ईमेल के माध्यम से भेजे गए संदेशों को अधिक प्रभावी ढंग से तब संप्रेषित किया जाता है जब उन्हें फ़ॉन्ट आकार सहित ठीक से स्वरूपित किया जाता है। यदि पाठ का आकार पढ़ने के लिए बहुत छोटा है तो यह प्राप्तकर्ता को पूरा संदेश पढ़ने से हतोत्साहित कर सकता है। आउटलुक के कुछ उपयोगकर्ताओं को एक समस्या का सामना करना पड़ता है, जब वे किसी आउटलुक ईमेल का जवाब देते हैं, तो फ़ॉन्ट का आकार छोटा हो जाता है। यह समस्या मुख्य रूप से माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ बनी रहती है। जब आप किसी को जवाब देते हैं तो डिफ़ॉल्ट ईमेल सेवा कभी-कभी टेक्स्ट के आकार को छोटा कर देती है।
आउटलुक में ईमेल का जवाब देते समय फ़ॉन्ट का आकार बदल जाता है
समस्या केवल उत्तर विकल्प के साथ ही नहीं बल्कि फॉरवर्ड मोड के साथ भी मौजूद है। आप अपने द्वारा लिखे गए टेक्स्ट को मुश्किल से देख और समझ सकते हैं, भले ही आपके टूलबार में फ़ॉन्ट का आकार अपरिवर्तित रहे। इसे ठीक करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- फ़ाइल पर जाएं
- विकल्पचुनें
- चुनें मेल
- स्टेशनरी और फ़ॉन्ट क्लिक करें
- नीचे स्क्रॉल करके संदेशों का जवाब देना या अग्रेषित करना
- चुनें फ़ॉन्ट > आकार चुनें> ठीक
आइए उपरोक्त चरणों को थोड़ा विस्तार से कवर करें!
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें।
फ़ाइल पर जाएं रिबन मेनू पर टैब करें और इसे क्लिक करें।
चुनें विकल्प प्रदर्शित विकल्पों की सूची से।
Outlook विकल्प विंडो के अंतर्गत, मेल . पर स्विच करें विकल्प।
फिर, संदेश लिखें . के अंतर्गत पैनल में, स्टेशनरी और फ़ॉन्ट्स क्लिक करें बटन। यह आपको डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट और शैली, रंग और पृष्ठभूमि बदलने देता है।
फिर, निजी स्टेशनरी पर स्विच करें टैब।
इसके अंतर्गत, संदेशों का उत्तर दें या अग्रेषित करना पर जाएं अनुभाग।
फ़ॉन्ट क्लिक करें बटन, वांछित आकार का चयन करें। डिफ़ॉल्ट 11 है।
जब हो जाए, तो 'ठीक . दबाएं परिवर्तनों को सहेजने और बाहर निकलने के लिए बटन।
इसके बाद, आपको समस्या का अनुभव नहीं करना चाहिए।
वैकल्पिक रूप से, आप अपनी ज़ूम सेटिंग्स की जाँच कर सकते हैं। यह आउटलुक विंडो के दाहिने कोने में नीचे स्थित है। आप स्लाइडर को वांछित स्थिति में समायोजित कर सकते हैं। एक बार जब यह एकल उत्तर के लिए कॉन्फ़िगर हो जाता है, तो यह स्वचालित रूप से अन्य सभी Microsoft Outlook उत्तरों पर लागू हो जाएगा।
आशा है कि यह मदद करेगा!