यदि आप अंततः Windows Phone से आगे बढ़ गए हैं या एक Android डिवाइस खरीदा है, तो आप संभवतः अपने नए फोन पर अपने Outlook.com/Office 365 खाते से सभी जानकारी पोर्ट करना चाहेंगे। हालांकि Outlook ऐप का उपयोग आपके Microsoft जानकारी का लाभ उठाने का सबसे अच्छा तरीका प्रतीत हो सकता है, आप अपने Android डिवाइस पर नेटिव समर्पित ऐप्स का उपयोग करके अपने Outlook ईमेल, कैलेंडर और संपर्कों को सिंक भी कर सकते हैं।
आप ऐसा करना चाह सकते हैं यदि आप Outlook for Android जैसे ऑल-इन-वन ऐप्स पर टास्क-फोकस्ड ऐप्स पसंद करते हैं। बाद वाला एक ठोस ईमेल क्लाइंट है, लेकिन Microsoft द्वारा ऐप बार में Contacts टैब को एक नए Search टैब से बदलना एक ध्रुवीकरण परिवर्तन था। यह आपके पूर्ण संपर्क सूची तक पहुंचने के लिए एक अतिरिक्त टैप जोड़ता है, और आपके फोन के नेटिव Contacts ऐप का उपयोग करना आमतौर पर बहुत तेज होता है। अब, Outlook Android ऐप आपके Outlook.com/Office 365 संपर्कों को आपके फोन की एड्रेस बुक में सिंक कर सकता है, लेकिन आपको वास्तव में ऐसा करने के लिए ऐप इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। Microsoft ने इस सपोर्ट पेज पर यह सब समझाया, लेकिन Android हैंडसेट पर अपने Outlook.com/Office 365 खाते को कॉन्फ़िगर करना iOS और Windows Phone पर जितना सीधा नहीं है। तो कमर कस लें और साथ चलें क्योंकि मैं समझाता हूं कि अपने Android फोन पर नेटिव ऐप्स का सर्वोत्तम उपयोग कैसे करें।
Gmail ऐप पर
Gmail ऐप अधिकांश आधुनिक Android फोन पर डिफ़ॉल्ट मेल एप्लिकेशन है (और यह केवल Gmail खातों के लिए नहीं है), इसलिए हम इसके साथ शुरू करेंगे। अपने Outlook.com या Office 365 खाते को जोड़ने के साथ शुरू करने के लिए, पहले Google Play Store पर जाएं और सुनिश्चित करें कि Gmail ऐप नवीनतम संस्करण में अपडेटेड है। साथ ही, कृपया ध्यान रखें कि आपके Gmail संपर्क (यदि आपके पास कुछ हैं) आपके Microsoft खाते को जोड़ने के बाद भी दिखाई देंगे, लेकिन आप दोनों के बीच आसानी से स्विच कर सकते हैं। Gmail खातों को Android सेटअप के हिस्से के रूप में जोड़ा जाना चाहिए, इसलिए चाहे आप कोई भी सेटिंग्स चुनें, आपको अपने Gmail ईमेल, कैलेंडर और संपर्कों को देखना होगा।
वैसे भी, इस पहले चरण को करने के बाद, Gmail ऐप खोलें, फिर ऊपरी बाएं कोने में मेनू आइकन पर टैप करें। Settings, Add Account पर नेविगेट करें, और Exchange and Office 365 चुनें। कृपया Outlook, Hotmail, और Live न चुनें, क्योंकि यह केवल आपके ईमेल को सिंक करेगा न कि आपके संपर्कों को। फिर आप अपना Outlook.com/Office 365 ईमेल और पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं।
अगला, स्क्रीन पर किसी भी संकेत का पालन करें जब तक आप अपने इनबॉक्स तक नहीं पहुंच जाते। तब से, Microsoft से संदेश खोलें, और "Use another Mail app instead" पर क्लिक करें। यह Gmail को आपके Outlook खाते को पढ़ने के लिए सर्वर अनुमति देगा।
यदि आप Android के पुराने संस्करण पर हैं, तो आप Android नोटिफिकेशन बार से नीचे खींचकर, और "Unable to sync calendar and contacts" संदेश पर टैप करके भी ऐसा कर सकते हैं। हर कोई इस संदेश को नहीं देखेगा लेकिन यदि आप देखते हैं, तो कृपया इस पर दबाएं और फिर सिंकिंग की अनुमति देने के लिए "Allow" दबाएं। सिंक प्रक्रिया में कुछ मिनट लगेंगे, लेकिन एक बार जब आप पूरा कर लेंगे, तो आप Gmail को अपने मेल क्लाइंट के रूप में उपयोग कर पाएंगे और Google के Contacts और Calendar ऐप्स का उपयोग करके अपने Outlook.com/Office365 एड्रेस बुक और कैलेंडर प्रबंधित कर पाएंगे।
Samsung Email ऐप पर
Samsung के Galaxy फोन, Android फोन का सबसे लोकप्रिय ब्रांड, "Samsung Email" नामक एक अलग डिफ़ॉल्ट ईमेल एप्लिकेशन के साथ आते हैं। यह एप्लिकेशन Google के Gmail ऐप से थोड़ा अलग है, लेकिन सेटअप प्रक्रिया समान है। बस पहले की तरह, सुनिश्चित करें कि Samsung Email ऐप आगे बढ़ने से पहले नवीनतम संस्करण में अपडेटेड है।
