Google की ईमेल सेवा का जन्म अप्रैल फूल डे के दिन हुआ था। आज, यह कोई मजाक नहीं है। हम इसके बिना एक दिन भी नहीं रह सकते।
जीमेल के बारे में सामान्य ज्ञान उत्पादकता के लिए उपयोगी नहीं हो सकता है, लेकिन मैं शर्त लगाता हूं कि आप एक टिप पर कूद जाएंगे जो आपको दिखाता है कि किसी सहायक या पति या पत्नी को अपना ईमेल कैसे सौंपें। यह पता चला है कि Google इन छोटी-छोटी डली से भरा हुआ है। हम उन्हें अनदेखा कर देते हैं क्योंकि कभी-कभी हम सामान्य उपकरणों को हल्के में लेते हैं।
Google के टूल समय बचाने वाली उत्पादकता युक्तियों का एक सतत स्रोत हैं जो हमारे लिए उपलब्ध संसाधनों के हमारे उपयोग को अधिकतम करने में सहायता कर सकते हैं। हम शायद उनके बिना रह सकते थे - लेकिन हम क्यों?
यहां Google उत्पादों में समय बचाने वाली दस सुविधाएं दी गई हैं जिनके बिना हमें काम नहीं करना चाहिए।
Google कार्य की एक चेकलिस्ट
जब मेरा दिमाग टहलने चला गया था, तब Google कार्य अक्सर मुझे वापस ले आया। यह आपके ईमेल से कार्रवाई योग्य कार्यों को बनाने के लिए अधिक उपयोग किए जाने वाले टूल में से एक हो सकता है।
गूगल के जाने-माने इंजीनियर मैट कट्स ऐसा सोचते हैं। वह अपनी टू-डू सूची को प्रबंधित करने के लिए Google कार्य का उपयोग करता है और नए टैब से कार्य और बेहतर Google कार्य जैसे एक्सटेंशन के साथ इसे सुपरचार्ज करता है। उत्तरार्द्ध उपयोगितावादी Google कार्य को अधिक आकर्षक चेहरा देता है। आप Google कार्य के लिए सुधार भी आज़मा सकते हैं जो आपको आपकी कार्य सूची में महत्वपूर्ण सामग्री को हाइलाइट करने के लिए लेबल और कीवर्ड देता है।
जब तक यह आसपास है, आप अपने डेस्कटॉप पर Google कार्य का उपयोग करने के लिए इन पांच विधियों का भी उपयोग कर सकते हैं।
वीडियो मीटिंग याद रखें
किसी भी कैलेंडर ईवेंट में Google+ Hangout का लिंक एक क्लिक में जोड़ें। यह एक छोटी सी सेटिंग है जो एक या दो मेल सहेजती है। अक्सर, मैंने किसी को Google Hangouts मीटिंग के बारे में बताने के लिए एक अलग मेल भेजा है। या वीडियो मीटिंग ने मेरे दिमाग को आखिरी पल तक खिसका दिया है (यदि आपको वेब कैमरा द्वारा देखे जा सकने वाले कमरे को बंद करना है तो एक आपात स्थिति)।
तीन आसान चरणों में भावी Hangout सेट करें:
- गूगल कैलेंडर पर जाएं। बनाएं पर क्लिक करें.
- अपने ईवेंट के लिए विवरण दर्ज करें।
- वीडियो कॉल जोड़ें पर क्लिक करें। सभी जानकारी के साथ, सहेजें पर क्लिक करें।
यदि प्रतिभागी के बीच कैलेंडर साझा किया जाता है, तो अन्य लोग भी किसी ईवेंट में वीडियो मीटिंग जोड़ सकते हैं।
इनबॉक्स ज़ीरो संग्रह और त्वरित लिंक के साथ
मुझे लगता है कि हम इनबॉक्स ज़ीरो के बारे में बहुत अधिक चिंता करते हैं। जीमेल में दो आसान (और अक्सर कम उपयोग की जाने वाली) विशेषताएं हैं जो सभी संदेशों को बिना ट्रैक खोए परदे के पीछे से हटा सकती हैं।
संग्रह शीर्ष पर स्थित बटन सभी ईमेल को सभी मेल फ़ोल्डर में बरकरार रखते हुए आपकी दृष्टि से हटा देता है। लेकिन आप उन महत्वपूर्ण बातों पर कैसे नज़र रखते हैं जिनकी आपको बाद में वापसी करने की ज़रूरत है?
