हर चीज के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके अपने वर्कफ़्लो में सुधार करें। आप कस्टम शॉर्टकट भी बना सकते हैं जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करते हैं। शॉर्टकट आपके वर्ड डॉक्यूमेंट से लेकर विंडोज इंटरफेस तक हर ऐप और सिस्टम पर काम करते हैं। उनमें से कई भी वही रहते हैं चाहे आप किसी भी प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हों।
यह लेख Google डॉक्स के लिए सर्वश्रेष्ठ कीबोर्ड शॉर्टकट सीखने पर केंद्रित होगा।
आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले शॉर्टकट
न केवल Google डॉक्स में बल्कि आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले विभिन्न ऐप्स, ब्राउज़र और प्रोग्राम में इस अनुभाग के शॉर्टकट बहुत लोकप्रिय हैं। आप शायद उनमें से कुछ से पहले से ही परिचित हैं।
| Ctrl + C | सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें। |
| Ctrl + X | वांछित सामग्री को काटें। जबकि कॉपी सामग्री की एक नई प्रतिलिपि बनाता है, कट कमांड सामग्री को उसके मूल स्थान से हटा देगा ताकि आप इसे जहां चाहें वहां पेस्ट कर सकें। |
| Ctrl + V | पहले कॉपी की गई या कटी हुई सामग्री को चिपकाएं। |
| Ctrl + Z | अंतिम क्रिया पूर्ववत करें। |
| Ctrl + Shift + Z | अंतिम क्रिया फिर से करें। |
| Ctrl + K | एक फ़ील्ड खोलता है जहाँ आप लिंक सम्मिलित या संपादित कर सकते हैं। |
| Alt + Enter | अपने Google दस्तावेज़ से एक लिंक खोलें। |
मैकोज़ के लिए:
| सीएमडी + सी | क्लिपबोर्ड पर सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ। |
| सीएमडी + एक्स | सामग्री को काटें। |
| सीएमडी + वी | चिपकाएं। |
| सीएमडी + जेड | अंतिम क्रिया पूर्ववत करें। |
| सीएमडी + शिफ्ट + जेड | अंतिम क्रिया फिर से करें। |
| सीएमडी + के | लिंक डालें या संपादित करें। |
| विकल्प + दर्ज करें | Google डॉक्स फ़ाइल में पहले से मौजूद लिंक को खोलें। |
टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग शॉर्टकट
चाहे आप Google डॉक्स का उपयोग कार्य, स्कूल प्रोजेक्ट या पुस्तक लिखने के लिए करें, आपको टेक्स्ट को प्रारूपित करने की आवश्यकता होगी। इस तरह दस्तावेज़ को पढ़ना और समझना आसान होगा। टेक्स्ट फॉर्मेटिंग या तो लिखते समय या उसके बाद की जा सकती है। किसी भी तरह से, कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जो आपको इसे जल्दी और आसानी से पूरा करने में मदद करेंगे।
कुछ टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग शॉर्टकट अधिकांश लेखन ऐप्स के साथ सामान्य हैं और आप शायद पहले से ही उनसे परिचित हैं।
| Ctrl + B | चयनित टेक्स्ट को बोल्ड करें। |
| Ctrl + I | चयनित टेक्स्ट को इटैलिक बनाएं। |
| Ctrl + U | चयनित टेक्स्ट को रेखांकित करें। |
| Ctrl + Shift + V | यह Ctrl + V कमांड का अधिक जटिल संस्करण है। Google डॉक्स में, जब आप सामग्री को कहीं और से कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो Google डॉक्स स्वचालित रूप से इसे प्रारूपित करता है। कॉपी की गई सामग्री के बिना प्रारूपित संस्करण को चिपकाने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करें। |
