Outlook क्लाइंट विभिन्न पैनल के साथ आता है जिनका उपयोग आप नेविगेशन को अधिक आरामदायक बनाने और अपनी प्राथमिकता के अनुसार अनुकूलित करने के लिए कर सकते हैं। कुछ पैनल डिफ़ॉल्ट रूप से देखे जा सकते हैं जैसे नेविगेशन पेन, जो आपको इनबॉक्स, भेजे गए आइटम, ड्राफ्ट और डिलीट किए गए आइटम के माध्यम से जाने की अनुमति देता है। हालांकि, अन्य पैनल हैं जिनका उपयोग आपके काम को आसान बनाने के लिए किया जा सकता है। उनमें से एक है पीपल पेन, टू-डू बार।
इस पोस्ट में, हमने टू-डू बार को कस्टमाइज़ करने की विधि सूचीबद्ध की है।
टू-डू बार को कैसे सक्रिय करें?
जब आप पहली बार Outlook खोलते हैं तो आप टू-डू बार नहीं देख सकते। इसे ढूंढने के लिए, आपको व्यू पर क्लिक करना होगा और यह सभी उपलब्ध विकल्पों का विस्तार करेगा। लेआउट के तहत, आप फोल्डर पेन, पीपल पेन, रीडिंग पेन और टू-डू बार या टू डू पेन देख सकते हैं।
टू-डू बार का पता लगाने के बाद। उस पर क्लिक करें और आपको कैलेंडर, टास्क, पीपल और ऑफ मिलेगा।
- कैलेंडर पर क्लिक करें, और आप चालू महीने के साथ अपने आगामी अपॉइंटमेंट देख सकते हैं।
- पीपल पर क्लिक करें और उन संपर्कों को देखें जिन्हें आपने पसंदीदा के रूप में चिह्नित किया है।
- टास्क पर क्लिक करें और देय तिथि के अनुसार क्रमबद्ध Outlook टास्क देखें।
आप इनमें से किसी भी दो या तीन को प्रदर्शित करने के लिए क्लिक करके चुन सकते हैं।
आप उन्हें उसी तरीके से देख पाएंगे जिस तरीके से आप उन्हें टू-डू बार पेन से सक्रिय कर सकते हैं।
साथ ही, आप व्यू का पता लगाकर, फिर टू-डू बार के तहत इनमें से किसी को भी गायब कर सकते हैं। मान लीजिए आप विंडो से पीपल को प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, व्यू पर जाएं, फिर टू-डू बार और पीपल पर क्लिक करें। यह गायब हो जाएगा।
साथ ही, आप उन्हें जब भी जरूरत हो बाद में जोड़ सकते हैं।
यदि आप टू-डू बार घटकों को पूरी तरह से गायब करना चाहते हैं, तो आप इसे बंद कर सकते हैं। व्यू पर जाएं, फिर टू-डू बार पर क्लिक करें, फिर सूची से, ऑफ पर क्लिक करें, या सभी सक्षम विकल्पों को अनचेक करें।
टू-डू पेन को कैसे संशोधित करें?
आप टू-डू बार में पीपल और कैलेंडर तत्वों में बदलाव नहीं कर सकते। क्योंकि वे क्रमशः पसंदीदा की सूची और आगामी अपॉइंटमेंट दिखाते हैं। इसके अलावा, आप पीपल के तहत अपने संपर्कों को खोज सकते हैं।
दूसरी ओर, टास्क तत्व अनुकूलन के लिए जगह प्रदान करता है। यह बिल्कुल एक ईमेल फोल्डर की तरह दिखता है, इसलिए आप इसे किसी अन्य फोल्डर के समान अनुकूलित कर सकते हैं। टास्क डिफ़ॉल्ट रूप से देय तिथि के अनुसार आरोही क्रम में व्यवस्थित होते हैं।
आप इसे आज के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं, काले नीचे तीर पर क्लिक करके। आप फिर से इस पर क्लिक करके क्रम को उल्टा भी कर सकते हैं।
यदि आप अनुकूलन के लिए अधिक विकल्प चाहते हैं, तो हेडर पर राइट-क्लिक करें। आपको एक संदर्भ मेनू मिलेगा जिसमें सभी विकल्प होंगे।
संदर्भ मेनू में ऑल मेल, अनरीड मेल, मेंशन मेल, अरेंज बाय, रिवर्स सॉर्ट, शो इन ग्रुप्स, और व्यू सेटिंग्स होंगे। आप अरेंज बाय पर क्लिक कर सकते हैं और सूची को श्रेणियों, प्रारंभ तिथि, देय तिथि, फोल्डर, प्रकार और महत्व के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं।
- यदि आप अपने द्वारा निर्दिष्ट श्रेणी के अनुसार वर्णानुक्रम में कार्यों को व्यवस्थित करना चाहते हैं तो आप श्रेणियां चुन सकते हैं।
- आप प्रारंभ तिथि चुन सकते हैं ताकि कार्यों को उस तिथि के अनुसार व्यवस्थित किया जा सके जिस पर वे शुरू हुए थे।
- आप देय तिथि चुन सकते हैं ताकि कार्यों को उस तिथि के अनुसार व्यवस्थित किया जा सके जिस तक उन्हें पूरा किया जाना है।
- यदि आप फोल्डर के नाम के अनुसार व्यवस्थित करना चाहते हैं तो आप फोल्डर विकल्प चुन सकते हैं। आप एक फोल्डर में टास्क भी बना सकते हैं।
- मेल या टास्क के अनुसार कार्यों को व्यवस्थित करना चाहते हैं। आप ईमेल को टास्क में ड्रैग करके टू डू सूची में जोड़ सकते हैं।
- आप कार्यों को फ्लैग के महत्व के अनुसार व्यवस्थित कर सकते हैं। यह निम्न, सामान्य या उच्च हो सकता है।
संदर्भ मेनू पर, अगला आता है रिवर्स सॉर्ट। काला तीर और रिवर्स सॉर्ट की कार्यक्षमता समान है। आप या तो तीर पर क्लिक कर सकते हैं या दिखाए गए कार्यों की प्राथमिकताओं को बदलने के लिए रिवर्स सॉर्ट चुन सकते हैं। शो इन ग्रुप्स के साथ, आप कार्यों को समूहों में देख सकते हैं। यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है। यदि आप कार्यों को एक सूची में चाहते हैं, तो शो इन ग्रुप्स पर क्लिक करके उसके बगल में चेकमार्क हटा दें।
संदर्भ मेनू पर अंतिम विकल्प व्यू सेटिंग्स है। क्लिक करने पर, आपको एडवांस्ड व्यू सेटिंग्स-टू-डू-लिस्ट मिलेगी। यहां आप कॉलम, ग्रुप बाय, सॉर्ट, फिल्टर, अन्य सेटिंग्स, सशर्त स्वरूपण, फॉर्मेट कॉलम और रीसेट करंट व्यू में बदलाव कर सकते हैं।
आप कॉलम, ग्रुप बाय, सॉर्ट, फिल्टर, अन्य सेटिंग्स, सशर्त स्वरूपण, फॉर्मेट कॉलम द्वारा टास्क सूची में बदलाव कर सकते हैं। यदि आपको परिवर्तन पसंद नहीं हैं, तो डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स वापस पाने के लिए रीसेट करंट व्यू पर क्लिक कर सकते हैं।
तो, अब जब आप जानते हैं कि Outlook में टू-डू बार का उपयोग और अनुकूलन कैसे करें। टास्क बनाएं, अपॉइंटमेंट जोड़ें, और अपने ईमेल के बगल में संपर्क रखें और अपने काम को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करें।
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