मैंने आखिरकार Outlook को इस Windows ईमेल क्लाइंट के लिए छोड़ दिया—और जल्दी न करने का पछतावा है

प्रकाशित: 24 जनवरी 2026, सुबह 8:31 बजे EST

पंकिल अहमदाबाद, भारत के एक सिविल इंजीनियर से फ्रीलांस लेखक बने। एक लंबे समय से Windows और Android उपयोगकर्ता के रूप में, उन्हें दोनों ऑपरेटिंग सिस्टम का व्यापक ज्ञान है और वे हाउ-टू और समस्या निवारण गाइड बनाने में विशेषज्ञ हैं।

पंकिल 2021 से Windows, Android और iOS के बारे में लिख रहे हैं। उन्होंने MakeUseOf, GuidingTech, और TechWiser जैसे प्रतिष्ठित प्रकाशनों में 1200 से अधिक लेख लिखे हैं।

लेखन प्रयासों के बाहर, पंकिल एक उत्साही फुटबॉल प्रशंसक हैं और अपने खाली समय में अपनी पत्नी के साथ अंतर्राष्ट्रीय यात्राओं की योजना बनाना पसंद करते हैं।

Microsoft द्वारा अपने मेल ऐप को अप्रचलित घोषित करने के बाद से, मैं एक सच्चे विकल्प को खोजने के लिए विभिन्न ईमेल क्लाइंट आज़मा रहा हूं। मैंने कई लोकप्रिय ईमेल ऐप्स का परीक्षण किया, जिनमें eM Client, Mailspring, Spark, और कुछ अन्य शामिल हैं, लेकिन जो सबसे अलग था वह था Thunderbird।

यह Mozilla का एक मुफ़्त, ओपन-सोर्स ऐप है जो कई खातों को सुचारू रूप से संभालता है, तेज़ रहता है, मेरी गोपनीयता का सम्मान करता है, और मुझे इस बात पर नियंत्रण देता है कि सब कुछ कैसे काम करता है। यह लगभग उन ऐप्स में से एक जैसा लगता है जो Windows के साथ शिप होने चाहिए।

Thunderbird

एक एकीकृत इनबॉक्स जो सब कुछ प्रबंधित करना आसान बनाता है

एक इनबॉक्स उन सभी पर राज करने के लिए

ब्राउज़र में एक ईमेल क्लाइंट खोलना काफी आसान है, लेकिन Thunderbird का उपयोग करने के सबसे बड़े कारणों में से एक इसका एकीकृत इनबॉक्स है। आप फ़ोल्डर मोड्स > एकीकृत फ़ोल्डर्स चुनकर इसे सक्षम कर सकते हैं। यह आपके सभी खातों के ईमेल को एक व्यवस्थित स्थान पर लाता है, जिसका अर्थ है कि आपको बस पकड़ने के लिए कई ब्राउज़र टैब खोलने और उनके बीच स्विच करने की आवश्यकता नहीं है।

मैं व्यक्तिगत, कार्य, और अस्थायी चीजों के लिए अलग-अलग ईमेल का उपयोग करता हूं, और उन सभी को एक ही दृश्य में रखना एक बड़ी मदद है। बेशक, यदि आवश्यक हो तो मैं अभी भी प्रत्येक खाते को व्यक्तिगत रूप से देख सकता हूं।

चीजों को और भी अधिक प्रबंधनीय बनाने के लिए, आप स्मार्ट नियम बनाने के लिए टूल्स > संदेश फिल्टर्स पर जा सकते हैं जो स्वचालित रूप से आपके मेल को सॉर्ट करते हैं। मैंने अपने कार्य डोमेन से सब कुछ स्टार करने के लिए एक फिल्टर सेट किया है। एक अन्य फिल्टर कम-प्राथमिकता वाले संदेशों, जैसे न्यूज़लेटर्स, को अव्यवस्था कम करने के लिए एक अलग फ़ोल्डर में ले जाता है। यह Outlook Rules की तरह है और सेट अप करना उतना ही आसान है।

एकीकृत इनबॉक्स का एक और बड़ा लाभ खोज है। जब भी मैं किसी विशेष ईमेल की तलाश करना चाहता हूं लेकिन याद नहीं कर सकता कि मुझे यह कहां प्राप्त हुआ, मैं बस खोज बॉक्स का उपयोग कर सकता हूं और यह सभी खातों से परिणाम लाता है।

गहरा अनुकूलन, कलर कोडिंग, और कीबोर्ड शॉर्टकट्स

पूर्ण नियंत्रण, शून्य घर्षण

Thunderbird के बारे में मुझे जो पसंद है वह यह है कि यह इंटरफ़ेस पर पूर्ण नियंत्रण देता है। आप टूलबार लेआउट को अनुकूलित कर सकते हैं ताकि आप केवल उन बटनों को देखें जिनका आप वास्तव में उपयोग करते हैं। यदि यह विचलित करने वाला लगता है तो स्टेटस बार को छिपाने का विकल्प भी है।