| Ctrl + \ | चयनित पाठ का Google Doc स्वरूपण साफ़ करें। |
| Ctrl + Alt + C | चयनित टेक्स्ट की फ़ॉर्मेटिंग क्रिया को कॉपी करें। |
| Ctrl + Alt + V | पहले कॉपी की गई स्वरूपण क्रिया को नए पाठ पर चिपकाएँ। |
| Alt + Shift + 5 | यह इंगित करने के लिए कि आपने कोई परिवर्तन किया है, अपने पाठ के एक भाग पर प्रहार करें। |
| Ctrl + . | चयनित टेक्स्ट को सुपरस्क्रिप्ट बनाएं। |
| Ctrl + , | चयनित टेक्स्ट सबस्क्रिप्ट बनाएं। |
| Ctrl + Shift + . | फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएँ। |
| Ctrl + Shift + , | फ़ॉन्ट आकार घटाएं। |
मैकोज़ के लिए:
| सीएमडी + बी | बोल्ड. |
| Cmd + I | इटैलिक. |
| सीएमडी + यू | रेखांकित करें। |
| सीएमडी + शिफ्ट + वी | कॉपी की गई सामग्री का बिना स्वरूपित संस्करण चिपकाएं। |
| सीएमडी + \ | चयनित पाठ का Google Doc स्वरूपण साफ़ करें। |
| सीएमडी + विकल्प + सी | चयनित पाठ की स्वरूपण क्रिया की प्रतिलिपि बनाएँ। |
| Cmd + Option + V | पहले कॉपी की गई स्वरूपण क्रिया को नए पाठ पर चिपकाएँ। |
| सीएमडी + शिफ्ट + एक्स | यह इंगित करने के लिए कि आपने कोई परिवर्तन किया है, अपने पाठ के एक भाग पर प्रहार करें। |
| सीएमडी + . | चयनित टेक्स्ट को सुपरस्क्रिप्ट बनाएं। |
| सीएमडी + , | चयनित टेक्स्ट सबस्क्रिप्ट बनाएं। |
| Cmd + Shift + . | फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएँ। |
| सीएमडी + शिफ्ट + , | फ़ॉन्ट आकार घटाएं। |
अनुच्छेद स्वरूपण शॉर्टकट
अनुच्छेद स्वरूपण उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि पाठ। यह आपके Google Doc को अनुसरण करने और पढ़ने में आसान बनाता है। यहां कुछ शॉर्टकट दिए गए हैं जो आपके Google दस्तावेज़ को व्यवस्थित रूप देने की प्रक्रिया को तेज़ कर देंगे:
| Ctrl + Shift + L | चयनित अनुच्छेदों को बाईं ओर संरेखित करें। |
| Ctrl + Shift + E | चयनित अनुच्छेदों को केंद्र में संरेखित करें। |
| Ctrl + Shift + R | चयनित अनुच्छेदों को दाईं ओर संरेखित करें। |
| Ctrl + Shift + J | चयनित अनुच्छेद या पाठ के भाग का औचित्य सिद्ध करें। |
| Ctrl + Shift + ऊपर तीर | चयनित अनुच्छेद को ऊपर ले जाएं। |
| Ctrl +Shift +निचला तीर | चयनित पैराग्राफ़ को नीचे ले जाएँ। |
| Ctrl + Shift + 7 | चयनित अनुच्छेद को क्रमांकित सूची बनाएं। |
| Ctrl + Shift + 8 | चयनित अनुच्छेद को बुलेटेड सूची बनाएं। |
| Ctrl + Shift + 9 | चयनित पैराग्राफ़ को एक चेकलिस्ट बनाएं। |
मैकोज़ के लिए:
| Cmd + Shift+ L | पाठ को बाईं ओर संरेखित करें। |
| सीएमडी + शिफ्ट + ई | पाठ को केंद्र में संरेखित करें। |
| सीएमडी + शिफ्ट + आर | टेक्स्ट को दाईं ओर संरेखित करें। |
| सीएमडी + शिफ्ट + जे | चयनित अनुच्छेद या पाठ के एक भाग का औचित्य सिद्ध करें। |
| Ctrl + Shift + ऊपर तीर | चयनित अनुच्छेद को ऊपर ले जाएं। |
| Ctrl +Shift +निचला तीर | चयनित पैराग्राफ़ को नीचे ले जाएँ। |
| सीएमडी + शिफ्ट + 7 | एक क्रमांकित सूची बनाएं। |
