जीमेल सैकड़ों ईमेल का आसानी से आदान-प्रदान करने के लिए वास्तव में सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस प्रदान करता है। हालांकि, बहुत सारे टेक्स्ट वाले ईमेल में अपने उत्तर को इंगित करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, Gmail आपके उत्तर को पूरे उद्धृत पाठ के साथ अंत में रखेगा।
अगर आपको अपनी बातचीत में यह थोड़ा भ्रमित करने वाला लगता है, तो हमारे पास आपके लिए एक समाधान है। जीमेल में एक छिपी हुई विशेषता है जो आपको बातचीत से एक वाक्यांश उद्धृत करने और सीधे उसका उत्तर देने देगी। आइए देखें कि आप Gmail में किसी विशिष्ट वाक्यांश का उत्तर कैसे दे सकते हैं।
नोट: यह सुविधा केवल जीमेल में काम करती है और स्मार्टफोन ऐप्स पर काम नहीं करेगी।
उद्धरण चयनित टेक्स्ट सक्षम करें
जीमेल एक "लैब्स" सेक्शन के साथ आता है जहां इसमें कुछ प्रयोगात्मक विशेषताएं हैं जिन्हें आप अपने जीमेल अनुभव को बढ़ाने के लिए जोड़ सकते हैं। इनमें से कुछ सुविधाएं जीमेल में मुख्य विशेषताएं बनने के लिए स्नातक हो सकती हैं, जबकि अन्य "लैब्स" अनुभाग में बनी रहेंगी या पूरी तरह से हटा दी जाएंगी। "उद्धरण चयनित टेक्स्ट" लैब की इन विशेषताओं में से एक है; जब यह सुविधा सक्षम होती है, तो आप किसी वाक्यांश को बातचीत में हाइलाइट करके आसानी से उसका उत्तर दे सकते हैं। मेरे अनुभव से, यह बिना किसी नकारात्मक प्रभाव के ठीक काम करता है।
"चयनित टेक्स्ट को कोट करें" को सक्षम करने के लिए, विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में "सेटिंग" पर क्लिक करें, और फिर मेनू में "सेटिंग" पर फिर से क्लिक करें।
सेटिंग्स में "लैब्स" टैब को ले जाएं, और जब तक आप "चयनित टेक्स्ट को उद्धृत करें" सुविधा नहीं देखते तब तक नीचे स्क्रॉल करें। इसके आगे "सक्षम करें" बटन पर क्लिक करें, और फिर नीचे स्क्रॉल करें और "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें। Gmail फिर से लॉन्च होगा, और यह सुविधा सक्षम हो जाएगी।
Gmail में किसी खास वाक्यांश का जवाब देना
जब आप बातचीत में हों, तो उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसका आप जवाब देना चाहते हैं, और फिर "जवाब दें" पर क्लिक करें। यदि आपने अपने द्वारा प्राप्त अंतिम प्रतिक्रिया में टेक्स्ट को हाइलाइट किया है, तो नीचे टेक्स्ट बॉक्स के अंदर "उत्तर दें" बटन पर क्लिक करें। हालांकि, यदि आपने किसी पुराने उत्तर में टेक्स्ट को हाइलाइट किया है, तो आपको उस ईमेल के आगे “उल्टा तीर” पर क्लिक करना होगा और मेनू से “उत्तर दें” का चयन करना होगा (नीचे स्क्रीनशॉट देखें)।
आपके द्वारा चुने गए विशिष्ट वाक्यांश को उत्तर बॉक्स में उद्धृत किया जाएगा, और आप इसके नीचे अपना उत्तर लिख सकते हैं। जब आप ईमेल भेजते हैं, तो यह ऊपर उद्धृत पाठ और इसके नीचे आपका उत्तर दिखाएगा।
""उद्धरण चयनित टेक्स्ट" सुविधा का उपयोग करते समय, यदि आप किसी भी नकारात्मक व्यवहार का अनुभव करते हैं, तो इस सुविधा को तुरंत अक्षम कर दें। साथ ही, अन्य उपयोगकर्ताओं की भी मदद करने के लिए हमें टिप्पणियों में बताएं।
जानना अच्छा है: यह सुविधा केवल वेब के लिए Gmail तक ही सीमित नहीं है; आप इस सुविधा का उपयोग अन्य लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट जैसे आउटलुक, ऐप्पल मेल, थंडरबर्ड आदि में भी कर सकते हैं। आपको ""उद्धरण चयनित टेक्स्ट" सुविधा को भी सक्षम करने की आवश्यकता नहीं है; यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है।
निष्कर्ष
यह एक बहुत ही सरल विशेषता है, लेकिन यह निश्चित रूप से चीजों को बहुत कम जटिल बना देगा और कुछ समय भी बचाएगा। आप जीमेल टेक्स्ट एडिटर में "उद्धरण" बटन पर क्लिक करके और उस टेक्स्ट को कॉपी / पेस्ट करके मैन्युअल रूप से "उद्धरण" कर सकते हैं जिसे आप उद्धृत करना चाहते हैं। यह वांछित स्थान पर पाठ के कई वाक्यांशों को उद्धृत करने में आसान हो सकता है, लेकिन यह वैसा नहीं है जैसा हमने ऊपर बताया है (कोई समय/नाम टिकट नहीं जोड़ा जाएगा)। टिप्पणियों में हमें बताएं कि क्या यह आपके लिए उपयोगी था।