ईमेल के माध्यम से भेजे गए संदेश अधिक प्रभावी ढंग से संप्रेषित होते हैं जब वे उचित रूप से फ़ॉर्मेट किए जाते हैं, जिसमें फ़ॉन्ट आकार शामिल है। यदि टेक्स्ट आकार पढ़ने के लिए बहुत छोटा है तो यह प्राप्तकर्ता को पूरे संदेश को पढ़ने से हतोत्साहित कर सकता है। Outlook के कुछ उपयोगकर्ताओं को एक समस्या का सामना करना पड़ता है जब वे किसी Outlook ईमेल का उत्तर देते हैं, तो फ़ॉन्ट आकार छोटा हो जाता है। यह समस्या मुख्य रूप से Microsoft Outlook के साथ बनी रहती है। डिफ़ॉल्ट ईमेल सेवा कभी-कभी आपके द्वारा किसी को उत्तर देने पर टेक्स्ट के आकार को छोटा कर देती है।
Outlook में ईमेल का उत्तर देते समय फ़ॉन्ट आकार बदल जाता है
समस्या केवल उत्तर विकल्प के साथ ही नहीं बल्कि Forward मोड के साथ भी मौजूद है। आप अपने टूलबार में फ़ॉन्ट आकार अपरिवर्तित रहने के बावजूद, आपके द्वारा टाइप किए गए टेक्स्ट को मुश्किल से देख और समझ सकते हैं। इसे ठीक करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- File पर जाएं
- Options चुनें
- Mail चुनें
- Stationery & Fonts पर क्लिक करें
- Replying or forwarding messages तक नीचे स्क्रॉल करें
- Font > Size चुनें > OK
आइए उपरोक्त चरणों को थोड़ा विस्तार से कवर करें!
Microsoft Outlook लॉन्च करें।
रिबन मेनू पर File टैब पर जाएं और इसे क्लिक करें।
प्रदर्शित विकल्पों की सूची से Options चुनें।
Outlook Options विंडो के तहत, Mail विकल्प पर स्विच करें।
फिर, Compose messages पैनल के तहत, Stationery and Fonts बटन पर क्लिक करें। यह आपको डिफ़ॉल्ट फॉन्ट और स्टाइल, रंग, और पृष्ठभूमि बदलने देता है।
फिर, Personal Stationery टैब पर स्विच करें।
इसके तहत, Reply or forwarding messages सेक्शन पर जाएं।
Font बटन पर क्लिक करें, वांछित आकार चुनें। डिफ़ॉल्ट 11 है।
हो जाने पर, परिवर्तनों को सहेजने और बाहर निकलने के लिए 'Ok' बटन दबाएं।
इसके बाद, आपको समस्या का अनुभव नहीं करना चाहिए।
वैकल्पिक रूप से, आप अपनी ज़ूम सेटिंग्स की जांच कर सकते हैं। यह Outlook विंडो के दाएं कोने में नीचे स्थित है। आप स्लाइडर को वांछित स्थिति में समायोजित कर सकते हैं। एक बार जब यह एक उत्तर के लिए कॉन्फ़िगर हो जाता है, तो यह स्वचालित रूप से अन्य सभी Microsoft Outlook उत्तरों पर लागू हो जाएगा।
उम्मीद है इससे मदद मिलेगी!
