यदि आपके पास कोई व्यवसाय या प्रोजेक्ट है - छोटा, बड़ा या एक व्यक्तिगत फ्रीलांसर के रूप में - तो आप शायद पहले से ही Trello, Zapier, Google Apps, Slack, QuickBooks, Salesforce, Asana या अन्य जैसे उत्पादकता ऐप्स का उपयोग उत्पादकता में सुधार के लिए करते हैं। हालांकि, कार्यों, ग्राहकों, परियोजनाओं और अन्य गतिविधियों पर खर्च किए गए व्यक्तिगत या टीम के समय को ट्रैक करना मायावी हो सकता है। आप शायद बिलेबल और नॉन-बिलेबल समय ट्रैक करना चाहते हैं, प्रति कार्य/माह/प्रोजेक्ट आधार पर ग्राहकों से भुगतान प्रभावित करना चाहते हैं, प्रति प्रोजेक्ट या प्रति कार्य कर्मचारी उत्पादकता ट्रैक करना चाहते हैं, प्लेटफॉर्म/ऐप्स में उत्पादकता ट्रैक करना चाहते हैं, और बहुत कुछ।
टाइम-ट्रैकिंग टूल आपको अपने समय को बेहतर ढंग से उचित ठहराने, सुधारने, मापने और नियंत्रित करने में मदद करते हैं, चाहे एक व्यक्ति के रूप में या एक टीम के रूप में। आइए कुछ टाइम-ट्रैकिंग टूल्स की जांच करें जो लोकप्रिय उत्पादकता ऐप्स के साथ अच्छी तरह से काम करते हैं।
1. Timely
Timely के पास दूसरों की तरह एकीकरण के लिए कई विकल्प प्रदर्शित नहीं हैं। Office 365 और Outlook, Google Calendar, Gmail, और Moves के साथ एकीकरण के अलावा, Timely उपयोगकर्ताओं को रुचि के अपने ऐप्स के लिए कस्टम एकीकरण प्राप्त करने का अवसर प्रदान करता है जब वे Timely से संपर्क करते हैं। Timely स्वचालित टाइमशीट जनरेट करता है, और वे ग्राहकों को कस्टम एकीकरण प्राप्त करने की अनुमति देकर खुद को अलग करते हैं।
Essential, Company और Enterprise Timely की तीन मूल्य निर्धारण योजनाएं हैं, जिनकी लागत क्रमशः $14, $21, और $49 है। उनकी Essential और Company योजनाओं के लिए, Timely उपयोगकर्ताओं को चौदह दिन की परीक्षण अवधि का आनंद लेने की अनुमति देता है। ऐप प्रबंधकों को उनकी टीम के प्रोजेक्ट्स और कैलेंडर, टीम के सदस्यों के वर्कलोड और प्रोजेक्ट बजट देखने का अवसर देता है।
2. Tracking Time
Tracking Time अपने उपयोगकर्ताओं के पसंदीदा उत्पादकता टूल्स के साथ एकीकृत होता है। ऐड-ऑन Any.Do, Asana, Azendoo, Basecamp 2 और 3, Gmail, Outlook, Slack, Google Tasks, Trello, Remember the Milk, TickTick और अधिक के साथ काम करता है।
Tracking Time थर्ड-पार्टी उत्पादकता टूल्स के साथ एकीकरण और कार्यक्षमता दोनों की पेशकश करने में अद्वितीय है। ऐड-ऑन में निम्नलिखित विकल्प शामिल हैं: अन्य टीम सदस्यों के लिए समय जोड़ना, डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप्स, रीयल-टाइम में समय ट्रैक करना, मैन्युअल रूप से समय जोड़ना, समय अनुमान, CSV से टाइम एंट्री आयात करना, टाइमशीट रिपोर्ट और CSV निर्यात, टाइम एंट्री में नोट्स जोड़ना, एक साथ कई कार्य बनाना, कंपनी रिपोर्ट चलाना, समय ऑडिट, मौजूदा प्रोजेक्ट्स को डुप्लिकेट करना, टाइमशीट को PDF में निर्यात करना, और बहुत कुछ।
Tracking Time की तीन मूल्य योजनाएं हैं। उनकी बेसिक योजना मुफ्त है, और उनकी Pro योजना $4.99 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है। उनकी उच्चतम स्तरीय योजना केवल उनकी Pro योजना है लेकिन असीमित संख्या में उपयोगकर्ताओं के साथ; यह 500 घंटे प्रति माह के लिए $24.99 है। उनकी मुफ्त योजना 30 दिनों के लिए तीन उपयोगकर्ताओं तक की अनुमति देती है।
3. TimeCamp