अगला, Samsung Email ऐप खोलें और "Add Account" पर टैप करें। वैकल्पिक रूप से, आप सेटिंग्स पर जा सकते हैं, और यदि आपके पास पहले से अन्य खाते सेटअप हैं तो "Add account" पर टैप करें। वैसे भी, आप फिर अपना Outlook.com/Office 365 ईमेल और पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं, और फिर Sign in पर टैप करें। उसके बाद, यदि आपको संकेत दिया जाता है, तो सूची से "Microsoft Exchange ActiveSync" चुनें ताकि आगे बढ़ सकें। आप इसे नहीं देख सकते हैं, इसलिए चिंता न करें यदि यह दिखाई नहीं देता है।
अगले कुछ चरणों में, आप सेटिंग्स स्क्रीन भी देख सकते हैं जो आपसे आपकी सेटिंग्स या खाता नाम बदलने के लिए कहती है। आप अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं ताकि सभी समय से अपना मेल और कैलेंडर दिखा सकें, न कि केवल पिछले कुछ महीनों से। अगला "Yes" या "Ok" पर टैप करके सेटिंग और अनुमतियों की पुष्टि करें, और सिंकिंग को आगे बढ़ने दें।
यदि आप पुराने Samsung फोन पर हैं, तो आपको एक संदेश दिखाई दे सकता है जो "Action Required to Sync" कहता है, इसलिए इस पर दबाना सुनिश्चित करें और सेटिंग्स पर जाकर सिंकिंग सक्षम करें। Gmail ऐप की तरह ही, Microsoft से संदेश जांचें, और सिंकिंग के साथ आगे बढ़ने के लिए "Use another Mail app instead" चुनें। कृपया ध्यान रखें कि ईमेल, कैलेंडर, संपर्क और टास्क सिंक करने में कुछ मिनट लग सकते हैं।
सिर्फ दोबारा जांच करने के लिए...
एक बार जब आप इन चरणों का पालन करके चालू और चल रहे हैं, तो आपको अपने Android फोन पर नेटिव Contacts, Calendar, और Mail ऐप्स का उपयोग करके अपने Outlook.com या Office 365 खाते से जानकारी सिंक करने में सक्षम होना चाहिए। अब आप Google Play Store की यात्रा छोड़ सकते हैं और अपने Android फोन पर समर्पित Outlook Android ऐप डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं होगी।
अधिकांश फोन पर, Google Contacts ऐप खोलने पर Gmail संपर्क सूचीबद्ध होंगे, लेकिन आप हैमबर्गर मेनू दबा सकते हैं और Outlook आइकन पर क्लिक करके Gmail और Outlook संपर्कों के बीच स्वैप कर सकते हैं।
Google के Calendar ऐप पर, जब आप हैमबर्गर मेनू दबाते हैं तो आपके सभी कैलेंडर दाईं ओर दिखाई देंगे। आप Google खाते को छिपा सकते हैं और Google खाते के नाम के तहत चेकबॉक्स को अनचेक करके केवल अपने Outlook Calendar का विशेष रूप से उपयोग कर सकते हैं।
Samsung फोन पर, चीजें थोड़ी अलग हैं और आप केवल अपने Microsoft Outlook संपर्क दिखा सकते हैं। Samsung Contacts से, आप शीर्ष पर (...) मेनू पर दबा सकते हैं, इसके बाद Settings, फिर "Contacts to Show" और Microsoft Exchange ActiveSync के लिए बटन चुन सकते हैं।
अंत में, Samsung Calendar ऐप के साथ, आप शीर्ष दाईं ओर (...) मेनू पर टैप करके, उसके बाद Manage Calendars द्वारा अपने कैलेंडर प्रबंधित कर सकते हैं। यह आपको Google Calendar को अनचेक करने देगा, और Microsoft Outlook खाते का विशेष रूप से उपयोग करेगा।
Outlook ऐप इंस्टॉल होने पर सिंक करना (और ऊपर के चरणों का पालन किए बिना)
यदि आपने अपने फोन पर Outlook ऐप इंस्टॉल करने का विकल्प चुना है, तो आप जाहिर तौर पर इसे अपने Outlook.com/Office 365 खाते के लिए ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग कर सकते हैं, लेकिन ऐप ऊपर के चरणों का पालन किए बिना आपके फोन के नेटिव Contacts ऐप में आपके सभी संपर्कों को सिंक भी कर सकता है। बस Outlook सेटिंग्स पर जाएं, Outlook/Office 365 ईमेल खाता चुनें और "Sync contacts" सक्षम करें। दुर्भाग्य से, इस मार्ग से आपके कैलेंडर या ईमेल सिंक नहीं होंगे, और आपको अभी भी ऊपर के चरणों का पालन करना होगा। इसके अतिरिक्त, Outlook ऐप के माध्यम से संपर्क सिंक करने से उन संपर्कों के डबल संस्करण बनेंगे जिन्हें आपने पहले से ऊपर के चरणों के माध्यम से जोड़ा है।
दिन के अंत में, Android फोन पर अपने Outlook.com/Office 365 खाते को सेटअप करने के लिए समर्थन खुले मानकों पर बनी तकनीकों की सुंदरता को दर्शाता है। आपको अपने ईमेल, संपर्क और कैलेंडर प्रबंधित करने के लिए Microsoft के ऑल-इन-वन Outlook ऐप का उपयोग करने के लिए मजबूर नहीं किया जा रहा है, और आपको अपने Android फोन पर केवल नेटिव ऐप्स का उपयोग करके ठीक होना चाहिए। Microsoft का Outlook Android ऐप पावर उपयोगकर्ताओं के लिए एकदम सही है, लेकिन औसत जो Windows Phone की तरह टास्क-फोकस्ड ऐप्स के साथ अधिक सहज होगा।
