यदि आपके पास कोई व्यवसाय या प्रोजेक्ट है - छोटा, बड़ा या एक व्यक्तिगत फ्रीलांसर के रूप में - तो आप शायद उत्पादकता में सुधार के लिए ट्रेलो, जैपियर, Google ऐप्स, स्लैक, क्विकबुक, सेल्सफोर्स, आसन या अन्य जैसे उत्पादकता ऐप्स का उपयोग कर रहे हैं। हालांकि, कार्यों, ग्राहकों, परियोजनाओं और अन्य गतिविधियों पर खर्च किए गए व्यक्तिगत या टीम के समय को ट्रैक करना मायावी हो सकता है। आप शायद बिल योग्य समय और गैर-बिल योग्य समय को ट्रैक करना चाहते हैं, प्रति कार्य/माह/प्रोजेक्ट के आधार पर अपने ग्राहकों से प्रभावी भुगतान, प्रति प्रोजेक्ट या प्रति कार्य कर्मचारी उत्पादकता को ट्रैक करना, प्लेटफ़ॉर्म/ऐप्स पर उत्पादकता को ट्रैक करना, और बहुत कुछ करना चाहते हैं।
टाइम-ट्रैकिंग टूल आपको अपने समय को बेहतर ढंग से सही ठहराने, सुधारने, मापने और नियंत्रित करने में मदद करते हैं, चाहे एक व्यक्ति या एक टीम के रूप में। आइए कुछ टाइम-ट्रैकिंग टूल की जांच करें जो लोकप्रिय उत्पादकता ऐप्स के साथ अच्छी तरह से काम करते हैं।
<एच2>1. समय परएकीकरण के लिए Timely के पास उतने विकल्प नहीं हैं जितने अन्य। ऑफिस 365 और आउटलुक, गूगल कैलेंडर, जीमेल और मूव्स के साथ एकीकरण के अलावा, टाइमली उपयोगकर्ताओं को टाइमली से संपर्क करने पर अपनी रुचि के ऐप्स के लिए कस्टम इंटीग्रेशन प्राप्त करने का अवसर प्रदान करता है। समय-समय पर स्वचालित समय-पत्रक उत्पन्न करता है, और ग्राहकों को कस्टम एकीकरण प्राप्त करने की अनुमति देकर वे खुद को अलग करते हैं।
एसेंशियल, कंपनी और एंटरप्राइज टाइमली की तीन मूल्य निर्धारण योजनाएं हैं, जिनकी लागत क्रमशः $ 14, $ 21 और $ 49 है। उनकी आवश्यक और कंपनी की योजनाओं के लिए, टाइमली उपयोगकर्ताओं को चौदह दिन की परीक्षण अवधि का आनंद लेने की अनुमति देता है। ऐप प्रबंधकों को अपनी टीम के प्रोजेक्ट और कैलेंडर, टीम के सदस्यों के कार्यभार और प्रोजेक्ट बजट को देखने का अवसर देता है।
2. ट्रैकिंग समय
ट्रैकिंग टाइम अपने उपयोगकर्ताओं के पसंदीदा उत्पादकता टूल के साथ एकीकृत होता है। ऐड-ऑन Any.Do, आसन, अजेंडू, बेसकैंप 2 और 3, जीमेल, आउटलुक, स्लैक, गूगल टास्क, ट्रेलो, रिमेम्बर द मिल्क, टिक टिक और बहुत कुछ के साथ काम करता है।
तृतीय-पक्ष उत्पादकता टूल और कार्यक्षमता दोनों के साथ एकीकरण की पेशकश करने में ट्रैकिंग समय अद्वितीय है। ऐड-ऑन में निम्नलिखित विकल्प शामिल हैं:टीम के अन्य सदस्यों के लिए समय जोड़ना, डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप, वास्तविक समय में ट्रैकिंग समय, मैन्युअल रूप से समय जोड़ना, समय अनुमान, सीएसवी से समय प्रविष्टियाँ आयात करना, टाइमशीट रिपोर्ट और सीएसवी निर्यात, समय पर नोट्स जोड़ना प्रविष्टियाँ, एक साथ कई कार्य बनाना, कंपनी की रिपोर्ट चलाना, समय ऑडिट करना, मौजूदा परियोजनाओं की नकल करना, PDF में टाइमशीट निर्यात करना, और बहुत कुछ।
ट्रैकिंग टाइम की तीन मूल्य योजनाएं हैं। उनकी मूल योजना मुफ़्त है, और उनकी प्रो योजना $4.99 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है। उनकी उच्चतम स्तरीय योजना केवल उनकी प्रो योजना है लेकिन असीमित संख्या में उपयोगकर्ताओं के साथ; यह प्रति माह 500 घंटे के लिए $24.99 के लिए जाता है। उनकी मुफ्त योजना 30 दिनों के लिए अधिकतम तीन उपयोगकर्ताओं को अनुमति देती है।
3. टाइमकैंप
