यदि आप अंततः विंडोज फोन से चले गए हैं या एक एंड्रॉइड डिवाइस खरीदा है, तो संभवतः आप अपने Outlook.com/Office 365 खाते से सभी जानकारी को अपने नए फोन पर पोर्ट करना चाहेंगे। हालांकि आउटलुक ऐप का उपयोग करना आपकी माइक्रोसॉफ्ट जानकारी का लाभ उठाने का सबसे अच्छा तरीका हो सकता है, आप अपने एंड्रॉइड डिवाइस पर मूल समर्पित ऐप का उपयोग करके अपने आउटलुक ईमेल, कैलेंडर और संपर्कों को भी सिंक कर सकते हैं।
आप ऐसा करना चाह सकते हैं यदि आप एंड्रॉइड के लिए आउटलुक जैसे ऑल-इन-वन ऐप पर कार्य-केंद्रित ऐप पसंद करते हैं। उत्तरार्द्ध एक ठोस ईमेल क्लाइंट है, लेकिन Microsoft ने संपर्क टैब को ऐप बार में एक नए खोज टैब के साथ बदलना एक ध्रुवीकरण परिवर्तन था। यह आपकी पूरी संपर्क सूची तक पहुँचने के लिए एक अतिरिक्त टैप जोड़ता है, और आपके फ़ोन के मूल संपर्क ऐप का उपयोग करना आमतौर पर बहुत तेज़ होता है। अब, आउटलुक एंड्रॉइड ऐप आपके आउटलुक डॉट कॉम/ऑफिस 365 संपर्कों को आपके फोन की एड्रेस बुक में सिंक कर सकता है, लेकिन ऐसा करने के लिए आपको वास्तव में ऐप इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। Microsoft ने इस समर्थन पृष्ठ पर यह सब समझाया, लेकिन Android हैंडसेट पर अपने Outlook.com/Office 365 खाते को कॉन्फ़िगर करना उतना आसान नहीं है जितना कि यह iOS और Windows फ़ोन पर है। इसलिए आगे बढ़ें और आगे बढ़ें, जैसा कि मैं समझाता हूं कि आपके एंड्रॉइड फोन पर देशी ऐप्स को सर्वश्रेष्ठ कैसे बनाया जाए।
Gmail ऐप पर
अधिकांश आधुनिक एंड्रॉइड फोन पर जीमेल ऐप डिफ़ॉल्ट मेल एप्लिकेशन है (और यह सिर्फ जीमेल खातों के लिए नहीं है), इसलिए हम पहले इसके साथ शुरुआत करेंगे। अपना Outlook.com या Office 365 खाता जोड़ने के साथ आरंभ करने के लिए, पहले Google Play Store पर जाएं और सुनिश्चित करें कि Gmail ऐप नवीनतम संस्करण में अपडेट किया गया है। साथ ही, कृपया ध्यान रखें कि आपके Microsoft खाते को जोड़ने के बाद भी आपके जीमेल संपर्क (यदि आपके पास कुछ हैं) दिखाई देंगे, लेकिन आप दोनों के बीच आसानी से स्विच कर सकते हैं। जीमेल खातों को एंड्रॉइड सेट अप के हिस्से के रूप में जोड़ने की जरूरत है, इसलिए आपको अपने जीमेल ईमेल, कैलेंडर और संपर्कों को देखने से निपटना होगा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सी सेटिंग्स चुनते हैं।
वैसे भी, यह पहला कदम करने के बाद, जीमेल ऐप खोलें, फिर ऊपरी बाएँ कोने में मेनू आइकन पर टैप करें। सेटिंग्स पर नेविगेट करें, खाता जोड़ें, और एक्सचेंज और ऑफिस 365 चुनें। कृपया आउटलुक, हॉटमेल और लाइव का चयन न करें , क्योंकि यह सिर्फ आपके ईमेल को सिंक करेगा न कि आपके संपर्कों को। फिर आप अपना Outlook.com/Office 365 ईमेल और पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं।
अगला, स्क्रीन पर किसी भी संकेत का पालन करें जब तक कि आप अपने इनबॉक्स में नहीं पहुंच जाते। तब से, Microsoft से संदेश खोलें, और "इसके बजाय किसी अन्य मेल ऐप का उपयोग करें" पर क्लिक करें। यह Gmail को आपके Outlook खाते को पढ़ने के लिए सर्वर अनुमतियां प्रदान करेगा।
यदि आप Android के पुराने संस्करण पर हैं, तो आप Android सूचना पट्टी से नीचे खींचकर भी ऐसा कर सकते हैं, और "कैलेंडर और संपर्कों को सिंक करने में असमर्थ" संदेश पर टैप करें। हर कोई इस संदेश को नहीं देख पाएगा, लेकिन यदि आप ऐसा करते हैं, तो कृपया इस पर दबाएं और फिर "अनुमति दें" को सिंक करने की अनुमति दें। समन्वयन प्रक्रिया में कुछ मिनट लगेंगे, लेकिन एक बार यह हो जाने के बाद, आप अपने Outlook.com/Office365 पता पुस्तिकाओं और कैलेंडर को प्रबंधित करने के लिए Gmail को अपने मेल क्लाइंट और Google के संपर्क और कैलेंडर ऐप्स के रूप में उपयोग करने में सक्षम होंगे।
सैमसंग ईमेल ऐप पर
सैमसंग के गैलेक्सी फोन, एंड्रॉइड फोन के सबसे लोकप्रिय ब्रांड, "सैमसंग ईमेल" नामक एक अलग डिफ़ॉल्ट ईमेल एप्लिकेशन के साथ आते हैं। यह एप्लिकेशन Google के Gmail ऐप से थोड़ा अलग है, लेकिन सेटअप प्रक्रिया समान है। पहले की तरह, सुनिश्चित करें कि आगे बढ़ने से पहले सैमसंग ईमेल ऐप को नवीनतम संस्करण में अपडेट किया गया है।