| सीएमडी + शिफ्ट + 8 | बुलेटेड सूची बनाएं। |
| सीएमडी + शिफ्ट + 9 | एक चेकलिस्ट बनाएं। |
इमेज और ड्रॉइंग फ़ॉर्मेटिंग शॉर्टकट
ग्राफिक्स आपको अपने काम को बेहतर ढंग से प्रस्तुत करने और अपने विचारों की कल्पना करने में मदद करते हैं। क्या आप जानते हैं कि आप अपने Google दस्तावेज़ में छवियों और आरेखणों को उनके साथ आने वाले पाठ के साथ पूरी तरह से फिट करने के लिए प्रारूपित कर सकते हैं? अपने वर्कफ़्लो को आसान बनाने के लिए इन शॉर्टकट्स का उपयोग करें।
| Ctrl + Alt + K | आस्पेक्ट रेश्यो बरकरार रखते हुए इमेज का आकार बड़ा करें। |
| Ctrl + Alt + B | छवि को क्षैतिज रूप से बड़ा आकार दें। |
| Ctrl + Alt + I | छवि को लंबवत रूप से बड़ा आकार दें। |
| Ctrl + Alt + J | आस्पेक्ट रेश्यो बरकरार रखते हुए इमेज का आकार छोटा करें। |
| Ctrl + Alt + W | छवि को क्षैतिज रूप से छोटा आकार दें। |
| Ctrl + Alt + Q | छवि को लंबवत रूप से छोटा आकार दें। |
| Alt + दायां तीर | चयनित छवि को दक्षिणावर्त 15° घुमाएँ। |
| Alt + बायां तीर | चयनित छवि को वामावर्त 15° घुमाएँ। |
| Alt + Shift + दायां तीर | चयनित छवि को दक्षिणावर्त 1° घुमाएँ। |
| Alt + Shift + बायां तीर | चयनित छवि को वामावर्त 1° घुमाएँ। |
मैकोज़ के लिए:
| Cmd + Ctrl + K | इमेज का आकार बड़ा करें और पक्षानुपात बरकरार रहे। |
| सीएमडी + Ctrl + बी | छवि को क्षैतिज रूप से बड़ा आकार दें। |
| सीएमडी + Ctrl + I | छवि को लंबवत रूप से बड़ा आकार दें। |
| Cmd + Ctrl + J | आस्पेक्ट रेश्यो बरकरार रखते हुए इमेज का आकार छोटा करें। |
| सीएमडी + Ctrl + डब्ल्यू | छवि को क्षैतिज रूप से छोटा आकार दें। |
| Cmd + Ctrl + Q | छवि को लंबवत रूप से छोटा आकार दें। |
| विकल्प + दायां तीर | चयनित छवि को दक्षिणावर्त 15° घुमाएँ। |
| विकल्प + बायां तीर | चयनित छवि को वामावर्त 15° घुमाएँ। |
| विकल्प + Shift + दायां तीर | चयनित छवि को दक्षिणावर्त 1° घुमाएँ। |
| विकल्प + Shift + बायां तीर | चयनित छवि को वामावर्त 1° घुमाएँ। |
टिप्पणियों, फ़ुटनोट, और अधिक के लिए शॉर्टकट
आप फ़ुटनोट और हेडर को कई शॉर्टकट से संपादित भी कर सकते हैं। अपने बॉस या संपादक द्वारा की गई टिप्पणी का तेजी से उत्तर देना चाहते हैं? कोई बात नहीं, वह भी कुछ ही समय में किया जा सकता है। यहां बताया गया है:
| Ctrl + Alt + [1-6] | शीर्षक शैली को बदलता है। 1 और 6 के बीच की संख्या उस शैली को निर्धारित करती है जिसे लागू किया जाएगा। |
| Ctrl + Enter | दस्तावेज़ में एक पृष्ठ विराम सम्मिलित करें। |
| Ctrl + Alt + M | Google डॉक्स फ़ाइल में तुरंत एक टिप्पणी डालें। |
| टिप्पणी + R चुनें | चयनित टिप्पणी पर उत्तर दें। |
| टिप्पणी + E चुनें | चयनित टिप्पणी का समाधान करें। |
| Ctrl + Alt + F | नया फुटनोट डालें। |
| Ctrl + Alt + E फिर F को होल्ड करें | वर्तमान फुटनोट पर जाएं। |
| Ctrl + Alt + N फिर F को होल्ड करें | अगले फुटनोट पर जाएं। |
| Ctrl + Alt + P फिर F को होल्ड करें | पिछले फुटनोट पर जाएं। |
| Ctrl + Alt + X या दबाएं f7 | अपनी Google डॉक्स फ़ाइल के लिए वर्तनी/व्याकरण जांच खोलें। |