ऐप मेनू में, आपको फ़ॉन्ट आकार और घनत्व बदलने का विकल्प मिलता है, जो 완벽 है यदि आप स्क्रीन पर अधिक या कम ईमेल देखना चाहते हैं। उपस्थिति टैब में, आप सेट कर सकते हैं कि संदेश कैसे सॉर्ट और थ्रेडेड हैं।

मेरी पसंदीदा विशेषताओं में से एक संदेश टैग है। यह मुझे महत्वपूर्ण, व्यक्तिगत, कार्य, करने के लिए, और बाद में जैसे कलर-कोडेड लेबल असाइन करने देता है। इससे एक नज़र में संदेशों को अलग करना आसान हो जाता है। यदि डिफ़ॉल्ट पर्याप्त नहीं हैं तो आप और टैग भी बना सकते हैं।

और यदि आप मेरी तरह कोई हैं जो कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो Thunderbird उनमें से बहुत सारे का समर्थन करता है। आप नया संदेश बनाने और एक को फॉरवर्ड करने से लेकर टैग जोड़ने और अपने इनबॉक्स को फ़िल्टर करने तक लगभग हर चीज़ के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग कर सकते हैं।

उपयोगी ऐड-ऑन जो Thunderbird की सुविधाओं का विस्तार करते हैं

स्मार्ट एक्सटेंशन के साथ पावर अप करें

ब्राउज़र में ईमेल प्रबंधित करने को मजेदार बनाने वाली चीजों में से एक थर्ड-पार्टी एक्सटेंशन की विशाल श्रृंखला है जिसे आप इंस्टॉल कर सकते हैं। अच्छी बात यह है कि Thunderbird अपने स्वयं के ऐड-ऑन इकोसिस्टम के माध्यम से वही स्वतंत्रता प्रदान करता है। खोज में सुधार से लेकर दोहराए जाने वाले कार्यों को ऑटोमेट करने, और यहां तक कि संदेशों को कैसे प्रदर्शित किया जाता है बदलने तक, हर चीज के लिए टूल हैं।

उदाहरण के लिए, Extract 'Em! नामक एक ऐड-ऑन है, जो आपको पूरे खाते या फ़ोल्डर से अटैचमेंट को एक बार में निकालने देता है। यह पुराने ईमेल को बल्क में साफ करने के लिए एकदम सही है।

Text Marker आपको अपने संदेश में विशिष्ट टेक्स्ट को रंगों से हाइलाइट करने देता है, ठीक वैसे ही जैसे आप PDF के अंदर करते हैं। यह लंबे ईमेल में महत्वपूर्ण सामग्री को हाइलाइट करना आसान बनाता है। एक और उपयोगी ऐड-ऑन है Mail Merge, जो नामों और पतों की सूची से खींचकर कई प्राप्तकर्ताओं को व्यक्तिगत ईमेल भेज सकता है।

Quicktext ऐड-ऑन आपको नियमित ईमेल के लिए टेम्प्लेट बनाने देता है, इसलिए आपको बार-बार वही प्रतिक्रिया टाइप नहीं करनी पड़ती। Thunderbird अपने आप में एक सक्षम ईमेल क्लाइंट है, लेकिन सही ऐड-ऑन के साथ, आप अपने अनुभव को जैसे चाहें अनुकूलित कर सकते हैं।

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कोई विज्ञापन नहीं और कोई ट्रैकिंग नहीं

कोई तार जुड़ा नहीं

किसी भी आधे-अच्छे ईमेल क्लाइंट के बारे में बात यह है, चाहे वह Mailbird, Mailspring, या कोई अन्य समान ऐप हो, वे या तो भुगतान किए गए होते हैं या कष्टप्रद विज्ञापनों से भरे होते हैं। Thunderbird इस संबंध में पूरी तरह से अलग है। यह पूरी तरह से दान पर चलता है, जिसका अर्थ है कि आपको कभी भुगतान करने के लिए मजबूर नहीं किया जाता, केवल समर्थन करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है यदि आप इसे मूल्यवान पाते हैं।

Thunderbird गोपनीयता पर भी बड़ा है। आपका सारा डेटा स्थानीय रूप से संग्रहीत होता है न कि कंपनी के स्वामित्व वाले किसी दूरस्थ सर्वर पर। साथ ही, यह किसी भी तरह से प्रोफाइल नहीं बनाता या आपके डेटा की निगरानी नहीं करता।

मुझे Thunderbird के बारे में जो पसंद है वह यह है कि यह पूरी तरह से अनुकूलन योग्य है और कई ईमेल प्रबंधित करना आनंददायक बनाता है। यह मुझे सदस्यता बेचने या मेरे इनबॉक्स की निगरानी करने की भी कोशिश नहीं करता। यदि आप अभी भी ब्राउज़र टैब के बीच उछल रहे हैं या अव्यवस्थित इनबॉक्स से जूझ रहे हैं, तो Thunderbird निश्चित रूप से एक कोशिश के काबिल है।