त्वरित लिंक जीमेल लैब्स में छोटा हीरो है। त्वरित लिंक आपको बाद में पढ़ने के लिए किसी भी संदेश को सहेजने में मदद करता है।
जीमेल लैब्स से क्विक लिंक्स इनेबल करें। यदि आप इसे बाएं साइडबार पर नहीं देखते हैं, तो तीन छोटे डॉट्स (गैजेट्स) पर क्लिक करें। कोई भी ईमेल खोलें जिसे आप बाद में पढ़ना चाहते हैं। इसके बाद, त्वरित लिंक जोड़ें click क्लिक करें स्क्रीन के नीचे बाईं ओर। ईमेल के लिंक के साथ पॉप अप होने वाले बॉक्स में एक विवरणात्मक नाम दें।
अब, आप उस ईमेल को अपने इनबॉक्स में कहीं से भी केवल एक क्लिक से याद कर सकते हैं। आपके अनुरोध और कॉल पर संग्रह, लेबल, त्वरित लिंक और शक्तिशाली Gmail खोज के साथ Inbox Zero कितना कठिन है?
Gmail Auto Advance के साथ तेजी से ईमेल पढ़ें
जीमेल लैब्स "पूर्ववत करें" सुविधा ने कितनी बार मेरे बेकन को बचाया है, इसकी कोई गिनती नहीं है। यह फीचर फेस-सेवर है। एक स्वतः-उन्नत . भी है लैब सुविधा जो एक समय . है बचाने वाला यह भारी इनबॉक्स वाले लोगों के लिए अनुशंसित है।
जीमेल का व्यवहार यह है कि जब भी आप किसी बातचीत को डिलीट, आर्काइव या म्यूट करते हैं, तो आपको वापस इनबॉक्स में लौटा दिया जाता है। जब भी आप किसी संदेश को हटाते या संग्रहीत करते हैं तो स्वतः-उन्नत सक्षम करना आपको सीधे अगले (या पिछले) ईमेल पर ले जाता है। जब आप सैकड़ों संदेशों के माध्यम से आगे बढ़ते हैं तो सहेजे गए कुछ सेकंड जुड़ जाते हैं।
इसे Gmail लैब्स से सक्षम करें (गियर आइकन> सेटिंग> लैब ) यदि आप इनबॉक्स स्प्रिंगक्लीनिंग की होड़ में हैं तो निश्चित रूप से इसे सक्षम करें।
डॉट्स पर ध्यान न दें
आपको वह ईमेल आईडी नहीं मिली जो आप चाहते थे और उसे एक या दो बिंदु से बदलना पड़ा। बहुत सारे बैकग्राउंड नॉइज़ के साथ फोन पर उसे स्पेलिंग करने की कोशिश करें। जीमेल उपनाम उस झुंझलाहट को दूर करता है और गलत दिशा वाले ईमेल को रोकता है।
अगर आपका ईमेल पता janedoe.work@gmail.com है , यह janedoework@gmail.com . जैसा ही है ।
फोन पर किसी को देते समय बाद वाले के साथ जाएं। आपकी ईमेल आईडी का "डॉट-लेस" संस्करण सभी के लिए आसान बनाता है।
बाद के लिए टैब सेव करें
बहुत सारे टैब संसाधन हॉग हैं और अव्यवस्था में जोड़ते हैं। यदि आपको उनका ठिकाना खोए बिना उन्हें बंद करना पड़े तो वे भी एक चिंता का विषय हैं। लेआउट प्रबंधक जैसे टैब प्रबंधन एक्सटेंशन इस समस्या का समाधान करते हैं। लेकिन फिर यहां एक आसान समाधान है जिसमें आपके क्रोम को किसी अन्य एक्सटेंशन के साथ फूलना शामिल नहीं है। रहस्य विनम्र बुकमार्क फ़ोल्डर में है।
अपने बुकमार्क (या तो बुकमार्क बार या मेनू) में एक नया बुकमार्क फ़ोल्डर जोड़ें। मैंने अपना नाम "सभी सहेजे गए टैब" रखा है।
