कुछ Office उपयोगकर्ता रिपोर्ट कर रहे हैं कि हर बार जब वे PowerPoint में हैंडआउट बनाने का प्रयास करते हैं (Publish > Create Handouts in Microsoft Office Word पर जाकर), वे 'PowerPoint Microsoft Word में लिख नहीं सका' त्रुटि देखते हैं। यह समस्या Office 2013 और पुराने संस्करणों के साथ आम है।
अधिकांश मामलों में, इस समस्या के होने की उम्मीद इस तथ्य के कारण है कि Word और PowerPoint के बीच कोई सीधा संचार नहीं है - सबसे अधिक संभावना इस तथ्य के कारण है कि दोनों प्रोग्राम अलग-अलग Office इंस्टॉलेशन से आते हैं। इस मामले में, आप हैंडआउट शुरू करने से पहले Word को मैन्युअली खोलकर समस्या को ठीक कर सकते हैं। इसके अलावा, आप एलिवेटेड CMD प्रॉम्प्ट में कमांड की एक श्रृंखला चलाकर यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि दोनों टेम्प फोल्डर साफ़ हैं।
हालांकि, यदि समस्या अस्थायी फाइलों की एक श्रृंखला के कारण होती है, तो PowerPoint को Safe Mode में खोलने का प्रयास करें और देखें कि क्या त्रुटि दोहराती है। यदि वह काम नहीं करता है, तो डिफ़ॉल्ट PowerPoint विकल्प को संशोधित करें ताकि प्रोग्राम को प्रेजेंटेशन को स्थानीय रूप से सहेजने के लिए मजबूर किया जा सके।
कुछ प्रभावित उपयोगकर्ता समस्या को अस्थायी रूप से हल करने के लिए कुछ समाधानों का उपयोग कर रहे हैं। पहला वाला एक प्रॉक्सी फोल्डर बनाने का तात्पर्य है जिसका उपयोग तब किया जाएगा जब भी आपको Word के लिए हैंडआउट बनाने की आवश्यकता हो। लेकिन यदि त्रुटि इसलिए होती है क्योंकि आपका PowerPoint प्रेजेंटेशन बहुत बड़ा है, तो इसे छोटे प्रेजेंटेशन में विभाजित करना और उन्हें एक बड़ी Word फाइल में पुनः संयोजित करना समस्या को ठीक करना चाहिए।
दुर्लभ परिस्थितियों में, हैंडआउट फीचर भ्रष्ट Office इंस्टॉलेशन के कारण पूरी तरह से टूट जाएगा। इस मामले में, आप Online Repair करके समस्या को ठीक कर सकते हैं।
विधि 1: एक्सपोर्ट करने से पहले Word खोलें
कुछ प्रभावित उपयोगकर्ताओं ने पुष्टि की है कि वे एक्सपोर्ट प्रक्रिया को सफलतापूर्वक पूरा करने में सक्षम थे एक बार जब उन्हें एहसास हुआ कि PowerPoint को हैंडआउट बनाने के लिए Word को खुला होना चाहिए। ध्यान रखें कि यह एक आवश्यकता नहीं है - ज्यादातर मामलों में, PowerShell जब भी इसके साथ काम करने की आवश्यकता होती है तो Word को कॉल करने में सक्षम होगा।
हालांकि, यदि PowerShell और Word अलग-अलग Office इंस्टॉलेशन से आते हैं, तो वे एक दूसरे के साथ ठीक से संवाद नहीं कर पाएंगे। यदि यह परिदृश्य लागू है, तो आप Word को मैन्युअली खोलकर समस्या को ठीक कर सकते हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए एक त्वरित चरण-दर-चरण गाइड कि Word एप्लिकेशन खुला है और Photoshop के माध्यम से प्रक्रिया शुरू करने से पहले हैंडआउट स्वीकार करने के लिए तैयार है:
- Word खोलें और प्रोग्राम के खुलने तक प्रतीक्षा करें, फिर इसे बैकग्राउंड में रखें - डॉक्यूमेंट खोलना आवश्यक नहीं है (यह महत्वपूर्ण है कि Word की मुख्य प्रक्रिया चल रही है)।
- यह सुनिश्चित करने के बाद कि Word खुला है, Photoshop पर जाएं और उस फाइल को खोलें जिससे आपको 'PowerPoint Microsoft Word में लिख नहीं सका' त्रुटि आ रही है।
- एक बार जब आप हैंडआउट बनाने के लिए तैयार हों, तो Export टैब > Create Handouts > Create Handouts पर क्लिक करें।
