क्या कभी ऐसा हुआ है कि आप अपने कंप्यूटर पर शांति से काम कर रहे हैं, कई दस्तावेज़ों को संपादित करने का प्रयास कर रहे हैं, और अचानक यह संदेश दिखाई देता है: "The Office Open XML file cannot be opened because there are problems with the content"?
Office Open XML को क्या नुकसान पहुँचाता है?
Office Open XML, Microsoft Word 2007 में पेश किया गया नया प्रारूप है। MS Word 2007 में सहेजी गई एक फाइल, XML और ZIP संग्रह प्रौद्योगिकियों पर आधारित होती है, जिसे दस्तावेज़ भागों में विभाजित किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक समग्र फाइल सामग्री के एक भाग को परिभाषित करता है। इससे Word 2007 दस्तावेज़ को मैन्युअली या प्रोग्रामेटिकली बनाना और संशोधित करना काफी आसान हो जाता है।
ये फाइलें .docx एक्सटेंशन के साथ सहेजी जाती हैं। लेकिन वे भी भ्रष्टाचार का शिकार हो सकती हैं, चाहे अचानक शटडाउन हो, वायरस हमला हो, या एप्लिकेशन खराबी हो। यदि आपके पास अच्छी और हालिया फाइल बैकअप है, तो ठीक है - आप फाइल को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। लेकिन यदि बैकअप में समस्याएं हैं, तो आपको Word Recovery ऐप का उपयोग करना होगा।
प्रो टिप: गलत सेटिंग्स, जंक फाइल्स, हानिकारक ऐप्स, और सुरक्षा खतरों से छुटकारा पाने के लिए एक समर्पित PC ऑप्टिमाइज़ेशन टूल चलाएं जो सिस्टम समस्याओं या धीमे प्रदर्शन का कारण बन सकते हैं।
वह समस्या जहां आप docx फाइल खोलने में असमर्थ हैं, निम्नलिखित त्रुटि संदेश के साथ आती है: "The office Open XML file xxx.docx cannot be opened because there are problems with the content." यहां xxx Word दस्तावेज़ के नाम को दर्शाता है।
त्रुटि संदेश पर पाए गए Details पर क्लिक करने पर, एक और त्रुटि दिखाई देती है: "The file is corrupt and cannot be opened." या "Word found unreadable content. Do you want to recover the contents of this document, click yes."
संभावित कारण
इस त्रुटि के कई कारण हो सकते हैं, लेकिन InfoPath ब्लॉग ने तुरंत इंगित किया कि यह तब हुआ जब उपयोगकर्ता ने निम्नलिखित कार्य किए:
- Docx फाइल के एक्सटेंशन को docx से zip में बदलें।
- Zip फाइल को अनज़िप करें और सामग्री को अनज़िप्ड फ़ोल्डर में छोड़ दें। यह अनज़िप्ड स्थान में फाइलों को संशोधित करने से भी हो सकता है।
- Windows में ज़िप कार्यक्षमता का उपयोग करके अनज़िप्ड फ़ोल्डर को वापस ज़िप करें और एक ज़िप फाइल बनाएं।
- ज़िप फाइल के एक्सटेंशन को zip से docx में बदलें।
- MS Word 2007 में docx फाइल खोलें।
सामान्य मामला यह है कि Word 2007 दस्तावेज़ भ्रष्ट है, यानी जब आप फ़ाइल प्रारूप को दूसरे में बदलते हैं और फिर कुछ संशोधनों के बाद वापस Word 2007 प्रारूप में परिवर्तित करते हैं। अन्य संभावित कारणों में नेटवर्क त्रुटियां, अप्रत्याशित शटडाउन, और एप्लिकेशन त्रुटियां शामिल हैं।
Docx फाइल नहीं खुल रही? यहां समाधानों की एक श्रृंखला है
यह त्रुटि संदेश प्राप्त करना वास्तव में निराशाजनक है, खासकर जब आप समय के लिए दबाव में हैं और डरते हैं कि आपकी फाइल वास्तव में भ्रष्ट हो सकती है। लेकिन इस समस्या के साथ docx फाइल को मरम्मत, पुनर्प्राप्त, और खोलने के तरीके हैं। उनमें से कुछ यहां दिए गए हैं:
- Open and Repair सुविधा का उपयोग करना - Word के File मेनू या Microsoft Office बटन पर, Open पर क्लिक करें। इस डायलॉग बॉक्स में, रिक्त Word फाइल का चयन करें। इसके बाद, Open बटन पर डाउन एरो पर क्लिक करें, और फिर Open and Repair पर हिट करें। यह अंतर्निहित सुविधा तब दस्तावेज़ पर पाए गए भ्रष्टाचार को संबोधित करेगी।
