प्रिंटर और स्कैनर को लंबे समय तक इष्टतम स्तर पर काम करते रखने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक नियमित सफाई है। यदि आप दस्तावेज़ प्रिंट करते समय या इमेज स्कैन करते समय धारीदार, धुंधले, धब्बेदार, या विकृत इमेज देखते हैं, तो महंगे सुधार या प्रतिस्थापन के लिए भुगतान करने से पहले अपने स्कैनर या प्रिंटर को साफ़ करें।
भले ही अधिकांश प्रिंटर इसका ध्यान रखते हैं, मैन्युअली प्रिंटर की सफाई प्रक्रिया चलाना अद्भुत काम कर सकता है, विशेष रूप से पुराने मॉडल पर या जब प्रिंटर का उपयोग अधिक होता है।
लागू होता है: इस लेख के निर्देश Windows 10, Windows 8, Windows 7, और macOS पर लागू होते हैं।
Windows पर प्रिंटर सेटिंग्स का उपयोग करके प्रिंटर कैसे साफ़ करें
अपने प्रिंटर मैनुअल को देखें कि क्या इसमें सफाई प्रक्रिया चलाने के निर्देश हैं। यदि आपको मैनुअल नहीं मिल रहा है, और प्रिंटर में डिस्प्ले है, तो आप डिवाइस पर सफाई प्रक्रिया का पता लगा सकते हैं। Settings, Options, Maintenance, या ऐसा ही कुछ पर नेविगेट करें।
Windows पर प्रिंटर मेनू एक्सेस करें। Start Menu > Control Panel > View devices and printers चुनें।
वैकल्पिक रूप से, Windows खोज का उपयोग करके control panel खोजें, फिर Control Panel चुनें।
जिस प्रिंटर को आप एक्सेस करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें, फिर या तो Preferences या Properties चुनें।
इनमें से कुछ विकल्प प्रिंटर-विशिष्ट हो सकते हैं। अपने मॉडल पर सफाई कार्यों को शुरू करने के तरीके के लिए अपने प्रिंटर निर्देश देखें। यदि आपके पास भौतिक प्रति नहीं है तो आप Google पर प्रिंटर मॉडल खोजकर अधिकांश प्रिंटर उपयोगकर्ता गाइड पा सकते हैं।
या तो Hardware या Maintenance चुनें, फिर अपने प्रिंटर को साफ़ करने के विकल्प की तलाश करें।
Mac पर प्रिंटर सेटिंग्स ढूंढें
यदि आपका प्रिंटर Mac कंप्यूटर से जुड़ा है, तो आप सिस्टम प्राथमिकताओं से सफाई उपयोगिता तक पहुंच सकते हैं।
Apple मेनू से, System Preferences चुनें।
Printers & Scanners चुनें।
वह विशिष्ट प्रिंटर चुनें जिसके साथ आप काम कर रहे हैं।
Options & Supplies चुनें।
Utility विकल्प देखें, जो आपको प्रिंटर ऐप खोलने के लिए ले जाएगा। प्रिंटर ऐप में अपना स्वयं का सफाई खंड होता है। आपके प्रिंटर मॉडल के आधार पर, आप इन विकल्पों को नहीं देख सकते हैं।
प्रिंटर को स्वयं कैसे साफ़ करें
यदि सेल्फ-क्लीनिंग विकल्प समस्या को ठीक नहीं करता है, तो कुछ आइसोप्रोपिल अल्कोहल, एक छोटा ब्रश या कॉटन स्वैब, और एक कपड़ा लें। फिर इन चरणों का पालन करें:
प्रिंटर के इंक कार्ट्रिज तक पहुंचने के लिए पैनल खोलें। कार्ट्रिज को एक-एक करके निकालें, और प्रत्येक इंक कार्ट्रिज के संपर्क बिंदुओं को साफ़ करने के लिए अल्कोहल और कॉटन स्वैब का उपयोग करें।
इंक कार्ट्रिज को वापस रखने से पहले, प्रिंट हेड यूनिट को निकालें और यूनिट पर जमा किसी भी गंदगी को स्वैब करें। यदि आवश्यक हो, तो इसे आइसोप्रोपिल अल्कोहल और पानी के 1-से-1 मिश्रण में कुछ मिनट के लिए भिगोएं।
नोट: प्रिंट हेड यूनिट वह बड़ा बेस है जिसके अंदर इंक कार्ट्रिज बैठते हैं।
सुनिश्चित करें कि प्रिंटर में वापस डालने से पहले सभी घटक पूरी तरह से सूखे हैं।
सब कुछ आगे साफ़ करने के लिए एक टेस्ट प्रिंट करें और सुनिश्चित करें कि सफाई प्रक्रिया सफल रही। उसी प्राथमिकता मेनू के माध्यम से इसे एक्सेस करें जहां आपको सेल्फ-क्लीनिंग विकल्प मिला था।
स्कैनर को कैसे साफ़ करें
स्कैनर को साफ़ करना काफी आत्म-व्याख्यात्मक है, लेकिन कुछ चीजें हैं जो लोग भूल सकते हैं। इसके लिए, आपको एक माइक्रोफाइबर कपड़ा और ग्लास क्लीनर की आवश्यकता होगी।
सावधानी: आप आइसोप्रोपिल अल्कोहल का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यदि आप थोड़ी मात्रा से अधिक उपयोग करते हैं तो यह धारियां छोड़ देता है।
स्कैनर को बंद करें और पावर कॉर्ड को अनप्लग करें।
ग्लास और स्कैनर ढक्कन के नीचे की तरफ को पोंछने के लिए एक सूखे माइक्रोफाइबर कपड़े का उपयोग करें।
यदि ग्लास पर धब्बे या अवशेष हैं, तो कपड़े पर थोड़ा ग्लास क्लीनर स्प्रे करें, फिर ग्लास को पोंछें।
चेतावनी: बहुत अधिक उपयोग न करें या सीधे ग्लास पर स्प्रे न करें। यदि थोड़ी नमी स्कैनर में चली जाती है, तो यह समस्याएं पैदा कर सकती है।
किसी भी शेष नमी को पोंछने के लिए एक सूखे माइक्रोफाइबर कपड़े का उपयोग करें।
नोट: अपने स्कैनर ग्लास पर कंप्रेस्ड एयर का उपयोग करने से बचें। यह ग्लास के किनारों पर धूल को फंसा सकता है। धूल तब ग्लास के नीचे जा सकती है और अधिक समस्याएं पैदा कर सकती है।