जब आप अपने सभी खुले टैब को बाद के लिए सहेजना चाहते हैं, तो अपने ब्राउज़र में किसी भी टैब पर राइट-क्लिक करें और सभी टैब बुकमार्क करें चुनें … आप शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं -- Ctrl-Shift-D ।
बनाए गए बुकमार्क फ़ोल्डर को स्थान के रूप में चुनें। अपने टैब समूह को एक विशिष्ट नाम दें -- यह आपके "सभी सहेजे गए टैब" फ़ोल्डर में एक नया फ़ोल्डर बनाता है। आप फ़ायरफ़ॉक्स में उसी विधि से अपने टैब सहेज सकते हैं।
अपने टैब को पुनर्स्थापित करने के लिए, बस उस समूह (फ़ोल्डर) पर राइट-क्लिक करें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और "सभी बुकमार्क खोलें" पर क्लिक करें। यदि आप अपने बुकमार्क को सभी उपकरणों में सिंक करते हैं तो यह समाधान भी सहायक होता है।
Chrome में पासवर्ड ऑटो-जेनरेट करें
सुरक्षित पासवर्ड सेट करने के कई तरीके हैं। कुछ त्वरित साइन-अप के लिए इस प्रयोगात्मक क्रोम सुविधा को मिश्रण में फेंक दें। लास्टपास "प्रतियोगी" ने 2012 में दिन का प्रकाश देखा और यह अभी भी एक स्थायी स्थिरता के रूप में निश्चित नहीं है। Chrome की गुप्त सेटिंग में जाएं और कुछ त्वरित और सुरक्षित पासवर्ड के लिए इसे सक्षम करें. रैंडम तरीका लास्टपास जैसे ऐप्स द्वारा बनाए गए तरीके से अलग नहीं है।
यह आसान है और इसमें केवल तीन चरण हैं।
- गूगल क्रोम लॉन्च करें। टाइप करें के बारे में:झंडे ऑम्निबॉक्स में। नोट:के बारे में:झंडे या क्रोम://झंडे क्रोम में एक यूआरएल है जो छिपी हुई सेटिंग्स को प्रकट करता है और प्रयोगात्मक होने पर आपको क्रोम में नई सुविधाओं को आजमाने की अनुमति देता है।
- सूची को तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको फ़ील्ड न मिल जाए पासवर्ड जनरेशन सक्षम करें . ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें और सक्षम . चुनें .
- क्रोम ब्राउज़र को फिर से लॉन्च करें। हर बार जब आप एक नए खाते के लिए पंजीकरण करते हैं, तो आपको पासवर्ड फ़ील्ड पर एक कुंजी आइकन देखना चाहिए। आइकन पर क्लिक करने से एक स्वचालित पासवर्ड बनता है। आप पासवर्ड को क्रोम में भी सेव कर सकते हैं।
अपना ईमेल सौंपें
आप अपने जीमेल पर किसी और पर भरोसा नहीं करेंगे। मैंने सुना है कि वास्तविक जीवन में जीव होना एक विलासिता है, लेकिन एक आभासी सहायक एक बहुत बड़ा समय बचाने वाला हो सकता है। सहयोगी अर्थव्यवस्था में, आपके इनबॉक्स अधिभार को प्रबंधित करने के लिए किसी भी सहायता का स्वागत है। यदि आप सुरक्षा के बारे में चिंतित हैं, तो विशिष्ट ईमेल को संभालने के लिए दूसरी ईमेल पहचान सेट करना उपयोगी हो सकता है। अनुमतियां कभी भी निरस्त की जा सकती हैं।
जीमेल आपको अपने ईमेल और कैलेंडर कार्यों को दस लोगों को सौंपने की अनुमति देता है। Google Apps उपयोगकर्ता 25 उपयोगकर्ता निर्दिष्ट कर सकते हैं। Google आपको ईमेल प्रतिनिधिमंडल सेट करने के चरण और लागू प्रतिबंध दिखाता है। एक समान दृष्टिकोण Google कैलेंडर के लिए काम करता है।
