Microsoft Teams में उत्पादकता बढ़ाएं: थकान कम करने और केंद्रित रहने के विशेषज्ञ टिप्स

जैसे ही आप काम या स्कूल के लिए Microsoft Teams का उपयोग करते हैं, आप अपने दिन भर में थोड़ी थकान का अनुभव कर सकते हैं। आपको बहुत अधिक नोटिफिकेशन मिल सकते हैं, या आप मीटिंग्स के दौरान ध्यान केंद्रित करना मुश्किल पा सकते हैं। खैर, Teams में कुछ अंतर्निहित विशेषताएं हैं जो आपको चीजों को ट्यून आउट करने और थोड़ा अधिक उत्पादक बने रहने में मदद कर सकती हैं। यहां इसको अपने लाभ के लिए उपयोग करने के तरीके पर हमारे कुछ शीर्ष टिप्स पर एक नज़र है।

टिप 1: उन वार्तालापों और थ्रेड्स को म्यूट करें जिनके बारे में आप सूचित नहीं होना चाहते

हमारी पहली टिप वह है जिसे बहुत से लोग सराहना कर सकते हैं --- एक वार्तालाप या थ्रेड को म्यूट करना। आप ऐसा तब करना चाह सकते हैं जब आप उन थ्रेड्स से नोटिफिकेशन से भर जाते हैं जिनके बारे में आप अब सूचित नहीं होना चाहते। ऐसा इसलिए है क्योंकि, डिफ़ॉल्ट रूप से, Teams आपको उन सभी थ्रेड्स के बारे में सूचित करेगा जिनमें आपने एक संदेश छोड़ा है।

किसी विशिष्ट थ्रेड के लिए नोटिफिकेशन बंद करने के लिए, आप उस थ्रेड पर अपना माउस होवर कर सकते हैं जब तक कि आप ( . . . ) अधिक विकल्प बटन न देख लें। वहां से, आप Turn off notifications पर क्लिक करना चाहेंगे। एक बार जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आपको केवल तभी सूचित किया जाएगा यदि कोई सीधे आपको @मेंशन करता है या उस थ्रेड में आपके संदेश पर प्रतिक्रिया करता है।

चूंकि Teams वर्तमान में आपको चैट हटाने नहीं देता, आप एक वार्तालाप या निजी संदेश को भी म्यूट कर सकते हैं जिसका आप हिस्सा नहीं बनना चाहते। ऐसा करने के लिए, बस चैट पर होवर करें, ( . . . ) अधिक बटन पर क्लिक करें, और फिर Mute चुनें। बस इतना ही!

टिप 2: अपनी स्थिति बदलें

जबकि वार्तालापों या थ्रेड्स को म्यूट करना नोटिफिकेशन से थकान कम करने का एक तरीका है, एक और तरीका थोड़ा सरल है: अपनी स्थिति बदलें। जब आप Teams में अपनी स्थिति बदलते हैं, तो आपके द्वारा चुनी गई स्थिति के आधार पर नोटिफिकेशन नहीं आएंगे। आप अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करके और फिर मेनू से एक चुनकर अपनी स्थिति बदल सकते हैं।

जब आप Available होते हैं, तो आपको सभी नोटिफिकेशन मिलेंगे। जब आप बिल्कुल भी परेशान नहीं होना चाहते, तो Busy चुनना सबसे अच्छा है क्योंकि यह स्थिति सभी नोटिफिकेशन को पॉप अप होने से रोक देगी। Do not disturb तब होता है जब आप ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं या अपनी स्क्रीन प्रस्तुत करना चाहते हैं और नोटिफिकेशन पॉप अप नहीं चाहते। Appear away तब होता है जब आपको तुरंत प्रतिक्रिया दिए बिना काम करने की आवश्यकता होती है। Appear offline तब होता है जब आप इंगित करना चाहते हैं कि आप Teams में साइन इन नहीं हैं, इसलिए तब तक प्रतिक्रिया नहीं देंगे जब तक आप वापस ऑनलाइन नहीं आते। यदि कोई आपको संदेश भेजता है तो आपको अभी भी नोटिफिकेशन प्राप्त होंगे।

