आउटलुक में टू-डू बार को अनुकूलित करने के चरण

आप प्रदर्शित करने के लिए इन दो या तीन में से किसी एक को चुनने के लिए क्लिक कर सकते हैं।

आप उन्हें उस तरीके से देख पाएंगे जिस तरह से आप उन्हें टू-डू बार फलक से सक्रिय कर सकते हैं।

साथ ही, आप इनमें से किसी को भी दृश्य के अंतर्गत, फिर टू-डू बार के अंतर्गत ढूंढ कर गायब कर सकते हैं . मान लें कि आप नहीं चाहते कि लोग विंडो से प्रदर्शित हों, देखें पर जाएं, फिर टू-डू बार पर जाएं और लोग क्लिक करें . यह गायब हो जाएगा।

साथ ही, जब भी आवश्यकता हो आप उन्हें बाद में जोड़ सकते हैं।

यदि आप टू-डू बार घटकों को पूरी तरह से गायब करना चाहते हैं, तो आप इसे बंद कर सकते हैं। व्यू पर जाएं, फिर टू-डू बार पर क्लिक करें, फिर सूची से, ऑफ पर क्लिक करें, या सक्षम सभी विकल्पों को अनचेक करें।

टू-डू पेन को कैसे संशोधित करें?

आप टू-डू बार में लोग और कैलेंडर तत्वों में परिवर्तन नहीं कर सकते। जैसा कि वे क्रमशः पसंदीदा और आगामी नियुक्तियों की सूची दिखाते हैं। इसके अतिरिक्त, आप लोग के अंतर्गत अपने संपर्कों को खोज सकते हैं।

दूसरी ओर, कार्य तत्व, अनुकूलित करने के लिए एक कमरा प्रदान करता है। यह सिर्फ एक ईमेल फ़ोल्डर जैसा दिखता है, इसलिए आप इसे किसी भी अन्य फ़ोल्डर के समान अनुकूलित कर सकते हैं। कार्यों को डिफ़ॉल्ट रूप से देय तिथि के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है आरोही क्रम में।

आप काले रंग के नीचे की ओर तीर पर क्लिक करके इसे आज के अनुसार क्रमित कर सकते हैं। आप उस पर फिर से क्लिक करके ऑर्डर को उल्टा भी कर सकते हैं।

यदि आप अनुकूलन के लिए अधिक विकल्प चाहते हैं, तो हेडर पर राइट क्लिक करें। आपको एक कॉन्टेक्स्ट मेन्यू मिलेगा जिसमें सभी विकल्प होंगे।

संदर्भ मेनू में सभी मेल, अपठित मेल, उल्लेखित मेल, अरेंज बाय, रिवर्स सॉर्ट, शो इन ग्रुप्स और व्यू सेटिंग्स होंगी। आप व्यवस्थित करें पर क्लिक कर सकते हैं और सूची को श्रेणियों, प्रारंभ तिथि, देय तिथि, फ़ोल्डर, प्रकार और महत्व के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं।

• आप श्रेणियां चुन सकते हैं यदि आप अपने द्वारा निर्दिष्ट श्रेणी के अनुसार कार्यों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करना चाहते हैं।
• आप आरंभ तिथि का चयन कर सकते हैं कार्यों को उस तिथि के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए जिस पर शुरू हुआ था।
• आप नियत दिनांक का चयन कर सकते हैं कार्यों को उस तिथि के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए जिस दिन उन्हें पूरा किया जाना चाहिए।
• आप फ़ोल्डर चुन सकते हैं यदि आप फ़ोल्डर के नाम से व्यवस्था करना चाहते हैं तो विकल्प। आप फ़ोल्डर में कार्य भी बना सकते हैं।
• मेल या कार्यों द्वारा कार्यों को व्यवस्थित करना चाहते हैं। आप ईमेल को टू डू लिस्ट में जोड़ने के लिए उन्हें टास्क में ड्रैग भी कर सकते हैं।
• आप ध्वज के महत्व के अनुसार कार्यों को व्यवस्थित कर सकते हैं। यह निम्न, सामान्य या उच्च हो सकता है।

संदर्भ मेनू पर, इसके बाद रिवर्स सॉर्ट आता है . काला तीर और रिवर्स सॉर्ट की कार्यक्षमता समान है। आप या तो तीर क्लिक कर सकते हैं या रिवर्स सॉर्ट का चयन करें दिखाए गए कार्यों की प्राथमिकताओं को बदलने के लिए। शो इन ग्रुप्स के साथ, आप समूहों में कार्य देख सकते हैं। इसे बाई दिफ़ौल्ट मर्थकृत किया गया है। यदि आप किसी सूची में कार्य चाहते हैं, तो उसके बगल में स्थित चेकमार्क को हटाने के लिए समूहों में दिखाएँ पर क्लिक करें।

संदर्भ मेनू पर अंतिम विकल्प सेटिंग देखें है। क्लिक करने पर, आपको एडवांस्ड व्यू सेटिंग्स-टू-डू-लिस्ट मिलेगी। यहां आप कॉलम, ग्रुप बाय, सॉर्ट, फिल्टर, अन्य सेटिंग्स, कंडीशनल फॉर्मेटिंग, फॉर्मेट कॉलम में बदलाव कर सकते हैं और वर्तमान दृश्य को रीसेट कर सकते हैं।

आप कॉलम, ग्रुप बाय, सॉर्ट, फ़िल्टर, अन्य सेटिंग्स, सशर्त स्वरूपण, प्रारूप कॉलम द्वारा कार्य सूची में परिवर्तन कर सकते हैं। यदि आपको परिवर्तन पसंद नहीं हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट सेटिंग वापस पाने के लिए वर्तमान दृश्य रीसेट करें पर क्लिक कर सकते हैं।

तो, अब जब आप जानते हैं कि आउटलुक में टू-डू बार का उपयोग और कस्टमाइज़ कैसे करें। कार्य बनाएं, अपॉइंटमेंट जोड़ें, और अपने ईमेल के साथ संपर्क करें और अपने काम को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करें।

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