- चूंकि आपने पहले सुनिश्चित किया था कि Word बैकग्राउंड में चल रहा है, आपको अब 'PowerPoint Microsoft Word में लिख नहीं सका' त्रुटि का सामना नहीं करना चाहिए।
विधि 2: PowerPoint को Safe Mode में खोलना
जैसा कि पता चला है, यह समस्या अस्थायी फाइलों की एक श्रृंखला के कारण भी हो सकती है जो PowerPoint और Word और Excel जैसे अन्य Office उत्पादों के बीच संचार में हस्तक्षेप करती हैं। यदि आप एक त्वरित समाधान ढूंढ रहे हैं जो PowerPoint को नए सिरे से शुरू करने और हैंडआउट सफलतापूर्वक बनाने की अनुमति देगा, तो प्रोग्राम को Safe Mode में शुरू करने का प्रयास करें।
यह गारंटी नहीं है कि यह काम करेगा, लेकिन कई प्रभावित उपयोगकर्ताओं ने पुष्टि की है कि यह ऑपरेशन एकमात्र चीज थी जिसने उन्हें 'PowerPoint Microsoft Word में लिख नहीं सका' त्रुटि का सामना किए बिना हैंडआउट बनाने को पूरा करने की अनुमति दी।
PowerPoint को Safe Mode में खोलने पर एक त्वरित चरण-दर-चरण गाइड:
- Start मेनू खोलने के लिए Windows key दबाएं और सर्च फ़ंक्शन का उपयोग करके 'PowerPoint' खोजना शुरू करें।
- अगला, Ctrl कुंजी को दबाए रखें जबकि PowerPoint पर डबल-क्लिक करें।
- पुष्टिकरण प्रॉम्प्ट पर, PowerPoint को Safe Mode में खोलने की पुष्टि करने के लिए Yes पर क्लिक करें।
- एक बार Photoshop अंततः Safe Mode में खुल जाने पर, उसी फाइल को खोलें जो पहले 'PowerPoint Microsoft Word में लिख नहीं सका' त्रुटि दिखा रही थी।
- फाइल खुलने के साथ, File > Export > Create Handouts > Create Handouts पर जाएं और देखें कि क्या समस्या अभी भी हो रही है।
- यदि समस्या पहले अस्थायी फाइल के कारण थी, तो यह ऑपरेशन अंततः आपको एक्सपोर्ट प्रक्रिया पूरी करने की अनुमति देगा।
यदि आप अभी भी 'PowerPoint Microsoft Word में लिख नहीं सका' त्रुटि का सामना कर रहे हैं, तो नीचे दिए गए अगले संभावित समाधान पर जाएं।
विधि 3: PowerPoint को प्रेजेंटेशन को स्थानीय रूप से सहेजने के लिए मजबूर करना
जैसा कि पता चला है, आप सेविंग कार्यों के लिए सेट डिफ़ॉल्ट प्राथमिकताओं को संशोधित करके इस विशेष समस्या को आसानी से ठीक करने में सक्षम हो सकते हैं। 'PowerPoint Microsoft Word में लिख नहीं सका' त्रुटि का सामना कर रहे कुछ उपयोगकर्ताओं ने पुष्टि की है कि Save to Computer by default से जुड़े चेकबॉक्स को सक्षम करने के बाद समस्या पूरी तरह से हल हो गई थी।
ऐसा करने और एप्लिकेशन को रीस्टार्ट करने के बाद, अधिकांश ने रिपोर्ट किया कि हैंडआउट सफलतापूर्वक पूरा हो गया था। PowerPoint को प्रेजेंटेशन को स्थानीय रूप से सहेजने के लिए मजबूर करने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है:
- PowerPoint खोलें (उस फाइल को खोलने की आवश्यकता नहीं है जो त्रुटि ट्रिगर कर रही है)।
- शीर्ष पर रिबन बार का उपयोग करके Files पर क्लिक करें, फिर स्क्रीन के बाएं हिस्से पर वर्टिकल मेनू से Options पर क्लिक करें।
- एक बार जब आप PowerPoint Options मेनू के अंदर हों, तो बाएं मेनू से Save टैब चुनें, फिर दाएं अनुभाग पर जाएं और Save to Computer by default से जुड़े बॉक्स को चेक करें (Save Presentations के तहत)।
- संशोधन सहेजने के लिए Ok पर क्लिक करें, फिर PowerPoint को रीस्टार्ट करें और उस डॉक्यूमेंट को लोड करें जो पहले 'PowerPoint Microsoft Word में लिख नहीं सका' त्रुटि ट्रिगर कर रहा था।