कैरेट ब्राउज़िंग के साथ सटीक चयन
हो सकता है कि आप एक कीबोर्ड निंजा हों। या बस माउस पर ज्यादा भरोसा नहीं करना चाहते। कैरेट ब्राउजिंग चालू करें जो क्रोम में एक उन्नत एक्सेसिबिलिटी फीचर है। कैरेट टेक्स्ट का चयन करने के लिए एक मूवेबल कर्सर है। किसी वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ की तरह वेबपेज पर जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें।
कैरेट ब्राउजिंग को सक्रिय करने के लिए इस एक्सेसिबिलिटी एक्सटेंशन को इंस्टॉल करें। इसे F7 के साथ चालू और बंद करें। पृष्ठ पर जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें। टेक्स्ट का चयन करने के लिए Shift + तीर दबाएं। जब कैरेट लिंक पर हो तो URL को एंटर कुंजी से खोलें।
अभ्यास के साथ, यदि आप बहुत अधिक कॉपी और पेस्ट करते हैं तो टेक्स्ट चयन अधिक सटीक होता है। मैं लैपटॉप ट्रैक पैड पर कलाप्रवीण व्यक्ति नहीं हूं, इसलिए मैं इसे छोटी स्क्रीन पर बेहतर उत्पादकता के लिए चालू करता हूं।
आपका अपना Google-संचालित खोज इंजन
एक कस्टम खोज इंजन एक स्नाइपर राइफल है। एक कस्टम खोज इंजन जो आपकी पसंदीदा साइटों के समूह को लक्षित करता है, एक बहु-बैरल रॉकेट लॉन्चर की तरह है। Google कस्टम खोज आपके अपने ब्लॉग के लिए बनाई जा सकती है या सार्वजनिक URL के रूप में बुकमार्क की जा सकती है। सीएसई दो फ्लेवर में आता है - भुगतान और सीमाओं के साथ मुफ्त। मुफ़्त संस्करण आपको 100 खोज परिणामों तक सीमित करता है, लेकिन व्यक्तिगत ज़रूरतों के लिए यह पर्याप्त होना चाहिए।
एक सरल मुक्त संस्करण बनाएं जिसमें एक सार्वजनिक URL हो। इसे बुकमार्क के रूप में सहेजें और अपनी टीम के अन्य लोगों के साथ साझा करें। जब आप कुछ चुनिंदा साइटों को नियमित रूप से खोजते हैं तो एक कस्टम खोज इंजन एक समय बचाने वाला शॉर्टकट होता है। हाल की तारीख और प्रासंगिकता के आधार पर खोजने से उन विषयों को सीमित करने में मदद मिलती है जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं।
How to Geek में एक गहन ट्यूटोरियल है जो आपको सरल और बाहरी चीजों को दिखाता है।
सेकंड्स ऐड अप
"अप्रयुक्त" बिट सापेक्ष है। लेकिन अक्सर, चमकदार नए ऐप्स हमारा ध्यान भटकाते हैं जबकि समाधान सादे दृष्टि में छिपा हो सकता है। खोज परिणामों की संख्या को प्रति पृष्ठ 100 तक बढ़ाने के लिए सेटिंग में थोड़ा सा भी परिवर्तन करने से समय की बचत होती है। सबसे अच्छा उत्पादकता उपकरण वह है जो सिर्फ आपके लिए काम करता है। क्या ये काफी अच्छा काम करते हैं?
हमें उस युक्ति या विशेषता के बारे में बताएं जिसने Google टूल के साथ आपके जीवन में बातचीत करने के तरीके को बदल दिया। वह कौन सी Google सेवा है जिसके बारे में आप अधिक जानना चाहेंगे?