Next up, open the Samsung Email app and tap on "Add Account." Alternatively, you can go to settings, and tap "Add account" if you already have other accounts set up. Anyway, you can then enter in your Outlook.com/Office 365 email and password, and then tap Sign in. After that, if you're prompted, choose "Microsoft Exchange ActiveSync" from the list to proceed. You might not see this, so don't worry if it does not show up.
In the next few steps, you may also see the settings screen which asks you to change your settings or account name. You can tweak to your own liking to show all your mail and calendar from all time, and not just the last few months. Next up tap "Yes" or "Ok" to confirm the setting and permissions, and allow the syncing to proceed.
If you're on an older Samsung phone, you might see a message that says "Action Required to Sync," so be sure to press on it and head to settings enable Syncing. Just as with the Gmail app, check the message from Microsoft, and choose "Use another Mail app instead" to proceed with syncing. Please be aware that syncing email, calendar, contacts, and tasks may take a few minutes.
Just to double check...
Once you're up and running following these steps, you should be able to use the native Contacts, Calendar, and Mail apps on your Android phone to sync information from your Outlook.com or Office 365 account. You can now skip the trip to the Google Play Store and won't need to download the dedicated Outlook Android app.
On most phones, opening the Google Contacts app will list Gmail contacts, but you can press the hamburger menu and clicking on the Outlook icon to swap between Gmail and Outlook contacts.
On Google's Calendar app, all of your Calendars will appear on the right when you press the hamburger menu. You can hide the Google account and use ONLY your Outlook Calendar exclusively by unselecting the checkbox under the Google account name.
On Samsung phones, things are a bit different and you can ONLY show your Microsoft Outlook Contacts. From Samsung Contacts, you can press on the (...) menu on the top, followed by Settings, then "Contacts to Show" and choose the button for Microsoft Exchange ActiveSync.
Finally, with the Samsung Calendar app, you can manage your calendars by tapping the (...) menu on the top right, followed by Manage Calendars. This will let you unselect the Google Calendar, and use the Microsoft Outlook account exclusively.
Syncing with the Outlook App installed (and without following the above steps)
If you've opted to install the Outlook app on your phone, you can obviously use it as an email client for your Outlook.com/office 365 account, but the app can also sync all your contacts in your phone's native Contacts app without following the steps above. Simply go Outlook settings, choose the Outlook/Office 365 email account and enable "Sync contacts." Unfortunately, going this route will NOT sync your Calendars or Emails , and you will still need to follow the steps above. Additionally, syncing contacts through the Outlook app will create double versions of contacts you've already added through the steps above.
At the end of the day, the support for setting up your Outlook.com/Office 365 account on an Android phone showcases the beauty of technologies built on open standards. You're not being forced to use Microsoft's all-in-one Outlook app to manage your emails, contacts, and calendars, and you should be fine using just the native apps on your Android phone. Microsoft's Outlook Android app is perfect for power users, but the average Joe will likely be more comfortable with task-focused apps like on Windows Phone.