- Google Docs का उपयोग करना - क्या आप जानते हैं कि आप प्रभावित Word फाइल को अपने Gmail खाते में भेज सकते हैं और Word के बिना docx फाइलें खोलने के तरीके के रूप में Google Docs पूर्वावलोकनकर्ता में खोल सकते हैं? अटैचमेंट पर क्लिक करते समय Open with Google Docs पर क्लिक करें। एक बार यह खुलने और देखने योग्य होने पर, File पर क्लिक करें, इसके बाद Download As और Microsoft Word (.docx) पर क्लिक करें। डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ को खोलने के लिए MS Word का उपयोग करें।
- कुछ त्वरित हैक्स आज़माना - दस्तावेज़ को html, txt, या वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन प्रारूप के रूप में सहेजने का प्रयास करें। आप एक नया दस्तावेज़ बनाने और फाइल की सभी सामग्री को इसमें कॉपी करने का प्रयास भी कर सकते हैं, अंतिम पैराग्राफ मार्क को छोड़कर। आप अपनी हालिया फ़ाइल बैकअप का उपयोग करके भ्रष्ट दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित भी कर सकते हैं।
- Word Repair सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना - ये उन्नत Word रिकवरी टूल, अपनी संबंधित अंतर्निहित प्रौद्योगिकियों के साथ, क्षतिग्रस्त Word फाइलों को मरम्मत और पुनर्स्थापित करने के लिए काम करते हैं। उनमें से कई MS Word 2007, 2003, और 2002 का समर्थन करते हैं, और Windows Vista, XP, 2003, 2000, साथ ही NT के साथ संगत हैं।
नोट्स और निष्कर्ष
इस मुद्दे से सीखने के लिए कई सबक हैं, जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं:
- अपनी फाइलों का नियमित रूप से बैकअप लें, हर घंटे या कम से कम हर दिन। एक साधारण Save As आपको आसन्न आपदा से बचा सकता है।
- XML docx प्रारूप से बचें, क्योंकि यह अविश्वसनीय है और किसी भी पिछले Word संस्करण द्वारा मान्यता प्राप्त नहीं है। पुराने Word 97 प्रारूप पर टिके रहना बेहतर है, जो अधिक परिपक्व है और Word के अलावा विभिन्न वर्ड प्रोसेसर द्वारा आसानी से पहचाना जाता है।
- बहुत लंबे Word दस्तावेज़ न बनाएं - वे बस सामना नहीं कर पाएंगे और उच्च जोखिम वाले माने जाते हैं। इसके बजाय, उन्हें फाइलों की एक श्रृंखला के रूप में सहेजें जिनके साथ आप काम कर सकते हैं यदि कोई अनुभाग भ्रष्ट हो जाता है। इसके अतिरिक्त, ऑटो-सेव सुविधा एक बड़ा व्यवधान है जिससे आप निपटना नहीं चाहेंगे!
- Word फाइल में ग्राफिक्स एम्बेड करने से बचें, क्योंकि वे खो सकते हैं और यदि फ़ाइल भ्रष्टाचार होता है तो अप्राप्य होने की संभावना है।
- Mac पर OpenOffice के उपयोग का पता लगाएं। दिलचस्प बात यह है कि यह एक क्षतिग्रस्त Word फाइल को खोल सकता है जिसे Microsoft Word भी नहीं खोल सकता।
बस इतना ही - हमें उम्मीद है कि उपरोक्त प्रस्तावित समाधानों में से एक Word पर क्षतिग्रस्त या भ्रष्ट docx फाइल को पुनः प्राप्त करने में आपकी मदद करेगा। Microsoft Word के साथ एक सहज समय और आम तौर पर कुशल कंप्यूटर अनुभव सुनिश्चित करने के लिए, Outbyte PC Repair के साथ अपनी मशीन को ऑप्टिमाइज़ करने की आदत डालें, जो आपके Windows सिस्टम का ठीक से निदान करता है, जंक फाइलों को साफ करता है, और गति और समग्र स्थिरता को बढ़ाता है।
क्या आपको पहले Microsoft Word पर यह त्रुटि संदेश प्राप्त हुआ है? नीचे टिप्पणी में हमें इसके बारे में बताएं!
