सामान्य स्कैनर समस्याएं, समस्या निवारण टिप्स और समाधान

समय से पहले एक प्रोजेक्ट पूरा करने लेकिन 'स्लो स्कैन या प्रिंट' समस्या के कारण देर से जमा करने से बुरा कुछ नहीं है। इसी तरह, स्कैनर के साथ अन्य समस्याएं उपयोगकर्ताओं को निराशा का कारण बन सकती हैं। आज के कॉलम में, हमने कुछ प्रमुख स्कैनर हार्डवेयर समस्याओं को उनके समस्या निवारण विधियों और समाधानों के साथ हाइलाइट किया है।

स्कैनर समस्याएं, समस्या निवारण, समाधान

आपके उपकरण की गुणवत्ता अत्यधिक महत्वपूर्ण है, और कभी-कभी, ब्रांड-न्यू, अनस्क्रैच्ड प्लास्टिक कैरियर भी स्कैन गुणवत्ता को खराब कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे हमेशा चालू और चल रहे हैं!

1] पेपर लॉगजैम

किसी भी प्रिंटर/स्कैनर के साथ काम करते समय, यह अपरिहार्य है कि आप पेपर जैम का सामना करेंगे। यह एक घटना है जहां एक पेपर या अन्य प्रिंटेड सामग्री प्रिंटर में फंस जाती है या अटक जाती है और बाहर निकलने में असमर्थ होती है। ज्यादातर मामलों में, आपका यूज़र गाइड या कंट्रोल पैनल निर्देश आपको इस गलत कार्य के माध्यम से आसानी से चलने चाहिए। अधिकांश स्कैनर/प्रिंटर, जैम क्लीयरेंस को परेशानी मुक्त अनुभव बनाने के लिए वीडियो सहायता प्रदान करते हैं।

पेपर पथ का निरीक्षण करके शुरू करें और किसी भी जाम सामग्री को हटा दें, इसे फाड़े बिना सावधान रहें। यदि यह रोलर्स के बीच फंसा हुआ है, तो दबाव को धीरे-धीरे छोड़कर इसे हटा दें।

यदि कागजों के मिसएलाइनमेंट के कारण जैम हुआ है, तो ट्रे को हटा दें और कागजों को सही ढंग से स्थित करें और ट्रे को फिर से लगाएं। यह भी जांचें कि क्या वे ठीक से स्क्वेयर्ड हैं और पुनर्स्थापित हैं।

2] स्लो प्रिंट टाइम

कई मौकों पर, स्लो प्रिंट टाइम हाई-रिज़ॉल्यूशन सेटिंग के कारण हो सकता है। हाई-रिज़ॉल्यूशन छवियां अधिक डेटा का उपभोग करती हैं और प्रोसेस करने के लिए अधिक समय की आवश्यकता होती है। यह अनिवार्य रूप से स्लो प्रिंट समय की ओर ले जाता है। इसलिए, यदि आप गैलरी गुणवत्ता वाली छवियां प्राप्त करने पर जोर नहीं दे रहे हैं, तो तेज़ प्रिंट गति के लिए सादे कागज पर नॉर्मल या ड्राफ्ट गुणवत्ता में प्रिंट करें।

दूसरा, प्रिंट ड्राइवर सेटिंग्स की जांच करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है क्योंकि वे गति परिणाम निर्धारित करते हैं। उदाहरण के लिए, हाई-एंड लेज़र इसके साथ उपलब्ध हैं-

• PostScript
• PCL और निर्माता का होस्ट-बेस्ड ड्राइवर।

सामान्य तौर पर, PCL तेज़ ऑफिस प्रिंटिंग के लिए उपयुक्त है जबकि बाद वाला, PostScript ग्राफिक्स-इंटेंसिव एप्लिकेशन और उद्योगों के लिए सबसे उपयुक्त है।

अंत में, टू-साइडेड से सिम्प्लेक्स मोड पर स्विच करें। क्यों? वन-साइडेड प्रिंटिंग में काफी कम समय लगता है।

3] खराब/अनुचित दिखने वाले प्रिंट

अक्सर, आपका प्रिंटर ठीक काम करता है लेकिन वांछित परिणाम देने में विफल रहता है। छवियां फीकी या बहुत खराब गुणवत्ता की दिखाई दे सकती हैं। यह सर्वश्रेष्ठ कृतियों को भी अवांछनीय चीज़ में बदल सकता है। इससे बचने के लिए, केबल कनेक्शन जांचें। एक स्कैनर में सबसे अधिक संभावना है कि इसके पीछे की तरफ दो कनेक्शन हों।