टिप 3: अपने नोटिफिकेशन नियंत्रित करें

यदि आप Teams में केंद्रित रहने की उम्मीद कर रहे हैं, तो ऐसा करने का एक अच्छा तरीका है अपने नोटिफिकेशन पर पूर्ण नियंत्रण रखना। आप अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करके, और फिर Settings चुनकर ऐसा कर सकते हैं। वहां से, साइडबार में Notifications चुनें।

नोटिफिकेशन सेटिंग्स से, आप काफी कुछ नियंत्रित कर सकते हैं। यदि आप Teams से ईमेल से भर रहे हैं, तो आप मिस्ड एक्टिविटी ईमेल बंद कर सकते हैं। यदि आप लगातार सूचित हो रहे हैं तो आप मैसेज प्रीव्यू, और नोटिफिकेशन के लिए ध्वनि भी बंद कर सकते हैं।

इसके अलावा, आपके पास Teams और चैनल्स के लिए कस्टम नोटिफिकेशन सेटिंग्स सेट करने की क्षमता है। आमतौर पर, यदि आप ओवर नोटिफाइड नहीं होना चाहते, तो इन्हें only show in feed पर सेट करना सबसे अच्छा है। आप All new posts भी बंद कर सकते हैं। यहां बहुत सारे विकल्प हैं, और हम आपको अधिक जानकारी के लिए यहां हमारी पोस्ट देखने के लिए आमंत्रित करते हैं।

टिप 4: मीटिंग्स रिकॉर्ड करें, और नोट्स लें!

हमारी सूची में अंतिम टिप दो भागों में आती है। यह मीटिंग्स रिकॉर्ड करने और नोट्स लेने से संबंधित है। अक्सर, मीटिंग्स के साथ तनाव बिंदु यह होता है कि इस बात की चिंता होती है कि आप कुछ महत्वपूर्ण मिस कर सकते हैं, इसलिए लोग अक्सर नोट्स लेते हैं। खैर, क्या आप जानते हैं कि आप मीटिंग्स रिकॉर्ड कर सकते हैं, और नोट्स ले सकते हैं, सीधे Teams के भीतर से?

अपने सहकर्मी की अनुमति के साथ, आप स्क्रीन के शीर्ष पर अपना माउस होवर करके, तीन डॉट्स पर क्लिक करके, और फिर Start Recording पर क्लिक करके मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं। मीटिंग तब Microsoft Stream में सहेजी जाएगी, जिसे आप बाद में देख सकते हैं। बेशक, पहले अनुमति मांगना सबसे अच्छा है, क्योंकि मीटिंग कभी-कभी निजी हो सकती है।

मीटिंग रिकॉर्ड करने के अलावा, आप Teams से सीधे मीटिंग नोट्स भी ले सकते हैं। ऐसा करने के लिए, तीन डॉट्स पर क्लिक करें, और फिर Meeting notes चुनें। मीटिंग नोट्स OneNote खोलेंगे, जहां आप अपने नोट्स ले सकते हैं, और बाद में उस मीटिंग के चैट से सीधे उन्हें एक्सेस कर सकते हैं। हमने बताया कि यह फीचर दूसरे लेख में कैसे काम करता है, इसलिए आप अधिक के लिए हमारे लेख को देख सकते हैं।

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यह सिर्फ Microsoft Teams श्रृंखला में हमारी नवीनतम प्रविष्टि है। हम आपको अधिक जानकारी के लिए हमारे Microsoft Teams हब देखने के लिए आमंत्रित करते हैं। हमने Teams में Lists, चैट फीचर का अधिकतम लाभ कैसे उठाएं, और यहां तक कि कई डिवाइस पर मीटिंग्स में कैसे शामिल हों जैसे विषयों को कवर किया है। यदि यह Microsoft Teams के बारे में है, तो हमने आपको कवर किया है!