डबल-साइडेड प्रिंटिंग के फायदे, जिसे डुप्लेक्स प्रिंटिंग के रूप में भी जाना जाता है, किसी से छिपे नहीं हैं। एक ही पेज के दोनों तरफ डॉक्यूमेंट प्रिंट करने से कागज की लागत सचमुच आधी हो जाती है, साथ ही कागज उत्पादन की आवश्यकता को कम करके पेड़ों को बचाने और इसके उत्पादन के दौरान उत्सर्जित CO2 की मात्रा को कम करके पर्यावरण पर भी बड़ा सकारात्मक प्रभाव पड़ता है।
आप प्रिंट डायलॉग बॉक्स में छोटे बदलाव करके MAC पर आसानी से डॉक्यूमेंट को डबल-साइडेड प्रिंट कर सकते हैं और आप डबल-साइडेड प्रिंटिंग को डिफ़ॉल्ट रूप से सेट कर सकते हैं। लेकिन उससे पहले आपको यह जानना होगा कि आप डबल-साइडेड प्रिंटिंग स्वचालित रूप से करेंगे या मैन्युअल रूप से। सभी मल्टीफंक्शन प्रिंटर स्वचालित डुप्लेक्सिंग का समर्थन करते हैं और आमतौर पर यदि आपके प्रिंटर के मॉडल नाम में अक्षर "d" है, तो यह स्वचालित डबल-साइडेड प्रिंटिंग का भी समर्थन करता है, जैसे HP Laserjet Pro M425dn। अन्यथा, आपको प्रिंटिंग के दौरान पेज को थोड़ा संभालकर मैन्युअल रूप से डबल-साइडेड डॉक्यूमेंट प्रिंट करना होगा।
स्वचालित डबल-साइडेड प्रिंटिंग
डॉक्यूमेंट को डबल-साइडेड प्रिंट करने के लिए, वह डॉक्यूमेंट खोलें।
मेनू बार पर शीर्ष पर फाइल पर क्लिक करें। अब ड्रॉप डाउन मेनू में प्रिंट पर क्लिक करें।
प्रिंट डायलॉग बॉक्स खुलेगा। प्रिंटर के बगल में, उस प्रिंटर का चयन करें जिस पर आप डबल-साइडेड डॉक्यूमेंट प्रिंट करना चाहते हैं।
प्रेसेट विकल्पों के ठीक नीचे तीसरे ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें। उस मेनू से लेआउट चुनें।
अब, टू-साइडेड विकल्प के बगल में, लॉन्ग-एज बाइंडिंग चुनें यदि आप डबल-साइडेड डॉक्यूमेंट को बुकलेट रूप में प्रिंट करना चाहते हैं। या आप शॉर्ट-एज बाइंडिंग चुन सकते हैं यदि आप इसे टैबुलर रूप में प्रिंट करना चाहते हैं। यदि आप टू-साइडेड विकल्प नहीं देख सकते हैं तो आपका प्रिंटर स्वचालित डबल-साइडेड प्रिंटिंग का समर्थन नहीं करता है। मैन्युअल रूप से ऐसा करने का तरीका दिखाने वाले नीचे दिए गए अनुभाग पर जाएं।
यदि यह केवल एक बार है जब आप डबल-साइडेड डॉक्यूमेंट प्रिंट करना चाहते हैं, तो बस प्रिंट पर क्लिक करें। लेकिन यदि आप हर बार प्रिंट करते समय डबल-साइडेड डॉक्यूमेंट को स्वचालित रूप से प्रिंट करना चाहते हैं, तो प्रेसेट्स के बगल में ड्रॉप डाउन मेनू खोलें और इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
इसे एक नाम दें, उदाहरण के लिए डुप्लेक्स और ओके पर क्लिक करें।
डॉक्यूमेंट प्रिंट करने के लिए प्रिंट पर क्लिक करें और अब से हर प्रिंट जॉब डिफ़ॉल्ट रूप से डबल-साइडेड होगा।
मैन्युअल डबल-साइड प्रिंटिंग
यदि आपका प्रिंटर स्वचालित डबल-साइडेड प्रिंटिंग का समर्थन नहीं करता है तो आप टू-साइडेड प्रिंटिंग विकल्प नहीं ढूंढ पाएंगे। लेकिन आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, वह डॉक्यूमेंट खोलें।
मेनू बार पर शीर्ष पर फाइल पर क्लिक करें। अब ड्रॉप डाउन मेनू में प्रिंट पर क्लिक करें।
प्रिंट डायलॉग बॉक्स खुलेगा। प्रिंटर के बगल में, उस प्रिंटर का चयन करें जिस पर आप डबल-साइडेड डॉक्यूमेंट प्रिंट करना चाहते हैं।
तीसरे ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें, प्रीसेट विकल्पों के नीचे। पेज हैंडलिंग चुनें।
प्रिंट के बगल में, सम संख्या वाले पेज चुनें और प्रिंट पर क्लिक करें।
जब डॉक्यूमेंट प्रिंटिंग समाप्त हो जाए, तो इनपुट ट्रे से अतिरिक्त पेज हटा दें।
अब प्रिंटेड डॉक्यूमेंट को आउटपुट ट्रे से निकालें और उन्हें वापस इनपुट ट्रे में लोड करें।
नोट करें कि यदि इनपुट ट्रे प्रिंटर के पिछले हिस्से पर है तो उन्हें इनपुट ट्रे में खाली तरफ पेज का आपसे दूर और प्रिंटेड तरफ आपकी ओर और पेज का ऊपरी किनारा प्रिंटर में पहले जाने के साथ रखें।
और यदि इनपुट ट्रे प्रिंटर के सामने है, तो उन्हें इनपुट ट्रे में खाली तरफ आपकी ओर और प्रिंटेड तरफ आपसे दूर और पेज का ऊपरी किनारा प्रिंटर में पहले जाने के साथ रखें।
प्रिंट डायलॉग बॉक्स फिर से खोलें और ड्रॉप डाउन मेनू से पेज हैंडलिंग चुनें।
इस बार प्रिंट विकल्प के बगल में विषम संख्या वाले पेज चुनें।
नोट करें कि यदि इनपुट ट्रे प्रिंटर के पिछले हिस्से पर है तो सुनिश्चित करें कि पेज ऑर्डर के बगल में स्वचालित चुना गया है। यदि इनपुट ट्रे प्रिंटर के सामने है, तो पेज ऑर्डर के बगल में रिवर्स चुनें।
अब प्रिंट पर क्लिक करें।