- फिर से एक्सपोर्ट करने का प्रयास करें और देखें कि क्या समस्या अब हल हो गई है।
विधि 4: PowerPoint के अस्थायी फोल्डर साफ़ करना
कुछ परिस्थितियों में, यह हैंडआउट एक्सपोर्ट त्रुटि इस तथ्य के कारण होती है कि PowerPoint या Word (या दोनों) से संबंधित अस्थायी फाइल फोल्डर की एक श्रृंखला भरी हुई है। यदि आप इस समस्या के कारण 'PowerPoint Microsoft Word में लिख नहीं सका' त्रुटि का सामना कर रहे हैं, तो इन अस्थायी फोल्डर की सामग्री को साफ़ करने से आपको समस्या को तेजी से ठीक करने की अनुमति मिलनी चाहिए।
यहां एक त्वरित चरण-दर-चरण गाइड है जो आपको उन टेम्प फोल्डर को साफ़ करने की अनुमति देगा जो त्रुटि के लिए सबसे अधिक जिम्मेदार हैं:
- Word या Photoshop के किसी भी इंस्टेंस को बंद करें (किसी भी बैकग्राउंड सर्विस सहित जो निष्क्रिय रूप से चल रही हो)।
- Windows key + R दबाकर Run डायलॉग बॉक्स खोलें। अगला, 'cmd' टाइप करें और Ctrl + Shift + Enter दबाकर एलिवेटेड Command Prompt विंडो खोलें।
नोट: जब UAC (यूजर अकाउंट कंट्रोल) द्वारा संकेत दिया जाए, तो प्रशासनिक विशेषाधिकार देने के लिए Yes पर क्लिक करें।
- एक बार जब आप एलिवेटेड CMD प्रॉम्प्ट के अंदर हों, तो पहले टेम्प फोल्डर के स्थान पर नेविगेट करने के लिए निम्नलिखित कमांड टाइप करें और Enter दबाएं:
CD %USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.MSO
- अगला, 'ERASE *.*' टाइप करें और Enter दबाएं, फिर Y दबाएं और फिर से Enter दबाकर Content.MSO फोल्डर की सामग्री को साफ़ करने की पुष्टि करें।
- अगला, डिलीशन प्रक्रिया पूरी करने के लिए निम्नलिखित कमांड टाइप करें और Enter दबाएं:
FOR /f %s in ('dir /b/a') do rd /s/q %s - एक बार पहला डायरेक्टरी हल हो जाने पर, निम्नलिखित कमांड टाइप या पेस्ट करें और अगले फोल्डर पर जाने के लिए Enter दबाएं जिसे हल करने की आवश्यकता है:
CD %USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word
- एक बार जब आप सही डायरेक्टरी में पहुंच जाएं, तो ERASE *.* टाइप करें, Enter दबाएं, फिर Y टाइप करें और ऑपरेशन पूरा करने के लिए Enter दबाएं।
- अंत, Content.Word फोल्डर की सामग्री को साफ़ करने के लिए नीचे दिए गए कमांड को टाइप करें और Enter दबाएं:
FOR /f %s in ('dir /b/a') do rd /s/q %s - अपने कंप्यूटर को रीस्टार्ट करें और देखें कि अगले कंप्यूटर स्टार्टअप पर समस्या हल हो गई है या नहीं।
यदि वही 'PowerPoint Microsoft Word में लिख नहीं सका' त्रुटि अभी भी दिखाई दे रही है, तो नीचे दिए गए अगले संभावित समाधान पर जाएं।
विधि 5: प्रॉक्सी फोल्डर का उपयोग करना
यदि आप केवल एक विशिष्ट फाइल के साथ त्रुटि का सामना कर रहे हैं जबकि अन्य .pptx फाइलों से हैंडआउट बनाना ठीक काम करता है, तो यह बहुत संभावना है कि आप Office 365 के साथ होने वाले एक काफी सामान्य PowerPoint बग से निपट रहे हैं।
उसी समस्या से जूझ रहे कुछ प्रभावित उपयोगकर्ताओं ने पुष्टि की है कि वे एक प्रॉक्सी फोल्डर बनाकर और प्रभावित .ppt / .pptx फाइल को वहां ले जाकर जब भी आपको Word के लिए हैंडआउट बनाने की आवश्यकता हो, समस्या को ठीक करने में सक्षम थे।
यह एक मूर्खतापूर्ण समाधान लग सकता है, लेकिन इसने बहुत सारे उपयोगकर्ताओं के लिए लगातार काम किया है जो इस समस्या को ठीक करने के लिए संघर्ष कर रहे थे।
इसे कैसे करें पर एक छोटा गाइड:
