कुछ कार्यालय उपयोगकर्ता रिपोर्ट कर रहे हैं कि हर बार जब वे पावरपॉइंट में हैंडआउट बनाने का प्रयास करते हैं (प्रकाशित करें> माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड में हैंडआउट बनाएं), तो वे 'पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को नहीं लिख सके' देखते हैं। मजबूत> त्रुटि। समस्या Office 2013 और पुराने के साथ आम है।
ज्यादातर मामलों में, इस समस्या के होने की उम्मीद इस तथ्य के कारण होती है कि वर्ड और पावरपॉइंट के बीच कोई सीधा संचार नहीं है - सबसे अधिक संभावना इस तथ्य के कारण है कि दो प्रोग्राम अलग-अलग ऑफिस इंस्टॉलेशन से आते हैं। इस स्थिति में, आप हैंडआउट शुरू करने से पहले Word को मैन्युअल रूप से खोलकर समस्या को ठीक कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि एक उन्नत सीएमडी प्रॉम्प्ट में आदेशों की एक श्रृंखला चलाकर दोनों अस्थायी फ़ोल्डर साफ़ हो गए हैं।
हालाँकि, यदि समस्या अस्थायी फ़ाइलों की एक श्रृंखला के कारण होती है, तो PowerPoint को सुरक्षित मोड में खोलने का प्रयास करें और देखें कि क्या त्रुटि दोहराई जाती है। यदि वह काम नहीं करता है, तो प्रोग्राम को प्रस्तुतियों को स्थानीय रूप से सहेजने के लिए बाध्य करने के लिए डिफ़ॉल्ट PowerPoint विकल्प को संशोधित करें।
कुछ प्रभावित उपयोगकर्ता अस्थायी रूप से समस्या को हल करने के लिए कुछ समाधान का उपयोग कर रहे हैं। पहले एक का तात्पर्य एक प्रॉक्सी फ़ोल्डर बनाना है जिसका उपयोग तब किया जाएगा जब आपको वर्ड के लिए एक हैंडआउट बनाने की आवश्यकता होगी। लेकिन अगर आपकी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बहुत बड़ी होने के कारण त्रुटि होती है, तो इसे छोटे प्रेजेंटेशन में तोड़कर एक बड़ी वर्ड फाइल में फिर से जोड़कर समस्या को ठीक करना चाहिए।
दुर्लभ परिस्थितियों में, दूषित Office स्थापना के कारण हैंडआउट सुविधा पूरी तरह से भंग हो जाएगी। इस मामले में, आपको ऑनलाइन मरम्मत करके समस्या को ठीक करने में सक्षम होना चाहिए।
विधि 1:निर्यात करने से पहले Word खोलना
कुछ प्रभावित उपयोगकर्ताओं ने पुष्टि की है कि वे निर्यात प्रक्रिया को सफलतापूर्वक पूरा करने में सक्षम थे जब उन्हें एहसास हुआ कि हैंडआउट बनाने के लिए पावरपॉइंट को वर्ड खोलने की आवश्यकता है। ध्यान रखें कि यह कोई आवश्यकता नहीं है - ज्यादातर मामलों में, Powershell जब भी इसके साथ काम करने की आवश्यकता होगी, Word को कॉल करने में सक्षम होगा।
हालाँकि, यदि Powershell और Word भिन्न Office स्थापनाओं से आते हैं, तो हो सकता है कि वे एक-दूसरे के साथ ठीक से संचार करने में सक्षम न हों। यदि यह परिदृश्य लागू होता है, तो आपको Word को मैन्युअल रूप से खोलकर समस्या को ठीक करने में सक्षम होना चाहिए।
फ़ोटोशॉप के माध्यम से प्रक्रिया शुरू करने से पहले यह सुनिश्चित करने के लिए कि Word एप्लिकेशन खुला है और हैंडआउट स्वीकार करने के लिए तैयार है, यहां एक त्वरित चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है:
- वर्ड खोलें और प्रोग्राम के खुलने तक प्रतीक्षा करें, फिर उसे बैकग्राउंड में रखें - दस्तावेज़ खोलना आवश्यक नहीं है (यह महत्वपूर्ण है कि वर्ड की मुख्य प्रक्रिया चल रही है)।
- आपके द्वारा सुनिश्चित कर लेने के बाद कि Word खुला है, Photoshop पर जाएं और उस फ़ाइल को खोलें जिसका सामना आप कर रहे हैं ‘Powerpoint Microsoft Word को नहीं लिख सका’ त्रुटि।
- एक बार जब आप हैंडआउट बनाने के लिए तैयार हो जाएं, तो निर्यात टैब> हैंडआउट बनाएं> हैंडआउट बनाएं पर क्लिक करें। .