1. पावर आउटलेट में प्लग की गई केबल
2. कंप्यूटर में प्लग की गई केबल

सुनिश्चित करें कि ये दोनों केबल सुरक्षित रूप से प्लग की गई हैं। कुछ स्कैनर पूरी तरह से USB केबल पर पावर के लिए निर्भर करते हैं, और इस प्रकार उनके पास अलग पावर कॉर्ड नहीं होता है। ऐसे स्कैनर को अनपावर्ड USB हब से जोड़ने के बजाय सीधे PC USB पोर्ट से कनेक्ट करें। यह ज्ञात है कि USB हब कभी-कभी स्कैनर चलाने के लिए पर्याप्त पावर उत्पन्न नहीं करता है। साथ ही, फ्यूज़र एडजस्टमेंट जांचें। कुछ लेज़र प्रिंटर में, फ्यूज़र में पेपर प्रकार के लिए एक एडजस्टमेंट होता है। यदि आपके प्रिंटर के फ्यूज़र को मैन्युअल रूप से एडजस्ट किया जा सकता है, तो जांचें कि क्या यह ठीक से सेट है।

4] वाई-फाई प्रिंटिंग में असामान्य रूप से लंबा समय लगता है

यदि कनेक्शन कमजोर है और आपको सही प्रिंट नहीं मिलता है, तो अपने प्रिंटर को अपने राउटर के बहुत करीब रखने से थ्रूपुट बढ़ सकता है और प्रिंटिंग समय कम हो सकता है। उपरोक्त के अलावा, आप प्रिंटर प्लेसमेंट की लचीलापन बनाए रखते हुए वाई-फाई प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए निम्न वर्कअराउंड आज़मा सकते हैं – 802.11n को सपोर्ट करने वाले राउटर का उपयोग करें और 5GHz बैंड के साथ-साथ 2.4 GHz भी प्रदान करें। यह भी सुनिश्चित करें कि इसका फर्मवेयर अप टू डेट है। यदि आवश्यक हो, तो आप प्रदर्शन बढ़ाने के लिए वायरलेस एक्सटेंडर या रिपीटर जोड़ सकते हैं।

पढ़ें: TWAIN ड्राइवर कैसे इंस्टॉल करें।

5] इंक/टोनर मुद्दे

यदि स्क्रीन पर छवियां दिखने के तरीके से प्रिंट में दिखने के तरीके में अंतर है, तो इंक/टोनर कार्ट्रिज के साथ कोई समस्या होने की संभावना है। ऐसे समय में, अपने प्रिंटर को कैलिब्रेट करने से यह सुनिश्चित हो सकता है कि आप जो प्रिंट करते हैं वह स्क्रीन पर मिलने वाले परिणाम के अनुरूप रहे।

यह कहने के बाद, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि प्रत्येक उत्पाद कैलिब्रेशन प्रक्रिया को अलग तरीके से संभालता है। इसके अलावा, हर कैलिब्रेशन किट अपने स्वयं के मानक निर्देशों के सेट के साथ आती है।

हालांकि, आप प्रिंटर डायलॉग में कलर विकल्पों को मैन्युअल रूप से एडजस्ट करके मूल कार्ट्रिज से मिले परिणाम से मेल खा सकते हैं। प्रिंटर ड्राइवर के भीतर आपके प्रिंटर से रंग की समग्र उपस्थिति को फाइन-ट्यून करने के लिए नियंत्रण हैं। इसलिए, आपकी आवश्यकताओं के आधार पर, यह आपके इच्छित रंग को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त हो सकता है।

इसके अलावा, इंक/टोनर कार्ट्रिज की समस्या उत्पन्न हो सकती है यदि नया इंक/टोनर अभी गलत तरीके से डाला गया है। ऐसी घटनाओं से बचने के लिए, इसे सही ढंग से ठीक करें।

6] अन्य डिवाइस हटाएं

एक एहतियाती उपाय के रूप में, आप यह भी जांच सकते हैं कि कंप्यूटर से जुड़े अन्य डिवाइस स्कैनर के कामकाज में हस्तक्षेप तो नहीं कर रहे हैं। यदि आपके कंप्यूटर से कोई अतिरिक्त, अवांछित डिवाइस जुड़े हुए हैं, तो उन्हें बंद करके और गैर-आवश्यक डिवाइस को डिस्कनेक्ट करने का प्रयास करें। पैरेलल, SCSI, फायरवायर, और अन्य USB डिवाइस स्कैनर संचालन में हस्तक्षेप कर सकते हैं।

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