माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को विभिन्न प्लेटफॉर्म - विंडोज, मैक, iOS, एंड्रॉइड के लिए डिजाइन और विकसित किया गया है। यह एक बहुत ही उपयोगी एप्लिकेशन है और इसमें गणना, ग्राफिंग टूल, पिवट टेबल और विजुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन नामक एक मैक्रो प्रोग्रामिंग भाषा शामिल है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सभी स्प्रेडशीट की बुनियादी विशेषताएं हैं, जिसमें संख्यांकित पंक्तियों और अक्षर-नामित कॉलम में व्यवस्थित कोशिकाओं के ग्रिड का उपयोग करके अंकगणितीय संक्रियाओं जैसे डेटा मैनिपुलेशन को व्यवस्थित किया जाता है। चूंकि इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, इसलिए इस पर काम करने के लिए शॉर्टकट ज्ञात होने चाहिए ताकि हमारा काम सरल हो सके।
तो, यहां हमने एक्सेल के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सूचीबद्ध किए हैं ताकि एक्सेल पर काम करना आसान हो सके।
एक्सेल के लिए फंक्शन की शॉर्टकट:
| क्र.सं. | शॉर्टकट | विवरण |
|---|---|---|
| 1 | F1 | हेल्प विंडो लोड करेगा |
| 2 | F2 | चयनित सेल को संपादित करने की अनुमति देता है |
| 3 | F3 | यदि नामित सेल बनाया गया है, तो नाम पेस्ट करने के लिए F3 का उपयोग किया जाता है |
| 4 | F4 | वर्तमान खुली वर्कबुक को बंद करता है |
| 5 | F5 | "Go To" डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। Ctrl + G दबाने पर Go To बॉक्स दिखाई देता है |
| 6 | F6 | वर्कबुक के पैन के बीच स्विच करता है, यदि यह स्प्लिट विंडो है |
| 7 | F7 | पूरी वर्कबुक या चयनित सेल के लिए वर्तनी जांच के लिए संकेत देगा |
| 8 | F8 | "Extend Mode" चयन को सक्षम और अक्षम करता है |
| 9 | F9 | वर्कबुक में सभी सूत्रों के आउटपुट की पुनर्गणना करता है। यदि आप किसी ऐसे सेल को संपादित करते हैं जिसमें सूत्र है तो यह सेल में सूत्र के मान को प्रतिस्थापित करता है |
| 10 | F10 | एक्सेल रिबन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट प्रदर्शित करता है जैसे F फाइल के लिए, H होम के लिए आदि। Shift + F6 की तरह |
| 11 | F11 | एक्सेल में चार्ट डालता है और यदि आप डेटा चुनते हैं और F11 दबाते हैं, तो यह चार्ट के लिए डेटा का उपयोग करेगा |
| 12 | F12 | Save As डायलॉग बॉक्स खोलता है |
बेसिक एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट
| क्र.सं. | शॉर्टकट | विवरण |
|---|---|---|
| 13 | Ctrl + C | चयनित डेटा कॉपी करता है |
| 14 | Ctrl + X | चयनित डेटा काटता है |
| 15 | Ctrl + V | चयनित डेटा पेस्ट करता है |
| 16 | Ctrl + Z | अंतिम किए गए कार्य को पूर्ववत करता है |
| 17 | Ctrl + 1 | फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स खोलेगा |
| 18 | Ctrl + 2 | बोल्ड सक्षम करता है |
| 19 | Ctrl + 3 | इटैलिक सक्षम करता है |
| 20 | Ctrl + 4 | अंडरलाइन सक्षम करता है |
| 21 | Ctrl + 5 | हाइलाइट किए गए चयन पर स्ट्राइकथ्रू |
| 22 | Ctrl + 0 | चयनित कॉलम को छुपाता है |
| 23 | Ctrl + A | पूरी शीट का चयन करता है |
| 24 | Ctrl + B | चयनित सामग्री को बोल्ड में हाइलाइट करता है |
| 25 | Ctrl + I | चयनित सामग्री को इटैलिक में हाइलाइट करता है |
| 26 | Ctrl + S | वर्कशीट पर किए गए कार्य को सेव करता है |
| 27 | Ctrl + K | हाइपरलिंक डालता है |
| 28 | Ctrl + U | चयनित सामग्री को अंडरलाइन के साथ हाइलाइट करता है |
| 29 | Ctrl + P | प्रिंट करने के विकल्प प्रदान करता है |
| 30 | Ctrl + D | ऊपर के सेल से कॉपी करता है। इसका कार्य Ctrl + ' के समान है |