- चूंकि आपने पहले सुनिश्चित किया था कि Word पृष्ठभूमि में चल रहा है, अब आपको 'Powerpoint Microsoft Word को नहीं लिख सका' का सामना नहीं करना चाहिए त्रुटि।
विधि 2:पावरपॉइंट को सुरक्षित मोड में खोलना
जैसा कि यह पता चला है, यह समस्या अस्थायी फ़ाइलों की एक श्रृंखला के कारण भी हो सकती है जो अंत में पावरपॉइंट और वर्ड और एक्सेल जैसे अन्य कार्यालय उत्पादों के बीच संचार में हस्तक्षेप करती हैं। यदि आप एक त्वरित सुधार की तलाश कर रहे हैं जो पावरपॉइंट को नए सिरे से शुरू करने और सफलतापूर्वक हैंडआउट बनाने की अनुमति देगा, तो प्रोग्राम को सेफ मोड में शुरू करने का प्रयास करें।
यह काम करने की गारंटी नहीं है, लेकिन बहुत से प्रभावित उपयोगकर्ताओं ने पुष्टि की है कि यह ऑपरेशन ही एकमात्र ऐसी चीज थी जिसने उन्हें 'पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में नहीं लिखा जा सका' का सामना किए बिना हैंडआउट के निर्माण को पूरा करने की अनुमति दी थी। मजबूत> त्रुटि।
पावरपॉइंट को सेफ मोड में खोलने के लिए यहां एक त्वरित चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:
- प्रारंभ को खोलने के लिए Windows कुंजी दबाएं मेनू खोलें और ‘पावरपॉइंट’ . को खोजना प्रारंभ करें खोज फ़ंक्शन का उपयोग करना।
- अगला, Ctrl को दबाकर रखें Powerpoint. . पर डबल-क्लिक करते समय कुंजी
- पुष्टिकरण संकेत पर, हां click क्लिक करें पावरपॉइंट . के खुलने की पुष्टि करने के लिए सुरक्षित मोड . में .