- My Computer / This PC खोलें और अपने ऑपरेटिंग सिस्टम ड्राइव (C:) के रूट स्थान पर एक नया फोल्डर बनाएं, खाली जगह पर राइट-क्लिक करके और नए दिखाई दिए संदर्भ मेनू से New > Folder चुनकर।
- अगला, किसी भी संबंधित PowerPoint इंस्टेंस को बंद करें और .ppt / .pptx फाइल को जो 'PowerPoint Microsoft Word में लिख नहीं सका' त्रुटि पैदा कर रही है, नए बनाए गए फोल्डर में ले जाएं।
- इसे पारंपरिक रूप से खोलें और File > Export > Create Handouts > Create Handouts पर जाएं और देखें कि क्या समस्या अब हल हो गई है।
यदि यह समाधान आपकी वर्तमान स्थिति पर लागू नहीं था, तो नीचे दिए गए अगले समाधान पर जाएं।
विधि 6: प्रेजेंटेशन को छोटे टुकड़ों में तोड़ना
यदि उपरोक्त कोई भी समाधान आपके लिए काम नहीं करता है तो एक और संभावित समाधान है अपने प्रेजेंटेशन को छोटे टुकड़ों में तोड़ना इससे पहले कि आप Word के लिए हैंडआउट बनाने का प्रयास करें। यह ऑपरेशन उन स्थितियों में कुशल होगा जहां 'PowerPoint Microsoft Word में लिख नहीं सका' त्रुटि इस तथ्य के कारण दिखाई देती है कि हैंडआउट एक बड़ा संसाधन-गहन फाइल है।
एक बार जब आप प्रेजेंटेशन को छोटे टुकड़ों में तोड़ने में सफल हो जाते हैं, तो Word के लिए व्यक्तिगत हैंडआउट बनाना शुरू करें, फिर Word फाइल को एक बड़ी फाइल में पुनः संयोजित करें। यह आपको त्रुटि संदेश को पूरी तरह से दरकिनार करने की अनुमति देगा।
वैसे, जब आप Send to Word डायलॉग बॉक्स पर पहुंचें, तो सुनिश्चित करें कि Ok पर क्लिक करने से पहले आप Paste Link चुनते हैं।
यदि वही त्रुटि अभी भी दिखाई दे रही है, तो नीचे दिए गए अंतिम समाधान पर जाएं।
विधि 7: Office इंस्टॉलेशन की मरम्मत करना
यदि उपरोक्त कोई भी विधि आपको समस्या ठीक करने की अनुमति नहीं देती है, तो यह बहुत संभावना है कि 'PowerPoint Microsoft Word में लिख नहीं सका' त्रुटि आंशिक रूप से भ्रष्ट Office इंस्टॉलेशन या A/V स्कैन के बाद Microsoft Office से संबंधित कुछ फाइलों को क्वारंटाइन करने के कारण हो रही है।
यदि यह परिदृश्य लागू है, तो आप Office इंस्टॉलेशन की मरम्मत करके किसी भी भ्रष्ट या क्वारंटाइन की गई फाइलों को पुनर्स्थापित करके समस्या को ठीक करने में सक्षम होना चाहिए जो समस्या के लिए जिम्मेदार हो सकती हैं।
'PowerPoint Microsoft Word में लिख नहीं सका' त्रुटि को हल करने के लिए Office इंस्टॉलेशन की मरम्मत पर एक त्वरित गाइड:
- Windows key + R दबाकर Run डायलॉग बॉक्स खोलें। अगला, 'appwiz.cpl' टाइप करें और Programs and Features विंडो खोलने के लिए Enter दबाएं।
- एक बार जब आप Programs and Features मेनू के अंदर हों, तो इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशन की सूची में नीचे स्क्रॉल करें और अपने Office इंस्टॉलेशन का पता लगाएं।
- Office से जुड़ी लिस्टिंग पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से Change पर क्लिक करें।
- प्रारंभिक स्कैन पूरा होने तक प्रतीक्षा करें, Online Repair चुनें (यदि उपलब्ध हो) और ऑपरेशन पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।
नोट: सुनिश्चित करें कि इस प्रक्रिया को शुरू करने से पहले आप एक विश्वसनीय नेटवर्क से जुड़े हैं।
- एक बार मरम्मत प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, अपने कंप्यूटर को रीस्टार्ट करें और देखें कि अगले कंप्यूटर स्टार्टअप पर 'PowerPoint Microsoft Word में लिख नहीं सका' त्रुटि ठीक हो गई है या नहीं।