टाइम कैंप कुछ का उल्लेख करने के लिए बेसकैंप, ट्रेलो, कैलेंडर, पोडियो, इनसाइट, आसन, जैपियर, ज़ीरो और वंडरलिस्ट सहित लगभग साठ उत्पादकता ऐप के साथ एकीकृत करता है। टूल 50 से अधिक सुविधाओं के साथ सुविधा संपन्न है, जिसमें टाइम एंट्री नोट्स, ग्राफिकल टाइमशीट, एक्सेल में निर्यात, भूमिकाएं और अनुमतियां, असीमित पदानुक्रम, ऑनलाइन भुगतान और कार्य सिंक्रनाइज़ेशन शामिल हैं, बस कुछ का उल्लेख करने के लिए।
सोलो (फ्री), बेसिक ($ 7) और प्रो ($ 10) क्रमशः टाइमकैंप के लिए मूल्य निर्धारण विकल्प हैं। यह टूल टीमों के लिए सबसे अच्छा है। यह सहकर्मियों के बीच पारदर्शिता को बढ़ावा देता है, यह दृश्यता देता है कि टीम के सदस्य किस पर काम कर रहे हैं। यह टूल उपयोगकर्ताओं को बिल करने योग्य और बिल न करने योग्य समय को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
4. क्लिकटाइम
ClickTime तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ एकीकृत होता है और लेखांकन और पेरोल एकीकरण समाधान प्रदान करता है। इसे Google Apps और Zapier के साथ एकीकृत किया जा सकता है। जैपियर के माध्यम से, क्लिकटाइम सैकड़ों अनुप्रयोगों में एकीकृत होता है। क्लिकटाइम को क्विकबुक ऑनलाइन और क्विकबुक डेस्कटॉप के साथ भी एकीकृत किया जा सकता है।
आप किसी प्रोजेक्ट, क्लाइंट, व्यक्तिगत कार्य या कर्मचारी आधार पर समय ट्रैक कर सकते हैं। क्लिकटाइम का उद्देश्य उपयोगकर्ताओं को उनके कर्मचारी उपयोग, कार्यों में लगने वाले समय और खाते की लाभप्रदता को समझने में मदद करना है। आपकी इच्छित सुविधाओं के आधार पर ऐड-ऑन की लागत $10 से $12 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है।
5. फसल
हार्वेस्ट परियोजना प्रबंधन, अनुबंधों और प्रस्तावों, लेखांकन, वित्त, और भुगतान, इश्यू ट्रैकिंग और ग्राहक सहायता, संचार और सीआरएम, डेवलपर टूल, कनेक्टिविटी, एनालिटिक्स और रिपोर्टिंग में कटौती करने वाले कई उत्पादकता टूल और ऐप्स के साथ एकीकृत करता है, कच्ची उत्पादकता तक ही . वे कहते हैं कि आपकी उत्पादकता के लिए एकीकरण में 30 मिनट से भी कम समय लगेगा, और वास्तव में वे आपसे पंद्रह मिनट का वादा करते हैं।
यदि आप उत्पादकता समय ट्रैकिंग को अपने व्यवसाय के अन्य पहलुओं के साथ मिलाना चाहते हैं तो यह ऐड-ऑन आपसे अपील कर सकता है। हार्वेस्ट लगभग सभी प्रमुख व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर जैसे Salesforce, Google Apps, Lucid, Headshed, Cling, Base, Akita, आदि पर काम करता है। कंज्यूमर अफेयर्स की रिपोर्ट है कि हार्वेस्ट का अनूठा विक्रय बिंदु उपयोगिता को आसान बना रहा है, इसलिए ग्राहकों द्वारा गोद लेने की दर को प्रभावित कर रहा है।
हार्वेस्ट 30 दिनों का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है, और प्रति व्यक्ति प्रति माह $12 का शुल्क लेता है (या यदि आप एक वर्ष के लिए भुगतान करते हैं तो प्रति माह $10.8)।
समाप्त करने के लिए
अपने आप में टाइम-ट्रैकिंग सभी प्लेटफार्मों पर लगभग एक समान है। खुद को अलग करने के लिए, अधिकांश समय-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर अतिरिक्त सेवाएं प्रदान करता है। वे एकीकरण की बेहतर आसानी और कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करते हैं, जिससे आप सीधे उनके टूल से फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, फ़ाइलें डाउनलोड कर सकते हैं, भुगतान संभाल सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। इन टाइम ट्रैकर्स की कीमत में अंतर ज्यादातर उपयोगकर्ताओं की संख्या, वांछित एकीकरण के प्रकार और/या उपयोग के समय की लंबाई के आधार पर होता है।
कृपया एक टिप्पणी छोड़ें। तृतीय-पक्ष उत्पादकता ऐप्स के लिए आपका सबसे अच्छा टाइम ट्रैकर कौन सा है और क्यों?