- एक बार फोटोशॉप के अंत में सेफ मोड में खुलने के बाद, वही फाइल खोलें जो पहले दिखा रही थी ‘पॉवरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को नहीं लिख सका’ त्रुटि।
- फ़ाइल खोलने के साथ, फ़ाइल> निर्यात करें> हैंडआउट बनाएं> हैंडआउट बनाएं . पर जाएं और देखें कि क्या समस्या अभी भी हो रही है।
- यदि समस्या पहले एक अस्थायी फ़ाइल के कारण हुई थी, तो इस ऑपरेशन से आपको अंततः निर्यात प्रक्रिया को पूरा करने की अनुमति मिलनी चाहिए।
यदि आप अभी भी ‘पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को नहीं लिख सके’ का सामना कर रहे हैं त्रुटि, नीचे अगले संभावित सुधार पर जाएं।
विधि 3:प्रस्तुतियों को स्थानीय रूप से सहेजने के लिए पावरपॉइंट को बाध्य करना
जैसा कि यह पता चला है, आप बचत कार्यों के लिए निर्धारित डिफ़ॉल्ट प्राथमिकताओं को संशोधित करके इस विशेष समस्या को आसानी से ठीक करने में सक्षम हो सकते हैं। कुछ उपयोगकर्ता जिनका हम सामना कर रहे हैं ‘पावरपॉइंट Microsoft Word को नहीं लिख सका’ त्रुटि ने पुष्टि की है कि समस्या पूरी तरह से हल हो गई है जब उन्होंने PowerPoint विकल्प तक पहुंच प्राप्त कर ली है और डिफ़ॉल्ट रूप से कंप्यूटर में सहेजें से जुड़े चेकबॉक्स को सक्षम कर दिया है। ।
ऐसा करने के बाद और एप्लिकेशन को फिर से शुरू करने के बाद, अधिकांश ने बताया कि हैंडआउट सफलतापूर्वक पूरा हो गया था। यहां बताया गया है कि पावरपॉइंट को स्थानीय रूप से प्रस्तुतियों को सहेजने के लिए बाध्य करने के लिए आपको क्या करना होगा:
- पॉवरपॉइंट खोलें (त्रुटि को ट्रिगर करने वाली फ़ाइल को खोलने की कोई आवश्यकता नहीं है)।
- फ़ाइलें, . पर क्लिक करने के लिए शीर्ष पर रिबन बार का उपयोग करें फिर विकल्प . पर क्लिक करें स्क्रीन के बाईं ओर स्थित लंबवत मेनू से।
- एक बार जब आप PowerPoint विकल्प के अंदर हों मेनू में, सहेजें . चुनें बाईं ओर मेनू से टैब करें, फिर दाएं अनुभाग पर जाएं और कंप्यूटर में सहेजें से संबद्ध बॉक्स को चेक करें डिफ़ॉल्ट रूप से (प्रस्तुतिकरण सहेजें के अंतर्गत) )।
- ठीकक्लिक करें संशोधनों को सहेजने के लिए, फिर पावरपॉइंट को पुनरारंभ करें और उस दस्तावेज़ को लोड करें जो पहले ‘पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में नहीं लिख सका’ को ट्रिगर कर रहा था। त्रुटि।
- निर्यात करने का फिर से प्रयास करें और देखें कि क्या समस्या अब हल हो गई है।
विधि 4:पावरपॉइंट के अस्थायी फ़ोल्डरों को साफ़ करना
कुछ परिस्थितियों में, उसकी हैंडआउट निर्यात त्रुटि इस तथ्य के कारण होती है कि पावरपॉइंट या वर्ड (या दोनों) से संबंधित अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डरों की एक श्रृंखला भरी हुई है। यदि आप ‘पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को नहीं लिख सके’ का सामना कर रहे हैं इस समस्या के कारण त्रुटि, इस अस्थायी फ़ोल्डर की सामग्री को साफ़ करने से आपको समस्या को तेज़ी से ठीक करने की अनुमति मिलनी चाहिए।
यहां एक त्वरित चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है जो आपको उन अस्थायी फ़ोल्डरों को साफ़ करने की अनुमति देगी जो त्रुटि के लिए सबसे अधिक जिम्मेदार हैं:
