जब आप कार्यस्थल या विद्यालय के लिए Microsoft Teams का उपयोग करते हैं, तो आपको पूरे दिन थोड़ी थकान का अनुभव हो सकता है। हो सकता है कि आपको बहुत अधिक सूचनाएं मिल रही हों, या मीटिंग के दौरान आपको ध्यान केंद्रित करने में कठिनाई हो रही हो। खैर, टीम में कुछ अंतर्निहित विशेषताएं हैं जो आपको चीजों को ठीक करने और थोड़ा अधिक उत्पादक रहने में मदद कर सकती हैं। आप इसे अपने लाभ के लिए कैसे उपयोग कर सकते हैं, इस पर हमारी कुछ शीर्ष युक्तियों पर एक नज़र डालें।
टिप 1:बातचीत और थ्रेड को म्यूट करें जिनके बारे में आप सूचित नहीं करना चाहते हैं
हमारी पहली युक्ति वह है जिसकी बहुत से लोग सराहना कर सकते हैं --- वार्तालाप या थ्रेड को म्यूट करना। हो सकता है कि आप ऐसा तब करना चाहें जब आप अंत में उन थ्रेड्स से अधिसूचनाओं के साथ बमबारी कर रहे हों जिनके बारे में आप अब अधिसूचित नहीं होना चाहते हैं। ऐसा इसलिए है, क्योंकि डिफ़ॉल्ट रूप से, टीमें आपको उन सभी थ्रेड्स के बारे में सूचित करेंगी जिनमें आपने संदेश छोड़ा था।
किसी विशिष्ट थ्रेड के लिए सूचनाएं बंद करने के लिए, आप अपने माउस से उस थ्रेड पर तब तक होवर कर सकते हैं जब तक कि आपको (...) अधिक विकल्प बटन दिखाई न दे। वहां से, आप सूचनाएं बंद करें . पर क्लिक करना चाहेंगे . एक बार जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आपको केवल तभी सूचित किया जाएगा जब कोई व्यक्ति सीधे उस थ्रेड में आपका @ उल्लेख करता है या आपके संदेश पर प्रतिक्रिया करता है।
चूंकि टीमें वर्तमान में आपको चैट को हटाने की अनुमति नहीं देती हैं, इसलिए आप किसी वार्तालाप या निजी संदेश को भी म्यूट कर सकते हैं जिसका आप हिस्सा नहीं बनना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, बस चैट पर होवर करें, (...) और बटन क्लिक करें, और फिर म्यूट करें चुनें . इतना आसान!
टिप 2:अपनी स्थिति बदलें
बातचीत या थ्रेड को म्यूट करना सूचनाओं से होने वाली थकान को कम करने का एक तरीका है, दूसरा तरीका थोड़ा आसान है:अपनी स्थिति बदलें। जब आप टीम में अपनी स्थिति बदलते हैं, तो आपके द्वारा चुनी गई स्थिति के आधार पर सूचनाएं नहीं आएंगी। आप अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करके और फिर मेनू से किसी एक को चुनकर अपनी स्थिति बदल सकते हैं।
जब आप उपलब्ध हों , आपको सभी सूचनाएं प्राप्त होंगी। जब आप बिल्कुल भी वितरित नहीं होना चाहते हैं, तो व्यस्त . चुनना सबसे अच्छा है क्योंकि यह स्थिति सभी सूचनाओं को पॉप अप करने से रोक देगी। परेशान न करें जब आप अपनी स्क्रीन पर ध्यान केंद्रित करना या प्रस्तुत करना चाहते हैं और सूचनाएं पॉप अप नहीं करना चाहते हैं। दूर दिखाई दें वह तब होता है जब आपको तुरंत प्रतिक्रिया दिए बिना काम करने की आवश्यकता होती है। ऑफ़लाइन दिखाई दें जब आप यह बताना चाहते हैं कि आपने Teams में साइन इन नहीं किया है, इसलिए जब तक आप वापस ऑनलाइन नहीं होंगे तब तक जवाब नहीं देंगे। यदि कोई आपको संदेश भेजता है, तब भी आपको सूचनाएं प्राप्त होंगी।