| Ctrl + Alt + Z या ऑल्ट + शिफ्ट + ~ | स्क्रीन रीडर समर्थन सक्षम करें। |
मैकोज़ के लिए:
| Cmd + Option + [1-6] | शीर्षक शैली को बदलता है। |
| Cmd + Enter | दस्तावेज़ में एक पृष्ठ विराम सम्मिलित करें। |
| सीएमडी + विकल्प + एम | टिप्पणी डालें। |
| टिप्पणी + R चुनें | चयनित टिप्पणी पर उत्तर दें। |
| टिप्पणी + E चुनें | चयनित टिप्पणी का समाधान करें। |
| Cmd + Option + F | नया फुटनोट डालें। |
| Ctrl + Cmd + E फिर F को होल्ड करें | वर्तमान फुटनोट पर जाएं। |
| Ctrl + Cmd + N फिर F को होल्ड करें | अगले फुटनोट पर जाएं। |
| Ctrl + Cmd + P फिर F को होल्ड करें | पिछले पर जाएं। |
| सीएमडी + विकल्प + एक्स या दबाएं एफएन + एफ7 | अपनी Google डॉक्स फ़ाइल के लिए वर्तनी/व्याकरण जांच खोलें। |
| विकल्प + Cmd + Z | स्क्रीन रीडर समर्थन सक्षम करें |
नेविगेशन और मेनू शॉर्टकट
हालाँकि Google डॉक्स फ़ाइल को नेविगेट करने के लिए अपने माउस से क्लिक करना आसान लग सकता है, लेकिन शॉर्टकट के साथ इसे करना कहीं अधिक आसान और तेज़ है, खासकर क्योंकि आप इन कीबोर्ड शॉर्टकट को फ़ॉर्मेटिंग और संपादन वाले के साथ जोड़ देंगे। अपने हाथों को कीबोर्ड से बिल्कुल भी नहीं उठाना और कुछ कीस्ट्रोक्स के साथ सब कुछ करना आसान है।
| Ctrl + F | अपनी Google डॉक्स फ़ाइल में कोई शब्द या वाक्यांश ढूंढें। |
| Ctrl + G | खोज दोहराएं। |
| Ctrl + H | Google डॉक्स फ़ाइल में कोई शब्द या वाक्यांश ढूंढें और उसे किसी अन्य से बदलें। |
| Ctrl + Shift + X | लिंक और इमोजी को तेजी से संपादित करने या सम्मिलित करने के लिए संदर्भ मेनू लाएं। |
| Alt + F या ऑल्ट + शिफ्ट + एफ (क्रोम के अलावा अन्य ब्राउज़रों के लिए) | फ़ाइल मेनू ऊपर लाएं। |
| Alt + O या ऑल्ट + शिफ्ट + ओ (क्रोम के अलावा अन्य ब्राउज़रों के लिए) | प्रारूप मेनू लाएं। |
| Alt + V या | दृश्य मेनू लाएं। |
| Alt + E या | संपादन मेनू लाएं। |
| Alt + H | सहायता मेनू लाएं। |
| Alt + A | स्क्रीन रीडर चालू होने पर पहुंच-योग्यता मेनू लाएं। |
| Alt + T या | उपकरण मेनू लाएं। |
| Ctrl + Shift + F | कॉम्पैक्ट मोड दर्ज करें/सभी मेनू छुपाएं। |
| पेज अप | पेज को ऊपर ले जाएं। |
| पेज डाउन | पेज को नीचे ले जाएं। |
मैकोज़ के लिए:
| सीएमडी + एफ | अपनी Google डॉक्स फ़ाइल में कोई शब्द या वाक्यांश ढूंढें। |
| सीएमडी + जी | खोज दोहराएं। |
| सीएमडी + एच | कोई शब्द या वाक्यांश ढूंढें और उसे दूसरे से बदलें। |
| सीएमडी + शिफ्ट + \ | संदर्भ मेनू सामने लाएं। |
| Ctrl + Option + F | फ़ाइल मेनू ऊपर लाएं। |
| Ctrl + Option + O | प्रारूप मेनू लाएं। |
| Ctrl + Option + V | दृश्य मेनू लाएं। |
| Ctrl + Option + E | संपादन मेनू लाएं। |
| Ctrl + Option + H | सहायता मेनू लाएं। |
| Ctrl + Option + A | स्क्रीन रीडर चालू होने पर पहुंच-योग्यता मेनू लाएं। |
| Ctrl + Option + T | उपकरण मेनू लाएं। |
| Ctrl + Shift + F | कॉम्पैक्ट मोड दर्ज करें/सभी मेनू छुपाएं। |
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