- वर्ड या फोटोशॉप के किसी भी इंस्टेंस को बंद कर दें (ऐसी कोई भी पृष्ठभूमि सेवाएं जो निष्क्रिय रूप से चल रही हों)।
- Windows key + R दबाएं एक चलाएं . खोलने के लिए संवाद बकस। इसके बाद, ‘cmd’ . टाइप करें और Ctrl + Shift + Enter दबाएं एक उन्नत कमांड प्रॉम्प्ट को खोलने के लिए खिड़की।
नोट: UAC (उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण) . द्वारा संकेत दिए जाने पर , हां . क्लिक करें प्रशासनिक विशेषाधिकार प्रदान करने के लिए।
- एक बार जब आप एलिवेटेड सीएमडी प्रॉम्प्ट के अंदर हों, तो निम्न कमांड टाइप करें और पहले अस्थायी फ़ोल्डर के स्थान पर नेविगेट करने के लिए एंटर दबाएं:
CD %USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.MSO
- अगला, 'ERASE *.*' टाइप करें और दर्ज करें, . दबाएं फिर Y press दबाएं और दर्ज करें . दबाएं Content.MSO . की सामग्री की पुष्टि और साफ़ करने के लिए फिर से फ़ोल्डर।
- अगला, निम्न आदेश टाइप करें और Enter दबाएं हटाने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए:
FOR /f %s in ('dir /b/a') do rd /s/q %s - पहली निर्देशिका का समाधान हो जाने के बाद, निम्न कमांड टाइप या पेस्ट करें और अगले फ़ोल्डर में प्रवेश करने के लिए एंटर दबाएं जिसे हल करने की आवश्यकता है:
CD %USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word
- सही निर्देशिका में पहुंचने के बाद, ERASE *.* . टाइप करें दर्ज करें, press दबाएं फिर Y . टाइप करें और Enter press दबाएं ऑपरेशन पूरा करने के लिए।
- आखिरकार, नीचे कमांड टाइप करें और Enter hit दबाएं Content.Word . की सामग्री को साफ़ करने के लिए फ़ोल्डर:
FOR /f %s in ('dir /b/a') do rd /s/q %s - अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और देखें कि अगले कंप्यूटर स्टार्टअप पर समस्या हल हो गई है या नहीं।
मामले में वही ‘पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को नहीं लिख सका’ त्रुटि अभी भी दिखाई दे रही है, नीचे अगले संभावित सुधार पर जाएं।
विधि 5:प्रॉक्सी फ़ोल्डर का उपयोग करना
यदि आप केवल एक एकल फ़ाइल के साथ त्रुटि का सामना कर रहे हैं, जबकि हैंडआउट का निर्माण अन्य .pptx फ़ाइलों से ठीक काम करता है, तो यह बहुत संभव है कि आप एक काफी सामान्य पावरपॉइंट बग से निपट रहे हैं जो Office 365 के साथ हो रहा है।
कुछ प्रभावित उपयोगकर्ता जो एक ही समस्या से जूझ रहे थे, उन्होंने पुष्टि की है कि वे एक प्रॉक्सी फ़ोल्डर बनाकर और प्रभावित .ppt / .pptx को स्थानांतरित करके समस्या को ठीक करने में सक्षम थे। जब भी आपको Word के लिए एक हैंडआउट बनाने की आवश्यकता हो, वहाँ फ़ाइल करें।
यह एक मूर्खतापूर्ण समाधान की तरह लग सकता है, लेकिन इसने बहुत सारे उपयोगकर्ताओं के लिए लगातार काम किया है जो इस समस्या को ठीक करने के लिए संघर्ष कर रहे थे।
इसे कैसे करें, इस बारे में यहां एक संक्षिप्त मार्गदर्शिका दी गई है:
- खोलें मेरा कंप्यूटर / यह पीसी और खाली जगह पर राइट-क्लिक करके और नया> फोल्डर चुनकर अपने ऑपरेटिंग सिस्टम ड्राइव (C:) के रूट लोकेशन पर एक नया फोल्डर बनाएं। नए प्रदर्शित संदर्भ मेनू से।
- अगला, किसी भी संबद्ध पावरपॉइंट इंस्टेंस को बंद करें और .ppt / .pptx को स्थानांतरित करें वह फ़ाइल जिसके कारण ‘पावरपॉइंट Microsoft Word को नहीं लिख सका’ नए बनाए गए फ़ोल्डर में त्रुटि।