Time Camp लगभग साठ उत्पादकता ऐप्स के साथ एकीकृत होता है, जिसमें Basecamp, Trello, Calendar, Podio, Insightly, Asana, Zapier, Xero, और Wunderlist शामिल हैं, बस कुछ का उल्लेख करने के लिए। टूल 50 से अधिक सुविधाओं के साथ फीचर-रिच है जिसमें टाइम एंट्री नोट्स, ग्राफिकल टाइमशीट, Excel में निर्यात, भूमिकाएं और अनुमतियां, असीमित पदानुक्रम, ऑनलाइन भुगतान, और कार्य सिंक्रनाइज़ेशन शामिल हैं, बस कुछ का उल्लेख करने के लिए।
Solo (मुफ्त), Basic ($7), और Pro ($10) TimeCamp के लिए मूल्य निर्धारण विकल्प हैं। यह टूल टीमों के लिए सबसे अच्छा है। यह सहकर्मियों के बीच पारदर्शिता को बढ़ावा देता है, इस बात की दृश्यता देता है कि टीम के सदस्य क्या काम कर रहे हैं। टूल उपयोगकर्ताओं को बिलेबल और नॉन-बिलेबल समय ट्रैक करने की अनुमति देता है।
4. ClickTime
ClickTime थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन के साथ एकीकृत होता है और अकाउंटिंग और पेरोल एकीकरण समाधान प्रदान करता है। इसे Google Apps और Zapier के साथ एकीकृत किया जा सकता है। Zapier के माध्यम से, ClickTime सैकड़ों एप्लिकेशन में एकीकृत होता है। ClickTime को QuickBooks Online और QuickBooks Desktop के साथ भी एकीकृत किया जा सकता है।
आप प्रोजेक्ट, क्लाइंट, व्यक्तिगत कार्य, या कर्मचारी के आधार पर समय ट्रैक कर सकते हैं। ClickTime का उद्देश्य उपयोगकर्ताओं को उनके कर्मचारी उपयोग, कार्यों द्वारा खपत समय, और खाते की लाभप्रदता को समझने में मदद करना है। ऐड-ऑन की लागत आपके वांछित सुविधाओं के आधार पर $10 से $12 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है।
5. Harvest
Harvest कई उत्पादकता टूल्स और ऐप्स के साथ एकीकृत होता है जो प्रोजेक्ट प्रबंधन, अनुबंध और प्रस्ताव, अकाउंटिंग, वित्त, और भुगतान, इश्यू ट्रैकिंग और ग्राहक सहायता, संचार और CRM, डेवलपर टूल्स, कनेक्टिविटी, एनालिटिक्स और रिपोर्टिंग, कच्ची उत्पादकता तक कटौती करते हैं। वे कहते हैं कि आपके उत्पादकता के लिए एकीकरण में 30 मिनट से कम समय लगेगा, और वास्तव में वे आपको पंद्रह मिनट का वादा करते हैं।
यदि आप अपने व्यवसाय के अन्य पहलुओं के साथ उत्पादकता समय ट्रैकिंग को मिश्रित करना चाहते हैं तो यह ऐड-ऑन आपको आकर्षित कर सकता है। Harvest लगभग सभी प्रमुख व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर जैसे Salesforce, Google Apps, Lucid, Headshed, Cling, Base, Akita, और अधिक के साथ काम करता है। Consumer Affairs की रिपोर्ट है कि Harvest का अद्वितीय विक्रय बिंदु उपयोगिता को आसान बनाना है, जिससे ग्राहकों द्वारा अपनाने की दर प्रभावित होती है।
Harvest 30 दिन का मुफ्त ट्रायल प्रदान करता है, और $12 प्रति व्यक्ति प्रति माह शुल्क लेता है (या $10.8 प्रति माह यदि आप एक वर्ष के लिए भुगतान करते हैं)।
निष्कर्ष
टाइम-ट्रैकिंग अपने आप में प्लेटफॉर्म पर लगभग समान है। खुद को अलग करने के लिए, अधिकांश टाइम-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर अतिरिक्त सेवाएं प्रदान करते हैं। वे बेहतर एकीकरण में आसानी और विभिन्न प्रकार की सुविधाएं प्रदान करते हैं, जिससे आप उनकी टूल से सीधे फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, फ़ाइलें डाउनलोड कर सकते हैं, भुगतान संभाल सकते हैं, और बहुत कुछ। इन टाइम ट्रैकर्स की कीमत में अंतर ज्यादातर उपयोगकर्ताओं की संख्या, वांछित एकीकरण के प्रकार, और/या उपयोग की अवधि पर आधारित होता है।
कृपया एक कमेंट छोड़ें। थर्ड-पार्टी उत्पादकता ऐप्स के लिए आपका सबसे अच्छा टाइम ट्रैकर क्या है और क्यों?