आईटी उद्योग में काम करते समय साइबर सुरक्षा का महत्व सर्वोपरि रहता है। जबकि एक भी सुरक्षा संकेत को पकड़ने में असमर्थ होना एक गंभीर खतरा हो सकता है, संकेतों की संख्या में भारी वृद्धि हो रही है। ऐसी स्थिति में, खतरों को व्यक्तिगत रूप से संभालना संभव नहीं हो सकता है। इस प्रकार, Microsoft Office 365 ने उपयोगकर्ताओं को उनकी सुरक्षा चिंताओं में सहायता करने के लिए कुछ कार्यात्मकताएँ जोड़ी हैं।
Office 365 के साथ नई क्षमताएं
ऑफिस 365 सिक्योर स्कोर
हम किसी समस्या का समाधान तब तक नहीं कर सकते जब तक हम उसे नहीं जानते, उसे स्वीकार नहीं करते और उसकी सीमा की गणना नहीं करते। समस्या की गहराई की जाँच के लिए Microsoft द्वारा लाया गया एक उपाय 'सुरक्षित स्कोर' है। 
Microsoft उपयोगकर्ताओं को स्कोर विश्लेषक तक पहुँच प्रदान करता है जो सुरक्षित स्कोर का कुल स्कोर से अनुपात खोजने में मदद करता है, सुरक्षित स्कोर अंश है और कुल स्कोर हर है। उसके बाद, उपयोगकर्ता सुरक्षित स्कोर डेटा के लिए ग्राफ़ प्राप्त करने के लिए स्कोर विश्लेषक का उपयोग कर सकता है। ग्राफ़ को .csv फ़ाइल के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है।
सुरक्षित स्कोर के लिए डैशबोर्ड इसमें सुधार के उपाय सुझाता है, जो बदले में, सामान्य रूप से संगठन की सुरक्षा को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है।
ऑफिस 365 थ्रेट इंटेलिजेंस
अध्ययनों के अनुसार, डेटा उल्लंघन की औसत लागत $4 मिलियन से अधिक है। इस खर्च में मुकदमेबाजी की लागत, बिक्री में नुकसान और प्रतिष्ठा को फिर से बनाना शामिल है। कुछ मामलों में, यह व्यवसाय को पूर्ण रूप से बंद कर देता है। ऑफिस 365 थ्रेट इंटेलिजेंस द्वारा माइक्रोसॉफ्ट इंटेलिजेंट सिक्योरिटी ग्राफ का इस्तेमाल सुरक्षा बिंदुओं की एक विस्तृत श्रृंखला का विश्लेषण करने और संभावित कमजोरियों को समझने के लिए किया जा सकता है। 
लगभग सभी संभावित खतरों के बारे में संगठन को सूचित करके, ऑफिस 365 खतरे की खुफिया कंपनी के लिए लंबे समय में लागत को कम करने में मदद करती है। इसके अलावा, इसका डैशबोर्ड भविष्य के लिए खतरों को कम करने के बारे में सलाह देने में मदद करता है। जैसा कि वे कहते हैं, समय पर एक सिलाई 9 बचाता है।
Office 365 उन्नत डेटा गवर्नेंस
डेटा गवर्नेंस कंपनियों को डेटा का प्रबंधन करने में मदद करता है, जिसका अर्थ है अनावश्यक डेटा को खत्म करते हुए महत्वपूर्ण डेटा ढूंढना और बनाए रखना।
कोई यह पूछ सकता है कि किसी कंपनी को अतिरिक्त लागत पर डेटा गवर्नेंस की आवश्यकता क्यों होगी। इस परिदृश्य में कि कोई कंपनी उन कर्मचारियों के डेटा को बरकरार रखती है जो पहले ही अनावश्यक रूप से कंपनी छोड़ चुके हैं, डेटा के भंग या दुरुपयोग होने की एक उच्च संभावना मौजूद है। ऐसी घटना में, कंपनी को इस मायने में भारी नुकसान का सामना करना पड़ सकता है कि कर्मचारी के लिए आजीवन क्रेडिट निगरानी के लिए भुगतान करना होगा। यह विश्वास के नुकसान के ऊपर और ऊपर है। इस प्रकार, डेटा शासन महत्वपूर्ण है।
जैसा कि हम मौजूदा सुरक्षा खतरों को कम करने की कोशिश करते हैं, सुरक्षा भंग करने में शामिल लोग ऐसा करने के और तरीके ढूंढेंगे। इस प्रकार, समय-समय पर प्रौद्योगिकी के अद्यतन की आवश्यकता होती है। पूरी ब्लॉग पोस्ट यहां पढ़ें ।