- इसे पारंपरिक रूप से खोलें और फ़ाइल> निर्यात करें> हैंडआउट बनाएं> हैंडआउट बनाएं पर जाएं और देखें कि क्या समस्या अब हल हो गई है।
यदि यह समाधान समाधान आपकी वर्तमान स्थिति पर लागू नहीं होता, तो नीचे दी गई अगली स्थिति पर जाएँ।
विधि 6:प्रस्तुति को छोटे टुकड़ों में तोड़ना
एक और संभावित समाधान यदि ऊपर दिए गए किसी भी सुधार ने आपके लिए काम नहीं किया है, तो शब्द के लिए हैंडआउट बनाने की कोशिश करने से पहले अपनी प्रस्तुति को छोटे टुकड़ों में तोड़ना है। यह कार्रवाई उन स्थितियों में प्रभावी होगी जहां 'पावरपॉइंट Microsoft Word को नहीं लिख सका' त्रुटि इस तथ्य के कारण प्रकट होती है कि हैंडआउट एक बड़ी संसाधन-गहन फ़ाइल है।
जब आप प्रस्तुति को छोटे टुकड़ों में बांटने का प्रबंधन कर लेते हैं, तो शब्द के लिए अलग-अलग हैंडआउट बनाना शुरू करें, फिर Word फ़ाइल को एक बड़ी फ़ाइल में पुनः संयोजित करें। इससे आपको त्रुटि संदेश को पूरी तरह से दूर करने की अनुमति मिलनी चाहिए।
वैसे, जब आप Word को भेजें संवाद बॉक्स पर पहुँचते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप लिंक चिपकाएँ चुनते हैं ठीक है . क्लिक करने से पहले
यदि वही त्रुटि अभी भी दिखाई दे रही है, तो नीचे अंतिम सुधार पर जाएं।
विधि 7:कार्यालय स्थापना की मरम्मत
यदि उपरोक्त विधियों में से किसी ने भी आपको समस्या को ठीक करने की अनुमति नहीं दी है, तो बहुत संभव है कि ‘Powerpoint Microsoft Word को नहीं लिख सका’ आंशिक रूप से दूषित Office स्थापना के कारण या Microsoft Office से संबंधित कुछ फ़ाइलों को A/V स्कैन द्वारा क्वारंटाइन करने के बाद त्रुटि हो रही है।
यदि यह परिदृश्य लागू होता है, तो आप किसी भी दूषित या क्वारंटाइन की गई फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने के लिए Office स्थापना की मरम्मत करके समस्या को ठीक करने में सक्षम होना चाहिए जो समस्या के लिए जिम्मेदार हो सकती हैं।
'पावरपॉइंट Microsoft Word को नहीं लिख सका' को हल करने के लिए Office स्थापना को सुधारने के बारे में एक त्वरित मार्गदर्शिका यहां दी गई है त्रुटि:
- एक चलाएं खोलें Windows key + R pressing दबाकर डायलॉग बॉक्स . इसके बाद, ‘appwiz.cpl’ type टाइप करें और Enter press दबाएं कार्यक्रम और सुविधाएं खोलने के लिए खिड़की।
- एक बार जब आप कार्यक्रमों और सुविधाओं के अंदर आ जाते हैं मेनू, इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशन की सूची में नीचे स्क्रॉल करें और अपने कार्यालय की स्थापना का पता लगाएं।
- कार्यालय से संबद्ध सूची पर राइट-क्लिक करें और बदलें . पर क्लिक करें संदर्भ मेनू से।
- प्रारंभिक स्कैन पूरा होने तक प्रतीक्षा करें, ऑनलाइन मरम्मत चुनें (यदि उपलब्ध हो) और ऑपरेशन पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।
नोट: इस प्रक्रिया को शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि आप एक विश्वसनीय नेटवर्क से जुड़े हैं।
- एक बार मरम्मत की प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और देखें कि क्या ‘पावरपॉइंट Microsoft Word को नहीं लिख सका’ अगले कंप्यूटर स्टार्टअप पर त्रुटि ठीक कर दी गई है।