युक्ति 3:अपनी सूचनाओं को नियंत्रित करें
यदि आप टीमों में केंद्रित रहने की उम्मीद कर रहे हैं, तो ऐसा करने का एक अच्छा तरीका है कि आप अपनी सूचनाओं पर पूर्ण नियंत्रण रखें। आप अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं, और फिर सेटिंग . चुनें . वहां से, सूचनाएं चुनें साइडबार में।
अधिसूचना सेटिंग्स से, बहुत कुछ है जिसे आप नियंत्रित कर सकते हैं। यदि आप पर टीमों के ईमेल की बौछार हो रही है, तो आप छूटी हुई गतिविधि ईमेल को बंद कर सकते हैं। यदि आपको लगातार सूचनाएं मिल रही हैं, तो आप संदेश पूर्वावलोकन और सूचनाओं के लिए ध्वनि को भी बंद कर सकते हैं।
इसके अलावा, आपके पास टीमों और चैनलों के लिए कस्टम सूचना सेटिंग सेट करने की क्षमता है। आम तौर पर, यदि आप अधिक सूचित नहीं होना चाहते हैं, तो इन्हें केवल फ़ीड में दिखाएं पर सेट करना सबसे अच्छा है . आप सभी नई पोस्ट को भी बंद कर सकते हैं , बहुत। यहां बहुत सारे विकल्प हैं, और हम आपको अधिक जानकारी के लिए यहां हमारी पोस्ट देखने के लिए आमंत्रित करते हैं।
टिप 4:मीटिंग रिकॉर्ड करें, और नोट्स लें!
हमारी सूची में अंतिम टिप दो भागों में आती है। यह मीटिंग रिकॉर्ड करने और नोट्स लेने से संबंधित है। अक्सर, बैठकों के साथ तनाव की बात यह होती है कि इस बात की चिंता होती है कि आप कुछ महत्वपूर्ण याद कर सकते हैं, यही वजह है कि लोग अक्सर नोट्स लेते हैं। ठीक है, क्या आप जानते हैं कि आप मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं, और नोट्स ले सकते हैं, सीधे टीम के भीतर से?
अपने सहकर्मी की अनुमति से, आप अपने माउस को स्क्रीन के शीर्ष पर मँडरा कर एक मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं, तीन बिंदुओं पर क्लिक करें, और फिर रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें . इसके बाद मीटिंग को Microsoft Stream में सहेजा जाएगा, ताकि आप इसे बाद में देख सकें। बेशक, अनुमति मांगना सबसे अच्छा है, पहले, क्योंकि मीटिंग कभी-कभी निजी हो सकती है।
मीटिंग रिकॉर्ड करने के अलावा, आप सीधे टीम से भी मीटिंग नोट्स ले सकते हैं। ऐसा करने के लिए, तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और फिर मीटिंग नोट्स . चुनें . मीटिंग नोट्स OneNote को खोलेंगे, जहाँ आप अपने नोट्स ले सकते हैं, और बाद में सीधे उस मीटिंग के चैट से उन तक पहुँच सकते हैं। हमने बताया कि यह सुविधा दूसरे भाग में कैसे काम करती है, ताकि आप अधिक जानकारी के लिए हमारे लेख को देख सकें।
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यह Microsoft Teams श्रृंखला में हमारी नवीनतम प्रविष्टि है। हम आपको अधिक जानकारी के लिए हमारे Microsoft टीम हब को देखने के लिए आमंत्रित करते हैं। हमने टीमों में सूचियां, चैट सुविधा का अधिकतम लाभ कैसे उठाएं, और यहां तक कि कई उपकरणों पर मीटिंग में कैसे शामिल हों जैसे विषयों को कवर किया है। यदि यह Microsoft Teams के बारे में है, तो हमने आपको कवर कर लिया है!