ें

श्रेणी के आधार पर उत्पादों को फ़िल्टर करने के लिए आप एक ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ सकते हैं।

• एक सेल का चयन करें और इसे श्रेणी चुनें: लेबल करें।
• F2 पर क्लिक करें >> डेटा टैब पर जाएं >> डेटा सत्यापन चुनें।
• सत्यापन मानदंड में,
• अनुमति दें फ़ील्ड में >> सूची चुनें
• स्रोत फ़ील्ड में >> अद्वितीय श्रेणी सूची उत्पन्न करने के लिए निम्न सूत्र डालें।

=OFFSET(Products!$C$2, 0, 0, COUNTA(Products!$C$2:$C$11), 1)

यह ड्रॉप-डाउन सूची चयन के लिए अद्वितीय श्रेणी सूची दिखाएगी।

3.2. स्टॉक स्थिति के लिए ड्रॉप-डाउन जोड़ें

• F4 पर क्लिक करें >> डेटा टैब पर जाएं >> डेटा सत्यापन चुनें।
• सत्यापन मानदंड में,
• अनुमति दें फ़ील्ड में >> सूची चुनें
• स्रोत फ़ील्ड में >> दूसरी शीट से अद्वितीय स्टॉक स्थिति सूची उत्पन्न करने के लिए निम्न सूत्र डालें:

=OFFSET(Products!$E$2, 0, 0, COUNTA(Products!$E$2:$E$11), 1)

यह ड्रॉप-डाउन सूची चयन के लिए अद्वितीय स्टॉक स्थिति सूची दिखाएगी।

चरण 4: डायनामिक रूप से फ़िल्टर किए गए उत्पाद प्रदर्शित करें

आप ड्रॉप-डाउन सूची से एक मान चुनकर विशेष उत्पादों को प्रदर्शित कर सकते हैं।

• कैटलॉग शीट में एक अनुभाग चुनें जहां फ़िल्टर किए गए परिणाम प्रदर्शित होंगे।
• कॉलम हेडर लेबल करें।
• आप ड्रॉप-डाउन मानों के आधार पर उत्पाद सूची को फ़िल्टर करने के लिए डायनामिक सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं।

4.1. डेटा को डायनामिक रूप से फ़िल्टर करने के लिए FILTER फ़ंक्शन का उपयोग करें

• सेल H2 का चयन करें और निम्न सूत्र डालें।

सूत्र:

=FILTER(ProductTable, (ProductTable[Category] = F2) * (ProductTable[Stock Status] = F4), "कोई उत्पाद नहीं मिला")

यह सूत्र केवल उन उत्पादों को प्रदर्शित करेगा जो श्रेणी और स्टॉक स्थिति दोनों से मेल खाते हैं।

• F2 ड्रॉप-डाउन से चयनित श्रेणी है और F4 ड्रॉप-डाउन से चयनित स्टॉक स्थिति है
• यदि दोनों शर्तें मेल नहीं खाती हैं, तो यह "कोई उत्पाद नहीं मिला" प्रदर्शित करता है।

अब, श्रेणी और स्थिति का चयन करने से प्रासंगिक उत्पाद डायनामिक रूप से फ़िल्टर हो जाते हैं।

4.2. स्टॉक स्थिति के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करें

बेहतर दृश्यता के लिए आउट-ऑफ-स्टॉक आइटम को हाइलाइट करें।

• स्टॉक स्थिति कॉलम का चयन करें।
• होम टैब पर जाएं >> सशर्त स्वरूपण से >> नया नियम चुनें।
• सूत्र का उपयोग करके निर्धारित करें कि किन सेलों को प्रारूपित करना है चुनें।
• सूत्र दर्ज करें:
• प्रारूप पर क्लिक करें >> एक भरण रंग चुनें >> ओके चुनें।

अंतिम आउटपुट:

अब, "आउट ऑफ स्टॉक" उत्पाद पीच रंग में हाइलाइट दिखाई देंगे।

चरण 5: इंटरैक्टिविटी के लिए स्लाइसर डालें

• उत्पाद तालिका पर जाएं >> उत्पाद तालिका के अंदर क्लिक करें।
• सम्मिलित करें टैब पर जाएं >> स्लाइसर चुनें।
• श्रेणी और स्टॉक स्थिति चुनें >> ओके पर क्लिक करें।
• आसान फ़िल्टरिंग के लिए उत्पाद शीट में स्लाइसर व्यवस्थित करें।

स्लाइसर उपयोगकर्ताओं को ड्रॉप-डाउन के बजाय बटन क्लिक करके फ़िल्टर करने की अनुमति देते हैं।

• उत्पाद तालिका को फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर से एक श्रेणी और इन स्टॉक का चयन करें।

निष्कर्ष

उपरोक्त चरणों का पालन करके, आप एक्सेल में इंटरैक्टिव उत्पाद कैटलॉग बना सकते हैं। यह उत्पाद कैटलॉग डायनामिक फ़िल्टरिंग, खोज, लाइव उत्पाद प्रदर्शन आदि का समर्थन करता है। अपनी आवश्यकताओं के आधार पर आप इस उत्पाद कैटलॉग को अनुकूलित कर सकते हैं। यह समाधान छोटे व्यवसायों, ई-कॉमर्स स्टोर या इन्वेंट्री ट्रैकिंग के लिए एकदम सही है। आप किसी भी सशुल्क सॉफ्टवेयर के बिना अपनी इन्वेंट्री का प्रबंधन कर सकते हैं।