| 31 | Ctrl + N | नई वर्कबुक खोलता है |
| 32 | Ctrl + F1 | विंडो को अधिकतम करता है |
| 33 | Ctrl + F2 | फॉर्मेट शेप खोलता है और वर्कबुक प्रिंट करने का विकल्प भी प्रदान करता है |
| 34 | Ctrl + F3 | एक्सेल का नेम मैनेजर खोलता है |
| 35 | Ctrl + F4 | वर्कबुक सेव करने का विकल्प प्रदान करता है |
| 36 | Ctrl + F5 | चयनित वर्कबुक विंडो के विंडो आकार को पुनर्स्थापित करता है |
| 37 | Ctrl + F6 | जब एक से अधिक वर्कबुक विंडो खुली हो तो अगली वर्कबुक विंडो पर स्विच करता है |
| 38 | Ctrl + F7 | यदि विंडो अधिकतम नहीं है, तो मूव विंडो कर्सर सक्रिय करता है |
| 39 | Ctrl + F8 | यदि विंडो अधिकतम नहीं है, तो रिसाइज विंडो कर्सर सक्रिय करता है |
| 40 | Ctrl + F9 | एक्सेल विंडो को न्यूनतम करता है |
| 41 | Ctrl + F10 | चयनित वर्कबुक को अधिकतम या पुनर्स्थापित करता है |
| 42 | Ctrl + F11 | मैक्रो 1, मैक्रो 2 नाम से नई वर्कशीट बनाता है |
| 43 | Ctrl + F12 | ओपन मेनू खोलता है |
| 44 | Ctrl + Tab | दो एक्सेल शीट के बीच स्विच करता है |
| 45 | Ctrl + ; | वर्तमान तिथि दर्ज करता है |
| 46 | Ctrl + '+' | सेल डालने का विकल्प देता है |
| 47 | Ctrl + '-' | सेल हटाने का विकल्प देता है |
| 48 | Ctrl + ~ | सेल में एक्सेल फॉर्मूला या उनके मान दिखाने के बीच स्विच करता है। क्रिया सभी कॉलम चौड़ाई का विस्तार करेगी जो फिर से दबाने पर उलट जाएगी |
| 49 | Ctrl + Home | सेल A1 पर जाएं |
| 50 | Ctrl + End | वर्कशीट पर सामग्री वाले अंतिम सेल पर जाएं |
| 51 | Ctrl + Space | वर्तमान कॉलम का चयन करता है |
| 52 | Ctrl + Delete | चयनित सामग्री को हटाता है |
| 53 | Ctrl + Enter | कर्सर को चयनित फील्ड से हिलने नहीं देता |
| 54 | Alt + Enter | सेल के अंदर एक नई लाइन शुरू करता है |
| 55 | Alt + 2 | अनडू सूची देता है, आप तीर कुंजियों के साथ टॉगल करके चुन सकते हैं कि किस कार्य को पूर्ववत करने की आवश्यकता है |
| 56 | Alt + 3 | रीडू सूची देता है। रीडू रेंज बढ़ाने के लिए तीर नीचे का उपयोग करें |
| 57 | Alt + = | ऑटोसम फॉर्मूला डालता है |
| 58 | Alt + F1 | वर्तमान वर्कबुक में चार्ट डालता है |
| 59 | Alt + F2 | सिस्टम पर वर्कबुक का स्थान खोलता है |
| 60 | Alt + F4 | एक्सेल बंद करता है |
| 61 | Alt + F8 | मैक्रो डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है |
| 62 | Alt + F10 | सिलेक्शन विंडो खोलता है, क्रिया दोहराने पर वही बंद हो जाएगी |
| 63 | Alt + F11 | खुली वर्कबुक के लिए माइक्रोसॉफ्ट विजुअल बेसिक एप्लिकेशन खोलता है |
| 64 | Shift + F2 | चयनित सेल के लिए टिप्पणी डालने का विकल्प देता है |
| 65 | Shift + F3 | इंसर्ट फंक्शन डायलॉग बॉक्स खोलता है |
| 66 | Shift + F5 | फाइंड एंड रिप्लेस विंडो खोलता है |
| 67 | Shift + F7 | थिसॉरस खोलता है |
| 68 | Shift + F8 | चयन बढ़ाता है, क्रिया करने के बाद, एक्सेल शीट पर आप जहां भी क्लिक करते हैं, सेल पिछले वाले के साथ चुना जाएगा |
| 69 | Shift + F10 | किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करने के समान क्रिया करता है |
| 70 | Shift + F11 | वर्तमान वर्कबुक में एक नई शीट बनाता है और क्रिया Alt + Shift + F1 या Ctrl + Y के साथ की जा सकती है |
| 71 | Shift + Home/End | इंसर्शन पॉइंट से सेल के शुरुआत/अंत तक चयन करता है |
ये एक्सेल के लिए कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जिनका उपयोग करके आप अपने काम को सरल बना सकते हैं। अधिक के लिए बने रहें।
