Publisher में डिज़ाइन चेकर का उपयोग कैसे करें

डिज़ाइन चेकर Microsoft Publisher में एक सुविधा है जो डिज़ाइन और लेआउट समस्याओं जैसे मुद्दों को ढूंढती है; यह आपके प्रकाशन में संभावित समस्याओं की पहचान करता है और उन्हें ठीक करने के समाधान प्रदान करता है। उपयोगकर्ताओं को अपने प्रकाशन को प्रिंट करने और ईमेल करने से पहले डिज़ाइन चेकर चलाना चाहिए।

Publisher में डिज़ाइन चेकर का उपयोग कैसे करें

Microsoft Publisher में डिज़ाइन चेकर का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. Publisher लॉन्च करें
2. File पर क्लिक करें
3. बैकस्टेज व्यू में बाएं फलक पर Info पर क्लिक करें
4. Run Design Checker पर क्लिक करें।
5. दाईं ओर एक Design Checker Pane दिखाई देगा
6. संभावित समस्या Select an item to fix बॉक्स में दिखाई जाती है।
7. अपने प्रकाशन में परिवर्तन करें।
8. डिज़ाइन चेकर बंद करें

Publisher लॉन्च करें।

File टैब पर क्लिक करें।

बैकस्टेज व्यू में बाएं फलक पर Info पर क्लिक करें

Run Design Checker पर क्लिक करें।

दाईं ओर एक Design Checker Pane दिखाई देगा

संभावित समस्या Select an item to fix बॉक्स में दिखाई जाती है।

Design Checker पेन में, आप प्रकाशन में पाई गई अन्य समस्याओं को देखने के लिए अन्य विकल्पों के चेकबॉक्स चेक कर सकते हैं। ये विकल्प हैं:

• Run general design checks: डिज़ाइन मुद्दों की जांच के लिए इस विकल्प को चुनें, जैसे खाली टेक्स्ट बॉक्स जो आपके प्रकाशन को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं।
• Run commercial printing checks: व्यावसायिक प्रिंटिंग व्यवसाय में आपके प्रकाशन को प्रिंट करने पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकने वाले मुद्दों की जांच के लिए इस विकल्प को चुनें, जैसे RGB मोड।
• Run website checks: संभावित समस्याओं की जांच के लिए इस विकल्प को चुनें, जैसे वैकल्पिक टेक्स्ट के बिना तस्वीरें, जो आपके वेब प्रकाशन को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती हैं।
• Run e-mail checks (current page only): वर्तमान पृष्ठ के लिए ईमेल जांच चलाने के लिए इस विकल्प को चुनें, जैसे हाइफ़नेशन वाला टेक्स्ट, जो कुछ ईमेल व्यूअर में देखे जाने पर संदेश में अंतराल पैदा कर सकता है।

यदि आप डिज़ाइन चेकर सेटिंग्स देखना चाहते हैं, तो Design Checker Options पर क्लिक करें।

एक Design Checker Options डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

General टैब पर, आप Display options सेक्शन के तहत सेटिंग्स बदल सकते हैं ताकि प्रकाशन में मुद्दों को क्रमबद्ध किया जा सके, अर्थात्:

• Page number: पेज नंबर के अनुसार मुद्दों को क्रमबद्ध करें।
• Description: उनके विवरण के अनुसार मुद्दों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें।
• Status: स्थिति के अनुसार मुद्दों को क्रमबद्ध करें।

Page range सेक्शन के तहत, आप वह पेज रेंज चेक कर सकते हैं जिसे आप डिज़ाइन चेकर से जांचना चाहते हैं, अर्थात्:

• All: सभी श्रेणियाँ शामिल करता है
• Check master pages: जब आप पेज रेंज के रूप में All चुनते हैं तो मास्टर पेज शामिल करता है।
• Current pages: केवल वर्तमान पेज की जांच करता है।

Check टैब पर, आप Show सूची से एक विकल्प चुन सकते हैं जैसे All checks, General checks, Final publishing checks, Web site checks, and Email checks।

Check in this category सेक्शन में, उन चेकबॉक्स को चुनें जिन्हें आप डिज़ाइन चेकर से चलाना चाहते हैं।

अपनी सेटिंग्स बदलने के बाद, OK पर क्लिक करें।

अपने प्रकाशन में परिवर्तन करें।

डिज़ाइन चेकर बंद करें।

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको समझने में मदद करेगा कि Publisher में डिज़ाइन चेकर का उपयोग कैसे करें।

अब पढ़ें: Microsoft Publisher में पेज विकल्पों का उपयोग कैसे करें।